电子邮箱有什么作用?

电子邮箱有什么作用?,第1张

在网络中,电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件,并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名,其电子邮局地址在@后标注,电子邮箱一般格式为:用户名@域名。

例:123456@qqcom; 123456@163com

电子邮件(E-mail)是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息序进行研究,研制出一套程序。电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间,既可以为用户提供发送电子邮件的功能,又能自动地为用户接收电子邮件,同时还能对收发的邮件进行存储,但在存储邮件时,电子邮箱对邮件的大小有严格规定。

特点

电子邮件最大的特点是,人们可以在任何地方时间收、发信件,解决了时空的限制,大大提高了工作效率,为办公自动化,商业活动提供了很大便利。

组成

编辑 播报

E-mail像普通的邮件—样,也需要地址,它与普通邮件的区别在于它是电子地址。所有在Internet之上有信箱的用户都有自己的一个或几个Email address,并且这些Email address都是唯一的。邮件服务器就是根据这些地址,将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中,Email address就是用户的信箱地址。就象普通邮件一样,你能否收到你的E-mail,取决于你是否取得了正确的电子邮件地址。

(1)地址组成

—个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成,格式如下:登录名@主机名域名

中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开,符号的左边是对方的登录名,右边是完整的主机名,它由主机名与域名组成。其中,域名由几部分组成,每一部分称为一个子域(Subdomain),各子域之间用圆点“.”隔开,每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。

(2)邮件构成

一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成:信头和信体。

(1)信头一般有下面几个部分:

①收信人,即收信人的电子邮件地址;

②抄送,表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址,可有多个;

③主题,是概括地描述该邮件内容,可以是一个词,也可以是一句话。由发信人自拟。

(2)信体。信体是希望收件人看到的信件内容,有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件,附件可以从信件上分离出来,成为独立的计算机文件。

E-mail地址在把一封信投入邮箱之前,要在信封上写上收信人的姓名和地址,邮局才会知道把信发到哪里。电子邮件同样也需要发信人给出正确的地址,才能将邮件送到目的地。在Internet的电子邮件系统中,每个用户都有一个邮件地址,这个地址是在用户申请时给的。Interact的电子邮件地址一般由两部分构成:用户名④电子邮件服务器名。例如:any@263net,中间的“@”念作“at”,表示“在”。“@”之前是用户名,“@”之后是接收用户邮件并寄存的服务器名称。其中的电子邮件服务器名是一个拥有固定IP地址的电子邮件服务器,而用户名则是这个邮件服务器下的一个用户信箱的名称。

E-mail账号与E-mail地址相关的概念还有E-mail账号。E-mail账号是用户用来登录到电子邮件服务器上的用户名和密码。E-mail账号是用户在申请电子邮箱时填入的,以后在用户每次使用电子邮箱时都需要输入。电子邮件系统只有确认用户输入的E-mail账号是正确的,才会允许用户登录到电子邮件服务器上使用电子邮箱。

邮件服务器在Internet上有很多处理电子邮件的计算机,它们就像是一个个邮局,这些Interner上的邮局就叫作邮件服务器。和用户直接相关的邮件服务器有两种类型:“接收邮件服务器”和“发送邮件服务器”。从名称上用户就可以对它们的用途一目了然。接收邮件服务器是将别人发送给你的邮件暂时寄存,直到你把邮件取走,就象信箱一样。而发送邮件服务器的作用是让用户可以通过它们将自己撰写的电子邮件交到收信人手中,就像大街上的邮筒一样。

服务器要遵循同样的规则才能正确地互相传递信息,这样的规则被称作协议。发送邮件服务器遵循的是SMTP协议(简单邮件传输协议),所以在邮件软件的设置中称它为SMTP服务器,而接收邮件服务器一般遵循的是POP3协议,所以被称为POP3服务器。

一种:邮件服务器网关除了提供邮件系统服务外,还提供了三层路由、防火墙、上网代理、DHCP等网关的功能,如有一家深圳河辰通讯技术有限公司就提供这样的产品;
二种:邮件网关另一种产品是对邮件系统进行审计的,包括了垃圾邮件过滤、病毒邮件过滤等,仅针对邮件,并不提供电子邮局;
而邮件服务器只专业提供电子邮件服务;


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