组建一般的视频会议室需要哪些硬件设备和软件？

除了预装好视通客户端的台式电脑或笔记本电脑外，为提高视频会议的效果，建议应当外接音视频输入输出设备，如麦克风或话筒、音响或耳麦、摄像头及视频采集卡等等。  

软件视频会议所需要的设备：服务器：安装服务器端软件；电脑：安装客户端；音频设备：话筒，音箱；视频设备：视频采集卡，摄像机，电视机或投影仪。

扩展资料

视频会议注意事项：

1、会议过程中，不需要发言的会场要主动将本地会场的MIC关闭，保证会场安静，当需要发言时要及时打开MIC。

2、会议过程中，需要发言讨论时，先打开MIC向主会场提出请求，得到同意后再继续发言，否则请继续保持静音。

3、发言时，要—个人一个人的发言，不要多人同时讲话，因为全向MIC会把所有人的声音混合，远端听到的声音会非常嘈杂，听不清具体说话内容。

4、在会议进行过程中，尽量控制会场噪音，不要在会场中随意走动。

远程视频会议室需要的设备有：
1、视频会议显示器，显示器可以选择投影仪、大尺寸显示器或者液晶电视之类。通过HDMI、VGA线与电脑连接。根据自己会议室大小可以选择不同尺寸的显示器，20—30平的会议室建议选择65寸及以上尺寸的显示器。
2、会议室级别摄像头，企业通信系统具有多样化特征，在视频会议系统选购上一定要以需求为主，视频会议摄像头也是如此，一定要根据视频会议场地大小来做选择，不同数字变焦摄像头取景画面有很大差异，超过30平方米的中型会议室一般选择12倍或20倍数字变焦摄像头，而小型会议场地一般选择5倍数字变焦摄像头。
3、麦克风，许多人对全向麦克风并没有概念，一般都采用鹅颈麦克风或者定向性麦克风，于是一个会议系统中必然需要用到很多的麦克风。事实上一个高灵敏全向性的麦克风就可以满足整个会议室的声音采集需求。
4、音频处理器，音频处理器又称为数字处理器，是对数字信号的处理，其内部的结构普遍是由输入部分和输出部分组成。对无线麦、视频会议音频的处理。

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