管理仓库的流程仓库(Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有:1库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。2区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可d性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而d性运用。3储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。4要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。5仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。6商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。7仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。8仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。9商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。10仓库要注意门禁管理,不得随便入内。ERP系统应用所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写。它MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易的
ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始,以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品进入中国,并迅速扩展。接着,国内也相继出现了一些早期ERP产品,例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等
ERP系统的特点及核心内容包括有:
1企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块
物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念
2ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性
3对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化
4采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来
5集成性、先进性、统一性、完整性、开放性
ERP系统仓库管理体系提供一套全面性的仓库管理解决方案,为不同仓库营运作环境提供更具d性的管理工具该系统能够支持整个仓库的营运程序,更能应付最严格的仓库营运环境,提供更精确的系统管理,以满足客户的需要ERP系统仓库管理体系的设计特色是将服装业仓库内日常的处理过程自动化系统在仓库中增加仓位属性,进行仓位管理,以丰富库存信息,全面提高库存管理质量主要包括基础资料设置,仓库仓位设置,仓库的增加/修改/删除/查询,初始数据录入,日常业务处理和即时库存查询等多途径实现仓库管理人员将每一笔仓储业务实时录入系统,形成历史数据,并自动增减库存,保证库存资料的最新,以备查询,统计,分析,决策之用,从而达到库存的最优化运用管理系统可以将所有的需求信息一次录入,系统自动生成库存报表,并能最终给出原材料的欠缺情况,让你一目了然,并能根据生产任务产生仓库的领料需求量从而可以由仓库管理员控制员工的领料数量,达到仓库的科学化管理系统将自动列出产品物料内容及所需数量,此管理系统可以随时将库存信息上传WEB服务器,其他相关人员可随时随地了解所有产品库存的ERP系统仓库管理体系特点
1,用户可透过远程连接全面掌握仓库营运情况并作出 *** 控,企业高层管理人员可利用系统提供的订单追踪功能,查询订单完成状况
2,充分利用仓库空间,改善成本效益和提高效率,减低整体营运成本
3,提高生活质量和出货的准确率,令产品在生产到运送确保准时送达,增加客户满意度
4,降低货品处理成本,减少重复运输次数
5,提供预测功能,有效并准确地追踪产品的流通状况,将存货量降至最低,减少资金积压
6,条形码识别的正确性高,减少人为的错误输入
7,有效的库存空间利用,降低营运成本
8,提供各种当前和历史库存和销售统计报表,为决策者提供准确,有用的信息数据,从而做出正确业务决策或制定计划,增强企业现有应用系统的管理
9,有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要
10,记录工作人员完成工作所花费的时间,掌握员工的工作效率,增强对员工的管理
ERP系统仓库管理体系功能及应用
一,仓库管理体系功能
ERP系统仓库管理体系分两种:1,在生产ERP系统仓库管理体系;2,营销ERP系统仓库管理体系;
(一)在生产ERP管理系统中的仓库管理体系提供:
在生产管理系统中,用户可以储存整个仓库管理系统需要使用的产品相关资料及仓库位置的基本资料
1,物料仓库:
管好材料存货,避免村料积压占用资金或材料短缺影响生产管好物料存货有于组织销售和生产的安排,管理好半成品,有利于生产计划的制定和销售,可以处理各种类型的出库,入库,调拨,冲单,借料,物料降级等业务处理,可以进行库存安全性控制通过对物料的收,发,存业务的处理,及时动态地掌握库存存货的各种信息,提供各种储备分析,以便仓库管理人员可及时了解和控制库存业务各方面的准备情况和数据,做到财,物,卡相符,以便企业生产的顺利进行对于物料仓库的管理生产系统有三个管理菜单:库存管理,查询统计,数据维护
(1)库存管理菜单包含的功能:
物料仓库点收;
采购验收入库;
部门退料入库;
部门领料出库;
退供应商出库;
物料等级转换;
物料库存盘点;
质量检测报告;
部门领料单;
部门退料单;
退供应商申请单;
物料调拨;
(2)查询统计菜单包含的功能:
库月结算;
库存查询;
出库领料单查询;
ABC仓库管理;
验收入库汇总分析;
领料出库汇总分析;
部门退料汇总分析;
退供应商汇总分析;
物料转换查询;
物料平衡汇总分析;
库存流水帐
布料结存;
布料到成品分析;
成品仓库:
需特别说明的是:
ERP生产系统中物料仓库管理中查询统计提供ABC仓库管理功能
1,对库存物料进行三大区域管理即A,B,C三大区域
2,库存物料中布料(即主面料)生成一张ABC曲线图分析,各类辅料各生成ABC曲线图
3,A区域内线条用显示,表示A类物料管理要严密
4,B区域内线条用红色显示,表示B类物料管理要适中
5,C区域内线条用蓝色显示,表示采用宽松制管理
6,对库存的可调用数量进行严密管理
一,仓库规化工作:做好仓库库位规化及相关的货品堆放平面示意图,确保物流、人员通道的畅通。库位的规货应结合易存放、易流通、易区分等原则。二,人员的管理:1,人员安排的合理化;2,员工心态(责任心、积极性)的管理;3,员工纪律及工作作风的管理;4,工作效率的提升;5,制定相关的作业标准流程。
三,货品收发工作:1,按照货品出入库的相关作业流程做好货品收发工作,确保货品出入库的及时性与准备性2,做好相应的帐目登记工作,3严禁私自将货品带出仓库或转借于他人。
四,货品管理工作:1,防晒、防潮、防火、防盗;2,不同类别、性质的货品应区分堆放;3,所有货品按易于存放、发货的原则有序整齐放置。4,做好相关的货品标示工作,确保帐、物、卡一致。
五,库存管理工作:1,做好仓库进销存相关的数据管理工作,定期核对进销存相关帐目;2,确保实物与库存数相符;3,及时把库存情况(畅销/滞销货品)向有关部门反应以助于相关部门做好货品的采购/售销计划;4,定期/不定期的组织仓库盘点工作;5,次品统一分类存放,做好数目登记并及时向相关部门或领导汇报。
六,盘存工作:1,做好仓库盘存计划;2,组织盘存的相关人员并准备好相关工具设备;3,对参与盘存人员的培训;4,参与盘存的人员按要求进行盘存并将盘存的相关单据交于专人统一管理;5,盘存单数据分析核对并如实提交于财务部门。
七,单据管理工作:1,所有单据应按类别时间统一保存存档,并及时将财务联交于财务部门做好单据交接工作;2,严禁私自将单据涂改、丢弃或作他用;3,所有单据应清晰明了且有据可查,不可虚开单据。
八,工具设备管理工作:1,做好工具设备的登记工作;2,做好工具设备的定期维护保养工作;3,所有工具设备应按要求合理摆放与使用;4,做好相关设备的使用培训工作拒绝野蛮 *** 作,确保人、机的安全。
九,安全管理工作:1,消防安全;2,货品安全;3,人员安全;4,设备安全。
十,仓库5S管理工作:做好5S工作有利于:1,货品的存放、产品性能的保持;2,有利于提高员工的实际工作效率;3,有利于仓库安全性的提高;4,有利于改善员工工作情绪;5,有利于提高个人素质及企业的良好形象。
十一,成本控制:成本的降低有助于提高产品的竞争力,扩大销售量增加企业的营业额同时也增加企业的利润。我们每个人或企业都希望用最低的资源投入获得最大的利益。我们应养成良好的节约习惯,拒绝浪费从身边做起。1,仓库耗材的重复使用;2,节约用电用水;3,所有工作尽量在工作时间内完成;4,爱护公共财产5仓库面积的有效充分使用。
无论制度如何优级越,但最重要的因素还是在于人。我们第个人都应担当起相应的责任,以身做责,尽心尽职做好本职工作。并改变自身不良习惯,不断塑造提升个人能力与行为规范。任何时候人,才是决定一切的最重因素。
当然要完全做好仓库管理,仅仅靠人力资源来管理,还是有漏洞的。最好可以选择一款简单好用的仓库管理软件,可以先用免费版的试用一下,对仓库进销存管理有着很好的管理效果和使用价值
入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取。
领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
扩展资料
仓管方法
首先,制定仓库管理制度。其实任何企业的管理都离开不了制度的约束,尤其是在仓库管理这方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓库管理制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。
最后,强化仓库管理执行力。有了制度,有了仓库管理软件,剩下最重要的就是执行力了,强化执行力,对于仓库管理工作至关重要,毕竟制度实施和平台 *** 作都是靠人来完成的,人不 *** 作或者随意 *** 作,一切都是白搭,执行者根据仓库管理软件上的仓库信息,严格按制度执行,这样再乱的仓库,都会管理好的。
参考资料来源:百度百科-仓库管理
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