告知函的写法 书面告知函该怎么写

告知函书写格式：

1、标题

通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

2、正文

(1)开头。

写行文的缘由、背景和依据。

开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

(2)主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

(3)结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

3、落款，写上通知人或单位名称，和通知时间。

4、通知函书写注意事项有

注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

一文一函，简洁明了。

语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

随着社会的发展与繁荣，在我们的生活中经常可以看到通知的身影。根据工作内容，接下来我们需要写一则催款通知，因为它使用的场景多种多样，所以不同类型的通知格式也不同。催款通知的格式是什么样的呢？在这里，你不妨读读精选催款通知书和通知函模板，仅供参考，希望能为你提供参考！

精选催款通知书和通知函模板(篇1)

致： 公司财务部

贵公司下列欠款已经超过预定结款期，请尽快安排汇款事宜：

货物名称 规格

数量

金额

发货日期

欠款期

到期日

超期天数

合 计

备注：1、我公司已是第次向贵公司催款

2、贵公司已是第次未按协议约定按时结款

有限公司

财务部

年月日

询证函

致：

下列数额出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数额证明无误”处签章确认;如有不符，请在“数额不符及需加说明事项”处详为指正。

回函请函寄/传真至

地址： 邮编：

传真： 电话：

(本函仅为复核帐目之用，并非催款结算)

截止日期：贵公司应欠:元

上述款项或已结付，仍请及时函复为盼。

数额证明无误

签章： 日期：

数额不符需加说明事项：

签章： 日期：

精选催款通知书和通知函模板(篇2)

编号：____

________：

贵单位于____年____月____日从我行借款____万元（借款合同编号为____），已于____年____月____日到期。请抓紧筹措资金，尽快偿还。否则，我行将采取下列相应措施：

1．停止受理贵单位贷款、银行承兑汇票等融资业务申请。

2．报请人民银行列入信用不良企业名单，向社会公布。

3．依法向法院申请支付令、申请强制执行或直接提起诉讼，追偿贷款本息。

借款人公章：________ 贷款人公章：（或签收人签字）：

____年____月____日 ____年____月____日

注：本通知书一式两份，借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。

精选催款通知书和通知函模板(篇3)

致：抄送：

现就拖欠我公司

质量保证金款项一事向贵公司致函如下：xxxx年xx月xx日贵公司与我公司签订了《xxxxxxxxxx合同》合同双方约定：合同原文写xx元整）在本合同约定的质保期且在乙方履行完保修责任期满一个月内甲方无息返还乙方；x编号x本工程乙方负责的质量保质期为应在xxxx年xx月xx元），发票已开具。贵公司未按约定支付。

鉴于双方此前的合作关系较好，xxxx年供冷期临近。现特致函贵公司，请贵公司于xxxx年xx月xx日前将所欠款项支付给我公司，如贵公司仍不能按期支付，我公司将在xxxx年供冷期前采取相应措施或法律措施，届时可能给贵公司造成不良影响并将有损贵公司的诚信形象。

故特此通知

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司（盖章）

xxxx年xx月xx日星期xx

精选催款通知书和通知函模板(篇4)

上海XXXXXX有限公司：

贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的XXXX，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整（22810元），本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议（两方）》补充协议第一条约定，贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。

自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王XX联系付款事宜，均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。

如贵公司在20xx年X月XX日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。

本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝光，以避免其他供应商陷入拖款陷阱的权力。

杭州XX公司

20xx年XX月XX日

精选催款通知书和通知函模板(篇5)

xxx（对方公司名称）：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订的《xxxx合同》，双方约定，我司在交付产品后x日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是（户名：xxxx；开户行：xxxx；帐号：xxxx）。

顺祝商琪！

xxxxxx公司

xx年x月x日

这不能叫通知,叫联系函,

某某电梯公司
我是什么地方的小区,里面有几台贵司负责维护的电梯,因该楼也写安楼,为保证住户工作时间能正常使用电梯,希望贵公司能将维修保养时间安排在18：00之后,还望贵公司予以配合,谢谢合作
差不多了,自已个稍微润下色

投保受理终止通知函是保险公司发出的，表明投保的保险申请未能被批准，保险公司拒绝了投保人的投保要求。
应该第一时间联系保险公司，询问具体原因，了解当前情况，以便作出正确的处理。如果投保人未能提供保险公司要求的有效证件或信息，可以尽快补充完善，重新提交申请。如果因为身体健康原因，确认不能符合保险公司的要求，可以考虑申请其他保险产品，以满足自己的保障需求。

告知函格式由标题和正文组成，其中正文部分由开头、主体、结语组成。

通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。开头写行文的缘由、背景和依据。主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。结语不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”等。

以下是告知函格式注意事项的相关介绍：

注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示。而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

以上资料参考百度百科——告知函

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