安装无纸化会议系统时要注意什么事项???

安装无纸化会议系统时要注意什么事项???,第1张

安装无纸化会议系统的注意事项:

1、无纸化会议系统建议工作于千兆局域网环境,应采用全千兆交换机、CAT5E或CAT6类网线;

2、无纸化服务器对电脑硬件配置要求要求较高,请注意合理配置以免影响效果;

3、系统建议运行于window10专业版 *** 作系统中,所有终端采用相同系统;

4、若软件在使用过程中出现异常,请尝试关闭系统防火墙、退出杀毒防护软件后再试;

5、软件安装路径不允许使用系统盘(一般C盘为系统盘),若遇到电脑只有单独一个C盘的情况,建议新建一个分区后再安装系统;

6、无纸化服务器可以默认IP地址(若需更改其他IP需联系修改配置文件);

7、请注意服务器软件需厂家注册授权后才能正常运行使用,注册授权信息和服务器硬件、客户端数量有绑定关系,请勿随意更改。

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无纸化会议的搭建一般采用如下的软硬件部署:1、精仪达液晶显示屏或IPAD数台:根据实际参会者人数,部署对应数量的精仪达液晶显示屏或IPAD,供参会者使用。2、会议控制PC机一台:会议助理使用,实现对会议的集中控制与管理。3、无纸化会议系统软件一套。4、系统服务器:承载数据的转发,可安装于会议控制PC机上。关于系统配置以及系列产品,基本以以下产品为主: 触控超薄分体式圆轴升降器 ,多媒体会议终端 ,全数字会议控制主机 ,编解码器 。无纸化会议系统简单高效便捷,节能环保,安全保密性高,适用于各类场所,每个产品都是根据需求来定制的。

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项目的实施对于项目的成功与否是很关键的。在无纸化会议室项目实施进行前,需要做哪些准备工作呢?

(1)要检查会议室已经覆盖有的无线局域网信号强弱情况;

(2)要估算会议室面积,明确最大用户接入数量;

(3)要检查会议室现场是否有其他的无线系统干扰(如无线音箱、无线麦克风等);

(2)要估算从秘书科或办公室到会议室的距离和布线是否方便;

(5)考虑会议服务器的放置地点和无线AP的部署位置。

无纸化系统建议工作于千兆局域网环境,应采用全千兆交换机、CAT5E或CAT6类网线;

l 无纸化服务器对电脑硬件配置要求要求较高,请注意合理配置以免影响效果;

l 系统建议运行于window10专业版 *** 作系统中,所有终端采用相同系统;

l 若软件在使用过程中出现异常,请尝试关闭系统防火墙、退出杀毒防护软件后再试;

l 软件安装路径不允许使用系统盘(一般C盘为系统盘),若遇到电脑只有单独一个C盘的情况,建议新建一个分区后再安装系统;

l 无纸化服务器默认IP地址为1921681200(若需更改其他IP需联系修改配置文件);

l 系统安装程序一般有3个,其中SVSServer为服务器软件,SVSClient为普通客户端软件(包括大屏端以及茶水服务端),SVSManager为后台管理端;

l 请注意服务器软件需厂家注册授权后才能正常运行使用,注册授权信息和服务器硬件、客户端数量有绑定关系,请勿随意更改。

注册流程:

1、无纸化服务器软件安装完成并将服务器电脑接入网络后,运行服务器软件,安装目录下会生成一个“reginfodat”文件,如下图:

2、将“reginfodat”发给厂家进行授权注册,并说明授权点数,授权点数=参会人员数+大屏终端数+服务终端数,比如授权20个点,那么最多可以供20位参会人员使用,或者18位参会人员+1个大屏终端+1个服务终端;

3、将授权压缩包解压后的“datalic”和“MeetingServerexe”两个文件拷贝并粘贴覆盖至服务器软件根目录下即可完成注册:

系统更新流程:

1、运行管理端软件--设备配置--软件信息&配置--导入更新包;

2、导入更新包,提示更新成功,依次重启服务器软件、客户端软件;

3、更新时注意管理端电脑不要运行任何安全类杀毒软件,以免更新异常;

4、请拷贝更新包到电脑硬盘进行导入,尽量避免直接从U盘导入更新。


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