帮公司搬迁到底有多难附满满干货攻略

快速解锁办公室搬迁好懂又实用

一、办公室搬迁前

1、统筹安排：

制定搬迁流程表，盘点资产预估搬迁成本，召开公司搬迁会议，确定搬迁的具体时间并成立搬迁小组。

2、规划空间：

组织搬迁小组成员去新办公室进行实地考察，对接it测测试各项设备及网络线路、座机等能否正常使用，制定各部门工位表并贴到新址，敲定搬运路线规划及路标指引的设立。

3、预家：

规划好新办公室空间后，须敲定搬家公司。预约现场评估报价，核对搬迁清单，签订搬迁合同，确定搬迁的具体时间，并按照平面图对新址员工座位、公用设备摆放区域张贴编号，便干在配送时精确匹配物品摆放位置。

4、定计划：

拟定办公室搬迁工作计划安排表，表内明确包含：搬迁用车、搬家师傅以及司机、各部门搬迁时段安排、部门人员接送安排等。

5、搬迁通知：

搬迁计划确认完毕，须及时发布搬家指南及新办公区的服务指南，并安排员工提前去现场参观了解，让员工对搬家流程及新办公区域有一定了解。

注意要点：

a办公室搬迁前，提前与物业协商车辆进出入时，车位、电梯的使用，防止搬家当天车辆受到保安拦截。

b公司资质证照的变更。

c搬家日期也是需要挑选黄道吉日的。

d至少提前1个月完成搬家公司和搬家方案的确认。

一、办公室搬迁前

在搬迁前，新办公室的设备及行政服务的准备也是至关重要的哦。

1、基础设施设备：网络、空调、水（包括饮用水）、电（包括所有插座、照明等）、气（如需要燃气的话）、门禁设备和门禁卡等基础设施安装&调试等。

2、公设施设备：打印机、直饮水机等

3、其他：餐厅、健身室、图书室、茶水间等。

4、各行政服务：保洁、绿化（租摆和管理）、快递服务、物业管理服务等。

5、特别服务：提前完成空气质量检测报告，停车位安排，相关网站地址更新，相关名片印制，合作伙伴地址告知等。

二、办公室搬迁时

1、打包整理：

搬迁前对搬迁流程进行说明及打包培训，其中打包一定要注意（一般由搬家公司提供纸箱等相关材料）：

a根据物品性质进行分类、打包，便于根据不同物品的性质搬运，避免损坏。

b各部门提供不同颜色标签，用以区分。

c标签粘贴须统一位置，并摆放至部门所属区域，贴有标签的朝外，按顺序进编号，并写明箱内物品属性。

d私人物品由员工个人自行带，搬迁小组不承担看护管理责任。

2、打包清单：打包完毕后，各部门对接员应将物品清单统一给到旧办公室负责人，并再次盘点核对数量，方便搬运。

3、分类转运：在搬出地和搬入地，负责人应分别安排至少一名人员，在装车和卸车的时候与椒家公司人员核发、签收物品数量及运单（注意：装车完毕后，可在后车厢门上贴上公司的封条，抵达新办公室再拆下封条）。

注意要点：

a新旧办公室均需安排对应的负责人监管搬运工作，如行政部负责全过程的细节工作和物流保障工作，各部门负责人需协助统一人员的工作，同时向部门成员传达信息。

b新办公室布局须提前同步搬家公司，便干其将物品放置干各部门所属区。

c搬迁前，搬家公司须对场地、装潢提前保护，以免造成损坏。

三、办公室搬迁后

1组装还原：

到达新址后，搬家公司应按照约定的放置要求，将各部门所属物品放置在对应区域（注：可提前放置引导牌并安排督导人员，指导搬运就位）。数量清点无误后，安排搬家公司对办公家具、设备等进行组装及复位。

2后期收尾：

a搬运物品无误后，安排搬家公司对纸箱进行清理及回收，结算款项。

b旧址房东完成房屋交接工作，清算房租，退还押金，协商退款时间。

c复盘工作，总结经验，对搬家过程和新办公场地等进行员工满意度调查。

总结要点：

a合同签署：合同内一定要确定好搬家价格、搬家车辆、搬家具体服务内容、搬家物品损坏等责任赔偿，避免状况百出。

b营业资质：资质是否齐全，比如营业执照、开户许可证、道路运输许可证等，特殊作业如何空调移机则是需要具备高空作业证。在工商注册登记的公司受市场监管，消费者权益可以得到有效保护。

c统一着装及车辆：是否带有官方logo标志的车辆和统一工服，可判断是否正规。

d以往案例查看。

四、机房搬迁注意事项

1搬迁前：需求沟通，新机房现场情况勘查。确定服务器的数量，服务器的型号，服务器的配置等。机房网络设备下架，服务器数据进行备份，所有关键数据（包括程序，数据库，各服务器的配置参数）。确定各个服务器搬迁后的新IP以及路由情况，并且合理分配新IP对应相应的域名和服务器。

DNS域名解析及规划：

新机房须注意：

a温度控制：机房温度控制在15-23°C以内，最好配备温度感应器监测。

b湿度控制：机房内湿度一般应当控制在45-55%之间。

c机体距离墙面12cm左右为宜。

2搬迁中：机房物流运输比较关键，应对硬件设备运输的安全作出保障，须有相应的保险机制，保证机房设备的最大利益。

3搬迁后：先确定好服务器的放置机架，检查电源等相关事项是否做好，最后，服务器上架进行物理连接。设备上架，设备调试须按原接入情况进行网络及存储的接入，保证各系统设备的连接方式及运行环境保持不变。对机器设备进行检查，确保运转正常。