如何安装远程视频会议系统

1预算相对来说较多 ：比可以采取全部硬件的方式来做! 结构就是主会场所需设备：一个MCu 、一个终端、会议专用摄像头、音响麦克、显示设备! 分会场所用到的设备是：终端、会议专用摄像头、音响麦克、显示设备 。 这个方法实现起来先对简单 *** 作也简单! 对于工程商来说维护是最简单不过的方法!
2运算少 你可以用纯软件的方式来实现! 也就是以上各个会场的视频会议用到的硬件设备改为软件就可以了! 但是这个相对的维护起来就是对电脑的维护 ，只要有懂得电脑的人员来定期的维护计算机以防病毒!
在一个方案就是你采取软硬件结合的方式来做这个视频会议! 上个硬件的MCU 其他的终端上软件的! 这也使得视频会议相对的稳定性相对较高!

视频会议服务器如何搭建，这里用一个品牌为例，可以很好的明白。

好视通是国内云视频会议领域的卓越品牌，好视通视讯MCU服务器是通过视、音频压缩和多媒体通信技术实现的，同时配合视频会议终端，可以实现高质量的视频会议以及各项数据功能，为用户的远程沟通和数据协作提供了双方位的平台。

下面是具体的步骤:

1MCU安装

MCU可以安装在19英寸的标准机架中，也可以摆放在任何平整的桌面上。

2MCU连接

MCU的连接是指MCU与以太网络、用户计算机和电源的连接。

3液晶面板设置

通过液晶面板设置好MCUIP后才能通过其他计算机Web地址输入MCUIP进入Web设置程序，对MCU进行设置。

4登陆管理平台，配置节点信息

填写相关MCU的IP地址和端口号，以及用户名和密码。

搭建方法：

1自己搭建在线培训或视频会议平台，需要有一个服务器。系统结构如下图，其中服务器是最核心的设备，所有用户都需要连接到服务器上工作。

2服务器选择，需要选择对应的cpu，内存，硬盘和 *** 作系统。对于一般的小规模应用，选择1至2核CPU，1至2G内存，30G硬盘，任意windows *** 作系统即可。另外最重要的是带宽，IDC服务商卖的就是带宽，带宽越大需要的费用越多，最开始选择5M左右带宽，使用人数增多不够用时再来增加带宽也来得及，云服务器是d性计算带宽的，可随时调整需要的带宽。参考选择如下图：（注：一般服务器机器和带宽费用是按月或年计算的）3远程管理服务器，购买到服务器后通过windows的远程桌面可远程访问服务器。在开始菜单中找到windows远程桌面链接程序，输入服务器IP地址和设置的账号密码，即可链接服务器，就像管理本地电脑一样管理远程服务器。4安装第三方视频会议或远程教学软件，具体用法以“NN远程教育平台”为例，在服务器上下载试用版服务器407版本。下载后无需安装，把压缩文件解压到D盘即可（其他盘上也可以）。需要安装的就点击安装。解压后打开其中的ConfServerexe，即服务器，打开后服务器已经处于启动状态，说明服务器启动完成。里面还有一个咨询客服的程序，有疑问可以通过其咨询客服，可邀请客服远程协助，提供远程技术指导。注意：防火墙d出阻止时，一定要允许该软件使用网络，否则服务器用户无法链接该服务器。5访问会议或教学系统，上图服务器软件界面上提供了访问地址，在自己电脑上输入对应的地址即可进入会议系统，或教学系统，输入测试账号，即可进入教学系统。注意：不要选用localhost，loalhost这个地址只能在服务器软件所在电脑上能用，是链接本机的意思。

远程视频会议系统简介：

是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。

1、客户端的视频会议。服务器端需要安装服务端软件，参会端需要安装客户端软件。

2、WEB的视频会议需要安装专用浏览器插件。其插件需要 *** 作系统的证书。

3、WEB的视频会议需FlashPlayer支持。由于Flash Player是标准的浏览器配置，适用于所有网络应用。

4、融合型网络视频会议。支持使用客户端软件或浏览器的Flash Player。既可以通过运行客户端进行会议，也可直接打开网页进入会议。

5、可以采取全部硬件的方式。

主会场所需设备：一个MCu 、一个终端、会议专用摄像头、音响麦克、显示设备。

分会场所用到的设备是：终端、会议专用摄像头、音响麦克、显示设备 。

有很多会议的召开是有一定的准备额的，所以大部分的人都会想知道会议如何管理。下面为您精心推荐了会议管理系统步骤，希望对您有所帮助。
会议管理系统流程
1、召开记者会：准备新闻稿及大会相关资料。

2、现场接待/工作人员预演：筹备委员会主要委员也应到场。

3、报到相关资料装袋：并安排运送至会场。
4、检视各场所布置：确认并现场验收。

5、各项节目、表演彩排：司仪或主持人也应到场。

6、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机/单q一一检视无误。

7、报到处/秘书处sep-up：报到资料及大会相关资料进场。

8、展览厂商进场：厂商报到并发给相关资料。

9、检视餐饮安排：再确认数量、选单。

10、大会正式开始：根据工作流程表run-book进行每一项工作;每日工作结束后，主要工作负责人需集中总结当日工作有无任何缺失需即时改善，同时再预习第2天的工作流程。
大型会议管理流程
一、会前二个星期：

1、综合管理部召开内部全体会议，成立基地大型会议筹备小组。

2、会上明确会议目的，确定具体的召开时间与会议举办地点。

3、原则上，基地大型会议筹备小组组长由综合管理部经理担任，分配具体工作。

4、会议筹备小组下设：领导组、秘书组、材料组、宣传组。附件1：职能图文秘部落

5、领导组： 制定工作进度表附件2，由组长统一控制会议筹备进度

6、秘书组： A草拟会议通知，经审批后下发各部、中心。 B回收会议通知回执，根据各部、中心参会人员名单制作会场座点阵图。附件3

7、材料组： A购置会场需要的会议装置及装饰物品。如横幅、花卉、音响装置等 B根据秘书组制作的会场座点阵图，制作与会人员的桌签。

8、宣传组：明确报道主旨，有针对性的进行会议的前期宣传报道。

二、会前一个星期：

1、综合管理部召开筹备小组碰头会，由各组的负责人汇报一周以来的筹备落实情况。

2、领导组： A根据工作进度表的执行情况，对四个组的上周的筹备工作进行稽核。 B在本周内确定此次会议的会议议程如会议主持人选的确定、领导发言提纲的编写等。 C最终确定会议的各类分发材料，将定稿交于秘书组，根据与会人数进行印制。

3、秘书组： A开始着手准备会议材料，进行大规模的印刷装订工作。 B制作会议签到本。附件4

4、材料组： A对会场内的音讯、视讯装置进行系统的除错，力求在会议召开时达到最佳视听效果。 B对会场内座椅的排放、横幅的挂钉、座签及一些装饰物品的摆放进行最后的确认，力求达到舒适美观的效果。 5、宣传组： A继续对本次会议进行跟踪报道

三、会前3天

1、会议筹备小组在组长的带领下，对会议的所有筹备工作进行验收。

2、验收过程中任何一个筹备环节出现了问题，由领导组迅速制定解决方案，其他各小组协力解决，确保会议按时正常的召开。

四、与会当日

1、会议筹备小组全体成员在会前30分钟到会场，对各环节做最后确认，应对可能发生的突 况。

2、秘书组： A负责会场门前的接待工作。如签到、分发会议纪念品等 B在会场入座率达80%以上后，由秘书组出面安排与会领导集体入席。 C秘书组直接对与会领导负责，满足领导提出的要求。

3、材料组： A对会中所使用的音讯、视讯装置进行时时监控。 B对与会人员直接负责，负责为有需要的与会人员提供纸张、铅笔、圆珠笔等会议工具。 C会议结束后的收尾整理会场的工作由材料组负责。

4、宣传组： A负责整场会议的照片拍摄或电视摄像工作。 B会议结束后的三天内，完成本次大型会议的新闻报道的编写、投稿等工作。

五、会议后三天：

在综合管理部内部例会上，对会议的筹备工作进行小结，查询筹备工作中出现的漏洞与不足。
会议管理流程包含要素
1、清楚地述会议的目标。

2、准备与分配会议议程与主题。

3、确定与会者名单尤其是团队以外的成员。

4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。

5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。

6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。

7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。

8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。

9、记录非议程中所列专案以便下次讨论。

10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的专案、作成的决定、与会者的姓名。

一、安装远程的视频会议系统，可以采取三种方式：

1、预算相对来说较多。

可以采取全部硬件的方式来做，结构就是主会场所需设备：一个MCu 、一个终端、会议专用摄像头、音响麦克、显示设备。 分会场所用到的设备是：终端、会议专用摄像头、音响麦克、显示设备 。 这个方法实现起来 *** 作简单，对于工程商来说，维护同样方便。

2、预算相对来说较少。

可以用纯软件的方式来实现，也就是以上各个会场的视频会议用到的硬件设备改为软件就可以了。但是这个相对的维护起来就是对电脑的维护 ，只要有懂得电脑的人员来定期的维护计算机以防病毒。

3、采取软硬件结合的方式来做这个视频会议。

上个硬件的MCU，其他的终端上软件的，这也使得视频会议相对的稳定性相对较高。

二、远程视频会议系统分类：

1、基于客户端的视频会议，C/S架构。

服务器端需要安装服务端软件，参会端需要安装客户端软件，应用人员需要有一定的计算机基础，适合相对固定的人员和使用固定电脑的应用；

2、基于WEB的视频会议，B/S架构，需要安装专用浏览器插件。

这类软件与客户端软件具有很大的相似性，其插件需要 *** 作系统的证书，否则XP等系统会拒绝其安装，部分防火墙或杀毒软件也会拦截其运行。

3、基于WEB的视频会议，B/S架构，需FlashPlayer支持。

由于Flash Player是标准的浏览器配置，一般无需专门安装，因此适合几乎所有的网络应用。

4、融合型网络视频会议，支持B/S和C/S两种架构并存。

这种系统支持使用客户端软件或浏览器的Flash Player。因此用户既可以通过运行客户端进行会议，也可以直接打开web网页进入会议，相比较其他几种类型，融合型的应用兼具了方便性、安全性和应用效果。

5、基于WEB的视频会议，同样B/S架构，与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装插件。

运行浏览器时，视频会议系统与流媒体服务器之间建立连接，视频，音频和文字等数据信息就可以发送到流媒体服务器，经过处理后再发送到与会各方。此类产品，目前只有PPMEET网页版远程视频会议系统和RHUB连通宝可实现。

视频会议系统是政府和企业信息化的重要组成部分，局域网视频会议搭建经常会出现在大家的工作任务中，下面我讲述如何快速地搭建一个就局域网的视频会议系统!

搭建局域网视频会议系统的方法

首先我们选择一个局域网的视频会议软件，PoloMeeting视频会议软件分公网和内网使用，公网主要是租用的方式;内网也就是局域网，是通过自行安装MCU服务器来实现，我们在百度上查询PoloMeeting视频会议软件，然后打开PoloMeeting的官方网站，进入下载中心，然后下载“PoloMeeting视频会议系统完整安装包 (MCU服务器与终端)”

安装MCU服务器，双击MCU服务器，然后一路next就可以安装了，安装后打开MCU服务器。

安装终端软件，点击安装包里面的pc终端，然后也一路next，安装后打开终端软件。IP地址填入局域网的MCU服务器的IP地址就可以连上去了。

连接上MCU服务器后，点击需要查看的终端的音频、视频、协同浏览、屏幕共享的图标，就可以把对方的音频、视频和协同文档、屏幕共享进行打开和关闭。其他详细的使用方式，请参照PoloMeeting的用户使用手册。

END

安装无纸化会议系统的注意事项：

1、无纸化会议系统建议工作于千兆局域网环境，应采用全千兆交换机、CAT5E或CAT6类网线；

2、无纸化服务器对电脑硬件配置要求要求较高，请注意合理配置以免影响效果；

3、系统建议运行于window10专业版 *** 作系统中，所有终端采用相同系统；

4、若软件在使用过程中出现异常，请尝试关闭系统防火墙、退出杀毒防护软件后再试；

5、软件安装路径不允许使用系统盘（一般C盘为系统盘），若遇到电脑只有单独一个C盘的情况，建议新建一个分区后再安装系统；

6、无纸化服务器可以默认IP地址（若需更改其他IP需联系修改配置文件）；

7、请注意服务器软件需厂家注册授权后才能正常运行使用，注册授权信息和服务器硬件、客户端数量有绑定关系，请勿随意更改。

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