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常见会议流程指南如下:
1、谋划会前准备
会前准备是做好会务工作的基础和前提,应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超前谋划。
2、制订方案
会议方案是组织会议的总安排,主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可 *** 作性强,并须报经相关领导审定。
3、分工落实
拟订好会议方案,根据方案分解任务后,要协调分工,明确责任人,规定各任务完成时限,做好分工落实,并在会议开始前做一次全面自查,确保万无一失。
做好会务工作注意事项
一是统筹全局的意识。会务工作任务重、要求高、涉及面广,需要会务人员牢固树立全局意识,从全局的高度统筹协调好参会各部门、会务各环节的衔接和工作落实,谋划好每一细节,确保会务组织周到、高效、有序。
二是灵活应变的能力。会务工作不可预期因素多,需要会务人员树立应变意识,提升应变能力,处变不惊、处变不乱,及时妥善处置好各种临时突发情况,保证会议圆满成功。
三是认真负责的品质。会务工作琐细、繁重,涉及环节多,出现任何一点小的差错都可能造成很大的影响,因此会务人员必须具有高度的责任心,充分发挥积极性和主动性,尽心尽责,搭台补位,把握好每一环节,做好每一细节,这样才能使会务有条不紊,顺利完成。
会议前准备工作:1、工作报告(产品的研制、试验、审批通过、注册、性能等)指定主持人、会议室用布置(会标、音响、水、座牌、签到簿、会议相关材料、文件袋、笔、记录本、纪念品等。接待外来客人,车辆、房间安排,返程车机票预定。开会时间:2010年10月25日地点:报告厅会议安排:8:20报到,8:30开会。会期一天。会议程序:上午一、主持人宣布开会,介绍参会领导、来宾;二、工作报告;三、新产品发布说明报告;四、有关厂家用户代表发言;五、组织会议人员参观厂区、生产车间、产品。11:30午餐下午13:30复会六、分组讨论;七、洽谈定货业务;八、签定合同;九、会议总结十、送返程客人。收集整理会议文件。 如果参加人员较多,可分几个组。(接待组、会议材料组、解答问题专家组等)一定要周到、不出漏洞,让参会人员满意为原则。
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