如何使用excel做库存管理系统

用excel管理库存方便吗？为什么都在用excel？我一个客户就是用excel来管理库存的。他们公司有6个人从手机来，入库，检测，出库，结算，统计。每个环节都要手机过数，和库存记录。结果6个人，5个样，各种花式丢手机。

excel只是一个数据处理工具。不是不能用，只不过存在各种各样的问题，让专业的工具干专业的事吧。用手术刀切蛋糕，不是不能切，只是不方便。

如果你真的需要库存管理系统，而且对excel比较熟悉，建议你用excel服务器做的库存管理系统。绝对比excel的好用。像E立方管理平台做的库存管理系统，完全可以找个免费版的用。

一、功能介绍
针对门店和网店，有赞零售提供了不同的店铺销售库存模式。连锁商家可对单个网店、门店选择销售库存管理模式。
门店的模式有：
1、使用进出存单据管理：即代表使用供应链功能进行精细化库存管理。进出存功能包含所有仓库、门店仓、前置仓的库存仓储作业，例如采购、调拨、盘点、出入库、加工等功能。
2、选择不使用进出存单据管理：即代表直接手工录入修改库存，不使用进出存功能。
网店的模式有：
1、独立销售库存：网店自己手动填写相关的库存，下单由网店自己去履约订单。
2、共享总部库存：与独立销售库存类似，总部能够手动设置一份库存，该模式下的网店共用一份库存。比如吐司面包，总部设置库存为10，网店A和网店B都是共享总部库存模式，那么网店A和网店B的吐司面包库存都是10，消费者在网店A下单2个吐司面包，由网店A履约订单，完成后，网店A、网店B和总部的库存同时变为8。
3、共享门店/仓库库存：库存共享功能将仓库/门店的库存同步共享到网店，实现线上线下库存统一管理，避免因库存不准确导致的超卖或者缺货现象。门店和仓库的库存出现变动时会同步到网店。
二、业务流程
三、适用店铺
有赞微商城门店（原零售单店）、有赞连锁区域网店（原连锁L专业版/旗舰版）、有赞连锁同城云店（原连锁L高级版）
四、使用场景
场景1：李先生经营了一家服装店，即做了线上的生意也在线下有店面，以前管理两个渠道的库存非常困难，后来用了有赞，发布了服装商品后，设置了门店给网店供货，打通库存关系，门店和网店同步库存避免了超卖的纠纷和单一渠道缺货的烦恼。
场景2：某连锁商家，既有直营门店也有加盟门店，直营门店由总部管理供应链，在有赞系统中进行线上线下一体化管理，加盟门店由加盟方自行管理供应链，使用有赞系统进行网店和门店销售。
场景3：某连锁商家，仓库、门店已有成熟的供应链系统进行作业，迁入有赞后，希望在有赞进行线上线下的库存一体化管理，但由于换一套供应链系统进行作业影响较大，于是先拿其中一家门店切换使用有赞的供应链系统，使用一段时间 *** 作熟练平稳后，然后逐步推广其他门店使用。
五、使用方法
1、销售库存管理模式 *** 作路径：电脑端有赞零售后台-设置-库存设置-共享设置
（1）支持商家：有赞微商城门店（原零售单店）、有赞连锁区域网店（原连锁L专业版/旗舰版）、有赞连锁同城云店（原连锁L高级版）。可以在该页面配置库存相应的库存模式。网店在该页面进行修改模式即可，门店点击会跳转到该门店编辑页面，在第二步进行修改是否使用进出存单据管理。改变门店和网店的库存模式的过程中，尽量不要改动库存，否则可能会出现库存对应错误的情况。
（2）网店为“独立销售库存”模式时修改库存 *** 作路径：网店后台 - 商品 - 网店商品 - 可售库存列表
（3）网店为“共享总部库存”模式时修改库存 *** 作路径：零售连锁专业版：总部后台 - 商品 - 网店商品 - 商品列表
修改之后所有该模式的网店的库存都会使用该库存。
路径：有赞连锁同城云店（原连锁L高级版）：总部后台 - 商品 - 商品库 - 总部库存
修改之后所有该模式的网店的库存都会使用该库存。
（4）网店为“共享门店/仓库库存”模式时，网店的库存是相关的门店和仓库的库存之和，网店不需要单独维护，根据门店和仓库库存计算得出
（5）门店不使用进出存管理时，修改库存 *** 作路径：门店后台 - 商品 - 门店商品 - 可售库存
修改之后就会更改门店的库存，如果门店有给网店供货，相应的网店也会发生更改。
（6）门店使用进出存管理时，修改库存 库存管理使用教程
2、库存共享管理
（1）设置库存共享规则
在 “零售连锁总部 - 设置 - 库存设置 - 共享设置-库存共享管理” 中，设置仓库或门店的库存共享规则，每个仓库或门店都会显示在该列表下，能够对仓库和门店设置将库存供货给哪些门店或网店（门店需要开启进出存，网店需要是共享门店/仓库库存）
点击设置之后，可添加需要给哪些店铺进行供货。
设置完成之后，库存共享策略有两种，如果你的店铺是现货销售，通常可以采用：实物可售库存。默认是按照次模式来进行。
如果你的店铺是根据销量订货，先销售后采购，或者根据销量生产，先销售后生产加工，则可以考虑使用：实物可售+计划可售库存。点击”编辑“可以切换共享策略。
设置好了以后，在页面下方保存。保存成功后，系统会自动同步可用库存到对应的销售店铺。
当新增了仓库、网店、门店，可以调整原有的库存共享规则，新增销售店铺可以通过 “添加销售店铺” 增加上，要解除库存共享关系的可以在设置时 *** 作移除。
3、独立销售库存模式
独立销售库存模式说明

一、适应对象:
本软件提供了完备的销售业务管理功能，包括销售管理（销售订单、销售出货、销售退货、收款登记）、基本信息（公司基本资料、客户资料、货品资料、员工档案、其他基础设置）、单据查询(订货单查询、收货单查询、付款单查询)、系统维护（ *** 作权限、数据备份及恢复、数据压缩、数据清理）等功能。
二、软件特点：
1。导航式的界面：
所想即所见，所见即所想，这就是导航式 *** 作的优点。众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程；帐务的错综复杂体现在系统内部，你的 *** 作依然那么简单，省时又省心。全能的报表查询；所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。
2。高效强大的查询工具：
系统提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找，都能够让您省心省力；
3。稳定安全的数据库：
佳宜系列软件分两种数据库版本,一种是采用Mrosoft公司的Access作后台数据库性能稳定、数据交换速度快、数据安全(用友、金碟单机版也是使用Access数据库),另一种是采用Microsoft公司的SQL作后台数据库性能稳定、数据交换速度快、数据安全。
(1)佳宜Access数据库版本的系列软件支持单机、网络．
(2)佳宜SQL数据库版本的系列软件支持单机、网络、远程连接．
4。完全的网络化 *** 作：
各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼；
5。开放式的打印设置：
佳宜系列软件的打印样式设计功能采用当今流行的报表设计器进行设计，兼具WORD和EXCEL的强大功能。用户不仅可以对单据/报表的外观进行设计（包括对格式、字体、边框、背景等的设计），而且可以设定报表内部数据的计算方法（包括对数据来源的设定、数据算法的设定等）。
三、部分特色功能：
1,支持以销售业务为中心的场景管理模式；
2,支持销售订单、发货、退货、收款业务处理；
3,部局合理， *** 作人性化，向导化的 *** 作模式，简单易用；
四、 市场卖点：
实惠体贴的价格，为您提供高性价比的实用软件；
一次购买，终生免费升级；
确认汇款凭证后，当日提供软件注册码，让交易更快捷，用户更放心。
五、 售后服务与技术支持：
注册用户享有最新版本免费升级权利；
对用户提出的合理改进要求，免费进行修改；
提供电话全天候咨询；
提供网上论坛进行互动交流；
提供电子邮件与在线 QQ 实时技术支持。
现在有破解的了：>