如何建立安装远程视频会议系统？

一、安装远程的视频会议系统，可以采取三种方式：

1、预算相对来说较多。

可以采取全部硬件的方式来做，结构就是主会场所需设备：一个MCu 、一个终端、会议专用摄像头、音响麦克、显示设备。 分会场所用到的设备是：终端、会议专用摄像头、音响麦克、显示设备 。 这个方法实现起来 *** 作简单，对于工程商来说，维护同样方便。

2、预算相对来说较少。

可以用纯软件的方式来实现，也就是以上各个会场的视频会议用到的硬件设备改为软件就可以了。但是这个相对的维护起来就是对电脑的维护 ，只要有懂得电脑的人员来定期的维护计算机以防病毒。

3、采取软硬件结合的方式来做这个视频会议。

上个硬件的MCU，其他的终端上软件的，这也使得视频会议相对的稳定性相对较高。

二、远程视频会议系统分类：

1、基于客户端的视频会议，C/S架构。

服务器端需要安装服务端软件，参会端需要安装客户端软件，应用人员需要有一定的计算机基础，适合相对固定的人员和使用固定电脑的应用；

2、基于WEB的视频会议，B/S架构，需要安装专用浏览器插件。

这类软件与客户端软件具有很大的相似性，其插件需要 *** 作系统的证书，否则XP等系统会拒绝其安装，部分防火墙或杀毒软件也会拦截其运行。

3、基于WEB的视频会议，B/S架构，需FlashPlayer支持。

由于Flash Player是标准的浏览器配置，一般无需专门安装，因此适合几乎所有的网络应用。

4、融合型网络视频会议，支持B/S和C/S两种架构并存。

这种系统支持使用客户端软件或浏览器的Flash Player。因此用户既可以通过运行客户端进行会议，也可以直接打开web网页进入会议，相比较其他几种类型，融合型的应用兼具了方便性、安全性和应用效果。

5、基于WEB的视频会议，同样B/S架构，与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装插件。

运行浏览器时，视频会议系统与流媒体服务器之间建立连接，视频，音频和文字等数据信息就可以发送到流媒体服务器，经过处理后再发送到与会各方。此类产品，目前只有PPMEET网页版远程视频会议系统和RHUB连通宝可实现。

网络视频会议的便捷已经随着技术和网络的发展越来越明显了。各大企业间也适应了通过网络即时高效地开视频会议的高效模式。技术发展到今天，开网络视频会议需要哪些设备？

如果是用纯软件开网络视频会议就比较简单了：

如上图所示，只需要选择一款效果相当稳定的网络视频会议系统，开通后直接各地通过PC主持和参加会议即可。遇到没法上网的还可以开通电话拨号参加网络视频会议。对于参会和主持会议来说，除了需要PC或者电话外，一般还最好搭配一个麦克风，这样效果会更理想。

如果是硬件模式的网络视频会议就需要比较多的设备了：

使用硬件开网络视频会议的企业一般对 视频会议的稳定性有比较高的要求，而且预算也比用纯软件的相对充裕，因此用来开网络视频会议的配套设备可以选择更好的。

用硬件开网络视频会议首先需要一台视频会议服务器主机作为做的MCU：

另外搭配的分别有：全向麦克风

高清摄像头

定制版控制机，方便开机即可进入会议室

液晶显示屏

有了以上的5件套，用硬件开网络视频会议所需要的设备就基本备齐了。

虽然表面上看起来，用硬件开网络视频会议的 成本比较昂贵，但是由于部署到自己内部自有网络环境中，所以效果要更稳定，安全性更要保证。另外，现在的硬件视频会议都融合了软件客户端参会和电话拨号参会的模式，开网络视频会议所需要的设备就更灵活选择了：有条件的情况用上面的5件套。没有条件的情况下可以直接PC或者电话入会。

随着社会的进步，现代会议系统的网络化是今后视频会议系统终端发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行传输。近年来出现的视频会议产品可以让企业、单位、学校等地方在会议上面越加便捷。
1、按信息流类型划分，视频会议系统终端分为：
（1）音频图形会议系统；
（2）视频会议系统；视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以通过视频会议终端听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情；
（3）数据会议系统；主要在会议终端上运行的是用户数据应用程序。
2、按规模大小分类，视频会议终端系统分为：
（1）大型视频会议终端系统主要有会议厅和大型多功能厅。其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流及培训，并兼有新闻发布及小型文艺演出功能；
（2）中型视频会议系统终端。主要是中型会议室和多功能厅。其功能主要以会议为主；
（3）小型会议系统；主要是小型普通会议室。其功能主要以小型会议为主。
奈伍视频会议提供搭建视频会议室解决方案，让视频会议不不再复杂，人人都会用，让连接产生价值。
方案一：会议平板+远程会议软件
一台奈伍商业会议白板就能搭建中小型会议室，奈伍会议白板自带摄像头、麦克风、扬声器，能够8米拾音，不同版本像素不同。
如果选择Windows版本，会议白板就相当于一台大的触控屏电脑，可以直接在上面安装任何能在电脑上的视频会议软件，如：腾讯会议企业版、钉钉、飞书……这样一间视频会议室就搭建完成了，除了满足远程会议外还能满足本地会议需求。一键开机， *** 作也是很简单的。
方案二：专业视频会议终端
奈伍视频会议终端走的是开放性，无需走专网专线，对于网络适应性强。不同大小会议室有不同的硬件设备。
显示终端可以搭配电视机或者会议白板，世界领先的音视频算法，能够8米拾音，同时支持手机、电脑、IPAD 入会。
以上就是全部关于视频会议系统设备组成清单的全部内容。

如果您采用全时视频会议系统进行部署的话，最简单的方式您只需要拥有全时盒子即可。

全时盒子的安装方法：首先将摄像头固定在三脚架上，并将其卡在电视上，然后将电源线插上，并通配套的线缆连接到全时盒子，然后将全时盒子上的电源线和全向麦连接，最后将全时盒子与电视通过HDMI线缆连接，最后即可开机使用。通过全时盒子，可查看多大1千路视频，即一千个盒子同时进入一个会议，最大显示为四路视频，可以根据需要显示自己希望看到的视频画面。

无纸化会议系统部署方式：

移动式部署：

对于会议较少，并发量不大的地方，可采用此种方式部署，如出差情况下出差人员内部会议。即只部署一台会议系统服务器即可，此服务器可为笔记本电脑，功能包括前端应用服务、数据服务和后台管理服务。

集中式部署：

对于会议较多、并发量较大的地方，采用此种方式部署，如会议室较多的公司内部场所的日常办公会议。即部署2台服务器，一台安装前端应用服务，另一台安装数据服务和后台管理服务。可同时支持多个会议召开、每个会议多个会议终端同时使用。

第一：视频会议摄像机
可以根据自己会议室的实际面积以及摄像机所放置的角度来选择合适的会议摄像机。
第二：视频会议全向麦克风
根据参会人员距离会场中心距离来选择拾音广，没有回音的视频会议全向麦克风
第三：视频会议系统
要了解公司实际需要几方开会，以及同时几方在线，来选择合适的视频会议软件。可选租用或者是买断。
第四：电脑
如果点数不多，配置一台双核，4G内存的电脑就足够用了，点数多的话就选择配置高点的，避免因为电脑的运算能力导致整个视频会议系统不流畅。
第五：宽带
根据摄像机的分辨率，帧数以及软件所支持的分辨率，来选择能够足够承载视频传输的宽带。
第六：配件
支架，视频线，USB延长线，电源，插板

项目的实施对于项目的成功与否是很关键的。在无纸化会议室项目实施进行前，需要做哪些准备工作呢？

（1）要检查会议室已经覆盖有的无线局域网信号强弱情况；

（2）要估算会议室面积，明确最大用户接入数量；

（3）要检查会议室现场是否有其他的无线系统干扰（如无线音箱、无线麦克风等）；

（2）要估算从秘书科或办公室到会议室的距离和布线是否方便；

（5）考虑会议服务器的放置地点和无线AP的部署位置。

无纸化系统建议工作于千兆局域网环境，应采用全千兆交换机、CAT5E或CAT6类网线；

l 无纸化服务器对电脑硬件配置要求要求较高，请注意合理配置以免影响效果；

l 系统建议运行于window10专业版 *** 作系统中，所有终端采用相同系统；

l 若软件在使用过程中出现异常，请尝试关闭系统防火墙、退出杀毒防护软件后再试；

l 软件安装路径不允许使用系统盘（一般C盘为系统盘），若遇到电脑只有单独一个C盘的情况，建议新建一个分区后再安装系统；

l 无纸化服务器默认IP地址为1921681200（若需更改其他IP需联系修改配置文件）；

l 系统安装程序一般有3个，其中SVSServer为服务器软件，SVSClient为普通客户端软件（包括大屏端以及茶水服务端），SVSManager为后台管理端；

l 请注意服务器软件需厂家注册授权后才能正常运行使用，注册授权信息和服务器硬件、客户端数量有绑定关系，请勿随意更改。

注册流程：

1、无纸化服务器软件安装完成并将服务器电脑接入网络后，运行服务器软件，安装目录下会生成一个“reginfodat”文件，如下图：

2、将“reginfodat”发给厂家进行授权注册，并说明授权点数，授权点数=参会人员数+大屏终端数+服务终端数，比如授权20个点，那么最多可以供20位参会人员使用，或者18位参会人员+1个大屏终端+1个服务终端；

3、将授权压缩包解压后的“datalic”和“MeetingServerexe”两个文件拷贝并粘贴覆盖至服务器软件根目录下即可完成注册：

系统更新流程：

1、运行管理端软件--设备配置--软件信息&配置--导入更新包；

2、导入更新包，提示更新成功，依次重启服务器软件、客户端软件；

3、更新时注意管理端电脑不要运行任何安全类杀毒软件，以免更新异常；

4、请拷贝更新包到电脑硬盘进行导入，尽量避免直接从U盘导入更新。

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