局域网服务器文件共享管理软件

看到很多人咨询文件管理的问题，我曾经用华创信息管理平台为多家公司实施过OA，其中有一个模块“文件共享管理”，就是用于管理产品、合同文本、传真、发货单等资料，与大家的要求比较接近，这里写一下实施方法，以及能达到的效果，希望对大家有帮助。

由于OA牵涉的面太大，比较复杂，大家看起来会比较晕，这里仅描述该模块实施的大致步骤：

1、首先建1个数据表“文件共享管理”，并设置文件类别、上传者、上传日期等字段，用于标识文件属性，如下图所示：

假如以后想给文档做更多标识，继续加字段即可，因此非常灵活。

2、建表后再给大家设置登录帐号及权限，大家就可上传文件了，并可输入文件类别、上传者、上传日期、归属部门、内容概要等标识信息；大家以后就可按这些标识

进行查询，如下图所示：

3、同一文件可以存有多个版本，因此可以保存衍生过程中的各个历史版本，便于日后追踪。

4、系统具有完善的权限控制，不同类型人员的增、删、改、看等权限都可分别设定；另外还可按组织层级授权，层次越高的可访问权越大，层级越低的越小。比如，部门人员只能访问该部门的文档，公司领导能访问所有的文档等。

5、系统具有自动提醒功能，可自由设置各种提醒模板。例如，可设置成一旦文档修改后就用手机短信通知相关人员做了哪些修改等。

6、支持电脑、手机、iPad直接访问，因此能随时上传、查阅文档。

将USB存储设备通过USB线连接到TL-WR2543N上，此时访问USB存储设备有三种方式，下面将一一介绍。

一、网络共享服务器

TL-WR2543N下的局域网电脑在IE浏览器地址栏或者运行输入框中输入19216811就可以访问到USB存储设备的内容。

注意：19216811是TL-WR2543N默认LAN口IP。

上图中的Volume1是TL-WR2543N识别的分区名称，TL-WR2543N最多可以支持到8个分区。打开Volume1文件夹就可以访问存储设备中所有的文件了。是不是很简单？不过部分用户可能会想，简单是简单，但是这样不太安全。能不能给服务器设置访问的`密码？当然可以！下面就介绍一下如何启用网络共享管理的密码访问功能。

1 在网页浏览器输入19216811，输入登陆用户名及密码均为admin，打开TL-WR2543N的管理界面，点击菜单网络共享——网络共享管理。

2 勾选使用密码访问开启密码访问，自动生效。此时再访问19216811就会d出用户名和密码输入窗口。

3 输入用户名和密码。默认都是admin，点击确定，即可访问。如需修改默认账户密码及新建账户请参考附录部分内容。

二、FTP服务器

TL-WR2543N下的局域网电脑在IE浏览器地址栏或者运行输入框中输入

ftp://19216811，按Enter键，d出FTP登录窗口，。

注意：其他的FTP客户端软件也是可以使用的。

输入用户名和密码，默认均为admin，点击登录，成功访问FTP服务器，。

默认开启的FTP服务器虽然可以访问，但是服务器中是没有任何内容的，下面我们来介绍一下如何向FTP服务器中添加内容。

1 在网页浏览器中输入19216811，输入登陆用户名及密码均为admin，打开TL-WR2543N的管理界面。打开菜单网络共享——FTP服务器，。

服务状态：FTP服务器默认已启用，可以在此页面点击停用按钮关闭。

允许WAN口访问：默认为不启用，启用后WAN端主机也可以访问FTP服务器。

FTP端口：默认为21端口，也可以修改为其他端口。

WAN口地址：TL-WR2543N的WAN口地址。

2 点击添加新文件夹。

3 定义添加文件夹的名称(如music)并选择需要添加的文件夹(如Music)，点击保存，添加完成。(如需添加存储器中所有文件夹，请直接勾选选择全部)

4 此时再次访问ftp://19216811。

双击文件夹music就可以访问文件夹中的内容了，如需添加其他文件夹，按照上述步骤添加即可。如需修改默认账号的密码或者新建用户，请参考附录部分内容。

注意：FTP文件夹最多可以支持添加10个文件夹。

三、媒体服务器

TL-WR2543N的媒体服务器功能基于DLNA协议，一般用于局域网共享视频、音乐以及等多媒体文件。任何支持DLNA的协议的软件均可以访问媒体服务器中内容，下面以Windows7系统下的Windows Media Player为例介绍媒体服务器的设置与访问方法。

在网页浏览器中输入19216811，输入登陆用户名及密码均为admin，打开TL-WR2543N的管理界面。打开菜单网络共享——媒体服务器。

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