无纸化会议系统有什么功能

无纸化会议系统有什么功能,第1张

音桥智能无纸化交互式多媒体会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其功能主要是实现信息通知、会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、文件交互传送、音视频交换传送、会议交流、会议记录等功能。智能无纸化交互式多媒体会议系统具有极简时尚的UI界面,人性化直观的 *** 作,稳定可靠的系统等特点。无智能无纸化交互式多媒体会议系统主要由网络、服务器系统、无纸化会议终端(包括服务端软件和客户端软件)组成。该系统基于会议行业多年运用经验,将AV和IT技术融入到会议的各环节、贯穿会议全过程,为会议管理者和参会人员提供可靠实用的会议平台。
▲会议管理:
负责会议室管理、用户管理、权限管理,以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发;参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料。通过会议管理终端对服务器进行 *** 作,用于控制会议的各项功能。
▲会议申请:
会议主办单位(部门)通过单位内网进行会议申请,申请内容有单位(部门)、会议名称、会议时间、主持人、参会人员、会议内容摘要等。
▲会议审批:
会议主办单位进入网络会议管理系统,报主管领导审批通过召开会议。
▲会议定制:
录入参会人员、定制会场布局、上传会议资料(可通过网络WEB页上传)。
▲会议信息发布:
可通过内部信息发布系统、短信、微信平台发出会议通知。▲召开会议:与会人员到达会场后,根据会场的电子桌牌、桌位显示屏进入指定位置,并在自己的会议终端上进行会议签到。开会时,参会人员使用自己的会议端电脑来浏览会议资料、进行会议交谈,查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。
▲会议录播及拷贝:
会议全过程可录播,会议评注内容录入会议服务器。会议结束后,在会议秘书同意下,参会人员可以通过会议服务器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果,打印会议批注文件、查看会议过程等 *** 作。
▲手写批注功能:
参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注、无纸化会议系统保持了人们在纸质材料上用钢笔
进行书写和批注的习惯。对于批注的保存有两种方式,第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存;第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存(如同你在纸上进行书写的感觉是一样的)。
▲投影功能:
不需要使用矩阵,可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上,切换的顺序为先进先出。
▲同屏功能:
参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时,所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容。
▲视频功能:
支持同时显示多路远端和本地视频窗口等功能,无纸化终端同时可以播出多个视频(实时摄像头、视频会议、存储的视频文件)画面可缩放,可游走。
▲具有服务器资料冗灾备份功能:
会议服务器死机或因故障断开网络后,已下载到终端的文件依然可以打开并进行交互式批注、同屏(投影功能除
外)。

显示设备:投影机、投影机吊架、电动升降幕布、液晶电视、液晶显示器,桌面液晶升降器、智能会议平板
输入设备:摄像机、电脑、DVD、机顶盒
中控系统:中控主机、触摸屏、矩阵切换器、红外控制器、接收器、强弱电控制器
会议系统:数字会议主机、数字手拉手会议话筒单元、多功能信息盒
扩声系统:话筒、调音台、功放、音箱、音频处理器、反馈抑制器、均衡器、电源时序器
其他:机柜

问题一:智能办公设备是指哪些 办公室装修智能系统控制灯光
智能电动窗帘可以根据办公室内的光线明暗需求,通过遥控来智能控制窗帘的开启与关闭

问题二:智能办公系统是什么 5分 成都007科技智能弱电公司回答,智能办公和智能家居是未来发展方向,智能办公主要体现在智能会议系统(按耽下触摸屏上的开会模式,门窗就会自动关闭,灯、投影仪就会自动打开)和办公门禁系统(控制进出、实施监控、报警。)想了解更多可以打电话028-68185007,网站上智能弱电技术资料也很多,都是免费看和免费咨询

问题三:常见的智能手机具有哪几种办公设备的功能 首先可以连接打印机,从qq上就可以,你还可以下载扫描王之类的软件,扫描照片可以生成文字,等等,看自己需要了。

问题四:常见的智能手机有什么办公设备 可以再安智市场下载WPS

问题五:智能办公室设备有哪些,就是要求先进点的办公室。 智能办公设备我来说浅谈一下:数码复印机、多功能一体机、高速扫描仪、智能投影机、会议视频设备、音响、录音设备。
不知道你的办公室是做什么用的所以也无法具体的回答你的问题。你可以参考一下。

问题六:智能手机办公功能对传统办公设备有哪些冲击 智能手机目前暂时不具备生产力,对传统办公设备没有多大冲击,要说冲击就是通讯便捷,微信、QQ已代替部分电话会议和传真等。

问题七:“办公自动化”具体包括哪些? 办公自动化是指在行政机关工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。技术设备,计算机是另一因素。 设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的 *** 作系统、网络 *** 作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等,这些将在其它章节详述。显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。办公自动化技术三个层次OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统,使办公信息的流通更为合理,减少许多不必要的重复输入信息的环节,以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是,不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效,而且也有利于和外界的信息沟通,使信息通信的范围更广,能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信,并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。第一个层次 OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。 办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处>>

问题八:目前国内流行的智能化办公系统软件有哪些 云海OA办公自动化系统,基于java开发平台,MVP架构,跨 *** 作系统(windows/linux/unix等)跨数据库(mysql/mssqlserver/oracel/db2/sybase等)跨应用服务器(tomcat/oracel weblogic/ibm websphere/jboss/apace geronim等)跨浏览器(ie/firefox/chrome/sogou/safari/opera/360等),配备各版本移动客户端,阿里钉钉、微信企业号接口,大量控件直接免费内置,产品包含200多个标准化的功能组件。
1、电子邮件、手机短信、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件,建立起企业内部沟通和通讯平台;
2、公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件,建立起企业行政办公平台;
3、工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”,提供强大的工作流引擎和业务引擎,提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能,建立起企业流程处理平台;
4、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件,建立起企业业务处理平台网盘、浏览、文档检索中心等功能组件,建立起企业知识管理平台;
5、会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、合同管理、预算管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件,建立起企业资源管理平台;
6、客户管理、联系人管理、跟单管理、客户合同管理、产品管理、售后服务管理等功能,建立起企业CRM客户关系管理。
7、产品全面支持移动办公,可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批,随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流、公文待收、公文待阅、个人网盘、公共网盘、通讯簿、职员查询、查阅报表、移动考勤定位签到、计划管理、任务管理、客户管理、讨论区等
拍照上传、离线推送、语音微讯,丰富的功能保证工作效率。
8、产品更进一步提供即时通讯、附件加密等多个实用的扩展组件,进一步丰富了产品功能,满足了不同行业、不同层次的客户需求。
9、公文收发支持通过工作流引擎来灵活设置,各环节权限控制细致,流程符合标准,设计合理,套红签单简便安全,支持待收待阅,发文反馈、文传阅反馈,满足各级单位的公文政务需要。
10、自定义图表分析,支持单表和多表分析,支持柱状图、饼图、线形图、漏斗图等多种图形分析,还支持各种统计条件,强力支持企业的各项业务、管理数据的统计、分析和决策,外源数据库无开发型连接,即连即用。增加快逸报表、润乾报表、集深数据平台接口。
11、集成阿里钉钉、微信企业号,让沟通办公更即时高效。
12、在此平台基础上,可以根据具体需求衍生开发定制功能模块。

问题九:智能硬件办公空间需要哪些基础设备 办公室装修智能系统控制灯光
智能电动窗帘可以根据办公室内的光线明暗需求,通过遥控来智能控制窗帘的开启与关闭
智能锁
空气质量监督器
无线打印机
智能摇控器控制一切办工设备

目前,传统的会议形式越来越不能满足现在的会议需求,会议人数众多,会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。
针对传统会议系统的问题和痛处,广州小兵过河自主研发了无纸化会议系统,可以极大地提高会议的效率,将会议过程中的各环节无纸化、无线化,同时节省大量印刷费用和投影设备,在节约会议成本同时,践行绿色环保办公理念。
广州小兵过河无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分,主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议 *** 作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件(包括服务端软件和客户端软件)等部分构成。
总体来说,广州小兵过河无纸化会议系统是基于信息化技术推出的一项创新会议技术服务,通过IP网络搭建会议管理平台,将服务器的会议文件传输到每台参与人员的终端上,使参会人员在平板电脑上阅读会议材料,较传统打印阅读具有组织效率高、用户体验好、绿色环保等优点。
无纸化会议系统的出现,有效解决了传统会议中所遇到的问题。广州小兵过河无纸化会议系统具有会议签到;可查看、下载各种格式资料文件;批注、保存文件;查看会议议程;共享资料;会议投票等,为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、 *** 作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。
据用户反馈,广州小兵过河无纸化会议系统运行稳定,具备会议签到、会议投票、会议纪要、会议白板等常用功能,后台管理功能强大,系统扩展性好,支持大屏、电脑、中控等系统接入,最大程度地简化了 *** 作步骤,增强会议系统的信息化体验

网络视频会议系统配置内容
视频会议系统要能够顺利使用,需要各个医院的会议室或培训室提供相关的硬件配套。 具体分为以下几个大类:
1PC
视频会议系统终端在PC上使用,并通过PC与音频、视频、显示设备连接。 PC的性能配置必须要满足一定要求(具体参见下表)。
2网络
PC通过互联网与会议服务器连接,并通过互联网传输音频、视频、数据共享的内容。为了满足远程会议、培训、经验交流等各个应用,需要在会议带宽上有充分的保障,会议使用的PC连接所用网线至少保障独享2M;2M以上效果更好。
3音频设备
音频包括全向麦、麦克、音箱功放、音频处理器、调音台等常见部分。由于发言、扩声等设备的现场布置与实际会议室的面积、布局密切相关,所以需根据实际情况提供设计方案。音频作为视频会议的最重要内容,在会议室中需着重关注与PC音频的交互支持,作为音频控制的核心音频处理器需对音频回声消除和噪声抑制重点支持,确保在会议音频的输入和输出稳定正常。
作为国际常用的会议数字音频处理器,在功能上把传统使用的调音台、均衡器、时延器、回声消除器等多个设备功能统一集中在一个设备中解决。具有更好的音频效果,并减少了占用空间,能够通过软件控制界面进行调整,降低使用难度。
4显示设备
显示设备对于视频会议效果影响很大,要确保显示清晰度和质量。一般采用投影仪、智能交互平板、液晶电视。
投影仪和幕布是会议室常用的设备,投影仪优点是在支持超大屏幕时性价比高;缺点是投影仪的灯泡有寿命,使用频繁的话需经常更换。
液晶或等离子电视,优点是寿命长清晰度高,在小会议室性价比好,在支持超大屏幕价格太高。
智能交互平板是在液晶平板基础上支持了触摸交互功能,极大的增强了其交互效果,适宜现场培训或教学使用。缺点也是在超大屏幕(65寸以上)时价格偏高。
在大会议室或培训室,采用投影仪与智能交互平板或液晶电视相结合的方案。这样后排的人可以通过辅助智能交互平板或液晶电视更清晰的观看视频会议内容。
5视频采集
视频会议中本地视频采集一般采用会议摄像机和采集卡,摄像机可根据会议室情况采用吊装或正装。


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