什么是呼叫中心?

什么是呼叫中心?,第1张

呼叫中心(Call Center,又称客户服务中心)起源于发达国家对服务质量的需求,其主旨是通过电话、传真等形式为客户提供迅速、准确的咨询信息以及业务受理和投诉等服务,通过程控交换机的智能呼叫分配、计算机电话集成、自动应答系统等高效的手段和有经验的人工座席,最大限度地提高客户的满意度,同时自然也使企业与客户的关系更加紧密,是提高企业竞争力的重要手段。随着近年来通信和计算机技术的发展和融合,呼叫中心已被赋予了新的内容:分布式技术的引入使人工座席代表不必再集中于一个地方工作;自动语音应答设备的出现不仅在很大程度上替代了人工座席代表的工作,而且使呼叫中心能24小时不间断运行;Internet和通信方式的革命更使呼叫中心不仅能处理电话,还能处理传真、电子函件、Web访问,甚至是基于Internet的电话和视频会议。因此,现在的呼叫中心已远远超出了过去的定义范围,成为以信息技术为核心,通过多种现代通信手段为客户提供交互式服务的组织。
更重要的是,企业呼叫中心(也称客户服务中心)的服务范围已从最初咨询和投诉,延伸到每一个客户的售前、售中、售后服务等客户经营、生产、管理的全过程,是企业与客户交流的主要手段,已逐步成为企业的“统一对外联系窗口”。呼叫中心也从功能划分为三种大的类型,即电话市场宣传(Telemarketing)、电话销售(Telesales)和电话服务(Teleservice)。这三大类功能再与不同的行业相结合,就形成了呼叫中心的各种典型应用。
呼叫中心作为一种能充分利用现有通信手段和计算机技术的全新现代化服务方式,已引起越来越多人的关注。随着全球范围内商业竞争的日趋激烈,企业更是将呼叫中心视为在竞争中出奇制胜的法宝。近年来,呼叫中心在世界各地都呈现出高速发展的局面,全球每年由呼叫中心促成的销售额已高达6500亿美元。专家预测,在即将来临的二十一世纪,呼叫中心将迅速发展成为全球商业竞争的焦点。
在中国,随着市场经济体制的逐步健全和WTO的加入,企业间在低层次的价格竞争之后,正逐步地向“服务”竞争层次进行转换,而呼叫中心能够与用户建立良好的连接渠道,为用户提供优质的服务,迎合了这种需求。另一方面,随着电信政策的逐步放开,也为企业降低了呼叫中心的运营成本。因此,呼叫中心在中国虽然起步较晚,但已呈现出飞速发展的势头,每年的增长率都在30%以上,应用也由邮电行业,扩展到银行、航空、铁路、保险、证券、房地产、旅游、商厦、医疗保健、政府等几乎所有的行业
二、建立呼叫中心的意义
在日益激烈的市场竞争中,除了在技术先进性、产品质量、产品价格等传统方面竞争外,更多地竞争开始集中对客户的服务质量上面。企业必须提供更丰富的服务手段以满足客户随时随地请求服务的需要,同时需要让客户按照自己的方式来享受服务。怎样为客户提供优质的服务、怎样及时地了解客户的需要并作出及时的行动、怎样对客户关系进行科学的管理、怎样对客户进行统一的报价、怎样对来电客户进行分析、怎样进行全面的市场分析和及时的市场反馈,呼叫中心系统是目前最完美的解决方案。今天,呼叫中心已经成为现代商战中得以生存的关键因素,一套好的呼叫中心系统意味着客户满意程度的提高,意味着更多的机会,意味着更多的市场份额。。如果没有呼叫中心,相对具有呼叫中心系统的竞争对手,竞争力将大为降低。许多公司已经意识到建立呼叫中心将是他们在竞争中取胜的利器。无疑,一个好的呼叫中心将使企业能够增进用户的洞察力、竞争力、拓宽销售机会、提高雇员生产力。
比高公司BG_CALL呼叫中心系统是一个以电话、传真、Internet、无线数据等多种接入方式的多媒体业客户服务呼叫中心,它融合了电话交换技术、数字语音处理技术、无线通讯技术、多媒体处理技术、数据库处理技术、网络通讯、互联网及多种信息资源整合成统一、高效的服务工作平台。它将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,采用统一的标准服务界面,为用户提供系统化、智能化、个性化、人性化的服务。
三、比高公司BG_CALL呼叫中心概述
呼叫中心系统结构
呼叫中心由四个部分组成:客户端、呼叫中心、坐席端、中心数据库。
1. 客户端
客户端与呼叫中心的关系不大,只需要向电信局申请中继线,就可将客户端接入呼叫中心。目前,国内常用的中继线是:模拟中继线、ISDN中继线(2B+D),E1中继线(30B+D)。
2. 呼叫控制
呼叫中心部分是呼叫系统的核心,呼叫中心部分决定了服务系统的性能。呼叫中心部分采用板卡方式。可实现智能呼叫分配、自动语音应答、坐席转接等功能。
该呼叫中心采用先进的可编程智能语音平台建立呼叫中心系统,利用语音平台软件可方便的控制呼叫分配、自动语音应答、人工坐席转接等。
CTI服务器的主要功能有:
l 语音的录制,语音文件的编辑与修改;
l 系统流程的编辑与修改;
l 传真文件的编辑与修改;(可选)
l 客户访问的统计与分析;
l 业务代理受话的次数,以及服务时间统计;
l 对业务代理与客户通话的录音、监听、查听;
l 中心数据库管理;(可选)
l 呼叫中心系统维护
3.坐席端
坐席端是为客户提供人工服务的终端设备,通常由坐席电脑和坐席电话组成,由于在打电话的同时, *** 作电脑很不方便;因此坐席员多使用耳机,并通过电脑控制电话 *** 作。将电话和电脑集成在一起使用,既方便 *** 作电话又方便使用电脑。
4.中心数据库
中心数据库是呼叫中心的信息来源,也是信息存储器,呼叫中心之所以在各个行业得到广泛应用,与中心数据库有很大的关系。由于中心数据库所存储的信息的不同,使呼叫中心的内容更加丰富多彩。能更好地满足客户的不同需求。
四、主要功能模块
自动语音应答(IVR)
自动语音应答(IVR)实际上是一个自动的“业务代理”。通过IVR模块,客户可以利用双音频话机,通过电话按键从该系统中获得预先录制的数字语音信息。
智能选择座席(ACD)
自动呼叫分配系统(ACD)是呼叫中心有别于一般的热线电话系统的重要部分,在一个呼叫中心中,ACD成批的处理来话呼叫,并将这些来话按指定的转接方式传送给具有相关职责或技能的各个业务代理。ACD提高了系统的效率,减少了呼叫中心系统的开销,并使公司能更好的利用客户资源。
录音功能(VR)
Bigger呼叫中心中的录音功能能够同时对多条外线和坐席进行录音,是计算机技术和语音技术的完美结合。借助大容量计算机硬盘作为存储介质,完全突破了传统的电话录音概念。此项功能可以将外线拨入或坐席拨出的电话号码,使用的通道号,来电时间或拨出时间等信息记录到数据库当中,以便灵活的录音查询。根据选配的语音卡不同可以实现。
人工座席应答
根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,客户将和业务代理进行一对一的交谈,接受客户预定、解答客户的疑问或输入客户的信息。
查询统计
需要有效的测定呼叫中心的数据,因此,呼叫中心需要能够对呼叫及响应的时间进行实时的存储、统计、输出,并且具备生成各种报表的功能。强大的统计分析功能包括对各时期(实时、天、月、年)的话务特征的统计,对各时期、各专项业务特征的统计,对各辅导员的工作特征的实时或历史的统计,对统计数据的分析。系统可以根据客户自动查询时,查询的内容,查询的时间生成节点查询数据表,积累客户喜好数据;同时可以统计每个业务代理的话务量,通话时长,以此分析业务代理的服务质量等。
客户信息管理(CRM)
根据来电自动屏幕d出用户信息,并显示历史电话记录。支持 多选一 从多个客户中选择其中一个客户。支持对客户资料的管理,能够实现客户资料的精确查找。可以对电话记录管理,并对电话记录分类(投诉、咨询、建议)管理。还具备销售订单、价格管理、预约管理、维修登记、客户回访等功能。
知识库(AMS)
知识库是实现概念检索的前提和基础,知识库管理是保证知识不断更新、不断完善的必要手段。如将企业的产品介绍或者客户经常咨询的问题整理到知识库系统,可以方便座席人员进行信息检索和查阅。使座席人员能够迅速准确的回答客户提出的问题,提高服务质量。
短信网关(SMS)
支持以短信方式与客户进行互动。如新产品推介、生日祝福、会议提醒等功能。

摘 要:本系统研究呼叫中心系统组成、功能及关键技术,并分析ACD、CTI、IV等呼叫中心主要部件。结合系统工作原理,对比讨论了三种业界主流的呼叫中心实现技术:基于交换机的呼叫中心、基于板卡的呼叫中心、基于网络电话或网络交换机(IP-PBX)的呼叫中心。
关键词:呼叫中心;CTI;ACD;IVR

1 引言

呼叫中心(call center)又叫客户服务中心,它是一种基于CTI(Computer TelephonyIntergration,计算机电话集成)技术、充分利用通信网和计算机网的多项功能集成,并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,利用现有的各种先进的通信手段,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务。呼叫中心作为信息服务的一种重要方式越来越多地应用于远程教育系统,各国远程教育机构和大学都在应用呼叫系统为学生提供服务。

2 系统组成、功能及关键技术

典型的呼叫中心系统主要包括:呼叫处理中心、网络设备、计算机及终端设备和外部设备,组成一个C/S或B/S结构的计算机局域网系统,外部系统可以通过网络与本系统相连。
(1)排队交换机ACD(Automatic CallDistribution)
由ACD程控交换机构成,完成中继线的接入与自动控制。ACD即自动呼叫分配系统,负责将客户电话自动分配到坐席电话上,一般应包括两个功能模块:排队功能和呼叫分配功能。现在一般的通信平台都具有一定的硬件(ACD)功能,在呼叫中心系统中同时设计有相应的软件模块,与通信系统的硬件ACD功能相配合,可以将有不同需求的客户电话分配给最合适的坐席代表进行处理。呼叫中心实际运营中,坐席是按相似的技能分成若干组,如投诉处理的组,处理业务的组等,或者按其他业务只能进一步细分,ACD可以成批地处理来电,并将呼叫排队并路由到合适的组。ACD的排队功能还可以实现留言排队、与IVR集成、重要客户优先排队等功能,并可在客户排队时及时通知客户其排队状态;而呼叫分配功能可以将坐席代表按技术熟练程度进行详细分组,实现专家坐席选择功能,为客户提供最合适的服务。
(2)CTI技术
CTI技术是从传统的计算机电话集成技术发展而来的,到现在,CTI技术已经发展成“计算机电信集成”技术,这意味着目前的CTI技术不仅要处理传统的电话语音,而且要处理包括传真、电子邮件等其他形式的信息媒体。
CTI中间件是呼叫中心系统中的各种计算机系统与电话系统之间的桥梁。它支持各种应用,包括屏幕d出窗口,可以在坐席与交互式语音应答系统(IVR)之间惊醒呼叫数据的转换,可以通过IVR将呼入的电话信息转化成坐席的计算机桌面。
(3)IVR技术
IVR全称Interactive Voice Response,其基本功能是通过电话、计算机语音设备实现人机之间的语音交互。IVR系统通过电话按键识别、用户语音识别来收集用户输入,使用预先录制或现场合成的语音文件向用户播放语音。
(4)录音设备
录音设备是为了对坐席人员与客户的通话进行全程录音,并对录音数据进行存储管理。录音设备作为呼叫中心的辅助设备,实现全程录音和随机调听。采用录音设备后,坐席人员能够进行谈话信息整理,班长和质量检测人员能够浏览查询和调听坐席人员的通话,作为质量监督检查的依据,某些关键应用如金融证券基金投资中心等的电话录音将作为事实的依据。
录音设备从技术上讲,分成对中继线录音和对用户线录音两种。录音设备一般也是在全程录音的同时支持一定线数的随机调听,支持将录音检索和调听放音功能集成到应用系统中。
(5)呼叫管理
实现对呼叫中心的实时状态监控和呼叫统计。系统管理人员依据当前的状态监控显示掌握当前系统的工作情况,如忙闲程度、业务分布、坐席人员状态以及线路状态等。领导决策人员依照对呼叫中心信息的历史统计,进行有针对性的决策,决定系统的规模、人员数量等的调整,以提高系统的运行效率和服务质量。
(6)后台服务子系统
后台服务子系统,它为客户服务中心系统的运行提供后台数据访问等服务,主要包括系统管理、Web服务器、E-mail服务器、数据库服务器和应用服务器等。

3 系统实现技术的分析对比

(1)基于交换机的呼叫中心
基于交换机的呼叫中心主要由专业的电话交换机(PBX)、CTI服务器、IVR服务器等连接组成。处理能力大、功能全、性能稳定,适于构建规模超过100个座席以上的较大呼叫中心系统。
(2)基于板卡的呼叫中心
由系统集成商按客户的具体需求,将不同厂家的板卡集成到一个系统中,以实现计算机通过语音处理板卡而完成对用户呼叫的控制。其成本低廉、设计灵活,性能差、功能专用、稳定性难于保障,只能用于建立临时性的专项系统,还不能称其为严格意义上的呼叫中心。
(3)基于网络电话或网络交换机(IP-PBX)的呼叫中心
基于网络电话或网络交换机(IP-PBX)的呼叫中心,既有交换机型的稳定性和强大的电话交换功能,又有板卡型的设计灵活和成本较低的优点的新技术的一体化平台呼叫中心。

4 结束语

从技术发展趋势上看,呼叫中心将逐步与现代信息技术融合,互联网呼叫中心、多媒体呼叫中心以及虚拟呼叫中心必将成为未来呼叫中心的主流市场。呼叫中心正在从简单的技术服务平台向更深层次与业务相结合方向发展。随着这些理念的不断深入,融合INTERNET技术、客户关系管理、数据仓库的综合呼叫中心应用正成为呼叫中心系统发展的主流。给通信企业的管理结构带来许多变化,甚至需要建立新的体系结构。

什么是callcenter?

call center 泛指所有以接电话、打电话为工作任务的服务中心。
电信行业的呼叫中心、企业的客服中心、技术服务中心、电话营销、电话调查等等都是 call centers。其中以电话营销的 call centers 阵容最为庞大。

开通callcenter是什么意思

开通callcenter是指开通第二类增值电信业务中的呼叫中心业务。这种业务是针对企业级客服中心而设计的,是一个以电话、Inter接入为主的信息咨询中心,它将电话通信、互联网、数据、声音、图像等综合为一体,能快速了解呼入用户的背景及历史交往记录, 帮助快速处理业务和分析用户数据,提高企业运行效率。供参考。

callcenter 是啥?

中文名称:呼叫中心英文名称:call center定义:一种基于计算机电话集成(CTI)技术、与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统。应用学科: 通信科技(一级学科);服务与应用(二级学科)
英文解释
英文:call centre(英国), contact center(美国)
英英解释:A call centre is an office where people work answering or making telephone calls for a particular pany
中文意思
电话呼入型呼叫中心的特点是接听顾客来电,为顾客提供一系列的服务 客服系统与支持,例如在IT行业中的技术支持中心,保险行业中的电话理赔中心等。而电话呼出型呼叫中心一般说来,以从事市场营销和电话销售活动为主,是企业的利润中心。
呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。

请问,51CALLCENTER是一个什么样的机构?

呼叫中心,类似于400电话,执行单项收费。看英文字面意思是51呼叫中心。

怎么新建视图callcenter

Call Center的建设是一个大型的系统工程,要求我们对未来的应用前景做出充分的考虑。Call Center作为一种先进的服务理念,一种全新的经营模式,对发展将会产生深远的影响。
Call Center基本组成
Call Center的基本组成部分包括:交换机/排队机(PBX/ACD),CTI服务器,交互式语音应答(IVR),ICG,呼叫管理系统,监控系统等,还有多种应用服务器:Web服务器,e-mail服务器、录放音服务器等等。 就技术角度而言,Call Center主要包括如下几个部分:
1. 交换机/排队机(PBX/ACD)
主要负责用户的电话接入并根据一定的分配算法,将用户打入的电话合理地分配给后台的座席处理人员。例如,可以采用平均分配算法或基于服务技能算法等。
2. 交互式语音应答(IVR)
在用户接入到Call Center时,可以提供自动的语音导航服务。例如,在拨“114”业务时,由IVR系统自动播出欢迎语和报出座席人员的编号。
3. CTI服务器
提供交换机和计算机互通的联络接口,使得计算机可以根据交换机提供的主叫号码等信息,将用户的资料在电话接通的同时,显示在座席人员的计算机屏幕之前,实现了“Screen-Pop”的功能,可以为用户提供更好的服务。

深圳 callcenter哪家公司比较专业

深圳的一家叫华天动力的呼叫中心不错,我们公司当时上呼叫中心的时候,调查过大大小小的10来个同类软件,最后才发现华天动力这个软件很适合,他比其他同类软件比起来,更好用,我们管理员居然在没有培训的情况下,设置的很好用。

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什么是贫?什么是穷?什么是富?什么是贵?

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什么是苦,什么是愁,什么是恼,什么是哀

一时之间很难说得出来! 做人每天就是要上演着这样的角色!喜/怒/哀/乐!通通都涌上来~真的很难演! 做人其实只要看得开啊!不管是酸还是甜一样过得那么的好! 何必在乎那么多呢? 到头来愁的启不是自己,苦的还不是自己呢!~ 哎!

什么是苦?什么是甜?什么是涩?什么是酸?什么是幸福?什么是快乐?

酸甜苦辣 谓之生活
酸 谓之辛酸
甜 谓之甜蜜
涩 谓之艰涩
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幸福 包含快乐,却不等同快乐。苦中的甜也是幸福,某些过去的痛苦回忆,也许现在看来也是幸福,没有特定的意思,这需要辩证的看。幸福是融入于生活的。是在生活中慢慢的体会。
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