篇一网络安全整改工作报告
一、充实领导机构，加强责任落实
接到文件通知后，学校立即召开行政办公会议，进一步落实领导小组及工作组，落实分工与责任人。XX二小网络安全大检查专项行动由学校统一牵头，统一指挥，学校信息中心具体负责落实实施。信息中心设立工作小组，小组成员及各自分工落实管理、维护、检查信及培训，层层落实，并坚决执行“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的管理原则，保障我校校园网的绝对安全，给全校师生提供一个安全健康的网络使用环境。
二、开展安全检查，及时整改隐患
1、我校“网络中心、功能室、微机室、教室、办公室”等都建立了使用及安全管理规章制度，且制度都上墙张贴。
2、网络中心的安全防护是重中之重，我们分为：物理安全、网络入出口安全、数据安全等。物理安全主要是设施设备的防火防盗、物理损坏等；网络入出口安全是指光纤接入防火墙->路由器->核心交换机及内网访问出去的安全，把握好源头；数据安全是指对校园网的数据备份、对不安全的信息进行处理上报、对信息的过渡等。信息中心有独立的管理制度，如网络更新登记、服务器资源、硬盘分布统计资料、安全日志等，便于发现问题，既时查找。
3、对我校几大网站平台的帐户、口令等进行了一次专门的清理检查，对弱口令进行等级加强，并及时将应用软件更新升级，我校是电信光纤专线接入互联网，采用思科硬件防火墙作为入口的第一道防线，然后是接入路由器，最后接入核心交换机，保证了我校网络接入互联网的几道很重要的过滤。网络中心服务器的杀毒软件是正式版本，能定时进行升级更新，每天对系统进行补丁升级，消除可能存在的一切安全隐患，我校对外的服务器有2台（FTP服务器、WEB服务器），FTP服务器只对外开放端口21，其余端口全部关闭；同样WEB服务器只开放端口80，其余端口全部关闭，在方便师生使用的同时，要保障网络的绝对安全，由于我校领导的高度重视，管理得当，我校从2001年建立校园网到现在，还没有任何攻入内网的记录。
4、强化网络安全管理工作，对所有接入我校核心交换机的计算机设备进行了全面安全检查，对 *** 作系统存在漏洞、防毒软件配置不到位的计算机进行全面升级，确保网络安全。
5、规范信息的采集、审核和发布流程，严格信息发布审核，确保所发布信息内容的准确性和真实性。每周定时对我校站的留言簿、二小博客上的贴子，留言进行审核，对不健康的信息进行屏蔽，对于反映情况的问题，备份好数据，及时向学校汇报。
6、本期第三周我校在教职工大会组织老师学习有关信息网络法律法规，提高老师们合理、正确使用网络资源的意识，养成良好的上网习惯，不做任何与有关信息网络法律法规相违背的事。
7、严格禁止办公内网电脑直接与互联网相连，经检查未发现在非涉密计算机上处理、存储、传递涉密信息，在国际互联网上利用电子邮件系统传递涉密信息，在各种论坛、聊天室、博客等发布、谈论国家秘密信息以及利用QQ等聊天工具传递、谈论国家秘密信息等危害网络信息安全现象。
三、存在的问题
1、由于我校的`网络终端300多个点，管理难度大，学校没有多余的经费来购买正版杀毒软件，现在使用的是伪版的或者免费版本的杀毒软件，这给我们的网络安全带来了一定的风险。
2、我校的服务器共有5台，但我们没有一套网络管理软件，平时全靠人工手动去管理，管理难度大，所以平时难免有忘补丁升级的时候，这难免也存在一定的安全风险。
3、在学校，网管员不能专职来搞网络管理，一般都还要兼一个人的工作量，所以在网络管理上的精力有限，在网络管理、资源整理，安全日志记录上还有待于进一步提高。
总之，在后面的工作中，针对我们的不足及问题，努力整改，在现有的基础上，尽努力把我校网络安全工作做到更好，给全校师生提供一个安全健康的网络环境。也殷切期望相关领导给我们指点迷津，谢谢。
篇二网络安全整改工作报告
为进一步加强我院信息系统的安全管理，强化信息安全和保密意识，提高信息安全保障水平，按照省卫计委《关于××省卫生系统网络与信息安全督导检查工作的通知》文件要求，我院领导高度重视，成立专项管理组织机构，召开相关科室负责人会议，深入学习和认真贯彻落实文件精神，充分认识到开展网络与信息安全自查工作的重要性和必要性，对自查工作做了详细部署，由主管院长负责安排、协调相关检查部门、监督检查项目，建立健全医院网络安全保密责任制和有关规章制度，严格落实有关网络信息安全保密方面的各项规定，并针对全院各科室的网络信息安全情况进行了专项检查，现将自查情况汇报如下：
一、医院网络建设基本情况
我院信息管理系统于××年××月由××××科技有限公司对医院信息管理系统（HIS系统）进行升级。升级后的前台维护由本院技术人员负责，后台维护及以外事故处理由××××科技有限责任公司技术人员负责。
二、自查工作情况
1、机房安全检查。机房安全主要包括：消防安全、用电安全、硬件安全、软件维护安全、门窗安全和防雷安全等方面安全。医院信息系统服务器机房严格按照机房标准建设，工作人员坚持每天定点巡查。系统服务器、多口交换机、路由器都有UPS电源保护，可以保证在断电3个小时情况下，设备可以运行正常，不至于因突然断电致设备损坏。
2、局域网络安全检查。主要包括网络结构、密码管理、IP管理、存储介质管理等；HIS系统的 *** 作员，每人有自己的登录名和密码，并分配相应的 *** 作员权限，不得使用其他人的 *** 作账户，账户施行“谁使用、谁管理、谁负责”的管理制度。院内局域网均施行固定IP地址，由医院统一分配、管理，无法私自添加新IP，未经分配的IP无法连接到院内局域网。我院局域网内所有计算机USB接口施行完全封闭，有效地避免了因外接介质（如U盘、移动硬盘）而引起中毒或泄密的发生。
3、数据库安全管理。我院对数据安全性采取以下措施：
（1）将数据库中需要保护的部分与其他部分相隔。
（2）采用授权规则，如账户、口令和权限控制等访问控制方法。
（3）数据库账户密码专人管理、专人维护。
（4）数据库用户每6个月必须修改一次密码。
（5）服务器采取虚拟化进行安全管理，当当前服务器出现问题时，及时切换到另一台服务器，确保客户端业务正常运行。
三、应急处置
我院HIS系统服务器运行安全、稳定，并配备了大型UPS电源，可以保证在大面积断电情况下，服务器可运行六小时左右。我院的HIS系统刚刚升级上线不久，服务器未发生过长宕机时间，但医院仍然制定了应急处臵预案，并对收费 *** 作员和护士进行了培训，如果医院出现大面积、长时间停电情况，HIS系统无法正常运行，将临时开始手工收费、记账、发药，以确保诊疗活动能够正常、有序地进行，待到HIS系统恢复正常工作时，再补打发票、补记收费项目。
四、存在问题
我院的网络与信息安全工作做的比较认真、仔细，从未发生过重大的`安全事故，各系统运转稳定，各项业务能够正常运行。但自查中也发现了不足之处，如目前医院信息技术人员少，信息安全力量有限，信息安全培训不全面，信息安全意识还够，个别科室缺乏维护信息安全的主动性和自觉性；应急演练开展不足；机房条件差；个别科室的计算机设备配臵偏低，服务期限偏长。
篇三网络安全整改工作报告
学院领导：
根据学院的统一部署和要求，我们对重点安全部位网路机房进行了安全自检，情况如下：
主要安全隐患有四项：
一是供电线路在高负荷条件下运行了10年，已经出现老化迹象，一旦线芯露就会有短路打火现象，存在火灾威胁。
二是空调是家用机，不能进行湿度控制也不适合连续运行，在气温稍高时总是停机，迫使管理人员每个双休日都要前来检查是否停机，检查的结果，在气温达到30度以上时，停机的概率大约为30%左右，这对服务器危害很大，既影响了运行效率也对服务器寿命产生负面作用。
三是机柜前后布线空间狭小，强电弱电不能实施分离布线，以及没有配备pdu电源分配器也是混线和防火隐患。
四是安全报警设施不齐备，在机房内间空间缺少防火、防盗、防水、温度、湿度、供电状态等感知和报警装置。
上述四项的具体整改措施已在“网络主机房易地改扩建实施项目与要求”中列入。
篇四网络安全整改工作报告
为保证税务系统网络与信息安全，进一步加强网络新闻宣传管理工作，有效地防范蓄意攻击、破坏网络信息系统及传播、粘贴非法信息等突发紧急事件的发生。按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的原则，将工作落实到人。州局机关成立信息安全检查工作组，负责州局机关各处室安全检查工作，主要采取各处室自查和对部分处室抽查相结合的方式，开展网络安全清理检查工作。
一、现状与风险
随着伊犁州地税系统信息化建设的发展，以计算机网络为依托的征管格局已初步形成。总局—区局—地（州、市）局—县（市）局的四级广域网络已经建立，并逐步向基层征收单位延伸，地税系统网络建设进程也逐渐加快。目前伊犁州地税系统广域网节点数已达700多个，联网计算机设备700多台。在完成繁重税收任务的同时，为提高税收征管效率，更好地宣传税收工作、服务纳税人，各县（市）税务机关均根据工作需要建立了因特网访问网站。同时，与其它政府部门部分地实现了联网和信息交换。总之，网络与信息系统已成为整个税务系统工作的重要组成部分，成为关系到国计民生的重要基础设施。
在税务信息化建设不断蓬勃发展的同时，网络与信息安全的风险也逐渐显露。一是随着税收事业的`发展，业务系统的要求，各级税务机关逐步与外部相关部门实现了联网与信息交换。此外为方便纳税人纳税，新疆地税系统开通了因特网申报、网上查询等业务，地税系统网络由过去完全封闭的内部网，转变成与外部网、因特网逻辑隔离的网络。二是网络与信息系统中的关键设备如主机、路由器、交换机以及 *** 作系统等大部分采用国外产品，存在着较大的技术和安全隐患。三是系统内计算机应用 *** 作人员水平参差不齐，加上由于经费不足，安全防护设备与技术手段不尽如人意。四是敌对势力以及受利益驱使的犯罪分子一直蠢蠢欲动，对国家重要的财政、金融部门构成巨大威胁。上述几个方面构成税务系统网络与信息安全的主要风险。
二、建立健全了网络与信息安全组织机构
为了确保网络与信息安全工作得到重视和措施能及时落实，伊犁州地税局成立了网络与信息安全领导小组：
组长：略
成员：略
领导小组下设办公室，具体负责日常工作，主任由信息处长车艳霞担任，副主任由办公室副主任王守峰担任。成员有：王红星、刘忠辉、王忠、王华。
三、建立健全了网络与信息安全岗责体系和规章制度
网络与信息安全办公室负责对以机关名义在内、外网站上发布信息的审查和监控；信息处负责网站的维护和技术支持以及其它各类应用信息系统的监控和维护；计财处负责相关资金支持；机关服务中心负责电力、空调、防火、防雷等基础设施的监控和维护。
网络与信息安全办公室负责在发生紧急事件时协调开展工作，并根据事件的严重程度起草向领导小组、公安部门或上级有关部门的报告或向全系统的通报；并负责各类网站、各应用系统、数据库系统的监控防范、应急处置和数据、系统恢复工作，以及网络系统的安全防范、应急处置和网络恢复工作及安全事件的事后追查。为做好州直地税系统网络安全自查工作，信息处在8月10日，通过视频培训，对全系统网管员进行网络安全知识培训。并对网络安全自查工作进行部署。
建立健全了各种安全制度，包括（1）日志管理制度；（2）安全审计制度；（3）数据保护、安全备份、灾难恢复计划；（4）计算机机房及其他重要区域的出入制度；（5）硬件、软件、网络、媒体的使用及维护制度；（6）帐户、密码、通信保密的管理制度；（7）有害数据及计算机病毒预防、发现、报告及清除管理制度；（8）个人计算机使用及管理规定。
四、伊犁州地税局计算机网络管理情况
（一）局域网安装了防火墙。同时对每台计算机配置安装了区局统一配置的瑞星杀毒软件，针对注册号户数不够的情况，向区局又申请了300户注册号，现网络版瑞星杀毒软件可以同时上线550台计算机，基本满足了伊犁州地税系统内网办公需要。全州内网计算机安装桌面审计系统达到95%，部分单位达到100%。定期安装系统补丁，加强了在防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等方面的有效性。
（二）涉密计算机和局域网内所有计算机都强化口令设置，要求开机密码、公文处理口令、征管软件口令必须字母与数字混合不少于8位。同时，计算机相互共享之间设有身份认证和访问控制。
（三）内网计算机没有违规上国际互联网及其他的信息网的现象；在各单位办税服务厅自助申报区安装的网报专用计算机每天由网管员进行管理检查，以防利用网报机进行违法活动。
（四）安装了针对移动存储设备的专业杀毒软件，对移动存储设备接入计算机前必须进行病毒扫描，对于经常接收外来数据的办税服务厅、管理科等单位计算机都配备使用U盘病毒隔离器。
篇五网络安全整改工作报告
根据上级网络安全管理文件精神，桃江县教育局成立了网络信息安全工作领导小组，在组长曾自强副局长的领导下，制定计划，明确责任，具体落实，对我系统网络与信息安全进行了一次全面的调查。发现问题，分析问题，解决问题，确保了网络能更好地保持良好运行，为我县教育发展提供一个强有力的信息支持平台。
一、加强领导，成立了网络与信息安全工作领导小组
为进一步加强全系统网络信息系统安全管理工作，我局成立了网络与信息系统安全保密工作领导小组，做到分工明确，责任具体到人。安全工作领导小组，组长曾自强，副组长吴万夫，成员有刘林声、王志纯、苏宇。分工与各自的职责如下：曾自强副局长为我局计算机网络与信息系统安全保密工作第一责任人，全面负责计算机网络与信息安全管理工作。办公室主任吴万夫分管计算机网络与信息安全管理工作。刘林声负责计算机网络与信息安全管理工作的日常事务，上级教育主管部门发布的信息、文件的接收工作。王志纯负责计算机网络与信息安全管理工作的日常协调、督促工作。苏宇负责网络维护和日常技术管理工作。
二、完善制度，确保了网络安全工作有章可循
为保证我系统计算机网络的正常运行与健康发展，加强对校园网的管理，规范网络使用行为，根据《中国教育和科研计算机网络管理办法（试行）》、《关于进一步加强桃江县教育系统网络安全管理工作的通知》的有关规定，制定了《桃江县教育系统网络安全管理办法》、《上网信息发布审核登记表》、《上网信息监控巡视制度》、《桃江县教育系统网络安全管理责任状》等相关制度、措施，确保网络安全。
三、强化管理，加强了网络安全技术防范措施
我系统计算机网络加强了技术防范措施。一是安装了卡巴斯基防火墙，防止病毒、反动不良信息入侵网络。二是安装瑞星和江民两种杀毒软件，网络管理员每周对杀毒软件的病毒库进行升级，及时进行杀毒软件的升级与杀毒，发现问题立即解决。三是网络与机关大楼避雷网相联，计算机所在部门加固门窗，购买灭火器，摆放在显著位置，做到设备防雷、防盗、防火，保证设备安全、完好。四是及时对服务器的系统和软件进行更新。五是密切注意CERT消息。六是对重要文件，信息资源做到及时备份。创建系统恢复文件。
我局网络安全领导小组每季度对全系统机房、学校办公用机、多媒体教室及学校电教室的环境安全、设备安全、信息安全、管理制度落实情况等内容进行一次全面的检查，对存在的问题及时进行纠正，消除安全隐患。
认为应该从以下几点入手一、制定并实施网络安全管理制度 包括服务器以及个人主机安全管理、包括个级别权限管理等等
二、制定并实施网络安全日常工作程序，包括监测上网行为、包括入侵监测
三、从技术层面上，你那里估计是一根专线接入后用交换机或者无线路由器DHCP分配IP地址供大家上网，这样的话你做不到上网行为管理，你需要一台防火墙进行包过滤以及日志记录 或者作一台代理服务器进行上网行为管理并进行日志记录。
四、局域网内计算机系统管理 包括 *** 作系统防病毒 更新补丁等工作 堡垒往往是从内部攻破 内部计算机中毒主动向外发送数据，造成泄密 这已经是很常见的事情 所以做好主机防护很重要。
当然 如果您有钱 黑洞系统 入侵监测 漏洞扫描 多级防火墙 审计系统都可以招呼
最后提醒一点 那就是 没有绝对的安全 安全都是相对的
你需要什么级别的安全 就配套做什么级别的安全措施
管理永远大于技术 技术只是辅助手段
导语：如何加强企业网络安全管理提供基于WEB的管理方法，管理员可以通过浏览器进行系统管理。用户与计算机设备绑定，同时使用USB-KEY身份认证技术，每个用户依据配置的策略进行 *** 作，即使“管理员不在场”也不会发生违规 *** 作和窃、泄密事故。
如何加强企业网络安全管理1 统一 *** 作系统，及时打上补丁，定期扫描计算机网络安全漏洞。
单位联网计算机的所有 *** 作必须依靠计算机 *** 作系统，而 *** 作系统先天不足的安全性是我们大家共知的,如果 *** 作系统没有及时打补丁，就有可能带来病毒感染和被黑 客攻击。因为网络安全维护是每天必须要做的工作，并不是说网络设备、服务器配置好了就绝对安全了， *** 作系统和一些软件的漏洞是不断被发现的，比如冲击波、 震荡波病毒就是利用系统漏洞，所以我们要及时的给 *** 作系统打补丁。及时了解网络安全和病毒的各种最新信息，升级系统、查杀病毒,下载安装安全补丁，是解决 问题的基本途径。为此我们下载了 *** 作系统的所有已知的补丁，共享在文件服务器是上，并通知计算机使用人员，让他们经常去检查自己所用计算机的漏洞，并及时 打上相应地补丁 另外设置好管理员的帐号和权限，对用户的使用权限加强限制，加强密码设置。
2 安装具有防御功能的防火墙，挡住外来侵犯
单位如果上了互联网就应该安装防火墙来对内外通道加强管理。防火墙是在放在内外网之间的一个网络设备，防火墙的主要作用是内外网之间的屏障，其次是判断来源 IP，将危险或未经授权的IP数据拒之于系统之外，而只让安全的IP数据通过，最大限度地阻止网络中的黑客来访问你的网络，更进一步预防了植入、删除和破 坏等现象。
3 安装企业版杀毒软件，及时更新病毒库，每天全网扫描病毒，让病毒无处可存在系统安全性方面有2个主要问题，一是病毒对于网络的威胁，二是黑客对于网络的破坏和侵入。
大多数单位都不注意网络安全管理方面的资金投入，很多人都认为只要在内部网与互联网之间放一个防火墙就万事大吉，有些单位甚至无墙而直接连接互联网，这就给 病毒和黑客的侵入敞开了大门。 我们单位与上面的情况一样，自2003年来，以“蠕虫”、“冲击波”、“震荡波”等病毒的连续性爆发为起点，至2006年的熊猫病毒光临等诸多事件在我单 位网络中频繁发生，致使单位的计算机网络系统大面积的瘫痪，导致数据资源丢失。针对种种病毒，我们安装了企业版杀毒软件RISING，及时地更新病毒库， 每天定时查杀局域网内计算机病毒，有效的限制了病毒的蔓延。
4制定了严格的网络管理制度，规范上网行为
大家谈到网络安全，首先想到的 是病毒，黑客入侵等罪魁祸首，然而单位内部人员有意无意的上网行为造成的影响，也是不容忽视的因素。单位花巨资建设信息化设施，其目的是提高办公效率，创 造效益;然而，计算机 *** 作的多样性、隐蔽性、丰富性和趣味性导致我们的员工的网络行为无法自律，形成了大量的不规范网络行为。因此我们单位制定了严格的网 络安全 *** 作管理制度、明确了职工对网络的安全职责，采取了严厉的惩罚手段，对那些违反网络安全 *** 作管理制度的行为采取有效的、彻底的控制，从规范了职工的 上网行为。
5 购置内网行为管理软件和网络流量分析软件，加强网络安全管理
网络管理不是线路接通就行了，要有统一的管理和预防措施。我们 安装了内网行为管理软件和网络流量分析软件两款软件，加强对网络交换机、路由器和防火墙和计算机进行监控和管理，做到了网络故障及时定位、立即分析以及马 上排除。避免了单位网络处在一个开放的状态，设置了有效的安全预警手段和防范措施。加强了上网的有效监控和日志，上网用户的身份必须统一识别，排除存在的 安全隐患。利用时时检测和扫描软件局域网所有共享资源进行了安全性检查，发现并纠正了存在的问题。监控工作范围内的网络信息内容。通过专人对单位电子邮 件、个人工作期间接收的电子邮件、以及上网访问资源进行严格的监控。
如何加强企业网络安全管理21防火墙控制
防火墙技术是一种保护计算机网络安全的一种技术性措施，它是用来阻止非法用户访问网络的屏障。它负责的是两个网络之间执行控制策略的系统，对外部没有经过允许的用户进行限制访问，并且通过建立起的网络通信监控系统上来负责隔离外部网络和内部网络，阻挡外部网络的侵入，并且防止没有经过授权用户的恶意攻击。
22 优化网络拓扑结构
在诸多企业当中，在进行企业网络平台的搭建的时候不是按照企业自身的特点出发，而是简单的对一台交换机的下面连接几台计算机和交换机。这样随着企业规模的不断扩大，企业的网络的通信量会随着主机的数量和数据不断的增长，将会导致网络性能以及网络故障的下降。
因此，企业要根据自身管理的特点和需求，对网络进行科学合理的配置和分析，让企业的网络硬件投资性价比得到最大化，使应用系统最大的性能。进行网络优化的方式有很多，如：真滴企业各个部门现拥有的网络应用的不同，把网络划分为不同的Vlan，在交换机上面通过软件把整个企业的内部网络都划分为不同大小的子网，使每个子网Vlan都成为一个单独的'广播域。进行Vlan划分的好处主要有：限制特定用户的访问范围，使网络的性能增加;限制广播组的位置和大小，控制网络内部广播风暴的发生;对网络的管理能力再加强。划分Vlan对于网络用户来说是完全透明的，用户能和交换式的网络一样使用，但是对于网络的管理人员又很大的不同。此外，通过设定交换机端口的配置代理以及数据流量和novell服务器等方式对网络进行优化。
23 建立完善的规章制度
一个企业的内部计算机网络安全管理如果没有制定一个良好的规章制度，会给网络管理工作造成责权不明以及工作的混乱等，影响网络的正常运行。因此，要按照相关的标准来制定出具有合理性、可行性以及全面性的规章制度，这是保证企业内部计算机网络安全的重要基础，也能够使网络管理人员依法办事和依规办事。在制定制度的时候要依照网络设备的采购、选型以及修养制度和信息系统的使用规范、计算机 *** 作管理制度，以及机房管理制度和使用管理制度等等。虽然目前有很多企业都制定的有自己的计算机网络安全管理制度，但是严格执行的企业不多。虽说规章制度的建立并不能够完全保证企业计算机网络安全的管理，但是正确的实施规章制度才能使其发挥作用。
24 加强企业内部计算机网络的管理能力
目前，有很多企业对企业内部计算机网络安全管理的管理方式还是全人工的管理方式。但是面对网络速度慢和网络中计算机病毒泛滥等一些问题，企业的网络管理人员都是忙于处理各种各样的故障，总是治标不治本，没有真正找到整体结构的瓶颈。但是通过网络管理软件来进行管理，就可以使整个网络的监控和管理有条不紊的运行，全面的掌握网络中的系统、流量以及数据库和每台计算机的运行情况，发现问题及时进行处理，可以快速的对存在的故障进行定位。这样可以减轻网络管理人员的工作强度，并且提高网络管理工作的效率，还可以加强对网络的监控和管理能力，网络安全、高效的运行。
档案数字化外包安全管理规范
1总则
11 为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。
12 各级各类档案馆、室等档案部门（以下简称“档案部门”）开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构（以下简称“数字化服务机构”）承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》实施安全管理。
13 本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，涉密档案数字化按国家有关规定执行。
14 档案数字化外包安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。
2档案部门的安全管理
21 成立由主要领导或分管领导同志参加的档案数字化外包管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。
22 根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。
23 提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。
24 对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。
25 建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。
26 制订档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等 *** 作规程或规章制度。
27 建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。
28 建立监管机制，对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失，杜绝数字化服务机构擅自复制、留存、使用档案信息的行为。
3数字化服务机构的安全管理
31 数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。
32 数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外。
33 数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份z明和公安部门提供的无犯罪记录证明，必要时提供政审材料。
34 数字化服务机构必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。
35 数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。
36 数字化服务机构必须制订并执行数字化安全保密制度，制订并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等 *** 作规范和管理制度。
37 数字化服务机构应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。
38 数字化服务机构应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送档案部门备案。
39 数字化服务机构必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全保密检查。
4数字化场所的安全管理
41 数字化加工场所一般设在档案部门独立、可封闭的建筑内。
42 数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。
43 数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控系统应由档案部门专人负责，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月；档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。
44 数字化加工场所应配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。
45 数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期进行相关检测。
46 数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。
47 工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。
48 工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。
49 档案部门和数字化服务机构应指定有关人员经常对数字化加工场所进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和 *** 作规范得到切实贯彻和执行。
5数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理
51 档案数字化加工过程中建议使用档案部门提供的相关设备，使用数字化服务机构设备的，档案部门应当对其进行必要的安全检查。
52 档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。
53 档案数字化加工过程中推荐使用国产设备并使用正版软件。数据安全与网络监控软硬件必须使用通过国家安全认证的国产品牌产品。除必要的 *** 作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。
54 档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。
55 档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。
56 档案数字化加工系统应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数据备份管理等功能，并分别设置管理员、保密员、审计员，实行“三员分离”。
57 档案数字化加工过程中建议由档案部门提供计算机等设备的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，并逐一进行检查、登记。数字化工作完成后，这些设备必须交由档案部门统一保管或销毁，严禁擅自带走。
58 用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。
59 档案数字化过程中使用的移动存储介质和刻录设备应由档案部门指定专人保管，并对使用情况进行记录。档案数字化成果的拷贝和刻录应相对集中。档案部门应指定专人负责移动存储介质数量的清点，数字化服务机构完成拷贝或刻录的数据介质（包括损坏的数据介质）应及时交接给档案部门指定的人员，并办理交接手续。
510 档案数字化设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由档案部门人员现场监督。
511 处理尚未开放档案的信息设备的管理和使用应符合国家有关秘密载体管理和使用的相关规定。
6档案实体的安全管理
61 档案部门要对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。涉密档案要予以筛除，档案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与文件目录不对应的要进行必要的记录或标示。
62 档案部门人员应按照工作计划分批调档，并与数字化服务机构的档案接收人员进行清点、核对，双方确认准确无误后填写档案交接清单一式两份，注明交接档案的内容、数量、状况、交接时间和经办人等。
63 档案数字化加工不得损毁档案，出现档案损毁的，需按有关规定进行处罚，并进行修复和登记。需要拆装档案时，应尽可能地保持档案原貌。
64 档案数字化过程中要建立档案流程单，流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等，数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转。
65 档案数字化过程中发现有涉密标识且无解密标识的档案，数字化外包服务机构应停止该档案的数字化加工，在登记目录后立即将档案移交档案部门。
66 正在进行数字化加工的档案必须每天入库（柜），不得在加工工位上留存过夜。
67 数字化档案要专人专柜保管，数字化加工完毕的档案要及时归还入库。对于离库时间较长或有虫霉隐患的档案，应进行消毒杀虫处理。
7档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理
71 档案数字化任务完成后，档案部门应组织专业人员按照本《规范》的要求，对向档案部门移交的数字化加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项验收；凡未开展安全保密专项验收或验收不合格的，不得对项目进行总体验收。
72 档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后双方办理数据交接手续。
73 档案数字化任务完成后，数字化服务机构应会同档案部门拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化过程中使用过的其他移动存储介质一起移交给档案部门，并办理相关移交手续。
74 档案数字化任务完成后，档案部门必须组织专业人员对数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。
75 数字化服务机构应将档案数字化过程中形成的日志、记录等原始记录材料移交档案部门，作为项目档案内容进行管理。
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