系统管理方面的功能,主要包括:1)设置部门、角色、用户2)定义各种数据规范3)数据备份和恢复4)系统日志管理5)设置Excel服务器与其它应用系统数据库(外部数据源)的接口6) 条形码管理信息系统设计方面的功能,主要包括:1)把Excel文件定义为模板,使得用户可以按照模板填写Excel表单。2)把模版上的单元格或单元区域定义为数据项,数据项组合成数据表,使得用户按模板填制的表单内容可以保存到数据库中去。3)定义各种数据规范,提高用户输入效率、保证输入信息的质量。4)定义表间公式和回写公式,实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总5)定义工作流,规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。信息系统运行支持方面的功能,主要包括:1)按权限填制和查阅表单2)按权限查询和管理数据3)按流程处理待办事宜4)在企业版中,以上功能均可通过浏览器完成
很多人都以为Excel 是最好的Excel服务器,最好的办公软件,其实你错了,Excel 是很实用,但是对一些管理人员来说,无法做到信息共享、随时查看企业的真实信息,每天做着繁琐的低级劳动,无法做到工作流的流转情况。
对于财务人员来说,在月底或是年终总结的时候,Excel 不能自动汇总,不能自动查询,忙的不可开交,很多人都会为之烦恼。其实也不用愁,比Excel还要好的服务器就是《E立方管理平台》,他是以Excel 为 *** 作界面,结合大型的数据库,不用写代码,就可以完成Excel 所不能做到的所有功能,比如说,利用表间公式自动汇总、查询、删除记录。填写好的表单可以利用工作流传递的方式传递给上一部门,省去了不少的力气,可以对角色里的人员设置查看权限,每一个表单都可以建立一个模板,利用数据规范设置下拉列表、自动填报功能,建立列表窗体等等一些功能。
用《E立方管理平台》只要会简单的Excel,不需要写一行代码就可以做出进销存,客户管理,办公软件系统,对”管理人员 “ 、” 财务人员 “ 来说非常的适用。《E立方管理平台》可以自主,可以根据管理需求自行更改,不需要系统的维护,成本还低,风险低,减少出错率。
1、 由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求,所以会存在理解误差;加上环节多,这种误差会在传递中被进一步放大,最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。
2、 另外由于整个开发流程跨度时间长,往往需要几个月一两年甚至更长,期间由于业务发生变化或管理进步需要,往往导致需求变更,这样又影响到了开发。
这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成,甚至以失败告终。
根据需要持续优化与扩展功能。整个流程没有IT程序开发人员的参与,最后完成系统的功能就是管理人员想要的,也就是说管理人员根据自己的管理意图,不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统,并且日后可以根据需要不断优化与扩展,真正做到了“持续优化,因需而变”的目标。
就是说用Excel在E立方管理平台上开发管理软件,可以做到多人填报,信息共享,工作流程传递,短信填报,邮件提醒的多种功能。利用这个软件平台可以开发任意的管理软件,如:进销存、库存、客户管理、OA、设备管理等等
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