文档管理软件哪个好

市面上充斥着各种各样的企业电子文档管理系统，作为公司文档管理负责人，究竟要怎么选择适配公司，并且能够长期使用的一套系统？今天，笔者从要满足的选择标准、功能两方面为大家进行详细介绍。

01企业电子文档管理系统的3个选择标准
对于很多中小团队来说，暂时还没有形成完整系统的内部知识管理体系，文档管理系统只需要满足基本需要就可以，不需要太多花里胡哨的功能。选择标准主要有：
1必须便捷易用：软件是为人服务的，从使用角度来看，文档管理系统应该便捷易用，才能够与企业业务有一个更好的结合。
2助力团队成长：助力团队创作和共享，是团队协作中的一切内容。公司制度、项目方案、产品资料、经验手册、培训考评、会议纪要、日报周报等都需要积淀下来，以供后续业务资料梳理与学习。
3满足多端使用：今天的工作场景相较于以往而言，更灵活、更复杂。为满足时时刻刻高效办公需求，包括文档管理系统在内的一切系统，最好能够满足，可在多个平台上应用的需求。这些平台包括web端、手机端（包括安卓和ios）、微信手程序等。

会博通同时支持web端、手机端（包括安卓和ios）、微信手程序以及钉钉、企业微信等多端口、多平台登入

02企业电子文档管理系统的基本功能有哪些？
企业电子文档管理系统是帮助文档收集、存储、搜索、利用的系统。在一个企业当中，每天都会产生大量的文件数量。这些文件经过筛选、积累、沉淀下来，就会成为推动组织成长的利器它们是内容管理系统的一部分，通常来说，企业电子文档管理系统包括以下功能:
文档收集：文件管理系统要使用纸质文件，必须对其进行扫描。对于需要执行此过程并且拥有大量纸面文档的企业来说，这可能既耗时又昂贵。
使用元数据分类：元数据（关于数据的数据）用于识别文件，以便以后检索。它可以包括关键字、日期、作者等。用户经常被要求输入此元数据，或者系统可能会从文档中提取它。光学字符识别可用于识别扫描图像上的文本。
文档检索：文件管理系统的搜索功能是其最重要的要素之一。搜索功能可以或多或少复杂，允许按文档元数据的元素进行搜索，也可以通过搜索实际文档中的关键字/短语并使用语义分析来确定相关性。

文档版本控制：不同版本文件的存储和管理适用于需要频繁更新的文件。允许授权用户返回到早期版本。
文档的管理和安全：任何信息技术系统都需要监管，企业电子文档管理系统也不例外。企业电子文档管理系统不仅需要具备一系列的安全保障，还需要满足自动化、智能化的管理需求。
03会博通文档管理系统
与传统的文档管理系统相比，企业电子文档管理系统降低了成本，提高了检索效率和速度，拥有更周密的安全措施，是现代化企业管理必备的工具。如今，市面上有成百上千的系统，每一款系统都有自己的有点和缺点。选择一款适用的文档管理系统，需要您结合成本、功能、易用性、培训、产品迭代性来进行综合考量。
会博通是一款灵活易用的文档管理系统，既可以进行本地部署，又可以租用的方式，SaaS化软件性质，高性价比地使用文档管理的功能应用。
在功能上，会博通文档管理系统集文档收集、存储、搜索、利用等全生命周期于一体，能够全方位地满足您的应用需求；在使用体验上，会博通在满足文档管理规范的基础上，将部分 *** 作自主权交给客户，使用上更为灵活；在产品服务上，会博通为客户提供了免费的培训服务，拿到软件即可轻松上手。
会博通企业电子文档管理系统，是会博通科技有限公司的经典产品，与市场磨合已超三十年，获得了日立电梯、珠江钢琴、佛山人大等诸多企事业单位的一致好评。未来，会博通将不断打磨产品应用，持续让文档为组织创造价值

WISS文档管理软件，可以帮你解决文件查找难题，WISS可以办到豪秒搜索文件。和不同的权限管理。

iSS企业文档管理软件系统的核心功能：

1、服务器端集中存储

所有文档在服务器端集中存储，确保文档安全，便于共享、备份；

2、全文检索

集成全文检索引擎，支持对常用文档类型内容的快速全文检索；可以象百度和Google一样按照内容检索文档；

3、文档内容快速浏览

系统提供了提取文档内容的功能，支持目前绝大多数的文件格式，用户通过浏览器可以很方便的浏览文档的内容；

4、支持用户个人和工作组模式

提供用户自己和公司工作组二种文件管理模式，可以分别管理个人文件和公司公司文件；

5、文档类型无关

系统支持对各种类型文档的管理，可以设置自定义文件的后缀，支持更为广泛的文件格式；

6、灵活的权限管理

支持针对独立用户、用户组进行访问授权，支持针对文档类别和单个文档的独立访问授权，支持权限继承；

HP惠普专为天心SunlikeSBS设计解决

SUNLIKESBS是专为成长型中小企业量身订做的企业信息化管理解决方案。客户利益

SUNLIKESBS是专为成长型中小企业量身订做的企业信息化管理解决方案。首先，SUNLIKESBS来自业已成熟应用的台湾天心高端主力产品SUNLIKEERP系统中的核心功能模块;超低的价位能够符合成长型企业的预算;十多年积累的系统实施经验总结出快速实施系统上线方案帮助企业在三至五个月内完全导入应用;ERP、OA、DRP、BI、CRM、SCM等全面的台湾天心系列产品线能够随着企业业务规模的增长提供可持续发展的解决方案。上线快、低成本、实施简便的SUNLIKESBS解决方案是众多成长型企业信息化的首选。

系统功能特点：

适用广泛：

台湾天心资讯汇集了数千家企业客户的项目实施和系统运用经验，提炼出大量中小型企业不同行业客户的实务流程共性，设计出SUNLIKESBS的功能模块和业务流程，适合绝大多数电子电器、五金灯饰、机械制造、塑胶玩具等行业的中小型企业群体。

平台先进：

SUNLIKESBS传承自台湾天心主力产品SUNLIKEERP系统，继承了SUNLIKEERP系统高效稳定的数据处理性能和功能灵活设置的系统平台，延续了自定义单据界面、单据字段、单据打印套版、报表栏位等一向有口皆碑的优秀功能，避免了客户使用系统后二次开发成本的投入。

流程清晰：

针对中小企业而设计的系统业务流程贴合各类企业客户实际作业流程，同时遵循ERP管理理念，能迅速辅助企业理顺内部事务管理流程，维持企业管理秩序，提高工作效率。

信息集成：

高度集成的信息平台让企业动态的所有数据达到"来源唯一、信息共享"的标准，节约了各部门间为了传递信息而花费的大重重复作业，保证了传递信息的高度准确性，同时也能快速地为企业决策者提供辅助管理决策的管理信息。

管理全面：

全面的系统功能管理模块涉及制造企业运行的方方面面，让中小企业的管理信息化全面进行，一步到位。同时具备的系统预警功能更能将所有具有时效性的单据信息及时预警提示给相关部门，有效监督各项工作，绝对避免工作任务遗漏。

立体管理：

由客户完全自行设置系统所有单据的审核流程，将企业内部管理事务流程立体化，加强对企业业务流程各环节责任人员的时效考核，促进提高工作效率，强化了企业管理者对系统运作及系统运作相关工作的实时控制。

*** 作简便：

配套细致、完备的系统动态影音教学辅导，企业管理作业人员能迅速掌握 *** 作技能。WINDOWS风格的图形化 *** 作界面，支持工作现场便捷的键盘 *** 作。

快速实施：

汇集多位具有十多年项目实施经验的资深实施顾问编撰的企业管理系统实施上线手册，以科学系统的项目管理方法为主导，结合系统设定流程，辅助企业在短时间内成功实施导入SUNLIKESBS系统。

数据安全：

SUNLIKESBS同样继承自SUNLIKEERP系统一贯严密的数据权限控制，对系统内的每一张单据、报表都可以设置12项不同的权限控制：查询、新增、更新、打印、删除、字段、单价、数量、金额、成本、属性、单据所属查询。获得微软WINDOWS2003LOGO认证的SUNLIKE产品结合WINDOWSNT安全机制的保障，保证系统在视窗平台下的安全稳定运行。

方案优势

本系列方案针对中小企业信息化过程中常见的专业应用，综合考虑企业局域网节点数量、信息化应用规模要求、机房的场地大小等因素，为中小企业特别设计，选用的惠普产品包括：功能和应用服务器、存储和备份设备、输入和输出设备、计算机终端等;读者请根据自身情况选择合适的方案。

1、小规模方案

局域网50节点以内，并发应用30节点以内的中小企业，由于网络规模不大，局域网数据吞吐量较小，在功能服务器的设置上采用HPProLiantML150G2作为企业中心域控制器、内部文件服务器和上网的代理服务器，在保障企业通畅连接互联网的同时，确保应用数据的安全，将应用服务器和数据库服务器同时放在一台HPProLiantML150G2服务器上。

其他设备的选型则在保证满足性能要求的前提下，选择了性能价格比很高的惠普系列产品，客户机选择了惠普HPCOMPAQdx2000商用机，A3以下的图纸通过HPLaserJet1020激光打印机进行输出，考虑到企业数据量并不大，采用外置的DVD刻录机实行离线备份，利用HPScanjet3770普通商用扫描仪可将部分纸张资料扫描到计算机中。

2、中等规模方案

对于50-100节点的局域网，并发应用60节点以内的企业，网络已经初具规模，考虑到企业应用要求，有必要将域控制器/代理服务器和内部文件服务器分离，一方面可以提高代理服务器的性能，另一方面可以为内部文件提供更好的安全保障;考虑到内部邮件系统和内部即使通讯系统的应用要求，专门设立了邮件服务器。

由于60节点的ERP应用已经有相当的数据吞吐量，为了保证系统的性能，在本方案中将应用服务器和数据库服务器进行了分离，对数据吞吐IO性能要求高的采用高性能的HPProLiantML350G4，应用服务器则由于要求不高，因此只需要采用高性能价格比的HPProLiantML150G2可满足要求。

其他设备的选型则在保证满足性能要求的前提下，选择了性能价格比很高的惠普系列产品，客户机选择了惠普HPCOMPAQdx2000商用机，A3以下的图纸通过HPLaserJet1020激光打印机进行输出，考虑到已经有一定数据量，采用HPStorageWorksMSL6000磁带库进行备份，利用HPScanjet2400数字平板式扫描仪可将部分纸张资料扫描到计算机中。

3、大规模方案

对于200节点的局域网，并发应用90节点以内的企业，网络规模已经相当可观，考虑到企业应用要求，为了确保系统的稳定运行，除了提高域控制器/代理服务器和内部文件服务器、邮件服务器等功能服务器的性能以外，要建立企业自己的WEB服务器，并将其放置在DMZ区中，企业可在WEB服务器上架设自己的门户软件，通过供应链软件与上游供应商和下游客户加强联系。

由于90节点的ERP应用并发数据吞吐量大，为了保证系统的性能，在本方案中将应用服务器和数据库服务器进行了分离，并选择了HPProLiantML370G4，以满足应用的要求。

其他设备的选型则在保证满足性能要求的前提下，选择了性能价格比很高的惠普系列产品，客户机选择了惠普HPCOMPAQdx2000商用机，A3以下的图纸通过HPLaserJet1020激光打印机进行输出，考虑到企业数据量比较大，选择了HPStorageWorksMSA30存储解决方案，利用HPScanjet2400数字平板式扫描仪可将部分纸张资料扫描到计算机中。

推荐使用域之盾系统，域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署， *** 作简单 功能全面，可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/编辑进行一键透明加密，比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后，客户端上的word文档会自动加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅，也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面，屏幕录像，微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为，适合企业使用
1 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等 *** 作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些 *** 作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等 *** 作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的 *** 作权限及生命周期予以管控。
6 审计管理
对加密文档的常规 *** 作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7 自我保护
通过在 *** 作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

好用的备份软件推荐如下：
1、QQ同步助手，它不仅可以帮助大家快速的备份，也可以智能检测找回误删文件和信息，并且支持pdf备份和文件备份，最重要的是可以帮助大家清理手机空间。
2、腾讯微云，它拥有着海量的容量空间，帮助大家去存储各种重要的文件，同时也可以一键备份手机里的重要信息，所有都是云存储，不占用手机空间的同时，不论是在哪里都可以使用它找到这些文件。

---