无纸化会议系统的功能体现在哪里呢？

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。

系统特色

超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺寸:宽度434mm高度271mm

内侧156寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及 *** 作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板

外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌，分辨率为1366768dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义

液晶屏终端为高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽

显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户 *** 作步骤，增强用户会议新体验。

全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能

集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能

支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放

文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上

各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿

支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送

视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换

千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放

支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案

支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能

支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级

该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化

支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为60度，具有电源保护功能。

特殊功能

管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地 *** 作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)

会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手 *** 作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投票:需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

项目的实施对于项目的成功与否是很关键的。在无纸化会议室项目实施进行前，需要做哪些准备工作呢？

（1）要检查会议室已经覆盖有的无线局域网信号强弱情况；

（2）要估算会议室面积，明确最大用户接入数量；

（3）要检查会议室现场是否有其他的无线系统干扰（如无线音箱、无线麦克风等）；

（2）要估算从秘书科或办公室到会议室的距离和布线是否方便；

（5）考虑会议服务器的放置地点和无线AP的部署位置。

无纸化系统建议工作于千兆局域网环境，应采用全千兆交换机、CAT5E或CAT6类网线；

l 无纸化服务器对电脑硬件配置要求要求较高，请注意合理配置以免影响效果；

l 系统建议运行于window10专业版 *** 作系统中，所有终端采用相同系统；

l 若软件在使用过程中出现异常，请尝试关闭系统防火墙、退出杀毒防护软件后再试；

l 软件安装路径不允许使用系统盘（一般C盘为系统盘），若遇到电脑只有单独一个C盘的情况，建议新建一个分区后再安装系统；

l 无纸化服务器默认IP地址为1921681200（若需更改其他IP需联系修改配置文件）；

l 系统安装程序一般有3个，其中SVSServer为服务器软件，SVSClient为普通客户端软件（包括大屏端以及茶水服务端），SVSManager为后台管理端；

l 请注意服务器软件需厂家注册授权后才能正常运行使用，注册授权信息和服务器硬件、客户端数量有绑定关系，请勿随意更改。

注册流程：

1、无纸化服务器软件安装完成并将服务器电脑接入网络后，运行服务器软件，安装目录下会生成一个“reginfodat”文件，如下图：

2、将“reginfodat”发给厂家进行授权注册，并说明授权点数，授权点数=参会人员数+大屏终端数+服务终端数，比如授权20个点，那么最多可以供20位参会人员使用，或者18位参会人员+1个大屏终端+1个服务终端；

3、将授权压缩包解压后的“datalic”和“MeetingServerexe”两个文件拷贝并粘贴覆盖至服务器软件根目录下即可完成注册：

系统更新流程：

1、运行管理端软件--设备配置--软件信息&配置--导入更新包；

2、导入更新包，提示更新成功，依次重启服务器软件、客户端软件；

3、更新时注意管理端电脑不要运行任何安全类杀毒软件，以免更新异常；

4、请拷贝更新包到电脑硬盘进行导入，尽量避免直接从U盘导入更新。

华云思创（广州）科技有限公司，是一家创新型高科技企业，集研发设计、生产、销售、服务于一体。主打品牌“FUNINC”，取意在“创新中寻找乐趣，在创造中实现价值”。主打智能化分布式综合管理平台、交互式无纸化会议系统、数字会议系统（有线/无线）、扩声系统、中央控制系统、会务管理系统、公共广播系统、高清录播系统、远程视频会议系统等系列音视频产品。华云思创致力于自主品牌加快走向世界，协同中国制造向中国创造转变、中国速度向中国质量转变、中国产品向中国品牌转变。 百度搜到的 望采纳~

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