设置打印服务器的步骤

在作为服务器的打印机安装这台打印机，包括连接、驱程等，安装完后把机设置为共享。然后在其他客户机上添加打印机，选择网络打印机，按照\\computer name\printer name的格式输入服务器的计算机名名称和打印机名称，按照指引即可以设置成功。
在设置共享的时候要注意以下几个问题：
1 服务器最好采用windows 2003的系统；
2 添加打印机时最好用机器名称，如果直接用IP有些打印机是不支持的。
3 服务器的IP最好是固定的，不要随便改动。

我个人觉得所谓的打印服务器，就是 *** 作系统使用的是服务器平台，比如说：Windows Server 2003、Windows Server2000、Windows Server 2008、或者Linux Server。然后在服务器端挂接打印机，并安装好正确的驱动程序，在服务器端创建用户，客户端在开机时使用认证方式登录到服务器，然后再使用网络打印机；还有一种情况就是打印机（一体机）本身配置有网络接口，使用网线将打印机连接到网络上，一般设置为固定IP，然后其他客户端就可以连接并完成打印了。

如何配置打印机设置
请注意，对于不同的打印机，您可以配置的选项可能也不同。本节说明了如何配置在大多数打印机中都可用的一般设置。
单击开始，然后单击“打印机和传真机”。
右键单击要配置的打印机，然后单击属性。
使用下列任意方法（如何合适的话）都可配置您想要的选项：
配置分隔页:
单击高级选项卡，然后单击分隔页。
要添加分隔页，请在“分隔页”框中键入您要用作分隔页的文件的路径，然后单击确定。或者单击浏览，找到您要使用的文件，单击打开，然后单击确定。
要删除分隔页，请删除“分隔页”框中的条目，然后单击确定。
配置打印处理器
单击高级选项卡，然后单击打印处理器。
在“默认数据类型”框中，单击您要使用的数据类型，然后单击确定。
添加用于windows其他版本的打印机驱动程序：
单击共享选项卡，然后单击其他驱动程序。
单击要添加的驱动程序旁边的复选框，将其选中，然后单击确定。
修改用户访问权限：
单击安全性选项卡，然后执行下列xx作之一：
要更改现有用户或组的权限，请在“组或用户名称”列表中单击您要修改其权限的组或用户。
要为新用户或组配置权限，请单击添加。在“选择用户或组”对话框中，键入您要为其设置权限的用户或组的名称，然后单击确定。
在用户或组的权限列表中，单击您要允许的权限旁边的允许复选框，将其选中，或者单击要拒绝的权限旁边的拒绝复选框，将其选中。或者，要从“组或用户名称”列表删除用户或组，请单击删除。
单击确定。
如何配置打印机服务器设置
本节介绍了您可以进行配置的某些常见打印服务器设置。
单击开始，然后单击“打印机和传真机”。
在文件菜单上，单击服务器属性。
使用下列任意方法（根据需要）都可配置您想要的选项：
配置打印机的端口设置：
单击端口选项卡。
要配置端口，请在“这台服务器上的端口”框中单击您要配置的端口，然后单击配置端口。在传输重试框中键入秒数（如果打印机失去响应达到此秒数，您就会得到通知），然后单击确定。
要添加新端口，请单击添加端口，然后在“可用端口类型”框中单击您要添加的端口类型，然后单击新端口。在“输入端口名称”框中键入您要指定给新端口的名称，然后单击确定。
要删除端口，请在“这台服务器上的端口”框中单击您要删除的端口，单击删除端口，然后单击是，确认删除。
添加、删除或重新安装当前打印机驱动程序：
单击驱动程序选项卡。
在“安装的打印机驱动程序”框中单击您要修改的驱动程序，然后单击添加、删除，或重新安装（根据需要）。
按照屏幕上显示的说明添加、删除或重新安装该打印机驱动程序。
打开或关闭打印机通知：
单击高级选项卡，然后单击“远程文档打印完成时发出通知”复选框，将其选中或清除。
单击高级选项卡。单击您要的记录后台打印选项（或多个选项）旁边的复选框，将其选中或清除。
单击确定。

1点击开始菜单，在d出的开始菜单面板的右边点击设备和打印机选项。
2d出了设备和打印机窗口，等待一段时间之后窗口会显示出当前计算机之中所有可以访问到的打印机设备。这里需要注意的一点就是win7旗舰版之中的网络打印机默认不会显示出来，需要点击上方的提示进行设置。
3右键自己选中的打印机设备，在d出的右键菜单之中点击设置成为默认打印机。

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