外呼系统的种类有哪些?

外呼系统的种类有哪些?,第1张

1手动式外呼,这种方式下的的要点主要就是名单分配。管理者把名单分配给业务员(座席),事务员自己挑选名单的拨打次序。由系统记录呼叫作用和通话时长(拨打时长、接通作用、接通时分、挂断时分)。

系统一般难以获得没打通的原因,一般都是业务员自己进行标示(忙线、拒接、停机、错号、欠费等等)。这种方式自由度较大,不需要专业的平台来外拨,但是电话号码高频使用会出现被封号的现象。

2预览式外呼,这种方式下是经过服务器发送拨打命令到座席,座席预览之后曲儿认外呼或不外呼,超时后,设置座席状况回收使命。

3预占式外呼,这种方式与预览式相近,当外呼调动任务的时候,先预占坐席;然后开始外呼名单,根据名单顺序,找到接通的名单转移给呼叫,预占坐席一般先将坐席拨通,然后等客户接通后再和坐席桥接。

因为预占式外呼需要提前检测状态,所以会具有空号检测的功能,所以预占式外呼可以有效的提高外呼效率,不会出现拨打完客服电话后,没有销售人员来接听的状况。

4渐进式外呼,这种方式是一种简单的自动外呼模式,系统会监视每一个坐席的情况,当其中某一个空闲时,系统就会自动给坐席分配任务。电话拨打完以后,系统就会自动记录拨打结果,如果出现了未接通的,系统会检查原因,并把电话号码回收,重新分配。在这种模式下,只有电话接通后才会转接给业务员,节省了时间。

5预测式外呼,这种方式只适合简单的固定外呼,根据单个业务员的接听速度来批量设置外呼。避免业务员太过于空闲,或者是太过于疲劳,但是也要小心拨通电话后,没有业务员来接听,给客户造成骚扰的现象。

6自动外呼,从目前的来说这是客户最愿意接受的外呼方式,再和其他几种做完比较后,自动外呼系统比较占优势。但是如果分场景的话,在人数较少的时候,使用手动外呼和预览外呼比较合适。

但是在特定的场景下,自动外呼的优势还是最大的。并且降低了企业成本,还照顾了员工的情绪,员工不带有情绪工作,工作效率会高很多,所以自动外呼系统相比较起来是最受欢迎的。

1、通话实时记录
企业使用智能呼叫中心系统可以对坐席人员的呼出以及用户呼入的通话全部进行实时记录,只要是使用系统进行呼出或者呼入的通话都能够进行记录。
2、统计报表
企业管理人员可以根据智能呼叫中心系统对坐席人员的工作情况生成报表,可以根据不同的信息进行统计分析然后可以对结果生成不同形式方便分析等。
3、来电显示
不管是用户拨打进来还是坐席人员向外呼出,智能呼叫中心系统都会自动的显示出跟拨打号码相关的一个信息界面。
4、呼叫自动分配
智能呼叫中心系统能够把接入的电话进行自动分配给处理过相关问题的坐席人员,或者是之前接听过的坐席人员,这是能够影响到用户对于坐席人员处理问题的效率以及满意程度。

电销系统外呼系统对电销企业的重要性不言而喻,那么如何选择一个靠谱稳定的电销系统呢?
我们都知道电销公司众多,所经营的业务类型也各不相同,那么对应使用的电销方案也是不一样的。适合自己企业的才是最好的。选择外呼系统首先一定是选择正规而且有资质的外呼公司,能支持免费测试,有专业的客服培训指导。目前各类外呼系统在功能上基本都可以满足使用需求,包括了自动外呼、点拨、话务报表、通话记录、通话录音、坐席监控、客户管理等。所以在功能上都差不多,重点在于稳定性好,使用简单便捷。


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