E立方excel服务器是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。它以Excel为 *** 作界面,结合大型数据库与工作流技术,用户只要运用自己已经掌握的Excel *** 作技术(不需完全依赖专业IT人员),就可以设计满足自己需要(管理意图)的各种信息管理系统。另外,系统设计完成并投入使用以后,并不意味着系统就从此不能改变,而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能,真正做到了“持续优化,因需而变”,使到你自己设计的系统永不落伍。
由于以下案例均是基于E立方excel服务器开发,同样具备excel服务器的柔性的特点:可以根据客户的实际功能需求做出适当的增加功能,修改功能。
由E立方excel服务器定制开发案例汇总如下:
1 E立方ERP系统
本系统是基于E立方excel服务器的一款集物料管理、采购管理、制造管理、工单管理、质量管理、财务管理、人事管理、库房管理、客服管理、地址管理及控制面板于一体的ERP管理系统。
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2 E立方生产管理系统
本系统是基于E立方excel服务器开发的一套面向离散制造企业车间执行层的生产信息化管理系统。E立方生产管理系统可以为企业提供包括制造数据管理、生产计划管理、生产调度管理、库存管理、质量管理、工资管理、项目看板管理、生产过程控制等管理模块,为企业打造一个扎实、可靠、全面、可行的制造协同管理平台。
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3 E立方柔性订货系统
本系统是基于E立方excel服务器的一款集订货、退货、入库、出库、采购、收款、付款于一体的订货系统。其中客户端也可以在手机端使用,客户可以在手机端进行订货、退货、收货、充值、支付、按月支付等 *** 作。同时手机端也配备了订单统计、发货统计供客户了解订发货情况。
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4 设备管理系统
本系统是基于E立方excel服务器开发的设备管理系统。
软件分四个模块,分别是设备卡片管理、维修保养、备品配件管理和业务管理。
设备卡片管理:包括六种设备卡片查询(机械设备卡片、动力设备卡片、起重设备卡片、运输设备卡片、环保设备卡片和房屋设备卡片)、设备台帐和房屋台账查询,资产月报按年月日分类,设备属性查询,设备卡片批量导入。
维修保养:包括设备小修计划查询、设备大修计划查询、设备维修记录查询。
备品配件管理:配件购置申请、配件入库、配件库存、配件出库。
业务管理:主要是一些业务单据,包括设备调拨、设备报废申请、设备验收单、设备封存申请单、新增固定资产验收报告、设备启封申请单。
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5 后勤管理系统
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的后勤业务管理系统。
共分九个模块 包括:基础资料、资产管理、设备管理、车辆管理、人员管理、小号管理、能源费用管理、技术级别评定、备品管理。
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6 发运管理系统
本系统基于E立方EXCEL服务器定制开发的发运管理系统
共分三个模块 包括:基础数据、单据、查询汇总
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7 仓储管理系统
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的仓储管理系统。要达到的业务流程化、规范化、固定化,使员工摆脱琐碎的低级劳动,让工作更有效率及更专业,减少出错的可能性,提升运营效率和效果。同时,实现高效协同办公,使各相关部门的相关人员按权限实现信息协同及共享,并且,也使各相关人员能快速并且实时查到各种信息,了解储运部的相关运营状态,综合提高管理水平。
产成品库管理软件包括:产成品库、集装箱场、异地库的入库和出库管理、品管部、叉车组相关数据的统计分析。在软件中要融入企业内控等管理手段,实现精细化和有序的管理。达到让合适的人,在合适的时机,得到合适的信息的管理目标。
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8 外贸业务管理系统
本系统系统是基于E立方EXCEL服务器为外贸公司定制开发的,用于加强外贸业务管理,提高公司内的协同工作能力,提高与客户、生产厂商数据准确度。
共分三个模块:
基础资料:客户档案表、生产厂家档案表、产品库存
业务单据:报价单、外销合同、采购合同、报运单、发票、箱单等。
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9 温度数据分析系统
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的用于冷库温度点数据分析系统。
本系统三个模块 包含:基础资料、温度数据导入、统计表
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10 环卫收费管理系统
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的环卫收费系统
本系统分7个模块,包括:基础数据、档案表、收费管理、状态设置、欠费管理、查询统计、领导特批。
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11 苗木销售管理系统
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的一款用于苗木销售管理的管理系统。目的是为了构建流程,将销售业务流程系统化,实现业务的规则化、准确化、安全化,保证业务信息准确、有序、快速的流转。
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12 手机回收管理系统
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发(excel服务器)的一款专门用于二手手机回收管理的软件。本系统共6个模块,包含:导入管理、检测管理、库存管理、结算管理、提点管理、统计管理。
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13 项目管理系统
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的一款用于项目开发中甲乙双方远程进行需求沟通,实时掌握项目进度,实时掌控需求变更,明确甲乙双方责任范围的项目管理系统。本系统有五个主要模块,立项管理、需求管理、迭代管理、看板管理、库管理。
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1基础环境建设
11大型施工企业网络架构方案两种常见网络架构方式:(1)完全集中方案,是把数据集中存放总部,各项目部或分公司访问总应用服务器,总部→总部服务器→项目部①→项目部②→项目部③;(2)分布式集中方案,是把数据分布存放各项目部及总部,应用服务器在总部,总部→总部服务器→服务器→项目部①→服务器→项目部②→服务器→项目部③。12服务器部署服务器是指能通过网络对外提供服务的高性能计算机,是实现信息共享的载体,是信息化系统的核心设备。常用的服务器部署方案有集群部署、双服务器部署、单服务器部署。大型集团用户和关键业务用户一般采用集群部署方案,中型规模用户一般采用双服务器部署方案,小规模用户一般采用单服务器部署方案。13网络安全网络安全划分为网络内部安全、网络边界安全及网络连接及数据传输安全。网络内部安全一般采用安装防病毒软件系统、定期查杀病毒解决;网络边界安全采用安装防火墙、垃圾邮件过滤软件解决;网络连接及数据传输安全采用***网络或者光纤专线方式增强网络连接及数据传输安全安全性。14信息化管理制度———信息化软环境建设信息化软环境建设主要包括三方面内容:做好企业信息化战略规划;建立健全企业信息化组织机构;完善企业信息化管理规章制度、各类信息系统运行管理制度。2项目实施项目管理作为一门管理科学,同时也是一门艺术,更是一项系统工程。项目管理的核心是人,它涉及到与用户层、领导层和管理层之间大量的信息沟通,以及项目实施团队内部的资源协调与沟通工作。科学的项目管理方法对于项目工程能否按计划交付运行,将起到至关重要的作用。21实施原则项目实施应遵循总体规划、突出重点、分步实施、尽快见效的总体实施原则。211总体规划原则制定项目的总体规划应紧紧围绕合同管理与进度管理系统的建设的总战略和总目标来进行。在总体规划过程中将始终遵循和体现系统的集成性、开放性、先进性、成熟性、自适应性和指导性原则。在总体规划中我们将始终贯彻应用集成化、管理透视化、业务协同化、流程柔性化的总体技术路线,以满足工程项目管理当前和将来的发展变化的需要。212突出重点原则项目工程的实施过程中将紧紧围绕信息化建设,以信息化的项目管理为目标进行规划和实施。通过该项目的建设,将构建起一个集成的招投标管理、合同管理、进度管理、采购管理、库存管理等模块,为最终实现信息化工程项目管理打下坚实的基础。213分步实施原则分步实施原则就是坚持采用科学的项目管理、实施方法学,分阶段、分步骤地完善和优化的实施过程,将使实施风险降低到最低的限度。分步实施的另一个要点就是坚持推行成熟、稳定、可靠的系统策略,坚持先试点树立样板,再全面推广和完善。我们认为信息化本身应该是在一个总体目标下不断完善的过程。214尽快见效原则尽快见效就是坚持效益第一的原则,避免片面追求高技术,一切以实际利益为原则,又不失系统的先进性。22实施阶段根据项目系统建设的规划和要求,一般项目划分为项目启动、蓝图设计、蓝图实现、系统运行、系统验收、售后服务六个阶段。在项目运行时每个阶段、每个固定的时点、每项任务,都需按时编制相应的项目进度报告,并交付每个阶段的输出成果,以确保项目经理能准确把握项目进度,合理调配项目实施资源,使项目如期完工。221项目启动阶段又称项目准备阶段,该阶段主要任务有:定义项目组织、进行总体规划、定义项目执行与控制程序、召开项目动员会议、进行基本原理培训。该阶段工作流程:项目启动→定义项目组织→项目组织项目组通讯录→准备总体规划→总体调研计划→总体规划→里程碑计划、阶段实施进度计划(可选)、月实施进度计划、培训计划、总体规划、资源矩阵(可选)、资源数据表(可选)、质量管理计划(可选)→定义项目执行与控制程序→项目执行与控制程序→准备项目动员会议→项目启动会议议程→召开项目启动会议→项目启动会议会议记录→财务信息化原理培训→结束。222蓝图设计阶段项目蓝图设计阶段的主要工作为:进行项目调研准备、进行现有业务流程调研与分析、获得未来业务流程分析、定义。本阶段主要工作为对用户进行前期业务培训,进行详细的需求调研和业务流程模拟测试,最终确定所有业务流程、初始化方法等,并形成书面文件和指导手册交各业务单元进行实际业务 *** 作。具体工作流程:开始→准备总体规划→详细调研计划→提交详细调研问卷及用例培训(可选)→详细调研问卷及用例→现有流程调研→问题清单、现状调研报告(可选)→未来业务流程设计→业务需求解决方案→准备里程碑会议→里程碑计划、阶段实施进度计划、月实施进度计划、项目进度报告、项目交付成果质量检查表(内部使用)→举行里程碑会议→会议记录→结束。223蓝图实现阶段该阶段是整个项目实施中的关键阶段,项目蓝图实现阶段主要任务是:进行软件安装调试、应用预培训、进行基础数据准备、展开产品应用的详细分岗位培训、指导基础数据录入与预培训。蓝图实现阶段按工作内容和时段又可分为系统初始化阶段和系统日常业务实现阶段。通过前一阶段的项目蓝图设计制定了一系列的基础数据编码方案、业务流程、初始化指导手册等资料,用户可依据来进行基础数据资料的整理的录入;并在完成初始化工作的基础上进行系统的日常业务处理及工作流程培训实施。另外,为配合实施工作的顺利进行,在蓝图实现阶段要进行细致的培训工作,具体培训内容将在项目实施前和用户实施小组一起研究编制的培训计划中预以说明,并且在具体的业务 *** 作中,项目实施经理和实施工程师将会在用户实际工作现场予以相映的培训和指导。蓝图实现阶段具体工作流程:开始→准备安装调试→安装调试通知单→安装调试→安装调试验收单→预培训→培训签到表、培训记录→基础数据准备→基础数据收集与转换策略→制定基础数据收集与转换策略→基础数据编码指导→基础数据编码指导手册→指导用户制定初始化计划→基础数据收集与转换计划、基础数据收集与转换计划进度检查表→提供基础数据收集表(可选)→基础数据收集表→系统初始化进度检查→基础数据收集与转换计划进度检查表→确定基础数据→产品 *** 作培训→培训签到表、培训记录、培训反馈表→制定数据录入策略→指导用户确定数据录入计划→动态数据录入计划、动态数据录入进度检查表→是否需要调整系统设置-如NO→进行试运行评估(可选)→试运行评估报告→准备里程碑会议→基础数据收集与转换计划、基础数据收集与转换计划进度检查表→提供基础数据收集表(可选)→基础数据收集表→系统初始化进度检查→里程碑计划、阶段实施进度计划、月实施进度计划、项目进度报告、项目交付成果质量检查表→举行里程碑会议→会议纪要→结束。224系统运行阶段系统运行阶段的主要任务是:进一步完善系统,提高客户方终端用户对系统的熟练程度,确保系统成功交付。225系统交付阶段检查系统功能是否合乎验收标准、所交付的文档是否齐全。系统运行交付阶段工作流程:开始→指导用户定义员工权限→指导用户编制工作准则与规程→工作准则与规程(可选)→是否需要调整系统设置-如NO→准备系统交付→文档是否完整-如齐全→系统验收→文档验收→已签字的《交付文档验收标准》→功能验收→项目验收报告→结束。
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