Excel格式刷不起作用是因为未在使用前固定格式,固定格式即可。
工具/材料:Microsoft Office Excel2016版,Excel文档。
1、首先选中Excel文档,双击打开。
2、其次在该界面中,选中要参考的excel内容格式。
3、接着在该界面中,点击上方工具栏里“格式刷”按钮。
4、其次在该界面中,点击要格式刷的excel内容。
5、最后在该界面中,要格式刷的excel内容成功修改格式。
Excel格式刷不起作用是因为未在使用前固定格式,固定格式即可。
工具/材料:Microsoft Office Excel2016版,Excel文档。
1、首先选中Excel文档,双击打开。
2、其次在该界面中,选中要参考的excel内容格式。
3、接着在该界面中,点击上方工具栏里“格式刷”按钮。
4、其次在该界面中,点击要格式刷的excel内容。
5、最后在该界面中,要格式刷的excel内容成功修改格式。
原因:未在使用前固定格式。解决方法:重新正确设置来解决此问题。
1、首先,选择Excel文档并双击打开它,如下图所示。
2、接下来,在界面中选择要引用的excel内容格式。
3、然后在界面中,点击工具栏上方的“格式笔刷”按钮。
4、接下来,在界面中单击需要刷新格式的Excel内容,如下图所示。
5、最后,在该界面中,成功修改了要刷新的excel内容的格式。
1、打开表格后,启用“数据连接”功能,如果出现上述所说的情况,按照提示,先点击“确定”。再单击编辑栏上名称框中的箭头,这个箭头下的数据也就是外部数据导入的区域,如图;
2、上一步完成后,也就选中了要导入数据的区域,接下来就把数据导入到这里就行。找到顶部的“数据”选项,点击下面的“连接”按钮;
3、在出现的“工作簿连接”对话框,找到右侧的“属性”,打开;
4、接下来是“连接属性”对话框,找到途中所示的“定义”,点击打开;
5、还是同一个对话框,在“定义”的下面,可以看到我们苦苦寻觅的“编辑查询”了,接下来就可以打开外部网站,导入想要导入的数据了;
6、点击“编辑查询”以后,就会打开网站,登录你要导入数据的网站,然后找到要导入的区域,在该区域的左上角会有按钮,点击一下,变成对号就算是选中了,如图。然后点击下面的“导入”,即可导入数据;
7、点击“导入’之后,回到”连接属性“的界面,点击”确定“即可。并将“工作簿连接”对话框关闭,此时就算大功告成了,刷新excel即可(可以设置自动刷新)。
注意事项:有时导入数据后刷新会出错,解决办法就是重新打开excel,先进行”编辑查询“,然后再启用”数据连接“。
打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化
原因:excel表格设置了手动计算。
解决方法:
1、首先在excel表格中输入数据,并且在单元格中已经输入计算公式。
2、然后更改计算数据,可以发现有计算公式的单元格并没有因为数据变化而自动发生改变。
3、此时在表格上方工具栏中点击“公式”选项。
4、然后在“公式”选项卡中点击“计算选项”,在其下拉菜单中点击“自动”选项。
5、即可发现单元格的计算公式会自动开始统计,更改数据即可跟随数据发生改变。
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