excel表格自动将相同数据归类汇总

、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中的任一单元格。 2、单击数据菜单中的分类汇总命令。 这时将d出分类汇总对话框。 分类字段：下拉框中选定； 汇总方式：下拉框中选定； 选定汇总项：下拉框中中选定，可复选； 分类汇总：顾名思义按照类别分别汇总数量 分类汇总 把所有记录根据要求条件进行汇总 汇总条件有计数,求和,最大最小或方差等 比如选择的条件是计数,目标关键字是日期 那么汇总结果就是把所有记录按日期进行排列,然后每个日期里统计有多少个记录 >

（1）菜单“插入”->“名称”->“定义”，名称设为“源数据”，引用位置设为：“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,65536-COUNTBLANK(Sheet1!$A:$A),6)”。

（2）建立数据透视表，数据源使用上面定义的“源数据”。将数据透视表格式调整为“报表2”格式，数据透视表的显示位置调整到$Q$1。

（3）在T1~Y1输入标题“名字1    分数1   名字2    分数2   名字3    分数3 ”

       T2输入公式：“=IF(Q2="","",Q2)”；

       U2输入公式：“=IF(T2="","",INDEX(B:B,MATCH(T2,A:A,0)))”；

       V2输入公式：“=IF(ISNA(MATCH($T2,C:C,0)),"",$T2)”；

       W2输入公式：“=IF(V2="","",INDEX(D:D,MATCH(V2,C:C,0)))”；

       X2输入公式：“=IF(ISNA(MATCH($T2,E:E,0)),"",$T2)”；

       Y2输入公式：“=IF(X2="","",INDEX(F:F,MATCH(X2,E:E,0)))”。

（4）下拉T2~Y2公式到需要的最大行数，例如：500行，只需要不少于“源数据”的记录数。

（5）若源数据记录数和内容发生变化，选择数据透视表单元格，点鼠标右键，选择“刷新数据”即可完成更新。

结果如下图：

看附件，做数据透视表时，数据要选A:B两列，以便日后增加数据，点数据-数据透视表和数据透视图-直接点完成，出现Sheet6表，将地区、产品拖入行字段，再将产品拖入数据区，更新数据后右键-刷新数据即可

公式：

=SUM(IF(LOOKUP($C$2:$C$16,{0,1000,2000,3000,5000,10000,50000},{1,2,3,4,5,6,7})=ROW(A1),IF(T(OFFSET($B$1,ROW($1:$15),,,))=G$1,1,0),0))

按CTAL+SHIFT+回车 结束输入，然后向右向下拉动就行了。

请采纳。

要把具有包含关系的词自动归类到同一行，可以使用 Excel 的筛选功能和公式来实现。

具体步骤如下：

1在 Excel 表格中，选择需要分类的数据列，如 A 列。

2点击“数据”选项卡，在“筛选”组中点击“高级”。

3在“高级筛选”对话框中，设置“列表区域”为需要分类的数据区域，如 A1:A10；设置“条件区域”为新建一个区域，如 B1:B2，输入包含关系的词，如“苹果”和“水果”。

4选择“复制到其他位置”，并在“复制到”区域中输入一个新的位置，如 C1。

5点击“确定”，Excel 就会自动把包含关系的词分类到同一行，并在新的位置 C1 中输出。

如果想要更加灵活地自动分类，也可以使用公式来实现。例如，在 C 列中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(SEARCH("苹果",A1)),"水果","其他")

这个公式的意思是，如果 A 列中的单元格包含“苹果”这个词，那么就在 C 列中输出“水果”，否则输出“其他”。然后拖动公式自动填充到其他单元格中即可。

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