outlook2016，如何删除邮箱服务器邮件的同时，outlook中的邮件保留

你如果在本地outlook上没有做归档的话，服务器上一直会存在副本，无需设置，你作为客户端也没法设置。通常是管理员在服务器上给每个用户分配固定的空间，当空间满了以后邮件就收不进来了。

无法设置的，所有网络邮箱都这样，服务器上的邮件归档后就无法下载了。唯一的办法就是在OUTLOOK上设置在服务器上保留副本，下载到本地后才去手动归档。这样也有一个好处，就是邮件下载后如果想再下载一次到同一台机上，就只要把文件夹里的邮件调回收件箱就行了

一、outlook存档的邮件在哪里
outlook可以将已读的邮件进行存档，点开一封邮件，在上方菜单栏选择“存档”，outlook存档之后邮件就从收件箱“消失”了。
1：outlook存档
想要查看存档的邮件，可以在outlook左侧菜单栏查看，如下图所示，图中标记的位置点开就可以查看outlook存档的邮件。
2：查看存档的邮件
二、outlook存档邮件怎么弄回去
outlook邮件存档之后，在收件箱是看不到的，那么如果想把邮件还原到收件箱该怎么办呢，下面就一起来看看outlook存档邮件怎么弄回去。
1、找到outlook存档中的邮件，右键右键，找到规则，选择总是移动到发送给此人的邮件（你的outlook账户）。
3：规则
2、接下来会打开规则和通知设置对话框，选择将outlook存档的邮件移动到收件箱（Inbox），点击确定就可以将存档的邮件弄回去。
4：将存档的邮件移动至收件箱
三、outlook如何设置自动存档
在outlook中可以对邮件进行手动存档，也可以自动存档，下面就一起来看看outlook如何设置自动存档。
1、打开outlook，在菜单栏选择左上角的文件，单击选项，如下图标注所示：
5：选择选项卡
2、打开选项对话框之后在“高级”中，选择“自动存档设置”。
6：自动存档
3、打开outlook自动存档设置之后，根据自己的需求选择“自动存档时间间隔”，取消选择“运行自动存档前提示”和“删除过期项目”，选择相应的设置之后点击“立即将这些设置应用到所有文件夹”，完成存档自动设置。
7：自动存档设置
4、设置完成后还需要手动运行一次，还是点击outlook左上角的“文件“-”工具“-”清理旧项目“，如下图所示。
8：清理工具
5、打开outlook“存档“对话框，将”按照文件夹的自动存档设置，存档所有文件夹“勾选上，如下图所示。
9：存档设置
设置完成后点击确定，outlook将会把服务器上的邮件删除，将这些邮件存储于本地文件夹，也就是上图中最后的存档文件下方的位置。
以上就是关于outlook存档的邮件在哪里以及outlook存档邮件怎么弄回去的 *** 作步骤，巧妙利用outlook的存档功能可以让邮件有效的归档存储，有助于我们管理个人信息。
作者：六六
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