企业文档管理用什么软件？

会博通综合文档管理系统：

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

导语：对数据安全管理对于每一个企业来说都是一件非常重要的事，尤其是在现在网络环境复杂的当下，各企业更需要重视数据的安全问题。下面就为大家带来数据安全管理的七种有效管理工具。

数据安全管理工具

第一：透明加密软件。 并不是随便的在网上下载的哪一种免费的软件，因为这些软件都是“伪加密”的，所以很容易的就会被计算机高手破解，而且经常发生文件被破坏无法恢复，非常不安全。

第二：文档权限管理软件。 对于个人用户来说，可以利用权限管理服务，以及权限管理服务来防止用户利用转发、复制等手段滥用你发给他们的电子邮件消息和Office文档。对于企业用户来说，这种权限就不是很适用了，而最大的问题就是这种权限管理是没有对数据本身进行高强度的加密。所以采用这样的权限管理，是做不到真正细粒度的权限划分，是一种非常粗放的管理手段，数据泄露是不可避免的。

第三：文档外发管理系统。 对于经常会将文档发送给出差人士的企业来说，如果只是将文档发送出去，而就不管了，那么就会造成机密泄露的风险。因此防范文档泄密的风险，采用文档外发管理系统是目前最有效的手段。

第四：磁盘全盘加密系统。 在出差、旅游中笔记本都是，笔记本临时出现了状况需要维修等等，这些情况都是会导致数据泄露的，那么如何保护笔记本电脑上的数据安全管理呢

第五：移动设备管理系统。 在公司，移动硬盘、光盘、U盘等移动设备都是随处可见的，这就很可能造成病毒感染，同时如果移动存储硬盘不慎丢失了，那么硬盘中的数据就会泄露。内部人员也有可能会将存储硬盘中的核心资料带走，造成单位核心数据暴露在竞争对手面……移动设备是数据安全最大的威胁之一，如何防范移动存储介质可能导致的危险

针对移动设备的安全，应采用移动设备管理系统来保障。市面上类似的产品很多，在选择此类产品时，应该关注以下功能：

1、注册机制。未经注册的移动存储介质不能在受管理的计算机系统中使用;

2、移动存储介质控制方法要多样化。对注册策略和信息，对未注册的移动存储介质等等;

3、控制共享范围;

4、要有审计记录，包括注册信息、使用信息和文件 *** 作信息，并提供丰富的审计报告。

第六：文档安全网关。通常，重要文档都存放在服务器上，采用集中管理的方式进行文档的安全管理。

第七：数据泄露防护体系。对于大型企业来说，内部网络都储存了大量的而数据，针对目前越演越烈的数据泄露，已经有完整的DLP解决方案。

数据安全至关重要，它关系着企业的发展，因此掌握一些数据安全管理工具的使用是非常有好处的，相信大家看过本文之后会对数据的管理有更好的认识的。

这个问题可以这样处理，共享权限为所有人具有全部权限，然后通过本地权限限制ABCD子文件夹的访问，前提是分区要用NTFS格式，

例如：给“公司共享”文件夹设置共享，共享权限为所有人具有全部权限，本地权限所有人只读

然后对ABCD子文件夹设置本地权限，我给的权限是SR1完全权限，不需要的权限就可以去掉

WISS文档管理软件，可以帮你解决文件查找难题，WISS可以办到豪秒搜索文件。和不同的权限管理。

iSS企业文档管理软件系统的核心功能：

1、服务器端集中存储

所有文档在服务器端集中存储，确保文档安全，便于共享、备份；

2、全文检索

集成全文检索引擎，支持对常用文档类型内容的快速全文检索；可以象百度和Google一样按照内容检索文档；

3、文档内容快速浏览

系统提供了提取文档内容的功能，支持目前绝大多数的文件格式，用户通过浏览器可以很方便的浏览文档的内容；

4、支持用户个人和工作组模式

提供用户自己和公司工作组二种文件管理模式，可以分别管理个人文件和公司公司文件；

5、文档类型无关

系统支持对各种类型文档的管理，可以设置自定义文件的后缀，支持更为广泛的文件格式；

6、灵活的权限管理

支持针对独立用户、用户组进行访问授权，支持针对文档类别和单个文档的独立访问授权，支持权限继承；

会博通综合文档管理系统：
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料，文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”，不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助），强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能。

会博通综合文档管理系统功能：

1、分类自定义：会博通就像您 *** 作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

2、属性自定义：提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

3、正文与附件：系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

4、份数管理：支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

5、个人文档管理：提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

6、存放地点：可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

7、格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、等）可由系统插件管理。

8、多种存储方式：支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

9、内容关联：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档 *** 作习惯，使用便捷。

10、文档汇编：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

11、在线编辑：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档 *** 作习惯，使用便捷。

12、版本管理：每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误 *** 作。

13、变更管理：可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存 *** 作记录与历史变更版本。

14、自动编号：不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

15、提醒功能：可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

16、正文模板：可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

17、表格设计与打印：可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

18、回收中心：提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

---