管理仓库的流程仓库(Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有:1库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。2区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可d性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而d性运用。3储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。4要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。5仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。6商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。7仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。8仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。9商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。10仓库要注意门禁管理,不得随便入内。ERP系统应用所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写。它MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易的
ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始,以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品进入中国,并迅速扩展。接着,国内也相继出现了一些早期ERP产品,例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等
ERP系统的特点及核心内容包括有:
1企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块
物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念
2ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性
3对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化
4采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来
5集成性、先进性、统一性、完整性、开放性
ERP系统仓库管理体系提供一套全面性的仓库管理解决方案,为不同仓库营运作环境提供更具d性的管理工具该系统能够支持整个仓库的营运程序,更能应付最严格的仓库营运环境,提供更精确的系统管理,以满足客户的需要ERP系统仓库管理体系的设计特色是将服装业仓库内日常的处理过程自动化系统在仓库中增加仓位属性,进行仓位管理,以丰富库存信息,全面提高库存管理质量主要包括基础资料设置,仓库仓位设置,仓库的增加/修改/删除/查询,初始数据录入,日常业务处理和即时库存查询等多途径实现仓库管理人员将每一笔仓储业务实时录入系统,形成历史数据,并自动增减库存,保证库存资料的最新,以备查询,统计,分析,决策之用,从而达到库存的最优化运用管理系统可以将所有的需求信息一次录入,系统自动生成库存报表,并能最终给出原材料的欠缺情况,让你一目了然,并能根据生产任务产生仓库的领料需求量从而可以由仓库管理员控制员工的领料数量,达到仓库的科学化管理系统将自动列出产品物料内容及所需数量,此管理系统可以随时将库存信息上传WEB服务器,其他相关人员可随时随地了解所有产品库存的ERP系统仓库管理体系特点
1,用户可透过远程连接全面掌握仓库营运情况并作出 *** 控,企业高层管理人员可利用系统提供的订单追踪功能,查询订单完成状况
2,充分利用仓库空间,改善成本效益和提高效率,减低整体营运成本
3,提高生活质量和出货的准确率,令产品在生产到运送确保准时送达,增加客户满意度
4,降低货品处理成本,减少重复运输次数
5,提供预测功能,有效并准确地追踪产品的流通状况,将存货量降至最低,减少资金积压
6,条形码识别的正确性高,减少人为的错误输入
7,有效的库存空间利用,降低营运成本
8,提供各种当前和历史库存和销售统计报表,为决策者提供准确,有用的信息数据,从而做出正确业务决策或制定计划,增强企业现有应用系统的管理
9,有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要
10,记录工作人员完成工作所花费的时间,掌握员工的工作效率,增强对员工的管理
ERP系统仓库管理体系功能及应用
一,仓库管理体系功能
ERP系统仓库管理体系分两种:1,在生产ERP系统仓库管理体系;2,营销ERP系统仓库管理体系;
(一)在生产ERP管理系统中的仓库管理体系提供:
在生产管理系统中,用户可以储存整个仓库管理系统需要使用的产品相关资料及仓库位置的基本资料
1,物料仓库:
管好材料存货,避免村料积压占用资金或材料短缺影响生产管好物料存货有于组织销售和生产的安排,管理好半成品,有利于生产计划的制定和销售,可以处理各种类型的出库,入库,调拨,冲单,借料,物料降级等业务处理,可以进行库存安全性控制通过对物料的收,发,存业务的处理,及时动态地掌握库存存货的各种信息,提供各种储备分析,以便仓库管理人员可及时了解和控制库存业务各方面的准备情况和数据,做到财,物,卡相符,以便企业生产的顺利进行对于物料仓库的管理生产系统有三个管理菜单:库存管理,查询统计,数据维护
(1)库存管理菜单包含的功能:
物料仓库点收;
采购验收入库;
部门退料入库;
部门领料出库;
退供应商出库;
物料等级转换;
物料库存盘点;
质量检测报告;
部门领料单;
部门退料单;
退供应商申请单;
物料调拨;
(2)查询统计菜单包含的功能:
库月结算;
库存查询;
出库领料单查询;
ABC仓库管理;
验收入库汇总分析;
领料出库汇总分析;
部门退料汇总分析;
退供应商汇总分析;
物料转换查询;
物料平衡汇总分析;
库存流水帐
布料结存;
布料到成品分析;
成品仓库:
需特别说明的是:
ERP生产系统中物料仓库管理中查询统计提供ABC仓库管理功能
1,对库存物料进行三大区域管理即A,B,C三大区域
2,库存物料中布料(即主面料)生成一张ABC曲线图分析,各类辅料各生成ABC曲线图
3,A区域内线条用显示,表示A类物料管理要严密
4,B区域内线条用红色显示,表示B类物料管理要适中
5,C区域内线条用蓝色显示,表示采用宽松制管理
6,对库存的可调用数量进行严密管理
仓库管理系统流程说明(一)进货管理
现代商业管理,进货环节尤为重要,要求现场实时下订单(Purchase Order),及时补货。
1、 业务员根据手中的手持终端(Handheld Terminal,简称HHT),调用后台资料,与实际库存资料进行实 时对照,并可通过终端无线驱动打印机打印对照表;
2、 业务员根据实时对照表,现场决定是否应补货或退货,通过终端调用后台数据库制定订单,以最快速度进行补货或退货;维持库存的合理性。
(二)上架
将货物存放到货位上。
(三)交叉驳运
这种作业不对商品进行储存,只处理信息分类。作业接受来自制造商的顾客组合订货,并把他们装运到个别的顾客处去。交叉站台是指多对多的配送体系中的货物调整。直接通过交叉换货后为客户配送,可以避免出入库的麻烦。
(四)收货管理
1、 供货商按照订单要求将货品送到商场收货处;
2、 商场验收人员利用终端调用后台数据库中相应的订单存盘,与供货商送来的商品逐一检查对照,并进行确认,包括:商品编码、商品数量、生产地、品种、规格、包装时间、保质时间、旧价格、新价格、变更时间、条形码标准等信息;
注:终端在系统未授权的情况下无法修改订单。
3、 商场验收人员在终端上按[确认]键,将信息上传到后台服务器,并同时记录收货时间和收货人;
4、 终端可以现场实时调用后台数据库中供货商的历史订单,逐一查验对照核算;
5、 通过终端无线驱动打印机打印收货清单;
6、 在查验过程中出现问题,可以拒收货物。
(五)货位管理
1、 采用条码解读器读取商品条形码,查询商品在货区的具体位置,(如X商品在A货区B航道C货架2层),用叉车将商品送到位,实现商品的全方位管理。
2、 通过终端实时地查看货位货量的存储情况、空间大小及商品的最大容量,管理货仓的区域、容量、体积和装备限度。
3、 系统可以支持商场货架、工具、固定资产及设备的反复排定和追踪管理;使实际现场的错误堆放或工具、货物的零散管理变得容易;使之有序、易于比较和修正现场与系统管理的信息差异;显示、查询设备、产品的使用历史资料及商品、易损耗品的零用及耗费清单。
(六)盘点管理
传统盘点必须关门进行盘点,盘点时间长,投入人力、物力大,效率低,由于人为因素较多,盘点资料不准确,给决策带来极大困难。使用终端进行商品盘点,可以避免传统盘点的这些弊端,而使用RF 终端后,后台系统通过无线网络终端在盘点采集资料的同时进行数据处理,更节省时间,灵活性更好。
(七)查询管理
1、 在任何时间和地点,都可以通过终端进行查询;查询内容包括:商品信息、库存情况、变价核对、订单校验等等;
2、 每次查验可以包括该项诸多信息的逐一核对,并反馈给系统有效结果。
3、 总经理的现场实时查询和店面的现场实时指挥工作变得方便容易。
(八 )追踪调货管理
在商场、仓库、箱位、系列包装及货盘之间实现任意调货功能。
(九) 出货业务管理
完成校验单据、出库登记、释放货位、意外处理、货物跟踪
(十) 拣选管理 略
(十一) 装运管理 略
(十二) 移库管理
主要是针对不同库区间的货物移动,移入系统可以根据收货系统原则进行处理,移出系统可以根据出货系统原则进行处理。
(十三) 退货处理
(1) 退厂通知维护
(2) 退厂通知确认:系统将在库存中自动增加待出量
(3) 将退厂作业资料传送到配送中心,然后等待配送中心回单
(4) 得到退厂资料回单后,执行退厂回单登录,系统将自动调整库存
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