怎么共享打印机？

一个办公室中，不可能每人都有一台打印机，有些资料的打印难免要用到打印共享，本文就讲在Windows xp *** 作系统中如何实现打印共享。
一、配置打印机
在“控制面板”打开“打印机和传真”，在左边的选项或单击右键选择“添加打印机”；
1）点击“下一步”
2）接着点击“下一步”；注意：在上图中一定不能选择“自动检测并安装即插即用的打印机”这个复选框
3）做如上图选择后，点击“下一步”；
4）填好资料后点击“下一步”；注：上图中“2001111”是您给打印服务器设定的IP地址，“端口名”处输入您给打印服务器设置的端口名或采用默认值（IP_2001111：打印服务器的IP地址)
7）点击“下一步”。
根据实际情况做出选择后点击“下一步”；注：在此处选择您在打印服务器的相应的端口（上面的步骤中选择的端口）上连接的打印机厂家和型号；
9）填完后点击“下一步”；根据提示正确安装完打印机驱动程序即可。
二、共享打印机
这一步骤是关键，是关系到“A电脑”上的打印机能否给“B电脑”共享使用的问题，希望大家细心注意。
1．安装好打印驱动程序后，在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装的打印机图标。在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称，如：ZXB。
2．这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样，都会在图标上加了一只小手。如果你看到了打印机的小手，那就说明打印机已经共享成功。
三、配置网络共享协议
为了能够进行共享打印，局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。
1．单击桌面上的“网络邻居”，然后点击鼠标“右键”，打开“网络”对话窗，再单击“文件及打印机共享”。
2．在d出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定”按钮。
3．系统会提示你插入Windows的系统安装盘，指定好安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议。安装完成后，系统自动要求重新启动计算机，重启后新的共享设置生效。
四、客户机的安装与配置
A电脑上的工作我们已经基本全部完成，下面就要对需要共享打印机的B电脑进行配置了。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
1．单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项(注意：本例讲述的是普通打印机在网络上的共享，因此不是真正意义上的网络打印机)，点击“下一步”。
2．下面输入打印机的网络路径。这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“＼＼0A＼hp”(OA是A电脑的用户名)。也可以单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：0A)，再选择打印机后点击“确定”按钮，选定好打印机的网络路径，点击“下一步”。
3．这时系统将要你再次输入打印机名，输入完后，单击“下一步”按钮，接着按 “完成”按钮，如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。
B电脑上打印机的驱动程序已经安装好了，下面就要对网络共享协议进行配置了，具体配置方法与刚才A电脑上的“配置网络共享协议”一样，在这里就不重复。最后我们可以打开“开始”菜单中的“设置”→“打印机”，就会看到安装好的“网络打印机”的标志。
五、打印机共享故障解决
在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，这个时候你是不是束手无策了？解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。
1、网上邻居无法正常浏览
在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机（下称打印服务器）。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。
解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。
2、工作站搜索不到共享打印机
这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印机却搜索不到。
解决办法：这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了；二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在d出的快捷菜单中选择“连接”，在d出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机；三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议（非路由协议）。
3、让工作站无驱动安装打印机
通常情况下，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件，以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个 *** 作的话，就会令网管们感到头疼了。
解决办法：有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设现在有20台Windows 98工作站，那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动，然后将工作站“c:\windows\inf\”目录中的“lgbcprinf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮，在d出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和ME”项，接着指定“lgbcprinf”文件的位置。在提示指定“lexgoexe”文件时，指定驱动盘中的“Drivers\Win_9X\lexgoex_”文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐，而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。
比较值得推荐的方法是第二种，即“映射网络驱动器”法。这个方法很简单，适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例，首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器，找到并选中共享的打印机驱动文件，点击“映射网络驱动器”菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动器后，点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了。
小技巧：如何在Windows XP中设置自定义纸张
点击“开始→设置→打印机和传真”，在出现的窗口中选择“文件”中的“打印服务器属性”。在d出的属性对话框中点选“创建新格式”，然后在上面的表格名中给你创建的表格起个名字。在“格式描述（尺寸）”中输入自定义纸张的尺寸，注意公制的单位是cm，而不是Windows 98中的01mm，千万别弄错了。最后点击“保存格式”，完成之后，点先“关闭”，就可以在Windows XP下正常使用自定义尺寸的打印纸了。

参考资料：

>1、右下角网络信号处单击。
2、点击“打开网络和共享中心”后在“查看活动网络”处单击设置成“家庭网络”。
3、选择“家庭组和共享文档”。
4、在“共享库和打印机”中“打印机”或其他前打对勾，然后下一步。
5、创建好后会出现一个密码，机器建设家庭组，通过密码就可共享文件。
6、家庭组局域网建好后，左上角“更改高级共享设置”。
7、点击“家庭或工作（当前配置文件）”设置（其他都启动只有“密码保护的共享”选择“关闭密码保护共享”）。
8、在左下角点开始-设备和打印机-点击“添加打印机”。
9、点击“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
10、家庭组都设置好后就可直接搜索出想用的打印机，然后一直点下一步就可以完成设置。
11、如上述步骤还不能完成打印机设置，那就点“需要的打印机不在列表中“然后点击”浏览打印机“或”按名称选择共享打印机“选择第一个，然后点击”下一步“。
12、出现链接打印机的电脑（如不出现请检查主机家庭组是否设置正确），然后双击“主机”这时可看到主机上的打印机，然后双击打印机，下一步就可完成打印机共享的设置。
13、如双击“主机”后提示“请输入网络密码”进行如下步骤：进入这个界面点击左上角“更改高级共享设置”。
14、点“家庭或工作（当前配置文件）”找到“密码保护的共享”选择“关闭密码保护共享”然后返回第十步就可以正确设置。

首先把你的电脑和服务器一起连成一个局域网，然后在你的服务器上正确安装好打印机并设置成共享打印机（在用系统安装时会有选项，如是用光盘安装可能没有，在开始－设置－打印机和传真文件夹里你安装的打印机图标上点右键选“共享”），最后在你需要使用打印机的其它机器上的“网上邻局－服务器－打印机”图标上点右键，选择“连接”系统提示你说要安装一个驱动程序，点击“是”，然后就可以在本机的打印机和传真文件夹里看到那个打印机了，把它设成默认打印机，即可使用。
注意：如果服务器关闭则其它电脑也不能使用打印机。

首先，让我们来看一下如何添加网络打印机。
1、打开Win7开始菜单，在搜索框内输入“打印”，开始菜单最上方出现“打印管理”
2、点击打开“打印管理”管理后，在左侧“打印服务器”上面右键，选择“ 添加/删除服务器”
3、然后在“指定打印机服务器”下的“添加服务器”点击右边的“浏览”
4、在左边选择“网络”，再在右边选择你要连接有打印机的服务器，选择后，下面的选项框就会显示相应的打印机服务器的名字，然后点击一下右边的“选择报务器”，然后点击“添加到列表”，跟着点击“应用”，再后点“确定”就可以了。
5、最后，再次点“开始”在“搜索框”输入打印机服务器的IP地址，这时就会打开了共享的打印机，然后点击一下你想连接的打印机，右键点击“连接”，然后单击几次“确认”即可。
当然，如果网络打印机是由某个用户共享出来，您只要在“网上邻居”里访问共享出来的网络打印机即可。
其次，让Windows 7电脑共享Windows XP上的网络打印机。
很多时候，办公室内Windows 7系统和Windows XP系统的电脑共存。当您希望用Windows 7系统电脑去共享老机器上的共享打印机时候，往往难以实现。下面这个方法可能帮您解决这个问题。
1、将需要共享打印机的计算机全部设为同一个工作组;
2、如果安装打印机的计算机是通过DHCP服务获得的IP地址，把IP地址改为静态地址;如果共享的打印机名称是中文的改为英文;
3、在安装WINDOWS7的计算机上下载适合WINDOWS7的打印机驱动程序并安装;
4、开始-设备和打印机，添加打印机;
5、点选“添加本地打印机”，虽然共享的打印机在网络上，但要选“添加本地打印机”;
6、在选择打印机端口窗口点“创建新端口”，端口类型选Local Port(本地端口)，虽然共享的打印机在网络上，但要选本地端口;
7、在“端口名”窗口的“输入端口名”对话框内输入安装共享打印机的计算机的IP地址和共享打印机名称。
8、点确定后如果系统不报端口名错误则出现安装打印机驱动程序界面，在窗口左侧列表中选择对应的打印机品牌，在右侧列表中选择对应的打印机名称-由于已经安装了对应的打印机驱动程序，所以应该能找到。
9、驱程程序安装完成后出现打印测试页，如果测试页打印成功则说明共享成功。
另外，当打印任何很多的时候，Windows7可以帮助您添加打印目录，以检查打印进度。具体 *** 作：打开命令提示符管理器，然后定位到您想要列
出的文件目录所在文件夹或是绝对路径，然后执行以下命令：dir>
contentstxt，这时您会看到在文件目录文件夹下新增了一个名为"contextstxt"的文件，此时打开这个文件并点击打印即可。

两种方法：
方法1：为服务器添加32位驱动程序，供客户机自动获取并安装
首先打开“控制面板”里的“设备与打印机”，打开共享打印机的属性页，转到“共享”选项卡。然后单击下方的“其他驱动程序”，勾选“x86”处理器的驱动程序，单击确定。这时候系统会要求指定一个INF文件，指定一个驱动程序INF文件就可以了。
稍等一会儿，32位驱动程序就会被添加到服务器上。客户机要连接共享打印机时，服务器就会自动提供合适的驱动程序。
方法2：为客户机手工安装驱动程序
有时候方法1总是不成功，在指定驱动程序INF文件后提示“指定位置不包含请求的处理器体系结构的驱动程序”。
出现这个提示的最可能的原因是选择了错误的INF文件，但是如果无论选择哪一个文件，却总是无法安装的话，就只好用方法2了。这种情况多半是厂商提供的驱动程序没有INF文件或者没法使用INF文件安装，例如以一个自解压安装包形式提供的驱动程序。
首先把32位驱动程序文件复制到客户机上，然后执行安装。当“添加打印机向导”询问你打印机的端口时，选择“FILE:”作为端口。也就是说，安装了一个打印到文件的虚拟打印机。这一步的目的是手工把驱动程序安装到客户机上。
此时，“打印机和传真”中就安装了一个虚拟打印机。
这时候再通过“网上邻居”连接到共享打印机，这时候就可以直接调用已安装的驱动程序，不需要再从服务器复制了。

1：首先，在连接有打印机的电脑上，将打印机设置为“共享”设备。具体 *** 作方法：在“控制面板”-“网络和共享中心”-“高级共享设置”窗口中，勾选“启用文件和打印机共享”项。
2：进入“控制面板”-“设备和打印机”窗口，右击要共享的打印机，选择“打印机属性”项。
3：此时将打开“打印机属性”窗口，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，同时设置“共享名”，可以自定义，点击“确定”按钮。
4：接下来打开“控制面板”，点击“程序和功能”-“打开或关闭Windows功能”按钮
5：在d出的窗口中，勾选“Internet信息服务”，确保已勾选“万维网服务”项，点击“确定”以更新、安装此服务。
6：打开“Windows防火墙”界面，在“允许程序或功能通过Windows防火墙进行通信”界面中，勾选“文件和打印共享”进程，点击“确定”按钮
7：接下来依次进入“控制面板”-“管理工具”-“Internet信息服务（IIS管理器）管理器“按钮。
8：在打开的“IIS服务器”窗口中，依次展开“本地计算机”-“网站”-“默认网站”，找到“Printers”按钮，右击选择“属性”，在其窗口中点击“目录安全性”，并在其“身份验证方法”对话框中选中“匿名访问”。点击“确定”关闭对话框。点击确定关闭“Printers属性”对话框。
9：其它计算机连接打印机：当打印服务器配置完成后，就可以安装网络打印机了，同时还可以利用“驱动人生”来安装网络打印机。
当然，还可以在浏览器地址栏输入“>1、打开网络和共享中心（看我们的网络是公用网络、工作网络还是家庭网络，第三步的时候可以用到）
2、点击更改高级共享设置
3、在公用网络下选择启用网络发现、启用文件和共享打印机、关闭密码保护共享，然后点击保存更改
4、依次打开控制面板-系统和安全-Windows防火墙-关闭防火墙
5、将所有服务器上安装在服务器上的打印机设置共享，我们选中要共享的打印机右键打印机选择打印机属性（不是最下面的属性，而是打印机属性五个字）
6、点击共享-勾选共享这台打印机，然后点击确定
8、这样我们的打印机共享服务器就设置完成了。

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