怎么办理国际海牙认证

来自亚新认证网

 文件拿到国外使用，主要有三种情况：

1 的文件拿到海牙国家使用：首先由律师进行公证，其次送由 高院办理加签（国际海牙认证）。

2 文件拿到非海牙国家使用：首先委托 当地的公证律师办理公证，其次送往 高院办理认证，最后送往该国驻 领事馆办理使馆认证。（若该国在 没有领事馆，则需要送往该国驻北京使馆办理认证）

 办理国际海牙认证流程

1、首先是委托 当地的公证律师对文件进行公证，出具公证书，连同附件，并在公证书上签字盖章

2、然后把公证好之后的文件送往 高院进行加签认证即可。

海牙认证和使馆认证的区别

有一些小国家，比如巴西，做了海牙认证之后，一般还会要求在此基础上再做一个领事馆认证，需要双保险，这样的话也就成了所谓的使馆认证。海牙认证和使馆认证的主要区别就在于有没有使馆认证程序。

 办理国际海牙认证需要多长时间？

国际海牙认证在不同国家或地区办理周期也不同，中国 办理时间为3到7个工作日左右，其他国家或地区都在7-15个工作日之间。

您办理商业文件使馆认证的常规流程：带上您需要认证的文件到去贸促会将文件做成国际商事证明书，在拿到证明书后，前往外交部或地方外事办公室去做认证，再将其公证书递交菲律宾驻华使领馆进行认证。

ISO9001质量管理体系认证流程，如以下所示：

1、前期准备工作：建立了文件化的质量管理体系；质量管理体系运行三个月以上；至少进行过一次内部质量管理体系审核与管理评审，且内审已覆盖所有的 场所和标准条款；提供质量手册及程序文件。

 2、与相关人士进行信息交流。通过人员互访、电话、传真、电子邮件等方式相互了解，确定实施认证的初步意向和可行性。

3、提交认证申请。有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调 查表》，认证公司进行评审通过后，将与申请组织进一步联系，必要时进行现场访问， 了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况， 并作出书面报价。

4、签订合同。在获得申请组织明确的合同签定意向并通过了合同评审后，双方签订《质量 管理体系认证服务合同》 ， 认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。

5、进入第一阶段审核（预评审）。受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司，由审核 组长根据认证要求在组织现场进行文件审查，并将审查结果书面告知受审核方。 如有不符合处，受审核方应作修改直至满足相应要求为止。 

7、进入第二阶段审核（现场审核）。审核组将按照认证计划实施现场审核。审核要求覆盖申请认证全部范围并符 合 ISO9001 质量管理体系标准的全部要求。以抽样审核的方式进行。第二阶段 审核将开出不符合项，并要求实施纠正。现场审核将给出书面的审核报告，宣布现场审核结果，告知是否予以推荐注册。

8、进入发证后的监督（监督审核）。在证书有效期内安排3次监督审核。第一次监督审核在 6-9 个月内进行(从初审完成日期计算)，以后每一次不超过 12 个月，基本程序参照初次现场审核进行。根据监督审核结果，认证公司将作出保持、扩大、缩小、暂停、注消认证的决定。

9、进入复评（换证审核）。认证证书有效期届满时， 获证方至少应提前 3 个月向认证公司提出复评申请， 复评合格后，换发新证书，复评程序与认证程序一致。复评可与有效期内的最后一次监督审核结合进行。

扩展资料

ISO9001质量管理体系是被全球认可的质量管理体系标准。ISO9001是国际标准化组织融合现代管理学最新的理念精华，推出的最新质量管理体系标准，更加适用于各种类型、各种行业的组织。

ISO9001为组织提供了一种切实可行的的方法，以体系化模式来管理组织的质量活动，并将“以顾客为中心”的理念贯穿到标准的每一元素中去，使产品或服务可持续地符合顾客的期望，从而拥有持续满意的顾客。

参考资料

百度百科：ISO9001

正常流程。

第一步需要先准备好材料，原件或者扫描件，身份z明一份，认证申请表一份。

第二步先由该国国际公证律师进行公证。

第三步把公证好的文件送往该国外交部进行认证。

第四步最后送往中国驻该国使领馆认证。

整体手续完成需要3到15个工作日。

第一步：美国公司公证文件

首先要把所有的资料准备齐全，之后我们将所有材料转交给我们美国当地的同事，再委托给美国当地公证员办理公证或由有权机关出具”核证副本”。

第二步：美国地方法院认证

在完成第一步的文件公证后，需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件，请保证该认证文件的完整性和有效性，切忌拆装或涂改。注：美国各个州要求不一样，有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。

第三步： 美国州务卿认证

在完成地方法院认证后，需进入到美国州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性，注意在州务卿认证环节要办理的文件认证类型。

第四步：美国国务院认证

美国国务卿认证办公室办理认证的过程。

第五步：中国大使馆认证

申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。

随着全球经济一体化的发展，国内外企业在国际上的各种活动也随之增多。

例如在很多场合下，一个国家的企业不能直接参与到另一国的商业事务之中，只能委托当事国公司或个人办理，这时就会有授权委托书的出现，若是外国授权书要想在另一国被认可，那么还必须办理授权书国际公证认证手续。

这里我们举一个例子，当授权委托书或合同需要在海牙成员国使用，如中国企业、香港企业在俄罗斯办理香港商业事宜时，出具的授权俄罗斯企业或个人代表其公司进行商业、使用其商标等活动，都需要对其授权委托书办理认证手续。

而中国香港、澳门、俄罗斯等都属于海牙公约组织的成员，所以在海牙成员国使用的授权委托书，只需要办理海牙认证即可。

办理授权委托书海牙认证的流程：

由于因为中国大陆没有加入海牙公约，但中国香港与澳门加入了海牙公约，所以国内外的文件可以在香港完成海牙认证。

（1）首先，由香港国际公证人对授权委托书进行公证。

（2）然后，由国际公证人转递香港高等法院认证并加盖“apostille”专用章。

外国授权书使馆认证的法律依据：

（1）《关于取消要求外国公文书认证的公约》简称1961年《海牙取消认证公约》 。

（2）2006年4月27日《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》工商外企200681号文 第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份z明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份z明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

（3）最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下：

第十一条：当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。

第十二条：当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。

外国授权书使（领）馆认证的流程：

（1）首先，非政府部门出具的文书，首先送往当地国际公证律师事务所进行公证。

（2）然后，将经过国际律师公证后的文件送至该国外交部公证办公室（或外交部授权机构）认证，如相关文书由政府部门出具，则直接将文件送至外交部公证办公室（或外交部授权机构）认证。

（3）最后，将办好公证、认证的文件送至中国驻外使（领）馆办理认证。

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由于外国文书在中国是无法辨识其真伪性的，这也就意味着加拿大护照在中国使用是不能被直接认可的，需要办理国际之间惯用的文件核实的手续即公证认证相关手续。才能确保其外国文件在国内是具有法律效力的。

办理加拿大护照公证认证需要的资料有：

1、加拿大护照扫描件

2、加拿大公民卡扫描件

3、填写相关申请表。

加拿大护照公证认证的流程为：

1、委托国际公证律师或公证员将加拿大护照进行公证；

2、将公证过的护照公证报告送加拿大省政府进行认证；

3、将经过加拿大省政府认证的护照送中国驻加拿大领事馆进行认证。

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