办公oa系统软件有哪些功能如何选择办公oa系统软件

办公oa系统软件的功能：

行政管理、信息发布、知识管理、个人事务、信息门户、公文管理、现场管控、驾驶舱、客户管理、人力资源、费用管控、项目管理、流程管理、精确执行、集团化分布式部署、合同管理等等。

这些功能不是都用得到，能够满足企业办公需求，符合企业长远发展战略就可以。

如何选择办公oa系统软件：

一、功能需求

功能需求常常是管理软件选型的第一个衡量指标，但市面上的OA产品功能看似大同小异。OA选型应该立足于企业自身的需求，选型可以考虑由业务或管理人员、技术人员并行，功能方面由前者把关、技术方面由后者把关，左右两手一起抓，两手都要硬。既能满足 现实业务和管理的需求，又拥有先进开发技术的OA产品，才是好产品。

二、系统软件价格

OA软件的价格是一个综合的因素决定的，包括模块功能多少、用户数限制、二次开 发工作量和服务的成本、采用的技术和平台等相关。

金和OA建议企业用户结合自身需求，综合衡量OA软件价格预算，要选择性价比高的OA，避免单纯以价格做指标，走进选型误区。

三、系统易用性

一个好的OA软件产品，应该是简单易用、功能强大，只有简单易用的系统才能更易 于推广和使用，为广大的企业用户所接受，同时也节省了企业的培训推广的时间和成本。

四、系统稳定性和成熟度

一个运行成熟和稳定的OA系统不仅能够提升用户体验，同时能够大大降低系统维护的成本，增强使用者对OA系统的信心。稳定性可以从系统的错误率、运行故障等方面进行评估，成熟度可以从功能模块的深入程度，系统对需求的适应性等进行评估。

五、系统安全性

OA系统安全性是由综合的因素决定的，包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面，在实际 *** 作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置，但这里我们重点讲的是软件自身的安全保障和数据安全。

六、系统可维护性

用户的部门、岗位、权限、业务流程、业务规则等会因为多种因素发生变化，而这些常见的变化和调整最好的方式是由OA系统中提供维护功能，并由最终用户自行处理。OA系统拥有良好的可维护性，降低了对软件厂商的依赖程度，提升了软件的适应性、降低了系统的维护成本。

七、系统扩展性和二次开发能力

系统扩展性和二次开发能力是相对于OA标准产品功能而言的，没有成熟和稳定的产品功能扩展性就无从谈起；像金和OA平台，用户可以进行大幅度的“个性化改造”。

八、软件厂商的服务能力

由于企业软件的实施并不是一蹴而就的事情，常常涉及售前咨询，实施过程中的咨询，售后维护等多方面，比起传统消费品行业来说，软件提供商的服务显得重要得多。

一般来所，衡量软件提供商的服务质量可以从以下三个方面来看：1、售前服务；2、售中服务；3、售后服务；

如果企业真正的按上面的方法进行系统的选型一定可以选择到适合本企业、性价比高、易扩展、易维护、易用、售后服务好的oa办公系统。

工作台界面。根据查询企业微信小程序相关消息显示，直播个人中心在工作台界面，企业微信，是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具。与微信一致的沟通体验，丰富免费的OA应用，并与微信消息、小程序、微信支付等互通，助力企业高效办公和管理。

一、信息、资源互通，打破信息孤岛

信息、资源的互通表现在企事业单位内部员工之间和企事业单位内部资源之间的互通。员工之间的资源信息互通指具体信息的交流和通讯、物品之间的传递等等。员工之间的信息互通包括关于对区域内的市场行情、客户资源、竞争对手等情况的信息记录。

企事业单位内部资源信息互通表现为企事业单位共有资源的高效利用，例如图书或企业产品说明书、技术类文件等等，达到知识管理的目的。

二、提高员工协作效率，团队配合取代单打独斗

企事业单位在经营和发展过程中，团队所能带来的能量无疑是最大的，而单打独斗往往闭门造车，是不可行的。OA办公系统旨在提供用户协同办公平台，用户可以利用信息资源平台调取有利资源、存储信息，同时加强了用户与用户之间的联系，互相配合与协作，面对工作环境的多样性和复杂性，保持团队的高效与灵活。

另一方面，OA办公系统的本质在于协同管理，企事业单位的核心竞争力之一在于员工的向心力和主人公意识，OA办公系统充分发挥用户的管理意识和协同能动作用，自定义平台和智能报表两大核心技术激发员工的创造力和想象力。

以JNPF为例，可以在平台上自主搭建试用个性化的OA系统哦

三、流程管理规范化与高效化

OA办公系统不仅致力于审批流程管理，还专注于流程管控，开放业务建模。企事业单位可以通过OA办公软件提升管理水平，在应用中将个人、岗位、部门、事务进行网络连通，巧妙化解用户间的差异性，实现企事业单位工作流程智能化、办公信息化。

办公自动化常用软件都有哪些

办公自动化这个词大家都很熟悉，其英文名为Office Automation，简称OA。80年代初，当国内电脑技术日渐普及的时候，办公自动化几乎就是电脑应用的代名词，许多单位或个人购买电脑就是为了打印 文件，直到今天，这种观点仍很流行，这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前，在我国较较具代表性的办公软件有三个，它们是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。一起来看看详细介绍吧！

在Windows98附件一节，我们已经详细介绍了写字板的使用方法，您可以把它看作是Word的一个简化版本，其中包含了最常用的文字处理功能。对于一般的文字排版工作，写字板已经完全够用。

WPS(Word Process System)，曾经作为国产文字处理系统，在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用。其最新版的WPS2000系统是一个运行在 Windows95&98简体中文环境下的'中文字处理软件，是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统。

WPS2000不但改善了原有的文字编辑功能，而且还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式。由于WPS2000是由中国人自己开发 的文字处理系统，因此，在许多方面，如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面，都更能适应中文处理的要求。

常用办公软件都有哪些

微软公司的Office97是目前流行的办公套件，经过了一段时期的测试版，现在Office2000的正式版也即将推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介绍如下：

Word：字处理软件

Excel：电子表格处理软件

Outlook：桌面信息管理系统

Access：数据库管理系统

Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序

这其中，Word和Excel最为常用，我们在后面将作专门介绍。

Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：

Word Pro：文字处理软件

Lotus 1-2-3：电子表格处理软件

Freelance：简报制作程序

Organizer：电子效率手册

Approach：数据库处理程序

ScreenCam：屏幕记录器

小提示：就国内电脑用户来讲，目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS。

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