企业邮箱的收发信协议主要有SMTP、POP3、IMAP三个,此外与邮件传输相关的还有安全协议SSL。本文将首先对相关名词SMTP、POP3、IMAP与SSL进行解释,然后介绍用户如何设置企业邮箱服务器。
SMTP—简单邮件传输协议
SMTP可以理解为发送邮件的“暗号”,它帮助邮件从一个计算机带着“暗号”传输到下一个计算机。SMTP服务器即遵循SMTP协议的发送邮件服务器,SMTP认证是指需要在提供账号名与密码后才可以登录SMTP服务器,因此,在使用客户端软件时,增加SMTP认证可以有效避免垃圾邮件侵扰。
POP3、IMAP—标准邮件访问协议
POP3是第一个离线协议标准,用户登录客户端设置POP3,可以将邮件从服务器存储到本地计算机,同时删除服务器上的邮件。POP3服务器是遵循POP3协议的接受邮件服务器,用于接收电子邮件。
IMAP与POP3类似,不同的是用户登录客户端设置IMAP,在本地计算机存储邮件之后,邮件仍保留在服务器上,同时客户端的相关 *** 作都会同步服务器,能够保持浏览器登录与客户端登录,看到的邮件及状态一致。
SSL—互联网安全协议
SSL采用通信两方建立加密通道以保证数据传输的机密,主要分作三部分:数据加密、身份验证和信息完整性验证,用户在设置客户端时勾选SSL,邮件传输将进行加密,可以保证邮件内容的安全性。
用户使用客户端如何设置?
下载好客户端之后,进行手动设置,首先选择接收邮件服务器类型(POP3或者IMAP),然后填写邮件服务器地址(发送邮件服务器与接收邮件服务器),最后勾选SSL即可。以TOM企业邮箱为例,服务器地址如下(其他服务器不同),
POP服务器:popqytomcom(类型选POP3)
IMAP服务器:imapqytomcom(类型选IMAP)
SMTP服务器:smtpqytomcomtom邮箱第三方客户邮箱登陆入口——电脑客户端
第一步:打开客户端,点击右上角的功能按钮,点击“账号管理”。如果之前没有设置过客户端,打开Foxmail会直接d出输入账号、密码页面
第二步:在新打开的账号设置页面,点击“新建”,在新建账号页面,输入完整的邮箱账号和密码,点击“手动设置”
第三步:接收类型一般会默认为POP3的,可以根据需要改成IMAP
多说一句,POP3是把邮箱邮件下载到电脑本地,邮件只在自己的电脑上可以看,保密度更好;IMAP是客户端邮件与服务器上的邮件同步,在客户端里可以看到邮件,从网页登录邮箱也能看到同样的,经常出差的用户,客户在手机端设置imap服务器。
第四步:在创建的用户列表中,会显示创建好的VIP邮箱账号,点击“确定”可完成创建,页面左侧可以看到你要绑定的163邮箱,即可 *** 作收取邮件、写邮件了。
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