在百度搜索:文件服务器管理专家 v30 ,有下载的。
这个软件是通过对windows的共享和安全架构进行扩展,来增强对服务器文件资源的管理。简单易用强大。
企业的文件服务器必须加强管理,保证数据安全。windows共享+AD域权限是最常用的文件服务器管理方式。但是它既不便于 *** 作,管理功能也很弱,比如:它缺乏精确、方便的权限管理(指控制用户对文件的浏览、打印、下载、修改、删除、授权等 *** 作),和版本管理、工作协同(check in/check out)、 *** 作日志以及文件的防泄密等功能。
与AD域等管理方法或其他基于数据库的文件管理(包括PDM产品数据管理)软件相比,SafeShare具有下列优点:
1扩展自windows的优秀内核,甚至不需要安装数据库软件,系统稳定、可靠、高效。
2简单易用,可以即装即用。直接对企业现有的文件服务器进行增强管理,不需要数据准备工作,软件的安装、部署、使用和维护都非常简单。
3没有风险。本软件停用后,文件库能自动恢复为文件夹,所有文件一个不少、一个不变。
4独创的数据安全功能。本软件能让用户远程使用(浏览和批注)服务器上的文件,全程文件不落地,从根本上防止了文件的丢失、泄密。本软件获得了国家保密局的《涉密信息系统安全检测证书》。
5特别针对设计企业开发了AutoCAD的集成插件,设计工程师能在AutoCAD中完成图纸的查询、权限控制、上传、自动保存版本、协同工作等管理工作,提升了工作效率。
6本软件能够管理所有的文件类型,例如:所有的三维CAD图纸,包括UG、Proe、catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等等。
看到很多人咨询文件管理的问题,我曾经用华创信息管理平台为多家公司实施过OA,其中有一个模块“文件共享管理”,就是用于管理产品、合同文本、传真、发货单等资料,与大家的要求比较接近,这里写一下实施方法,以及能达到的效果,希望对大家有帮助。
由于OA牵涉的面太大,比较复杂,大家看起来会比较晕,这里仅描述该模块实施的大致步骤:
1、首先建1个数据表“文件共享管理”,并设置文件类别、上传者、上传日期等字段,用于标识文件属性,如下图所示:
假如以后想给文档做更多标识,继续加字段即可,因此非常灵活。
2、建表后再给大家设置登录帐号及权限,大家就可上传文件了,并可输入文件类别、上传者、上传日期、归属部门、内容概要等标识信息;大家以后就可按这些标识
进行查询,如下图所示:
3、同一文件可以存有多个版本,因此可以保存衍生过程中的各个历史版本,便于日后追踪。
4、系统具有完善的权限控制,不同类型人员的增、删、改、看等权限都可分别设定;另外还可按组织层级授权,层次越高的可访问权越大,层级越低的越小。比如,部门人员只能访问该部门的文档,公司领导能访问所有的文档等。
5、系统具有自动提醒功能,可自由设置各种提醒模板。例如,可设置成一旦文档修改后就用手机短信通知相关人员做了哪些修改等。
6、支持电脑、手机、iPad直接访问,因此能随时上传、查阅文档。
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