甘特表的使用方法

1、清楚指明所需完成的工作项目或数量，以及所需时间 。
2、注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达 。
3、管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作。
由HL甘特设计的一种用图表来衡量实际与预期生产记录之间关系的方法中所使用的图表，称为甘特图表或甘特图。 它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。 工作中，常见的是使用Microsoft Office来编制甘特图，可用的编制工具包括：
1、Microsoft Project
专用的项目计划软件，可自动生成甘特图，缺点是必须按照固定的预设格式制作
2、Microsoft Visio
更多地被用来绘制组织结构图和流程图，但实际上也提供甘特图的模板
3、Microsoft Excel
4、Microsoft Powerpoint
以上两类软件严格意义上都不是绘制甘特图的专用工具，但由于软件使用的范围广，本身也可通过对格式（主要是边框及色块）的设置绘制甘特图，具备易于显示，易于修改的特点。 目前流行的几个思维导图绘制工具都有工程选项，可直接绘制甘特图，或将思维导图转化成甘特图。
1、MindManager
MindManager思维导图软件中的甘特图依托于导图，将导图的数据以图表的方式呈现出来。借助于Mindjet MindManager强大的美化功能，MindManager甘特图的外表更加好看。
商业软件。
2、FreeMind
自由软件。 GanttProject
自由软件
FineReport

甘特图（Gantt Chart）由亨利·甘特于1910年开发的，他通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。其中，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目）。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。除此以外，甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。所以，甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。甘特图的优点： 图形化概要，通用技术，易于理解； 中小型项目一般不超过30项活动； 有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。 甘特图的局限： 甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）； 软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度； 为了不至于转移阅读者的注意力，还最好避免使用栅格。 另外，个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程。 制作甘特图的方法，有专门的软件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。当然你还可以在Microsoft Excel中手动绘制。

公路进度斜率图用软件海地、纬地、同望、饮羽。
一般免费的是没有的，有的是试用版，但不能打印，就是废的要不就买DB的。便宜一点一般常用的设计软件有海地、纬地、同望、饮羽等，可以到他们的官方网上下载试用版。可以做到同样效果的有：MSProject、P3/P6、ganttproject、翰文等等。

1、首先在电脑中打开Project软件的任务面板，此时就能在这里看到甘特图命令，如下图所示点击。

2、然后就可以在这里选择跟踪甘特图，如下图所示。

3、点击跟踪甘特图之后，可以在这里指定项目日程，如下图所示。

4、同样的，可以在这对项目工程的每一个小项设置。

5、此时，可以在这任务安排面板中，看到自己的日程安排信息，如下图所示就完成了。

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