1、邮件正在传递途中。
Email的发送过程不是同步的,各个传递中继处理需要时间;如果发送方服务器或者收信方服务器短时间内囤积了大批量邮件传递任务,也会有一定的时间去排队。这个周期最长是三天,如果三天内投递不成功,发件箱会有退信通知的。
2、邮件在多个服务器或网段之间传递,延迟或拒绝投递。
不同邮件域名或邮件服务器直接Email传递有一个过程,这个一般要几个小时甚至更长时间。如果这些服务器不在同一个网段,那么这封Email的传递过程肯定不是即时的。例如从Gmail邮箱给QQ邮箱发送邮件,经常会遇到这个情况,特别是用软件做邮件群发的过程中,短时间内的大量邮件会造成网络堵塞,从而降低了传递速度;而这个时候用网页直接发送,选择的路由与客户端发送的路由是不同的,速度则会提高,没有可比性。
另一方面,服务器也会决绝投递跨网域的Email。比如用QQ邮箱去发送QQ邮箱,很快就能收到了,而用sina邮箱通过SMTP去发送Email给QQ邮箱,数量稍微多一些或者内容稍有重复,新浪邮箱服务器往往拒绝投递而不做任何通知;但也不全部是这样的,比如Gmail邮箱去发送QQ邮件,如果拒绝投递,会Email通知你。
3、收信服务器或者收件人直接拒收或丢弃。
这种情况有很多种,这里着重说一下黑名单机制。服务器端要维护一个域名黑名单,对于每封过来的邮件,判断其所在域是否在这个黑名单中,形象的说,你的邮件地址是xxx@abotcn,那么所有来自@后面的这个段的Email,都会被Block掉,但这不是等价的,比如你的Email地址是xxx@qunfaabotcn,根据算法,同样符合abotcn这个黑名单规则。
另一种就是内容过滤,比如网易系列邮箱经常会提高安全级别,将来自网易系列邮箱(163、126、yeah等)之外的,内容中包含附件、>1收信服务器出现故障
同样,不仅发信服务器容易出现故障,收信服务器、POP3服务器也同样会出现故障。一般说来,当收信服务器临时出现故障时,在一些情况邮件并不会丢失,因为当收信服务器出现故障时,发信服务器由于不能将邮件发送到指定的收信服务器上,发信服务器会在指定的时间间隔重新发送,例如:隔3 0分钟后再发送一次,若仍然不能发送成功,则间隔60分钟后再发送一次,以此类推,直到发送成功。一般而言,当收信服务器出现故障时,系统管理员会在较短的时间内使其他恢复正常。若在指定的时间内不能成功发送,例如:4 8小时内,则会将邮件退还给发信人,并说明邮件不能被成功发送的原因。其实在此期间,你并不能立即知道收信服务器出现了问题。因此对于重要信件,你若采用本机直接发送电子邮件的软件发送,则在发送过程中,就可知道收信服务器是否正常,这样就可以采取其他通讯方式,例如:传真等方式来联系你朋友了。
收信服务器出现问题,对于发信人是没有办法解决的,我们只有祈祷收信服务器尽快恢复正常。
2域名解析服务器出现故障。
一般用户在用邮件服务器方式发送电子邮件时,需要解析发信服务器的域名地址,而在收信时需要解析收信服务器的域名地址。因此,当域名解析服务器出现故障时,由于不能正常解析服务器的域名地址,用户当然不能连接到发、收邮件的服务器上,自然不能正常收发电子邮件了。如果用户将收发邮件的服务器地址填写成I P地址形式,就可以避免域名解析服务器出现故障时而不能正常收发电子邮件了。同样采用本机直接发送电子邮件方式发送电子邮件,如果域名解服务器出现故障,或邮件地址的后缀域名与域名服务器的解析范围有冲突,则同样无法解析出对方收信服务器的域名地址,这时我们只有更换另一个域名解析服务器。因此,我们在W indows的网络TCP/IP设置中,必须正确填写好主控DNS和辅控DNS,这样当一个域名解析服务器出现问题时,可调用另一个辅控DNS。
另外还有一点,中国电信169网在国际上是不合法的,那么169网的域名采用163国际网上的域名解析服务器来解析便会发生域名不能解析或解析错误而导致发送失败或发送到不正确的邮箱中。
一些域名解析服务器可能存在解析范围的问题,不能解析出极个别特殊的地址,因此邮件无法发送到一些特殊邮箱中。
3、网络连接不稳定。
发送电子邮件的过程中,稳定快速的网络连接也是保证邮件被正常发送的重要因素。若在发送电子邮件过程中,出现断线、较强的线路电磁干扰等情况往往会导致发送失败或邮件异常改变而受损,自然收件人不能收到正常的邮件。这时我们只有重新发送该邮件了。特别是发送大邮件过程中,对于网络连接的质量要求更高。因此建议大家在发送电子邮件前,应先建立稳定快速的I nternet连接,并从本地的ISP(163、169、263、167等)中选择速度快且稳定的连接后再发送。发送前最好先压缩附件,以减小邮件的大小,当然猫也要选择好一点的,另外在发送电子邮件的过程中,最好不要进行其他浏览 *** 作,以免占用带宽,延长发送时间,增大产生错误的概率。
4、邮件属性超过发信服务器的限制。
为了充分利用网络资源,提高邮件发送用户的响应速度和效率。SMTP发信服务器对用户邮件的大小、连接数量等进行限制,当超出SMTP服务器的限制时,服务器将拒绝发送。一般来说,发信服务器对邮件有以下几种限制:
限制邮件大小:不管是免费邮箱还是ISP提供的SMTP服务器,对发送邮件的大小都有限制,一般应小于2M(包括附件),而实际上我们只能发送1 5M左右的邮件,因为在发送电子邮件前还需要对邮件进行编码,会导致邮件大小增加5%~20%之间。而具体能发送多大的邮件,请查阅相关S MTP服务器的资料。当客户端邮件程序试图发送一个大于此限制的邮件给SMTP服务器时,将收到一条未发送报告或发送错误报告,随后将邮件退回客户端。
限制每个连接的邮件数:限制邮件客户在一次连接中最多可以发送的邮件数目,超出这一限制的邮件将被拒绝发送。
限制每个邮件的收件人数:限制每封邮件的收件人数上限,超出该上限的邮件将退回发信人。
当电子邮件超出上述限制时,我们可以将电子邮件分几次来发送,或将较大的邮件分成几个部分,通过多份电子邮件来发送,这样每封信的长度较短,每次发送的数量也较少,也可大大减少出错的概率。当然,若我们采用本机直接发送电子邮件的软件,例如:A DR来发送邮件,一般都会突破这些限制,可轻松安全地发送大邮件。
5、收信服务器上收件人邮箱空间满;邮件大小超出收信服务器的限制。
若收件人邮件比较多,而收件人在一段时间内由于某种原因长期不收信,以及垃圾邮件的干扰,往往会导致邮箱空间占满,当然就不能正常收取新邮件了。而遭到邮箱炸d的袭击,也同样会出现这种情况。有些收信服务器邮箱缺省收信方式为收信后在服务器上仍保留备份,常常会导致邮箱空间慢慢被占满,也是引起不能收取新邮件的原因。因此,大家要养成定期访问邮箱和清理邮箱的习惯,并设置好邮箱的垃圾过滤功能,来减少垃圾邮件的干扰。另外,接收的邮件过大,超出收信服务器的限制,也是不能正常接收邮件的重要原因。对于这种情况,大家只有申请大容量的邮箱空间,例如:5 0~100M的邮箱,而大容量的邮箱对大邮件的接收和发送的限制较宽。同样,收信服务器对接收邮件的大小也有限制,例如:一个5M的邮箱允许接收的最大单个邮件为2 M,当超出其限制时,也不能正常接收邮件。
6、收信服务器设置有“黑名单”,防止Spammer发送垃圾邮件,限制来至一些邮箱和一定IP地址范围的邮件。
一些收信服务器对发送垃圾邮件的主机(spammer)有非常强的保护作用,所以许多合法的电子邮件不能被发送到收件人邮箱中,这些spa mmer主机的地址被收信服务器登记为“黑名单”,收信服务器将拒绝收取和发送来至该地址或域名的电子邮件。
所以你应该确信,你的E-mail地址或域名地址不被标记为spammer,否则,许多收信服务器将拒绝你的连接。这种情况下,你可以更换其他邮箱的S MTP发信服务器发送电子邮件,也可通过本机直接发送电子邮件,绕过列为黑名单的邮箱或SMTP发信服务器,就有可能避开黑名单而提高发送电子邮件的成功率。
7、收件人邮箱被收件人主动设置有垃圾过滤功能,防止一些不合法的和来至一些邮箱和一定IP地址范围内的电子邮件。
注意:与上一原因不同的是,这是收件人对自己邮箱主动设置的邮件过滤功能。若发信人邮箱是被禁止接收的用户,那么在多数情况下,发信人可以将邮件发送到收信服务器上,发送过程中也不提示任何错误,但邮件随即被转移到其他文件夹,例如:直接被送到垃圾邮箱中或被删除,不再进入收件箱。因此在收件箱中不存在该邮件,邮件收取过程中,就不可能收取到。现在很多免费邮箱,都提供有垃圾邮件过滤功能,例如:对h otmailcom邮箱,我们可以通过WEB页面方式登录该邮箱后,将邮箱的垃圾邮件过滤级别设置为“高”后,将不能通过抄送的方式给hotma ilcom邮箱发邮件,否则会被当作垃圾邮件过滤掉。如果被收件人列为拒收的对象,通过该邮箱就不能成功地发送到收件箱中。
8、收信服务器对发送电子邮件的软件(主要是群发软件)设置有拒发功能。
很多收信服务器为了防止垃圾邮件的传播,对市面上流行的群发软件设置有监控功能,当发现这些邮件是采用这些邮件群发工具发送的,则拒绝发送到指定的邮箱中。这主要是通过对邮件头的分析或其他相关信息来判断的,一般来说,邮件发送工具在对邮件进行编码时,会对邮件头放置一些信息, 例如邮件头中的X-mailer信息,主要是说明邮件发送时采用的邮件软件的。收信服务器会通过这些信息来判断邮件是通过什么工具发送的。如果收信服务器发现是用这些群发工具发送的,将拒绝接收或直接过滤掉,而且并不返回任何提示信息给发信人。
9、收信服务器对邮件的主题和内容设置有拒发功能。
发送电子邮件时,一定要注意邮件主题和邮件内容的字词书写,很多网站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤,如果邮件主题和邮件内容中包含有如:大量、宣传、钱、群发等字词,服务器将会过滤掉该邮件,致使邮件不能发送成功。
因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语,才能顺利发送电子邮件。
10、有些发信服务器为了减轻负担和抵制垃圾邮件的发送,拒绝发送发信人地址非本服务器的邮件。
现在绝大多数免费邮箱为了减轻SMTP服务器的负担,同时也为了防止垃圾邮件散布者利用本服务器发送垃圾邮件,都采用SMTP服务器认证和拒绝发送发信人地址非本服务器的邮件。例如:如果你在2 1CN上有一电子邮箱zxk@21cncom ,在新浪上有另一电子邮箱xiangkai68@sinacom ,你用邮箱zxk@21cncom 发送电子邮件,而在SMTP发信服务器上填写新浪的SMTP服务器,即SMTPsinacomcn,并填写好正确的用户名和口令,你却不能正常发送电子邮件,就是因为这个原因。
11、一些发信服务器增加了SMTP服务器认证功能,只有本服务器注册用户提供正确的用户名和口令才能正常地发送电子邮件。
如果你不是本服务器注册的合法用户,不能提供正确的用户名和口令,将不能利用其服务器发送电子邮件,这主要是为了避免了非法用户利用本服务器发送大量的垃圾邮件,减少对用户邮箱的干扰。现在许多早期版本的电子邮件客户端软件,如F oxmail30均不支持该功能,因此首先你应升级你的客户端邮件软件。
12、发信服务器或收信服务器拒绝收发匿名电子邮件或不合法邮件头的电子邮件。
一般来说,不管是发信服务器还是收信服务器,为了充分利用网络资源和防止黑客的入侵,都设置有一定的垃圾邮件过滤和防火墙功能,一般是不允许匿名发送电子邮件的,S MTP服务器一但发现邮件头中的From中的字段为空或不合法,则拒绝发送。另一方面,也无法在邮件发送失败后,返回出错信息给发信人。所以在发送前,客户端软件和服务器会首先确定这些信息,只有当这些邮件头信息正确后,才能正确发送。所以现在大多数邮件客户端软件在系统设置或建立新邮件时,都必须正确填写发信人邮箱地址,一般系统会自动取当前帐号邮箱。若不填写,一般不能发送。不过现在也有许多支持匿名发送电子邮件的软件,多数为在本机直接建立S MTP服务器实现本机直接发送电子邮件,对于收信服务器而言,对这一点要求并不严格,收信服务器多数情况下,可接收匿名邮件,当然在给一些安全性级别要求较高的收信服务器发送电子邮件时,收信服务器往往会因为同样的原因拒绝发送到给定的邮箱中。
因此,要想正确地发送电子邮件,正确完整地填写邮件头信息是很重要的。
13、一些收信服务器对于本域名邮箱发送的给本域名邮箱上的另一邮箱的电子邮件只接收它们自己的SMTP服务器发送的邮件。
例如:如果你用163com邮箱发送一封邮件给163com上的另一邮箱用户,你可以使用SMTP163com来发送,而如果采用其他SMTP服务器来发送,例如:一些当地I SP提供的无需认证的SMTP服务器来发送,则会提示发送失败。同样,你用特快专递也不能发送成功,就是这个原因。Sinacom邮箱也存在这种限制,不过发送过程并不提示发送失败,但第二天,就会收到拒收的退信。
14、收信服务器对一次连接中来至同一邮箱地址的电子邮件的数量和发送的时间间隔进行了限制。
对于这种情况,美国在线(American On-Line),域名AOLCOM,在这一点上声誉就不太好,如果当你在一个很短的时间间隔内,例如一分钟,发送几十封信给AOLCOM的用户, 就有可能会出现问题。这时,AOL的过滤器会打开,认为你是在发送垃圾邮件,而把你的电子邮件踢出去,而且并不返回任何错误提示。A OL也不通知你,而你全然不知,你的IP地址将被锁定为黑名单,而从你的电子邮箱中发出的信件以后将再也不能收到。AOL接收所有发送给他的电子邮件,不发任何错误提示,然后剔除他们。
对于这种情况,我们可以在发送每封信之间间隔一段时间,也可以利用ADR来发送,用ADR可以创建发送邮件的延时列表,例如,若发送三十封信给A OLCOM用户,可设定每间隔三分钟发送一封电子邮件。
15、计算机病毒或黑客木马程序修改或占用了客户端软件收、发邮件的服务器的端口地址。
通常情况下,SMTP发信服务器的端口地址为25,收信服务器的端口地址为110。若遭到病毒或黑客木马程序的袭击,则有可能改变或被其他软件占用这两个端口地址,使收发电子邮件失败,所以当原先正常工作的系统突然不能正常收发电子邮件时,不防从这方面找找原因。
16、客户端邮件软件中的“收件人”或“抄写”的格式填写不对。
在Outlook Express中,在将同一封信发送给多个收信人时,各收件人邮箱间需要用分号或逗号隔开,而在Foxmail中却只能用逗号隔开,不能用分号隔开,否则不能正常发送电子邮件,这一点请大家一定要明确。因此,大家在填写收件人邮箱地址时应首先阅读软件的相关文档,仔细检查填写的格式是否正确。
17、客户端邮件软件本身存在不足或未注册。
现在发送电子邮件的客户端软件非常之多,而且各有特色,但它们或多或少地存在一些问题。因此,大家在选择这些邮件软件时,应尽量选择大公司的成熟产品, 并且还应经常升级更新,因为邮件服务器系统总是在不断升级更新的,因此软件也要相应地适应。例如:邮件超级快mailexpress15(下载地址:h ttp://jiaohuan51net/files/mailexpresszip )
未注册版,不能成功地发往21cncom邮箱和sinacom邮箱。在发送过程中提示“发送成功”,但收件箱并未接收到该邮件。而对该软件的注册版进行测试,可成功发送所有测试邮箱。原来,未注册版本中含有广告和相应的网站链接,2 1cn和sinacom等邮箱对相应的网站链接进行了过滤,拒绝接收。很多公司会使用客户端进行收发邮件,但是客户端的账号需要自己手动创建账号,需要自己设置服务器。很多人不会设置,导致邮箱账号无法收发邮件,都认为是邮箱的原因,其实并不是噢
所有邮箱的通信往来都是需要服务器设置,设置你的收信服务器、收信服务器地址、发信服务器地址。所有人都应该知道POP和IMAP的区别,也应该知道如果选择POP和IMAP,接收服务器,发送服务器应该如何设置,一图教给大家
如果分不清POP和IMAP怎么办呢?给你一个快速记忆的方法。POP服务器是指邮件保存本地,你切换设备以后原来的内容是收取不到的。IMAP服务器是指邮件保存到云端服务器,你切换设备还是可以同步所有邮件。这样你在选定服务器以后,根据教程中说的收信服务器地址,就可以轻松设置啦!
学好如何设置客户端教程,就可以快速在客户端上设置自己的邮箱账号,再也不用向别人请教,这个干货知识你一定要学!分类: 电脑/网络
问题描述:
最好详细点,谢谢~~~在用hotmail的时候种会出现提示说有什么错误,是不是设置有问题呢
解析:
收服务器:POP3163COM
发服务器:SMTP163COM
FoxMail,中国人的电子飞狐
FoxMail是在因特网上收发E-Mail电子信件的工具软件,这个优秀的国产软件受到国内广大上网朋友的欢迎,被《电脑报》评为十大国产共享软件。FoxMail的英文版被国际著名的软件杂志ZDNet评为最高的五星级软。FoxMail,是为我们传情达意的电子飞狐。
日前,FoxMail推出了30的第二个测试版,这个最新版的电子飞狐,会更快更好地在因特网上为我们服务。下面,我们就来看看FoxMail 30的主要功能:
●快速地收发、解码邮件,支持多种邮件格式
●极好的中文兼容性,支持GB、BIG5、HZ编码
●邮箱过滤器自动分发邮件,远程邮件管理
●强大的邮件编辑器,并具有模板和宏定义功能
●支持多用户、多账户、多POP3收信
●内置拨号网络管理,自动拨号上网和挂断
领养一只最漂亮的飞狐
1现在就让我们来“领养”一只最漂亮的电子飞狐FoxMail 31。飞狐身材娇小,下载文件的大小才111MB,可以在我们这里下载。
从网上下载的FoxMail 31版是一个自安装文件,直接双击即可。可以将FoxMail安装到某个磁盘。如果安装到D盘,如D:\FoxMail(名称可以自定义)。为了运行FoxMail的方便,建议建立FoxMail的桌面快捷方式。如果你是一个FoxMail 2X版或30版的用户,则安装就很简单了,只需将文件安装到老FoxMail所在的文件夹中即可。
训练我的飞狐,设置邮件账户
1.启动。使用鼠标点击桌面上建立的FoxMail快捷方式(或者安装目录中的FoxMail程序),第一次运行飞狐。一定要建立好FoxMail所在的目录后,才开始运行程序,因为第一次运行FoxMail将要求指定你的邮件存放目录。
2.欢迎。第一次运行FoxMail将启动向导程序,帮助你建立个人的邮件账户(用户账户)。点击“下一步”按钮(以下各步骤类同)。
所谓的用户账户,就是在FoxMail中设置收发电子邮件的技术参数如电子邮箱的服务器地址、邮箱名称、回信签名信息等。
3输入用户名称。建议你输入一个有意义的名称,如你的外号(“贝贝”)或者使用的目的(“爱情专线”)等。
4设置邮箱路径。设置邮箱路径就是设置FoxMail将收到的信储存在硬盘什么地方(称为路径或目录)。一般选择默认路径,即安装FoxMail所在的路径。
如果要将邮件存储在自己认为适合的位置,可以点击“选择”按钮,在d出的目录树窗口中选择某个目录即可。
5设置用户的个人信息。个人信息,就如同写信用的地址、姓名落款。按照窗口中的提示输入你的签名(发送信件者姓名),你的电子邮箱地址。
输入的邮箱地址一般是你经常用来收信的电子信箱地址,如loveme@21之类的。注意,个人电子信箱是需要申请的。
6指定邮件服务器。例如167用户有一个电子邮箱loveme@ccgb,就设置收信的POP3服务器地址为203931111。在“POP3账户名”文本框中输入你的电子邮箱账户名称,如loveme就是上例的电子邮箱账户名称。
邮件服务器是因特网上进行邮件分捡、收发的计算机。如果说FoxMail是信使,则邮件服务器就是邮局,我们必须告诉信使飞狐到哪个邮局去取信,取谁的信,邮件服务器地址一般有两种形式,解析地址(如163、pop21之类,但最终要“翻译”为数字地址)和数字地址(如213344578之类)。邮件服务器又分为SMTP服务器和POP3服务器,SMTP服务器是用来发送信件的邮件服务器,而POP3服务器是指接收邮件的服务器。很多情况下POP3服务器和SMTP服务器是同一个服务器(即两个服务器的地址相同)。关于你的电子信箱邮件服务器的地址,应仔细查看电子信箱服务说明。在“SMTP服务器”文本框中输入SMTP服务器地址。例如长春167用户应输入203931111,而长春163用户则应输入publicccjl。在“POP3服务器”文本框中输入POP3服务器地址。例如长春167用户应输入203931111,而长春163用户则应输入publicccjl。最后,点击“完成”结束。
飞狐初试身手,收发第一封邮件
1启动FoxMail。在上面的设置完成后,FoxMail的窗口就启动了,在窗口的左上角,可以看到我们建立的“爱情专线”账户,点击“爱情专线”旁的“+”号,即列出了该账户下内建的各种功能邮箱(用来存储不同类别的邮件)。
如果最小化界面窗口,则程序将缩小成为任务条状态栏中的图标。点击图标即可复原界面窗口。
2.查看用户账户。点击菜单项“账户”,在d出的账户菜单中选择最下面的“属性”项,d出账户属性设置窗口,选择窗口中的“邮件服务器”标签选项,可以检查和修改刚才设置的邮件服务器的地址,最后填入访问信箱的口令(也可以在连接收信的时候输入口令),邮件服务器就基本设置好了。
请一定要查实你使用的电子信箱的服务器地址的正确性。建议使用数字格式的地址,如长春163用户可使用202980140,这样连接速度可能要快些。
3设置网络。选择菜单“选项/系统设置”,在d出的设置窗口中选择“网络”标签,如果你是通过局域网上网,就选择标签中的“局域网(LAN)或专线上网”。对于拨号上网的,可以选择“手工”(即手工拨号,手工断线,FoxMail不参与),也可选择方便的“自动拨号上网”。
4开始收取第一封邮件。点击界面工具条上的第二个工具按钮,即可开始收取电子邮箱服务器上的信件。
FoxMail在收取信件时,会有一个小的状态窗口,该窗口会显示收信过程中的每一步过程,包括网络连接、登录、读取邮箱信息,以及收取每一封信的进度,收取完成后,还将显示收取到的信件数量、保存到的信箱等信息。
5撰写邮件(图3)。鼠标点击工具栏的第三个图标——“撰写”按钮,程序d出写邮件编辑窗口,窗口的上部文本框供你填写邮件的地址信息等,下部是文本编辑窗口。
6信件的地址与主题。首先,在窗口上部的收件人框中输入收件人的邮箱地址,如自己给自己发电子邮件就可写loveme@21。收件人可以有多个,输入时用逗号隔开。也可以在“抄送”栏中填写其他的收件人。
请仔细填写主题栏,像“第一封信”这样的主题是会吸引收信人注意的。另外,在FoxMail中建立一个地址簿(菜单“工具/地址簿”),可以让你轻松发送大量的邮件。
7编辑 *** 作。现在就可以撰写信件的具体内容了。FoxMail提供了一个较好的撰写模板(可以自设定),能自动为你添加信头、落款等。要简单地设置信件的字体和背景颜色,可以选择菜单“选项/编辑器属性”设置。
8添加附件。电子邮件在发送时可以携带的独立文件(如文本文件、图像文件、程序等),称为附件。添加附件的方法是先准备好附件文件,再在邮件撰写窗口中选择工具栏倒数第二个图标(回形针图标),在d出的文件选择窗口中选择要发送的附件文件。如果有多个,就要多次选择。发信时,FoxMail会自动将这些附件文件传送出去。
9.发送邮件。发送邮件很简单,点击撰写窗口的工具条上第一个图标,即可马上将撰写的信发送出去。点击工具栏第三个图标,则是将撰写的邮件保存为草稿(保存在发件箱,可以从邮件图标上识别),等以后再编辑。对于大多数拨号上网的用户来讲,一般都是离线撰写邮件,然后再上网发送信件,这时就需要选择工具条第二个图标,将邮件保存到发件箱,当上网的时候,再在FoxMail的主界面选择“发送”(工具栏第一个按钮),发件箱中的候发信件将会被一一发送出去。
提示:如果是要撰写回信或者转发邮件。先在收件箱或某个邮箱中选择要回复的邮件,点击工具栏中的第4个图标,d出回复信件的撰写窗口。其他使用 *** 作与上述的撰写邮件相同。如果是转发信件(点击工具栏第5个图标按钮),则是将信件原样地另寄给他人,你只需添上转发地址就可以了。
成长的飞狐,邮件的阅读和管理
1.阅读邮件。FoxMail将收到的信都存放在收件箱中,打开收件箱,则在右面的窗口中显示了收件箱里的邮件列表,每封邮件都列出了信件的邮件头信息,要阅读某封信件,直接用鼠标单击,就可在下面的阅览窗口中阅读(如果双击某封信件,则打开专门的阅览窗口来阅读信件)。如用鼠标点击“日期”项目栏,则邮件就按日期进行升序排列,也可以点击其它项目来排序。
如果邮件的列表窗口中的类型图标旁带有一个回形针的标志,则表明该邮件带有附件,有附件的邮件阅读窗口中将显现附件图标,双击某个附件文件,可以在d出的对话框中对附件进行打开或另存。
提示:在FoxMail中,可以对邮件的处理情况进行标记。一种是标记邮件“已读”或“未读”(发件人名称后面绿色圆点表示信件未读)。一种是标记信件是否回复(蓝色的弧形箭头),另外还可以在使用菜单项“邮件/标记状态为”来对信件进行标记。
2建立新的子邮箱(图4)。FoxMail 30可以像建立目录树一样建立多级子邮箱,这样可以分门别类保存来信。如要建立一个根邮箱,选择账户,再选择菜单“邮箱/建新邮箱”,在程序界面左上的邮箱列表窗口中,就出现了写有“新邮箱1”字样的邮箱,这时输入邮箱的名称,邮箱就建立好了。
提示:如果要建立一个子邮箱,则先选择一个根邮箱,然后再按上述方法建立一个新的子邮箱。
3建立多个账户(图4)。如果一台电脑中的FoxMail程序有好几个使用者,或者你要使用好几个电子信箱发收信件,这时你就要建立多个账户了。选择菜单“账户/新建”,程序将调用向导程序来帮助你建立一个新的账户,具体过程可以参见前面内容。设置完成后,就可以看到一个新的账户,该账户同样包含了各种功能邮箱,可以单独地收发信件。
提示:还可以设置一个账户收取多个邮箱的信件(在账户属性窗口中设置)。另外,为了实现程序真正的多人共用,还必须提供对用户邮件的保护,FoxMail提供了对账户和自建子邮箱的两级口令保护(选择菜单“账户/访问口令”)。
4.远程邮箱管理。使用远程信箱管理工具可以预先了解一下信箱中有什么样的邮件,并处理一番,或查看或删除或收取,做到有的放矢。选择菜单“工具/远程邮箱管理”,然后在d出的窗口中点击“取服务器信息”,程序将访问邮件服务器,列出你信箱中所有的邮件,这时你就可以对这些邮件进行 *** 作了(选择窗口上部或下部的命令即可)。
5.祝你的飞狐一路顺风。小巧的飞狐,还集中了其他许多方便实用的功能,如增强的自动拨号功能、URL地址自动变色功能、对象的拖放功能、全面的右键菜单功能、文件的右键菜单的发送命令启动FoxMail、转发邮件时自动包含附件、发送BIG5码邮件等,经过逐步地试用和体会,你的飞狐将会越来越快地为你传书递信。电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉,易于保存、全球畅通无阻。
电子邮件被广泛地应用,它使人们的交流方式得到了极大的改变。另外,电子邮件还可以进行一对多的邮件传递,同一邮件可以一次发送给许多人。
最重要的是,电子邮件是整个网间网以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统,它的数据发送方和接收方都是人,所以极大地满足了大量存在的人与人通信的需求。
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