企业邮件服务器有哪些缺点

一套优秀的邮件系统，能助企业更上一层楼;一套诸多问题的邮件系统，反而会对企业的发展带来很多障碍。如今，虽说企业邮件服务器呈现出较为乐观的市场前景，可企业邮件服务器也有不少的缺点，如下做具体分析：
缺点一、垃圾邮件过多
这算是大多数需要切换邮件系统的企业的痛中之痛。大量的垃圾邮件充斥收件箱，每天用户都要花费额外的时间从垃圾邮件中检出需要的邮件，而且容易漏掉重要的邮件。
缺点二、邮箱收发不稳定
邮件收发正常，这是保证企业正常通讯的最起码条件。大部分企业在发展前期，由于人员不多，或者使用范围还不广，选择的邮件系统功能较简单。但随着企业的逐步扩展，现有的邮件系统无法承受大容量的线程访问，导致邮件收发不正常，甚至出现丢失邮件的现象。
缺点三、系统维护工作量大
大部分企业在使用邮件系统过程中，邮件数据越来越大，系统维护工作日日繁重。庞大的数据也会间接的影响系统的稳定性，成为系统运行的瓶颈问题。
缺点四、国外邮件经常发送失败
现在大部分企业都需要经常和国外的客户联络，全球通邮已经成为企业通讯的重要环节。由于国内IP信誉度不高，大量的IP和邮箱域名进入了国际邮件组织的黑名单，中国用户发出的邮件被当成垃圾邮件被自动屏蔽。
缺点五、缺乏个性化的定制邮件系统
每个企业的实际需求都是不一样的，标准化的产品已经难以满足企业的个性化需求，这要求邮件系统厂商拥有强大的二次开发能力。对企业而言，只有适合自己的产品才是最好的产品。

市面上邮件网关产品主要分为硬件网关产品、托管式邮件网关、软件网关产品。

硬件网关产品

硬件网关，顾名思义，反垃圾程序和硬件服务器一体化，如果客户需要进行测试硬件网关产品，首先就是需要联系厂家，让厂家提供测试服务器进行测试。

优点:

(1) 不需要客户提供服务器，直接使用硬件网关服务器进行测试。

(2) 厂家一般都提供已经配置好的硬件网关，只需要和客户内部测试环境对接，即可开始测试。

缺点:

(1) 测试不方便。必须厂家提供测试服务器，对于地处偏僻的企业，由于厂家没有直接办事处或者代理商支持，客户很难进行测试工作，包括后续的技术服务支持。

(2) 各地售后服务支持力度不一样。对于没有厂家分部或者直接代理商的区域，一旦遇到网关产品故障，特别是服务器硬件故障，支持力度弱。

(3) 升级难。由于采购硬件网关时，服务器配置已经固定。随着客户内部邮箱用户的增加和互联网上垃圾邮件的增长，硬件网关服务器的压力越来越大，很难进行系统迁移。

(4) 功能单一。硬件网关主要集中在反垃圾反病毒几个单一的模块。现在企业邮件通讯不仅仅面临垃圾邮件泛滥的难题，还会遇到很多其他问题，例如:海外邮件收发失败、内部邮件服务器监控力度弱、用户权限控制不够、不能进行邮件归档等问题。

(5) 成本高。国内的硬件网关分低中高档产品，但普遍价格高昂，对部分中小企业而言，成本负担重，再加上后续高昂的技术维护费，足够扼杀相当一部分企业的网关建设计划。

托管式网关

所谓托管式网关，即通过更改端口映射等外网设置，客户所有的邮件都经过厂家自家的网关系统，通过过滤后再到达客户邮件服务器。

优点:

(1) 客户不需要额外采购服务器，节省硬件成本。

(2) 客户只需要修改邮件系统端口映射等外网设置就可以进行测试，厂家已经提供好现成的测试环境。

(3) 厂家提供专业的技术维护，不需要客户自己打理网关系统硬件和网络环境。

缺点:

(1) 客户必须每年支付固定的网关租用费用，成本较高。

(2) 所有邮件都需要经过厂家网关系统进行过滤，虽然可以为客户节省工作量，但也让客户面临邮件数据安全隐患。一旦厂家网关系统被人侵入或者数据泄露，客户邮件信息随时面临安全危机。

(3) 客户对网关系统管理主控性弱。

软件网关

软件网关，即整套网关系统安装部署在自己的服务器上，通过更改端口映射、IP等外网设置，让企业所有邮件首先经过软件网关过滤后，再到达企业内部邮件服务器。国内软件网关产品不多，普及程度也不高。许多企业认为软件网关产品价格比硬件网关低，性能也就跟不上，但实际上好的软件网关产品所能实现的效果并不比硬件网关差，还拥有各种硬件网关无法比拟的优势。TurboGate网关产品就是其中一个软件网关典型产品。

优点:

(1) 产品方便携带，容易安装测试。企业可以随时通过网络下载厂家产品进行本地测试。

(2) 成本较低。相比硬件网关和托管式网关，软件网关集中所有资源在产品的研发和更新上，一方面可以集中精力为客户提供更强效果的网关系统，一方面可以降低产品成本。

(3) 易于维护。只要企业网络保持外网连接畅通，厂家能随时通过远程网络，为企业提供24小时在线技术支持服务，解决99%以上的故障。如果遇到硬件故障，硬件网关厂商只能通过提供现场服务来解决，费时费力。由于软件产品具有移植性高的特点，当遇到短时间内无法解决的硬件故障时，可以通过更换服务器，及时的恢复网关应用，等原服务器修好了再恢复软件网关系统，最大程度的减小对企业邮件通讯的影响。

(4) 企业对网管系统管理主控性强。整套网关系统都部署在企业服务器上，系统管理员可以对网关系统进行管理和控制。

(5) 数据安全性高。一方面管理员可以对网关系统实行全面管理和控制，一方面对于被网关系统拦截的软件，管理员可以随时搜索、查看、放行或者恢复 *** 作，降低系统邮件误判率。

(6)功能强大。相比固定式的硬件网关产品，软件网关拥有更强大的系统功能扩展性，方便升级和定制个性化的功能需求，为企业提供除了反垃圾、反病毒外其他的功能。TurboGate邮件网关除了强大的反垃圾引擎和反病毒之外，还为客户提供全球全球中继服务、邮件监控、、邮件审核、智能过滤、邮件归档、智能过滤总共七大功能。

缺点:

部分软件网关需要安装在另一台服务器上，企业需要提供额外的资源来部署网关系统。TurboGate考虑到企业资源的紧缺，支持直接部署在企业内部邮件服务器上，充分利用企业本地资源。

发邮件被阻止的原因有：
1、把收件人添加黑名名单；
2、收件人吧发件人添加黑名单了。
3、收件人设置四类邮件拒绝结束。
个人推荐确认以下几点：
1、发送邮件头信息是否正确并忠实反映发送方信息；
2、邮件内容中，是否有停止邮件接收的相关链接或方法。
按相关规定，可以用电子邮件进行合同的交涉，同时，民事诉讼中也包括电子邮件之类的证据。
要约以信件或者电报作出的，承诺期限自信件载明的日期或者电报交发之日开始计算。信件未载明日期的，自投寄该信件的邮戳日期开始计算。要约以电话、传真、电子邮件等快速通讯方式作出的，承诺期限自要约到达受要约人时开始计算。
《中华人民共和国民法典》第五百一十二条 通过互联网等信息网络订立的电子合同的标的为交付商品并采用快递物流方式交付的，收货人的签收时间为交付时间。电子合同的标的为提供服务的，生成的电子凭证或者实物凭证中载明的时间为提供服务时间；前述凭证没有载明时间或者载明时间与实际提供服务时间不一致的，以实际提供服务的时间为准。
电子合同的标的物为采用在线传输方式交付的，合同标的物进入对方当事人指定的特定系统且能够检索识别的时间为交付时间。
电子合同当事人对交付商品或者提供服务的方式、时间另有约定的，按照其约定。
第四百六十九条 当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

就是采用技术手段封锁信号、端口或干扰通信过程，目的是达到让你无法使用某个软件，某个号码，接受某种信号。简称屏蔽。说白点就是略施伎俩达到约束你的账户的。
对于外贸企业，邮箱是公司的主要与客户沟通交流工具。但是由于条件限制，很多时候邮件会受限。许多外贸人，他们辛辛苦苦找的客户，照着的邮箱发了开发信之后，就石沉大海了。如果运气好，还能收到一些回信——系统退信。很多人不理解为什么许多开发信没有回音。其实不是因为客户看不上，而是客户压根就没收到，你被反垃圾邮件系统拦截了！
根据反垃圾邮件系统的机制，什么样的邮件会被判定为垃圾邮件呢？国际电子邮件协会的判定规则：
（1）未经收件人允许的在一段时间内，发送频率过快，内容重复度过高；
（2）对方未订阅但发件人发送附件的；
（3）邮件中含有SPAM高频词
一封邮件，从发送到最后收到，必然要经过以下的路径： A方邮件客户端，A方邮件服务器，B方邮件服务器，B方邮件客户端。其中，如果A使用的是企业邮箱，那么A的邮件由企业邮箱服务器发送给B；如果A使用的是公共邮箱，如网易，那么A的邮件由网易邮箱服务器发送给B。而B方邮件服务器则会对来信的每一个IP每一个邮件服务器进行评级，过审的邮件才会投递到B的邮件客户端，B才能看到。
因此，我们写开发信时，一定要注意以下几点：
一、尽量使用企业邮箱
我们建议发国外开发信尽量不要使用主域名企业邮箱发送，因为公共邮箱服务器上承载的邮件账号太多了，可能之前有很多其他人的邮件账户都发过未经接收方许可的垃圾邮件，不利于邮件服务器的评级，而且发送开发信多了，会损害域名的信誉度。企业邮箱在海外高信誉度上还是网易企业邮箱好，也就是你的用户名@你公司网站域名。这样是一个干净的无不良记录的邮件服务器。国外服务商在针对海外收发上做得非常好的邮件厂商就是网易了，办理网易企业邮箱就找深圳市创易网络技术有限公司。
二、发信给同一邮件服务器的频率不要过高
每台上网的电脑都有一个唯一的全球互联网IP（类似手机号码），这个IP同样会影响邮件的到达率。因为hotmail等邮件服务商对短时间内来自同一个IP的邮件是有限（手动和谐）制的。所以，在发送开发信时要注意，收件人列表一定要混杂不同邮件服务商，比如hotmail跟Gmail等混杂到一起，顺序打乱。

直接列好清单编成文件，标准明确且一致，满足不了要求会有什么后果，语句可以委婉一些。
将采购订单以邮件的形式发给供应商 *** 作如下：
1首先，设置发送邮件服务器。系统设置->参数设置，邮件设置。输入SMTP服务器地址、用户名及密码。
2录入采购订单，保存后，点击打印，选择邮件或导出。输入接收人及发件人信息。点击发送即可。

你可以去服务器厂商（比如正睿服务器）的网上搜索一些相关搭建的文档参考一下，上次我做2008R2的系统就是去上面看的，是截图和文字说明很清楚。你可以去查查，如果没有在线咨询一下发个电子版什么的，应该也能清楚。

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