怎么样制作PPT_怎么样制作ppt的幻灯片是一步步出来的

1开始→程序→MicrosoftWord→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板”→“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。2将工具栏的“50%”改为“66%”3插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。4单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。5单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。6在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。7选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。8选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。9．选中文字→格式→行距→把行距改为150→确定。10视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。11视图→母版→幻灯片母版12在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。13格式→背景→选颜色为“**”→再击“”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”→确定→全部应用。14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为85→确定16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定17、击底部从右边数第二个图标，选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标19、在图形上击“右键”，选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。20、在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面，将旋转改为45度→确定21、按住“shift”键，再用鼠标单击其他图形，松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中22在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abcppt”→保存24、插入→→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入25、插入→→来自文件→双击天体326、插入→→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定27、插入→→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是28在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是29插入口→图表→关闭“数据表”（击Χ）→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定30在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书，字号48，颜色为红色→确定31幻灯片放映→预设动画→驶入32幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“_”选“最近查看的幻灯片”→确定33幻灯片放映→幻灯片切换→“_”→选“随机”→全部应用34击“培训中心”，改标题→文件→保存35选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片36视图→幻灯片浏览37文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定38文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”（每页6张）→确定39插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定40选第4张，击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴WPSOffice解题步骤1、在“ *** 作向导”栏内单击“自定义界面颜色”，在“页面颜色”中选红色，单击“文字颜色”选择**，单击“确定”。2、单击“工具”→保护文档→输入密码→确定3、单击“查看”→工具栏→自定义→单击显示提示→确定4、单击“插入”→日期与时间→选“日期”→确定5、先在第二段后单击，“插入”→“脚注和尾注”→确定6、“插入”→“条形码”→在条码标准中选7、在“ *** 作向导”栏内单击“综合设置”，选“显示”卡片单击“Ⅰ段落符9硬回车”→确定8、“文字”→文字校对→把快速校对改选为一般校对→开始校对9、在工具栏中将“75%”改为“85%”，击回车键10、工具→文字→字数统计→确定11在“ *** 作向导”栏中选“选择模板，创建文件”→双击“书信”→选“个人简历”→确定12、“查看”→工具栏→图形工具13、文字→定义样式→下一步→输入“段落”→下一步→下一步→单击“段落”→将“首行”中“2”改为“3”→确定→下一步→下一步→完成14、选中1、2段→单击“工具栏”中“”图标15、选中第2段→“文字”→“字体”→选“扁型”→确定16、选中第1段→在“ *** 作向导”栏内选“特殊修饰”将类型改为“阴影”，将幅度改为“40”，角度改为“330”→确定17、选中第1段→文字→“边框和底纹”→选“边框”将“类型”改为“点线”，颜色选“蓝色”→选“底纹”将颜色改为“紫色”→确定18、“开始”→“程序”→“金山办公组合”→“特大字打印”→下一步→输入“欢迎使用特大字”→下一步→下一步→完成19、在表格上双击→在工具栏上选“√”图标→在表格最左上角的单元格上单击20、双击表格，把鼠标移至表格最左上角，当变成“”形状时单击→选工具栏上的“”图标→选“均分”→确定21、单击表格→选工具栏上的“”图标→在表格外单击鼠标→选工具栏上的“粘贴”图标22、双击表格→把鼠标移至“85”所在单元格，按住左键向右下拖动，直至89右边的单元格，松开，在黑色区域点鼠标右键→选“数据处理”→表元计算→横向求和23、单击“ *** 作向导”右上角的“×”24、文件→页面设置→纸张类型→横向→确定25、文件→页面设置→版面→将分栏数改为“3”→确定26、在第一段末尾单击→插入→分隔符→分页符27、文字→边框和底纹→选“设置页面边柜”→页面边柜→风格选“花边3”，线条宽度改为“8”，线条颜色改为“红色”→确定28、插入→页号→选“第1页”→选“页脚”29、在“ *** 作向导”栏内选“文字框”→在页面上按住左键向右下拖动，松开30、在文本处点“左键”→击“右键”→选“对象属性”→选“版式”卡片→选“竖排：右→左”→确定31、单击“框”→击右键→绕排方式→西边不绕排32、插入→图像→一般图像→单击“Bgmcjpg”→打开33、先单击“方形框”然后按住“shift”键不松开，再单击其余两个框，松开“shift”键，在任意一个框上单击“右键”→选“组合”34、在“ *** 作向导”栏内选“星形”→选“五星”→在页面上单击35、选中图像，在“ *** 作向导”栏内选“旋转，镜像”→单击“垂直镜像”36、选中“五边形”，单击右键→选复制，在其他的地方单击“右键”选“粘贴”37、单击“工具栏”中最左上角的图标38、在“ *** 作向导”栏中单击“选择模板，创建文件”→双击“公文”→双击“报告”39、文件→“存为模板”→“公文”→在模板条中输入“文件”→确定40、文件→保存所有文件Word

1双击Word2移动光标到，按退格键3编辑，单击替换，在查找内容处输入中文，击全部替换4击菜单工具栏，击语言，字典，替换5击50%，下拉击100%6击文件新建，其它中文文档，信封向导，确定，若干，下一步，完成7击文件，新建，中文报告，实用文体向导，确定，下一步，介绍信，若干，下一步，完成。8击格式，样式，新有样式，标题8，应用。9击格式，段落，行距栏，2倍行距，确定。10击格式，段落，段前、后，改数字，确定。11击格式，字体，字符间距，磅值，确定。12击文件，打开，满江红，打开。13击x、z，选中z，击格式，字体，上标，确定。14工具，自动更正，去英语首大写，确定。15击表格，插入，列数、行数，确定。16击表格，插入列，击第一行，输入文字。17击表格，击将表格转换成文字，确定。18击表格，将表格自动套用格式，古典x，自动控制，确定。19击表格，拆分单元格，输入数字，确定。20击15磅21击文件，页面设置，纸张大小，B5，确定。22击视图，页面，文件，页面设置，页边距数，确定。23击文件，另存为选C为D，双击myfiles，击保存类型选html，保存。24击视图，页面，视图，页眉和页脚，输入文字，关闭。25击插入，分隔符，确定，文件，打印预览。26插入，，艺术字，按要求选，确定，确定，在艺术字上击右键，击设置艺术字格式，环绕紧密型，确定。27击插入，文本框，横排。28击文本框，击右键，设置文本框格式，按要求击，确定。29击插入，，来自文件，按要求双击文件夹，按要求击文件，击插入。30击左键，图，击右键，击组合，取消组合，在其他地方，击左键，拖31击文件，打印预览，击第1页。32击文件，打印预览，击工具栏内第七个图标。33击文件，打印，按要求输入数字，确定。34击帮助，目录和索引，逐个逐层双击寻找。35击文件，打印，在打印内容选文档属性，确定。36按要求选中拖鼠标。37用组合键ctrlhome（向前移光标）或用ctrlend（向后移光标）38击回车键，击插入，时间和日期，按要求插入时间，确定。39击插入，自动图文集，自动图文集，自动图文集，添加。40击插入，批准，插入声音对象、录音键，暂停。

新建文件选择模板在模板上进行编辑内容还有高级设置如：幻灯片的切换时间和背景音乐等

可以

创建超链接

在PowerPoint中我们可以使用以下三种方法来创建超链接。

1、利用“动作设置”创建超链接

(1)鼠标单击用于创建超链接的对象，使之高亮度显示，并将鼠标指针停留在所选对象上(对象指文字、等内容)。

(2)单击鼠标右键，在d出的快捷菜单中选择“动作设置”选项，系统将d出“动作设置”对话框，在对话框中有两个选项卡“单击鼠标”与“鼠标移过”，通常选择默认的“鼠标单击”，单击[超级链接到]选项，打开超链接选项下拉菜单，根据实际情况选择其一，然后单击[确定]按钮即可。若要将超链接的范围扩大到其他演示文稿或PowerPoint以外的文件中去，则只需要在选项中选择“其他PowerPoint演示文稿”或“其他文件”选项即可。

2、利用超链接按钮创建超链接

利用常用工具栏中的[超链接]按钮(“地球”图标)来设置超链接是非常常用的一种方法，虽然它只能创建鼠标单击的激活方式，但在超链接的创建过程中不仅可以方便地选择所要跳转的目的地文件，同时还可以清楚地了解到所创建的超链接路径。

(1)同第一种方法，鼠标单击用于创建超链接的对象使之高亮度显示，并将鼠标指针停留在所选对象上。

(2)单击常用工具栏中的[超链接]按钮，则系统将会d出“插入超链接”对话框。

如果链接的是此文稿中的其他幻灯片，就在左侧的“链接到：”选项中单击“本文档中的位置”图标，在“请选择文档中的位置”中单击所要链接到的那张幻灯片(此时会在右侧的“幻灯片预览”框中看到所要链接到的幻灯片)，然后点击[确定]按钮确认即可完成超链接的建立。

如果链接的目的地文件在计算机其他文件中，或是在Internet上的某个网页上或是一个电子邮件的地址，便在“链接到：”选项中，点击相应的图标进行相关的设置即可。

3、利用动作按钮来创建超链接

上面两种方法都是在中创建超链接的，一般应用于解释文字或链接到说明之类的文件上。PowerPoint还提供了一种单纯为实现各种跳转而设置的[动作]按钮，这些按钮也可以完成超链接的功能。

单击“幻灯片放映”菜单中的[动作]按钮，在d出的子菜单中可以看到这些动作按钮，可将鼠标指针停留在任意一个动作按钮上面，通过出现的“气球提示”了解到各个按钮的功能。

(1)在“动作按钮”菜单中选择一种要使用的按钮。

(2)将鼠标指针移动到幻灯片上，此时鼠标的指针变成“十字形”符号，在幻灯片的适当位置，按住鼠标左键，拖出一方形区域，松开鼠标，则相应的动作按钮出现在所选的位置上，同时系统d出“动作设置”对话框，其设置方法同方法一。

在ppt中，比如在名词解释部分插入其他页的链接的方法：

1、选择工具栏里的“插入”---“插入超链接”----“原有文件”，2、找到你需要链接的ppt文件，点确定就可以了。

另外，在第二个ppt播放完会自动切回第一个ppt的。两个ppt的目录要在同一个文件夹下！设置方法如下:

1、在"幻灯片"视图下单击"视图→工具栏→Web"，2、调出Web工具栏，再在"地址栏"中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。

设计目录式的跳转利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体 *** 作为:

选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。使用超链接处理多个文档在PowerPoint2002中，你可以将一个简单的超链接插入到另一个文档中。单击该超链接即可打开源文档，使你直接访问目标数据。要从PowerPoint文件创建到其它程序的超链接的方法是:在PowerPoint中选中要设为超链接的对象（文字或），然后单击"插入→超链接"命令，打开插入超链接对话框，选中要链接的文档，单击"确定"按钮即可。

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

二、在PPT中插入视频

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

在PPT中能插入的动画和视频、音频格式

动画：swfgif

视频：avimpgwmv

音频：avimpgwavmidmp3(有的不支持)

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一：利用控件插入法

1调出工具箱。 *** 作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1

2在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的ActiveX控件，找到ShockwaveFlashObject控件。如图2。

3这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。

4在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现ShockwaveFlashObject属性设置栏，如图5。

5左键双击“自定义”，在d出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。

注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。

保存浏览即可。

优点：1）无需安装flash播放器；2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。

缺点： *** 作相对复杂。

法二：利用对象插入法

1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；

3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（AdobeFlashPlayer）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。

优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。

缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。

法三：利用超链接插入flash动画

1启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2在幻灯片页面上插入一或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。

3鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。

4保存文件。

注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。2）在ppt播放时，点击超链接，将会d出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点： *** 作简单

缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入视频

（一）直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为**文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的 *** 作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的 *** 作步骤：

1运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3在随后d出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（二）插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的 *** 作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中、文字、视频在同一页面的情况。

1运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面（如图1）。

4用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从d出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

（三）插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

3PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐

如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下 *** 作：

1准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时d出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

3用鼠标右击该“喇叭”图标，在d出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

4在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：

播放时：选“继续幻灯片放映”

停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。

然后，单击该选项卡上的“其他选项”按钮，在d出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

1首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2选择你要加入解说词的幻灯片作为当前 *** 作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3在d出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下 *** 作：

在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。

如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的 *** 作步骤如下：

1首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2选择你要加入解说词的幻灯片作为当前 *** 作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

3用鼠标右击“播放声音”按钮，在d出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下 *** 作：

单击鼠标时的动作：选“无动作”；

播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

4用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在d出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下 *** 作：

单击鼠标时的动作：选“无动作”；

播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

篇一：演讲PPT双屏的设置与使用

所谓ppt双屏显示，就是在投影上显示的是整张幻灯片，而演讲者看的电脑屏幕上不仅仅显示着投影上的内容，而且在下面还有一个类似于“小抄”一样的东西。所以有时候看到有人在台上滔滔不绝、口若悬河流畅地向台下表达着思想感情、技术脉络，台下佩服得五体投地，犹如亲见天神下凡。实际上他有小抄，看着屏幕念呢。

当然这是一个演讲技巧的问题，谁也不能保证自己所要表达的东西都能烂熟于胸、倒背如流，而且投影打出的内容也不可能面面俱到。一般都是在投影上列出需要展示的关键内容，提纲挈领的东西，而不是密密麻麻一大篇文字，而在演讲的时候要进行适当的发挥，这样才能与听众或观众进行有效的沟通，达到预期效果。要实现双屏显示，需要的硬件条件是：笔记本电脑，因为只有笔记本电脑才能外接显示器或投影仪，一般台式机如果有双显卡也能实现。ppt稿中要采用“普通视图”模式，把自己的小抄内容写到幻灯片下面的备注栏中，像上图中的那大段文字一样。

下面就是最关键的设置问题，因为本人以前只用过一次，最近还因此出了大问题。这几天特意重复了好几遍，夯实了记忆。

1、在桌面空白处点击鼠标右键选择“属性”，或者打开控制面板，点击选择“显示”图标，都能打开“显示属性”窗口，切到“设置”标签。默认情况下是图下的样子，有两个显示：1是多个显示器和2是默认显示器。

现在如果点击“识别”按钮，就应该分辨出主副显示器，在电脑上会出现“1”，即主显示器，而在投影上显示“2”，即副显示器。这意味着设置成功。

这时，1是主显示器，2是不活动。

打开PowerPoint软件菜单的“幻灯片放映”下面的“设置放映方式”窗口，在“多监视器”中将“幻灯片放映现实于”的下拉菜单改为“监视器 2”，实际上就是上面所说的副显示器，然后勾选“显示演示者视图”。

需注意的是：如果以前曾经使用过排练方式进行过演练，记住把“换片方式”选到“手动”，否则在放映时会出现自动跳片的现象。这也是一个教训，当时硬是没找到原因。

这时就可以点击放映或按F5进行放映了，在主显示器即笔记本电脑上的就是演示者视图，而在投影即副显示器上就是一张幻灯片，这时候可以用键盘或鼠标进行翻页等 *** 作，等待着台下目瞪口呆般的表情吧。

篇二：PPT双屏放映的设置 *** 作方法

关于简易多媒体投影教室PPT双屏放映的设置 *** 作方法

1首先在笔记本上打开PowerPoint需要演示的幻灯片的内容，然后点击菜单栏中的“视图”，选择“备注页”，在备注页中插入放映该张幻灯片时的讲解内容，幻灯片的编辑就完成了。

2设置幻灯片的放映方式。在菜单栏中点击“幻灯片放映”，选择“设置放映方式”项，d出“设置放映方式”窗口，在“多监视器”的“幻灯片放映显示于”中选择“监视器2”，是为了让幻灯片的内容在外接显示器中放映，同时选中“显示演示者视图”，确定后设置生效。（见3）：

篇三：PPT播放设置双屏显示

设置双屏显示

笔记本电脑都有一个VGA的输出端口，用于外接显示器或投影仪，大大增加了笔记本电脑发表信息和演示的能力。特别值得一提的是笔记本的双屏显示（Dualview and Dualapplication，简称DualView）功能，DualView允许在LCD和外接显示器或投影仪上同时显示不同的输出内容，两个显示设备可以分别独立调整显示的刷新率、分辨率和色彩深度，而且可以支持不同的'应用（DualApplication）。通过同时使用笔记本电脑LCD和外接监视器或投影仪的方式，就能扩展您的桌面空间，可以在不影响外接监视器或投影仪上演示的前提下，通过笔记本电脑LCD查找数据或编辑文档，也可以将应用程序或窗口在LCD与CRT之间移动或拉伸，甚至可以通过监视器打开单个文档的多个页或查看同一个电子表格的多个列。这一功能对于需要经常使用笔记本电脑进行演示的用户来说，是非常实用的。

设置

目前大多数的笔记本电脑都具有双屏显示（DualView）功能，如IBM的X21，Compaq Presario 800，Acer350系列等，也有一部分笔记本的显卡不支持双屏显示（DualView），这时笔记本的VGA接口所外接的显示器或投影仪只能与笔记本的LCD进行镜象同步，显示相同内容。笔记本是否具有双屏显示（DualView）功能，只需要打开“显示属性”对话框的“设置”项，如果出现有两个显示器图标，表明显卡支持双屏显示（DualView）；如果没有两个显示器图标出现，只看到桌面的缩小图标，表示显卡不支持双屏显示（DualView）。

Win98/Win2000/WinXP都支持使用多个监视器，创建包含多个程序或窗口的桌面。本文以笔者使用的Compaq Presario 800为例，在Win98下进行双屏显示（DualView）设置，Win2000和WinXP可以进行类似的设置。

首选将外接监视器DELL P991连接在笔记本的VGA端口上，打开笔记本的“显示属性”对话框，选择“设置”选项，可以看到两个监视器的图标，点击“高级”后选择“显示”卡，将笔记本的LCD设为主显示器，外接监视器设为次显示器(图1)，此时还可以分别设置主、次显示器颜色的深度、分辨率和刷新率，它们不必相同，设置后返回到显示属性(图2)，此时监视器1为笔记本LCD，监视器2为外接CRT，鼠标点击其中一个显示器图标时，它被高亮显示，并同时显示其监视器的有关信息，选中标有“将我的Windows桌面延伸至这个显示器上”的复选框(图3)，这时会d出一个“兼容性警告”窗口，选择“确定”就行了。为了避免错位，拖动显示器图标，使其与LCD和CRT的实际排列方式一致，监视器图标相交的边缘就是鼠标从一台监视器移到另一台监视器的边界。笔者将外接CRT放置在办公桌的左方，LCD放置在右方，此时就将CRT(监视器2)排在左边，LCD(监视器1)排在右边，如果显示器图标不按照实际放置方式排列，你在两个监视器之间使用鼠标和移动窗口时会使自己感到非常的不习惯。

设置完成后，主显示器LCD与原来一样，而外接显示器是空白的，此时就可以在两个显示器之间移动

鼠标、拖动或拉伸窗口，也可以将应用程序移到外接显示器中执行。

演示

笔记本外接显示器或投影仪的双屏显示（DualView），可以实现多显示、多任务的演示目的。一些软件也开始支持多显示、多任务，笔者就常常在教学和演讲中用到这些功能。

PowerPoint是演示图形程序，可以帮助你有效地、专业地展示你的信息。从PowerPoint2002(PowerPoint XP)就开始支持多屏演示。笔者用外接CRT显示器代替投影仪进行演示。

首选在笔记本的LCD上打开PowerPoint，编辑好需要演示的幻灯片的内容，然后点击菜单栏中的“视图”，选择“

备注页”，在备注页中插入放映该张幻灯片时的讲解内容，幻灯片的编辑就完成了。

设置幻灯片的放映方式。在菜单栏中点击“幻灯片放映”，选择“设置放映方式”项，d出“设置放映方式”窗口，在“多监视器”的“幻灯片放映显示于”中选择“监视器2 DELL P991”，是为了让幻灯片的内容在外接显示器DELL P991中放映，同时选中“显示演示者视图”，确定后设置生效。放映时的效果见图4，外接CRT只显示幻灯片，笔记本的LCD不仅显示了正在放映的幻灯片和备注页中讲稿内容，还列出了幻灯片的缩略图和一些放映工具按钮。这样就可以根据备注页提示的讲稿讲解放映的幻灯片，完全不需要翻前翻后的讲稿了，既不会遗漏讲稿的内容，又能根据图8左侧的幻灯片缩约图控制全局，还能用放映工具使演示“挥洒自如”。

多任务

双屏显示（DualView）还可以实现多任务显示，如在两个显示器中运行不同的应用程序，可以达到扩展屏幕的效果，再也不用在一个屏幕中反复的切换层层叠叠、深深浅浅的程序窗口，在一定的意义上讲，比同时使用二台电脑还方便，因为一个鼠标和一个键盘就能完全地管理好、控制好二个屏幕中的不同程序。图5中右边的笔记本正处于网上查阅资料，左边的显示器已经打开了PowerPoint窗口，根据笔记本上的网上资料可以自如地编辑PowerPoint幻灯片，在二个窗口中很容易就能完成复制、粘贴等 *** 作，根本不需要PowerPoint与IE窗口之间的切换。

除此之外，也可以让一个屏幕运行多媒体的教学软件，一个屏幕打开应用程序进行 *** 作练习。

笔记本的双屏显示（DualView）的应用还有很多，以上只是几种笔者在演示和办公(Home Office)中常用的几种双屏显示例子，它增强了笔记本的演示效果，延伸了笔记本的功能。

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