企业邮箱的收发信协议主要有SMTP、POP3、IMAP三个，此外与邮件传输相关的还有安全协议SSL。本文将首先对相关名词SMTP、POP3、IMAP与SSL进行解释，然后介绍用户如何设置企业邮箱服务器。
SMTP—简单邮件传输协议
SMTP可以理解为发送邮件的“暗号”，它帮助邮件从一个计算机带着“暗号”传输到下一个计算机。SMTP服务器即遵循SMTP协议的发送邮件服务器，SMTP认证是指需要在提供账号名与密码后才可以登录SMTP服务器，因此，在使用客户端软件时，增加SMTP认证可以有效避免垃圾邮件侵扰。
POP3、IMAP—标准邮件访问协议
POP3是第一个离线协议标准，用户登录客户端设置POP3，可以将邮件从服务器存储到本地计算机，同时删除服务器上的邮件。POP3服务器是遵循POP3协议的接受邮件服务器，用于接收电子邮件。
IMAP与POP3类似，不同的是用户登录客户端设置IMAP，在本地计算机存储邮件之后，邮件仍保留在服务器上，同时客户端的相关 *** 作都会同步服务器，能够保持浏览器登录与客户端登录，看到的邮件及状态一致。
SSL—互联网安全协议
SSL采用通信两方建立加密通道以保证数据传输的机密，主要分作三部分：数据加密、身份验证和信息完整性验证，用户在设置客户端时勾选SSL，邮件传输将进行加密，可以保证邮件内容的安全性。
用户使用客户端如何设置？
下载好客户端之后，进行手动设置，首先选择接收邮件服务器类型（POP3或者IMAP），然后填写邮件服务器地址（发送邮件服务器与接收邮件服务器），最后勾选SSL即可。以TOM企业邮箱为例，服务器地址如下（其他服务器不同），
POP服务器：popqytomcom（类型选POP3）
IMAP服务器：imapqytomcom（类型选IMAP）
SMTP服务器：smtpqytomcom分类: 电脑/网络 >> 硬件
问题描述:
我的电脑是512的内存条,去除集成显卡的64,还剩400多,可是最近点"我的电脑---属性"时再看,内存变成190多了这是怎么回事,有解决的方法吗用CPU-Zgreendown/soft/2425检查了有两根内存条，显示的是512M，可在属性里面依然显示的是192M如何才能恢复呢？？？？？跪求各位大虾了！！！！！！
解析:
一、软件篇
1、设定虚拟内存
硬盘中有一个很宠大的数据交换文件，它是系统预留给虚拟内存作暂存的地方，很多应用程序都经常会使用到，所以系统需要经常对主存储器作大量的数据存取，因此存取这个档案的速度便构成影响计算机快慢的非常重要因素！一般Windows预设的是由系统自行管理虚拟内存，它会因应不同程序所需而自动调校交换档的大小，但这样的变大缩小会给系统带来额外的负担，令系统运作变慢！有见及此，用户最好自定虚拟内存的最小值和最大值，避免经常变换大小。要设定虚拟内存，在“我的电脑”上按右键选择“属性”，在“高级”选项里的“效能”的对话框中，对“虚拟内存”进行设置。
3、检查应用软件或者驱动程序
有些程序在电脑系统启动会时使系统变慢。如果要是否是这方面的原因，我们可以从“安全模式”启动。因为这是原始启动，“安全模式”运行的要比正常运行时要慢。但是，如果你用“安全模式”启动发现电脑启动速度比正常启动时速度要快，那可能某个程序是导致系统启动速度变慢的原因。
4、桌面图标太多会惹祸
桌面上有太多图标也会降低系统启动速度。Windows每次启动并显示桌面时，都需要逐个查找桌面快捷方式的图标并加载它们，图标越多，所花费的时间当然就越多。同时有些杀毒软件提供了系统启动扫描功能，这将会耗费非常多的时间，其实如果你已经打开了杀毒软件的实时监视功能，那么启动时扫描系统就显得有些多余，还是将这项功能禁止吧！ 建议大家将不常用的桌面图标放到一个专门的文件夹中或者干脆删除！
5、ADSL导致的系统启动变慢
默认情况下Windows XP在启动时会对网卡等网络设备进行自检，如果发现网卡的IP地址等未配置好就会对其进行设置，这可能是导致系统启动变慢的真正原因。这时我们可以打开“本地连接”属性菜单，双击“常规”项中的“Inter协议”打开“TCP/IP属性”菜单。将网卡的IP地址配置为一个在公网（默认的网关是19216811）中尚未使用的数值如1921681X，X取介于2~255之间的值，子网掩码设置为2552552550，默认网关和DNS可取默认设置。
6、字体对速度的影响
虽然 微软 声称Windows *** 作系统可以安装1000～1500种字体，但实际上当你安装的字体超过500 种时，就会出现问题，比如：字体从应用程序的字体列表中消失以及Windows的启动速度大幅下降。在此建议最好将用不到或者不常用的字体删除，为避免删除后发生意外，可先进行必要的备份。
7、删除随机启动程序
何谓随机启动程序呢？随机启动程序就是在开机时加载的程序。随机启动程序不但拖慢开机时的速度，而且更快地消耗计算机资源以及内存，一般来说，如果想删除随机启动程序，可去“启动”清单中删除，但如果想详细些，例如是QQ、popkiller 之类的软件，是不能在“启动”清单中删除的，要去“附属应用程序”，然后去“系统工具”，再去“系统信息”，进去后，按上方工具列的“工具”，再按“系统组态编辑程序”，进去后，在“启动”的对话框中，就会详细列出在启动电脑时加载的随机启动程序了！XP系统你也可以在“运行”是输入Msconfig调用“系统配置实用程序”才终止系统随机启动程序，2000系统需要从XP中复制msconfig程序。
8、取消背景和关闭activedesktop
不知大家有否留意到，我们平时一直摆放在桌面上漂亮的背景，其实是很浪费计算机资源的！不但如此，而且还拖慢计算机在执行应用程序时的速度！本想美化桌面，但又拖慢计算机的速度，这样我们就需要不在使用背景了，方法是：在桌面上按鼠标右键，再按内容，然后在“背景”的对话框中，选“无”，在“外观”的对话框中，在桌面预设的青绿色，改为黑色至于关闭activedesktop，即是叫你关闭从桌面上的web画面，例如在桌面上按鼠标右键，再按内容，然后在“背景”的对话框中，有一幅背景，名为Windows XX，那副就是web画面了！所以如何系统配置不高就不要开启。
10、把Windows变得更苗条
与DOS系统相比，Windows过于庞大，而且随着你每天的 *** 作，安装新软件、加载运行库、添加新游戏等等使得它变得更加庞大，而更为重要的是变大的不仅仅是它的目录，还有它的 注册表 和运行库。因为即使删除了某个程序，可是它使用的DLL文件仍然会存在，因而随着使用日久，Windows的启动和退出时需要加载的DLL动态链接库文件越来越大，自然系统运行速度也就越来越慢了。这时我们就需要使用一些彻底删除DLL的程序，它们可以使Windows恢复苗条的身材。建议极品玩家们最好每隔两个月就重新安装一遍Windows，这很有效。
11、更改系统开机时间
虽然你已知道了如何新增和删除一些随机启动程序，但你又知不知道，在开机至到进入Windows的那段时间，计算机在做着什么呢？又或者是，执行着什么程序呢？那些程序，必定要全部载完才开始进入Windows，你有否想过，如果可删除一些不必要的开机时的程序，开机时的速度会否加快呢？答案是会的！想要修改，可按"开始"，选"执行"，然后键入winini，开启后，可以把以下各段落的内容删除，是删内容，千万不要连标题也删除！它们包括：[patibility]、[patibility32]、[imepatibility]、[patibility95]、[modulepatibility]和[embedding]。
二、硬件篇
1、Windows系统自行关闭硬盘DMA模式
硬盘的DMA模式大家应该都知道吧，硬盘的PATA模式有DMA33、DMA66、DMA100和DMA133，最新的SATA-150都出来了！一般来说现在大多数人用的还是PATA模式的硬盘，硬盘使用DMA模式相比以前的PIO模式传输的速度要快2~8倍。DMA模式的起用对系统的性能起到了实质的作用。但是你知道吗？Windows 2000、XP、2003系统有时会自行关闭硬盘的DMA模式，自动改用PIO模式运行！这就造成在使用以上系统中硬盘性能突然下降，其中最明显的现象有：系统起动速度明显变慢，一般来说正常Windows XP系统启动时那个由左向右运动的滑条最多走2～4次系统就能启动，但这一问题发生时可能会走5～8次或更多！而且在运行系统时进行硬盘 *** 作时明显感觉变慢，在运行一些大的软件时CPU占用率时常达到100%而产生停顿，玩一些大型3D游戏时画面时有明显停顿，出现以上问题时大家最好看看自己硬盘的DMA模式是不是被Windows 系统自行关闭了。查看自己的系统是否打开DMA模式：
a 双击“管理工具”，然后双击“计算机管理”；
b 单击“系统工具”，然后单击“设备管理器”；
c 展开“IDE ATA/ATAPI 控制器”节点；
d 双击您的“主要IDE控制器”；
2、CPU 和风扇是否正常运转并足够制冷
当CPU风扇转速变慢时，CPU本身的温度就会升高，为了保护CPU的安全，CPU就会自动降低运行频率，从而导致计算机运行速度变慢。有两个方法检测CPU的温度。你可以用“手指测法”用手指试一下处理器的温度是否烫手，但是要注意的是采用这种方法必须先拔掉电源插头，然后接一根接地线来防止身上带的静电击穿CPU以至损坏。另一个比较科学的方法是用带感温器的万用表来检测处理器的温度。
因为处理器的种类和型号不同，合理温度也各不相同。但是总的来说，温度应该低于 110 度。如果你发现处理器的测试高于这处温度，检查一下机箱内的风扇是否正常运转。
3、USB和扫描仪造成的影响
由于Windows 启动时会对各个驱动器（包括光驱）进行检测，因此如果光驱中放置了光盘，也会延长电脑的启动时间。所以如果电脑安装了扫描仪等设备，或在启动时已经连接了USB硬盘，那么不妨试试先将它们断开，看看启动速度是不是有变化。一般来说，由于USB接口速度较慢，因此相应设备会对电脑启动速度有较明显的影响，应该尽量在启动后再连接USB设备。如果没有USB设备，那么建议直接在BIOS设置中将USB功能关闭。
4、是否使用了磁盘压缩
因为“磁盘压缩”可能会使电脑性能急剧下降，造成系统速度的变慢。所以这时你应该检测一下是否使用了“磁盘压缩”，具体 *** 作是在“我的电脑”上点击鼠标右键，从d出的菜单选择“属性”选项，来检查驱动器的属性。
5、网卡造成的影响
只要设置不当，网卡也会明显影响系统启动速度，你的电脑如果连接在局域网内，安装好网卡驱动程序后，默认情况下系统会自动通过DHCP来获得IP地址，但大多数公司的局域网并没有DHCP服务器，因此如果用户设置成“自动获得IP地址”，系统在启动时就会不断在网络中搜索DHCP 服务器，直到获得IP 地址或超时，自然就影响了启动时间，因此局域网用户最好为自己的电脑指定固定IP地址。
6、文件夹和打印机共享
安装了Windows XP专业版的电脑也会出现启动非常慢的时候，有些时候系统似乎给人死机的感觉，登录系统后，桌面也不出现，电脑就像停止反应，1分钟后才能正常使用。这是由于使用了Bootvisexe 程序后，其中的Mrx bdll文件为电脑启动添加了67秒的时间！
要解决这个问题，只要停止共享文件夹和打印机即可：选择“开始→设置→网络和拨号连接”，右击“本地连接”，选择“属性”，在打开的窗口中取消“此连接使用下列选定的组件”下的“ Microsoft 网络的文件和打印机共享”前的复选框，重启电脑即可。
7、系统配件配置不当
一些用户在组装机器时往往忽略一些小东西，从而造成计算机整体配件搭配不当，存在着速度上的瓶颈。比如有些朋友选的CPU档次很高，可声卡等却买了普通的便宜货，其实这样做往往是得不偿失。因为这样一来计算机在运行游戏、播放影碟时由于声卡占用CPU资源较高且其数据传输速度较慢，或者其根本无硬件解码而需要采用软件解码方式，常常会引起声音的停顿，甚至导致程序的运行断断续续。又如有些朋友的机器是升了级的，过去老机器上的一些部件如内存条舍不得抛弃，装在新机器上照用，可是由于老内存的速度限制，往往使新机器必须降低速度来迁就它，从而降低了整机的性能，极大地影响了整体的运行速度。
9、断开不用的网络驱动器
为了消除或减少 Windows 必须重新建立的网络连接数目，建议将一些不需要使用的网络驱动器断开，也就是进入“我的电脑”，右击已经建立映射的网络驱动器，选择“断开”即可。
10、缺少足够的内存
Windows *** 作系统所带来的优点之一就是多线性、多任务，系统可以利用CPU来进行分时 *** 作，以便你同时做许多事情。但事情有利自然有弊，多任务 *** 作也会对你的机器提出更高的要求。朋友们都知道即使是一个最常用的WORD软件也要求最好有16MB左右的内存，而运行如3D MAX等大型软件时，64MB的内存也不够用。所以此时系统就会自动采用硬盘空间来虚拟主内存，用于运行程序和储存交换文件以及各种临时文件。由于硬盘是机械结构，而内存是电子结构，它们两者之间的速度相差好几个数量级，因而使用硬盘来虚拟主内存将导致程序运行的速度大幅度降低。
11、硬盘空间不足
使用Windows系统平台的缺点之一就是对文件的管理不清楚，你有时根本就不知道这个文件对系统是否有用，因而Windows目录下的文件数目越来越多，容量也越来越庞大，加之现在的软件都喜欢越做越大，再加上一些系统产生的临时文件、交换文件，所有这些都会使得硬盘可用空间变小。当硬盘的可用空间小到一定程度时，就会造成系统的交换文件、临时文件缺乏可用空间，降低了系统的运行效率。更为重要的是由于我们平时频繁在硬盘上储存、删除各种软件，使得硬盘的可用空间变得支离破碎，因此系统在存储文件时常常没有按连续的顺序存放，这将导致系统存储和读取文件时频繁移动磁头，极大地降低了系统的运行速度。
12、硬盘分区太多也有错
如果你的Windows 2000没有升级到SP3或SP4，并且定义了太多的分区，那么也会使启动变得很漫长，甚至挂起。所以建议升级最新的SP4，同时最好不要为硬盘分太多的区。因为Windows 在启动时必须装载每个分区，随着分区数量的增多，完成此 *** 作的时间总量也会不断增长。
三、病毒篇
如果你的计算机感染了病毒，那么系统的运行速度会大幅度变慢。病毒入侵后，首先占领内存这个据点，然后便以此为根据地在内存中开始漫无休止地复制自己，随着它越来越庞大，很快就占用了系统大量的内存，导致正常程序运行时因缺少主内存而变慢，甚至不能启动；同时病毒程序会迫使CPU转而执行无用的垃圾程序，使得系统始终处于忙碌状态，从而影响了正常程序的运行，导致计算机速度变慢。下面我们就介绍几种能使系统变慢的病毒。
1、使系统变慢的bride病毒
病毒类型：黑客程序
发作时间：随机
传播方式：网络
感染对象：网络
警惕程度：
病毒介绍：
此病毒可以在Windows 2000、Windows XP等 *** 作系统环境下正常运行。运行时会自动连接hotmail网站，如果无法连接到此网站，则病毒会休眠几分钟，然后修改注册表将自己加入注册表自启动项，病毒会释放出四个病毒体和一个有漏洞的病毒邮件并通过邮件系统向外乱发邮件，病毒还会释放出FUNLOVE病毒感染局域网计算机，最后病毒还会杀掉已知的几十家反病毒软件，使这些反病毒软件失效。
病毒特征
如果用户发现计算机中有这些特征，则很有可能中了此病毒。
·病毒运行后会自动连接hotmail网站。
·病毒会释放出Brideexe，Msconfigexe，Regeditexe三个文件到系统目录；释放出：Helpeml， Explorerexe文件到桌面。
·病毒会在注册表的HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionRun项中加入病毒Regeditexe的路径。
·病毒运行时会释放出一个FUNLOVE病毒并将之执行，而FUNLOVE病毒会在计算机中大量繁殖，造成系统变慢，网络阻塞。
·病毒会寻找计算机中的邮件地址，然后按照地址向外大量发送标题为：<被感染的计算机机名>（例：如果用户的计算机名为：张冬， 则病毒邮件的标题为：张冬）的病毒邮件。
·病毒还会杀掉几十家国外著名的反病毒软件。
用户如果在自己的计算机中发现以上全部或部分现象，则很有可能中了Bride(Wormbride)病毒，请用户立刻用手中的杀毒软件进行清除。
2、使系统变慢的阿芙伦病毒
病毒类型：蠕虫病毒
发作时间：随机
传播方式：网络/文件
感染对象：网络
警惕程度：
病毒介绍：
此病毒可以在Windows 9X、Windows NT、Windows 2000、Windows XP等 *** 作系统环境下正常运行。病毒运行时将自己复到到TEMP、SYSTEM、RECYCLED目录下，并随机生成文件名。该病毒运行后，会使消耗大量的系统资源，使系统明显变慢，并且杀掉一些正在运行的反病毒软件，建立四个线程在局域网中疯狂传播。
病毒特征
如果用户发现计算机中有这些特征，则很有可能中了此病毒：
·病毒运行时会将自己复到到TEMP、SYSTEM、RECYCLED目录下，文件名随机
·病毒运行时会使系统明显变慢
·病毒会杀掉一些正在运行的反病毒软件
·病毒会修改注册表的自启动项进行自启动
·病毒会建立四个线程在局域网中传播
用户如果在自己的计算机中发现以上全部或部分现象，则很有可能中了“阿芙伦（WormAvron）”病毒，由于此病毒没有固定的病毒文件名，所以，最好还是选用杀毒软件进行清除。
3、恶性蠕虫 震荡波
病毒名称: WormSasser
中文名称: 震荡波
病毒别名: W32/Sasserworm [Mcafee]
病毒类型: 蠕虫
受影响系统:WinNT/Win2000/WinXP/Win2003
病毒感染症状:
·莫名其妙地死机或重新启动计算机；
·系统速度极慢，cpu占用100%；
·网络变慢；
·最重要的是，任务管理器里有一个叫"avserveexe"的进程在运行！
破坏方式：
·利用WINDOWS平台的 Lsass 漏洞进行广泛传播，开启上百个线程不停攻击其它网上其它系统，堵塞网络。病毒的攻击行为可让系统不停的倒计时重启。
·和最近出现的大部分蠕虫病毒不同，该病毒并不通过邮件传播，而是通过命令易受感染的机器
下载特定文件并运行，来达到感染的目的。
·文件名为：avserveexe
解决方案:
·请升级您的 *** 作系统，免受攻击
·请打开个人防火墙屏蔽端口：445、5554和9996，防止名为avserveexe的程序访问网络
·手工解决方案：
首先，若系统为WinMe/WinXP，则请先关闭系统还原功能；
步骤一，使用进程程序管理器结束病毒进程
右键单击任务栏，d出菜单，选择“任务管理器”，调出“Windows任务管理器”窗口。在任务管理器中，单击“进程”标签，在例表栏内找到病毒进程“avserveexe”，单击“结束进程按钮”，点击“是”，结束病毒进程，然后关闭“Windows任务管理器”；
步骤二，查找并删除病毒程序
通过“我的电脑”或“资源管理器”进入 系统安装目录（Winnt或windows)，找到文件“avser veexe”，将它删除;然后进入系统目录(Winntsystem32或windowssystem32)，找 到文件"_upexe"， 将它们删除；
步骤三，清除病毒在注册表里添加的项
打开注册表编辑器: 点击开始——>运行， 输入REGEDIT， 按Enter；
在左边的面板中， 双击（按箭头顺序查找，找到后双击）：
HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionRun
在右边的面板中， 找到并删除如下项目："avserveexe" = %SystemRoot%avserveexe
关闭注册表编辑器。
第二部份 系统加速
一、Windows 98
1、不要加载太多随机启动程序
不要在开机时载入太多不必要的随机启动程序。选择“开始→程序→附件→系统工具→系统信息→系统信息对话框”，然后，选择“工具→系统配置实用程序→启动”，只需要internatexe前打上钩，其他项都可以不需要，选中后确定重起即可。
2、转换系统文件格式
将硬盘由FAT16转为FAT32。
3、不要轻易使用背景
不要使用ActiveDesktop，否则系统运行速度会因此减慢(右击屏幕→寻显示器属性→Web标签→将其中关于“活动桌面”和“频道”的选项全部取消)。
4、设置虚拟内存
自己设定虚拟内存为机器内存的3倍，例如：有32M的内存就设虚拟内存为96M，且最大值和最小值都一样(此设定可通过“控制面板→系统→性能→虚拟内存”来设置)。
5、一些优化设置
a、到控制面板中，选择“系统→性能→ 文件系统”。将硬盘标签的“计算机主要用途”改为网络服务器，“预读式优化"调到全速。
b、将“软盘”标签中“每次启动就搜寻新的软驱”取消。
c、CD-ROM中的“追加高速缓存”调至最大，访问方式选四倍速或更快的CD-ROM。
6、定期对系统进行整理
定期使用下列工具：磁盘扫描、磁盘清理、碎片整理、系统文件检查器(ASD)、DrWatson等。
二、Windows 2000
1、升级文件系统
a、如果你所用的 *** 作系统是win 9x与win 2000双重启动的话，建议文件系统格式都用FAT32格式，这样一来可以节省硬盘空间，二来也可以9x与2000之间能实行资源共享。
提醒：要实现这样的双重启动，最好是先在纯DOS环境下安装完9x在C区，再在9x中或者用win 2000启动盘启动在DOS环境下安装2000在另一个区内，并且此区起码要有800M的空间以上
b、如果阁下只使用win 2000的话，建议将文件系统格式转化为NTFS格式，这样一来可节省硬盘空间，二来稳定性和运转速度更高，并且此文件系统格式有很好的纠错性；但这样一来，DOS和win 9x系统就不能在这文件系统格式中运行，这也是上面所说做双启动最好要用FAT32格式才能保证资源共享的原因。而且，某些应用程序也不能在此文件系统格式中运行，大多是DOS下的游戏类。
提醒：在win 2000下将文件系统升级为NTFS格式的方法是，点击“开始-程序-附件”选中“命令提示符”，然后在打开的提示符窗口输入"convert drive_letter:/fs:ntfs"，其中的"drive"是你所要升级的硬盘分区符号，如C区；还需要说明的是，升级文件系统，不会破坏所升级硬盘分区里的文件，无需要备份。
· 再运行“添加-删除程序”，就会看见多出了个“添加/删除 Windows 组件”的选项；
b、打开“文件夹选项”，在“查看”标签里选中“显示所有文件和文件夹”，此时在你安装win 2000下的区盘根目录下会出现Autoexecbat和Configsys两个文件，事实上这两个文件里面根本没有任何内容，可以将它们安全删除。
c、右击“我的电脑”，选中“管理”，在点“服务和应用程序”下的“服务”选项，会看见win 2000上加载的各个程序组见，其中有许多是关于局域网设置或其它一些功能的，你完全可以将你不使用的程序禁用；
如：Alertr，如果你不是处于局域网中，完全可以它设置为禁用；还有Fax Service，不发传真的设置成禁用；Print Spooler，没有打印机的设置成制用；Uninterruptible power Supply，没有UPS的也设置成禁用，这些加载程序你自己可以根据自己实际情况进行设置。
各个加载程序后面都有说明，以及运行状态；选中了要禁用的程序，右击它，选“属性”，然后单击停止，并将“启动类型”设置为“手动”或者“已禁用”就行了
d、关掉调试器Dr Watson；
运行drwtsn32，把除了“转储全部线程上下文”之外的全都去掉。否则一旦有程序出错，硬盘会响很久，而且会占用很多空间。如果你以前遇到过这种情况，请查找userdmp文件并删掉，可能会省掉几十兆的空间。这是出错程序的现场，对我们没用。另外蓝屏时出现的memorydmp也可删掉。可在我的电脑/属性中关掉用 Win2003 架设邮件服务器
很多企业局域网内都架设了邮件服务器，用于进行公文发送和工作交流。但使用专业的企业邮件系统软件需要大量的资金投入，这对于很多企业来说是无法承受的。其实我们可以通过Windows Server 2003提供的POP3服务和SMTP服务架设小型邮件服务器来满足我们的需要。
一、安装POP3和SMTP服务组件
Windows Server 2003默认情况下是没有安装POP3和SMTP服务组件的，因此我们要手工添加。
1安装POP3服务组件
以系统管理员身份登录Windows Server 2003 系统。依次进入“控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件”，在d出的“Windows组件向导”对话框中选中“电子邮件服务”选项，点击“详细信息”按钮，可以看到该选项包括两部分内容：POP3服务和POP3服务Web管理。为方便用户远程Web方式管理邮件服务器，建议选中 “POP3服务Web管理”。
2安装SMTP服务组件
选中“应用程序服务器”选项，点击“详细信息”按钮，接着在“Internet信息服务（IIS）”选项中查看详细信息，选中“SMTP Service”选项，最后点击“确定”按钮。此外，如果用户需要对邮件服务器进行远程Web管理，一定要选中“万维网服务”中的“远程管理（HTML）”组件。完成以上设置后，点击“下一步”按钮，系统就开始安装配置POP3和SMTP服务了。
二、配置POP3服务器
1创建邮件域
点击“开始→管理工具→POP3服务”，d出POP3服务控制台窗口。选中左栏中的POP3服务后，点击右栏中的“新域”，d出“添加域”对话框，接着在“域名”栏中输入邮件服务器的域名，也就是邮件地址“@”后面的部分，如“rtjnet”，最后点击“确定”按钮。其中“rtjnet”为在Internet上注册的域名，并且该域名在DNS服务器中设置了MX邮件交换记录，解析到Windows Server 2003邮件服务器IP地址上。
2创建用户邮箱
选中刚才新建的“rtjnet”域，在右栏中点击“添加邮箱”，d出添加邮箱对话框，在“邮箱名”栏中输入邮件用户名，然后设置用户密码，最后点击“确定”按钮，完成邮箱的创建。
三、配置SMTP服务器
完成POP3服务器的配置后，就可开始配置SMTP服务器了。点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务（IIS）管理器”，在 “IIS管理器”窗口中右键点击“默认SMTP虚拟服务器”选项，在d出的菜单中选中“属性”，进入“默认SMTP虚拟服务器”窗口，切换到“常规”标签页，在“IP地址”下拉列表框中选中邮件服务器的IP地址即可。点击“确定”按钮，这样一个简单的邮件服务器就架设完成了。
完成以上设置后，用户就可以使用邮件客户端软件连接邮件服务器进行邮件收发工作了。在设置邮件客户端软件的SMTP和POP3服务器地址时，输入邮件服务器的域名“rtjnet”即可。
四、远程Web管理
Windows Server 2003还支持对邮件服务器的远程Web管理。在远端客户机中，运行IE浏览器，在地址栏中输入“>
Coremail 教你如何搭建邮件服务器，邮件系统。
自建邮件系统和托管企业邮箱有什么区别？
简单来说就是一个是购买，一个是租用。自建邮件系统用户一次性购买之后终生可以使用，后续只收取少额的年服务费，因此从分摊来看，成本是非常低的。
而托管企业邮箱不需要企业投资邮件服务器硬件与软件，但是每年都需要向厂家支付租金，停止租用后，企业便无法继续使用。
自建邮件系统和托管企业邮箱安全性如何？
Coremail自建邮件系统的邮件数据独立存储在企业内部的邮件服务器上，企业自主维护与独立保存，实现了邮件信息的安全可控。同时Coremail提供的邮件备份与反垃圾反病毒等多样安全功能，能够有效保证企业的邮件数据安全。
托管企业邮箱的邮件数据是存储在运营商第三方的服务器上，但是不同于市面上企业邮箱混合云存储的模式，Coremail企业邮箱保障每一个客户的数据都是独立存储，与其它客户的数据隔离，在保证日常维护自主性的同时，也保障了客户数据的安全性。
在功能模块上和定制化服务上，自建邮件系统和托管企业邮箱有哪些区别？
Coremail自建邮件系统客户对邮件系统拥有更多的自主决定权。无论从服务器架设、产品功能的定制，以及与办公OA产品或不同软件的融合等，都可灵活根据客户具体需求应用，专门量体裁衣，协助客户选择最适合自身特色的产品与功能服务。
托管企业邮箱是提供企邮打包服务，客户对产品功能选择性较小。Coremail企业邮箱又分为专业版、专享版和独享版三种版本，其中专享版和独享版都支持为客户提供基础API服务，支持企业的二开需求。
自建邮件系统和托管企业邮箱维护和管理有何区别？
Coremail邮件系统赋予了管理人员较为自由的自主管理器和灵活性性，同时还提供了在线技术支持和售后服务，但是仍然需要企业配备IT人员，并具备一定的专业知识。
而托管企业邮箱就不同了，由于大多数系统配置由运营商已设定，用户不需要进行系统维护也能进一步享受专业邮件运维团队的优质服务和最佳的应用环境。
如何选择适合自己企业的邮件系统？
对于大型企业而言，金钱和人员往往不是考虑的重点，安全性和易用性才是企业最为看重的，对于很担心自己核心数据安全性的大公司，可以选择在本地部署软件系统来存储自己的核心数据，或者选择Coremail企业邮箱专享版或者独享版企业邮箱都能满足企业的安全性需求。
而对于刚起步的中小型企业，托管企业邮箱无疑是更好的选择。企业开创初期没有精力去搭建并维护这些系统，选择托管企业邮箱可以给中小型企业节省企业人员的精力，减少开支，也为企业提供了更多的安全保障。
最后企业在选择邮件系统时，应结合自身实际和长远发展，选择合适自己的邮件系统。
Coremail是国内领先的电子邮件产品与解决方案提供商，产品涵盖邮件系统、企业邮箱、邮件归档系统、邮件投递系统、邮件安全网关、海外安全中继等。经过23年的深入研发和完善，系统技术成熟，性能稳定高效，能充分发挥邮件服务器性能，是众多知名企业及政府高校搭建邮件服务器系统及企业邮箱的首选方案。
具体可以查看网站链接了解详情：>你用的是什么邮箱，比如163，sina或者是企业邮箱exchange之类的？如果是163之类的邮箱通常不会存在服务器上满了的，要看本地outlook的数据文件或者配置，如果是企业邮箱exchange之类的话，可能邮件满了，以后可以outlook里边不保留副本！
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