传真发送客户端安装会自动添加虚拟打印机,只需在文档打印时选择“cofax
传真发送”虚拟打印机,WINDOWS环境下的所有可打印的文档、数据都可以通过传真服务器发送 传真群发 一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作。 定时发送传真 客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时,用户可选择传真线路较空闲的时间发;发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题。 传真失败自动重发 因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数及重发规则。 传真内部转发 内部转发克实现传者内容的审核、
签章等流程化
功能。 传真外部转发 接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机。 Fax to Mail 用户设定后,cofax服务器内嵌的邮件系统可将收到或分发收到的传真转发到用户邮件里。 传真发送优先级别 重要的传真将优先级别设为高时,在服务端的发送队列中将插队优先发送,不必排队。 OCR方式自动目的号码发送 根据OCR方式自动识别发送的电话号码,实现傻瓜化的传真自动发送功能 用户管理在服务端可对全单位的用户进行管理,添加部门、用户信息,分配客户端登录口令及密码,分配传真分机号,设置权限。 cofax用户权限管理首创符合标准的权限管理规范,具有分级权限灵活配置的特点。符合绝大部分企业单位用户权限管理需求。预留了LDAP等的动态用户认证信息接口,可动态更新用户信息 多种不同的路由方式自动分发功能分机号码方式 每个客户端都会分配一个传真分机号,服务器会识别接收传真时输入的数字代码,将传真自动分发到对应的员工电脑。 根据来电号码方式 系统设定好客户的传真号码,当接收传真时,根据对方的传真号码自动将传真转给指定的员工电脑。 根据对方传真机上的传真标示信息 普通传真机一般都设置有公司简称或传真号码等标示,系统可以根据这个信息分发给不同的用户。 端口路由方式 多端口服务器设备可设定不同的端口默认的接收用户和部门 传真签章在服务端建立公司的签章库,从扫描仪或图像导入签章文件,并对各个签章进行权限分配管理。用户在客户端只能看到自己权限范围的签章,根据密码,在传真文件上加盖签章 支持IP电话通道在服务端设置IP电话帐号,既可以是固定电话绑定的IP电话帐号,也可以是购买的IP电话卡。在客户端发送长途传真时,系统会自动识别,将长途电话通过IP通道发送出去 传真异地收发即使出差到外地,只要能上网,连接到公司的传真服务器,可以象在公司内部一样收发传真 跨区域的多服务器工作模式如果公司内部不同区域的部门或合作伙伴、客户安装了coFax传真服务器,通过因特网的连接,可实现长途传真的内部互联网发送,传真传真通讯费为零,如同内部发送。 coFax在国内首次实现分布式的嵌入式服务器网络互联,极大地降低企业的费用 传真接收 接收传真即时提醒 有新的传真到达时,电脑桌面的右下角会d出提示框,并伴有声音提醒。 浏览、编辑传真 传真内容以图形的格式显示,利用客户端的浏览器查看,提供编辑工具进行修改编辑,如加入文本、加批注等。 直接打印传真 接收的传真可以自动打印,也可手动指定某份传真打印。 邮件接收传真 用户在客户端设置邮件地址,发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱,即使身在异地,也能通过邮件收取自己的传真。 群收传真 可将发给指定传真分机号的传真自动转给多个员工或某个部门的所有员工。 传真内部分发 手工或根据一定规则自动按照原件内容分发到个别用户帐号中。 传真反馈发送出去的传真,无论成功与否,用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败,会反馈错误报告,例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达,即时声音提醒 服务器工作状态显示用户可以实时查询服务器工作状态,如空闲、拨号、发送传真、接收传真等。 传真分类管理在客户端,用户可自定义文件夹,对已接收的传真文件进行分类管理 传真备份在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能,包括历史接收的传真、发送的传真,统计短途、国内长途、国际长途的传真份数及总页数,并形成统计报告文件 自定义页眉页脚系统提供多种传真页眉页脚模板供选择,也可以自定义页眉页脚的发送格式件 扫描传真当有原始票据、手写稿件等需要传真时,本系统可实现一键扫描,直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送,简单方便 自定义语音功能coFax充分利用传真板或Modem的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时,如对方是人工接收,系统会自动播放语音提示,请求对方接收传真。接收传真时,自动播放欢迎语和提示语,请求输入传真分机号,以便确认传真接收人,用户可自行录制各段欢迎语和提示语,调入系统,树立企业形象。 coFax多端口产品还可以实现不同端口,播放不同的定制语音功能 地址薄管可自行添加常用联系人地址簿信息,发送传真时,直接从地址簿中选择联系人,并可以对联系人进行分组管理。cofax地址簿同时支持分类和群组模式,符合OUTLOOK专业办公的规范,提高查询的高效性,支持TXT、EXCEL等地址簿文件文件的导入导出 方便的二次开发接口,与业务系统无缝集成系统提供简单的二次开发接口,可与企业的其它业务系统(如ERP、CRM等)无缝集成,协同办公,提高工作效率 服务器支持多种数据备份和转移方式 >
只要去问运营商申请一个传真号码,然后和他们提供的默认邮箱绑定了,以后上网登陆了就可以直接接收和发送传真, *** 作就和收发邮件。
工具材料:打印机、拨号器、传真资料
*** 作方法:
1。将需要发送的传真资料打印出来放入传真机,老式的是有文字面向下,新式的有文字面是向上,目前大多是文字向下,然后听到“嘀”的声,证明传真机已感应到纸;
2。开始拨号,提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方传真电话号码,和打电话是一样的;
3。如果对方接起来了,告诉他要发传真,请给信号,如果对方自动,拨通后直接听到信号音仔按传真机上的“启动(或开始)”键,一般为蓝绿色的菱形的一个按键,然后传真机开始进纸;
4。挂断电话,会自动发送,而打印的资料也会出来。
网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。
它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。
其实设置传真服务器和你设置打印机是一样的,不过你需要一个号码转换的软件,也就是专门的传真软件,当然如果你没有,那么就要辛苦一下你了,手工换号码,当你发传真的时候文件也会自动排队,其实很方便的。。
XP也可以做传真服务器,但最好是家庭版的
资料可能只有去看看那些专门的传真软件的网站。。。网络传真(Networkfax)是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。其收发传真的流程如下:\x0d\一、发送传真:\x0d\网络传真采用三种常用方式发送传真:客户端、Web浏览器、电子邮件,同时可以通过与企业不同业务系统(OA、ERP、CRM等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。\x0d\1、客户端:下载一个传真提供商的软件,可随机启动,不用登陆网页即可收发;\x0d\2、web浏览器:直接登陆网络传真提供商网站,输入用户名,密码即可;\x0d\3、电子邮件:绑定电子传真号码和邮箱,即可通过电子邮件来发送和收传真;\x0d\4、发送传真具有以下功能:\x0d\定时发送传真;\x0d\传真群发;\x0d\传真失败自动重发;\x0d\可添加传真页眉页脚并发送;\x0d\某些厂商还提供了可添加封页的功能;\x0d\智能排队调度;\x0d\个性化语音提示、[[TTS]](文本转语音)语音提示;\x0d\支持多种文档格式:Office、PDF、图形、文本;\x0d\电子签章(可设置密码,以免客户担心公章公开不保密);\x0d\电子签名(可设置密码,以免客户担心签名公开不保密);\x0d\某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能;\x0d\国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能;\x0d\很多商家已经实现400或是800号码收发传真,能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。\x0d\二、接收传真:\x0d\网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真Client,WEBClient,Email接收和查看传真。\x0d\1、浏览传真文件;\x0d\2、查看及转发传真;\x0d\3、打印接收到的传真;\x0d\4、某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能;\x0d\5、另外还可以有转发功能,直接转发到电子邮箱里面。
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