指定的服务器后台打印目录位置无效怎么解决

1、在桌面选中“我的电脑”，鼠标右键选择“管理”；


2、在“管理”窗口中，选取“服务和应用程序”扩展项目下的“服务”选项（如图），在右侧出现系统服务列表中找到“Print Spooler”服务，双击进入“Print Spooler”服务设置；

3、在“Print Spooler”服务设置窗口中，将“启动类型”设置为“自动”，点击“启动”按钮；此时系统会尝试启动该服务；当服务启动成功后，“服务状态”会显示为“已启动”，重新进行添加或是使用打印机的其它 *** 作。

另外，如果按上述步骤执行后仍无法启动该“打印后台程序服务”，或执行打印机 *** 作时报错依旧，多是与 *** 作系统重要的文件存在问题相关，尝试对电脑查毒后再试；仍有问题，建议备份重要文件后，重新安装 *** 作系统。
-----------------------------------------------------------------大家知道，利用后台打印功能可以确保Windows系统快速将 *** 作控制权限交还给打印 *** 作者，从而确保打印用户始终高效地 *** 作计算机。不过，要是对后台打印功能管理不当的话，有时不但不会提高系统的运行效率，反而会影响打印机的输出速度。为了有效提高打印效率，我们必须对系统的后台打印功能进行合适管理;这不，本文下面就以Windows 2003 *** 作系统为例，来向各位详细介绍几则后台打印的管理技巧!

巧移位置，高效应对大批量作业

后台打印功能在默认状态下，会自动将接受到的打印作业，按照打印作业执行时间的先后顺序，依次缓存到Windows 2003系统中的“%systemroot%\system32\spool\printers”目录中，之后后台打印功能会自动对当前打印机的工作状态进行监视，以决定到底何时执行某个特定的打印作业。但由于“%systemroot%\system32\spool\printers”目录同时包含了Windows 2003的其他系统文件，而在进行大批量打印 *** 作时，系统会频繁地访问这些系统文件，这将导致打印速度以及其他系统性能的严重下降。另外，在进行大批量打印 *** 作时，可能会有不少大容量的打印作业保存在硬盘的“%systemroot%\system32\spool\printers”目录中，如此一来就容易耗用掉宝贵的硬盘资源，从而影响整个计算机的运行性能。有鉴于此，我们必须将后台打印的缓存位置巧妙转移到与 *** 作系统无关的磁盘分区中，以尽可能地降低后台打印功能对系统整体性能的影响，确保打印机能够高效、快速地应对大批量作业。在转移后台打印功能的缓存位置时，可以按下面的方法来 *** 作:

首先单击“开始”菜单中的“设置”选项，从d出的下级菜单中单击“打印机和传真机”选项，打开打印机的列表窗口，用鼠标选中该窗口中的目标打印机;

接着单击该窗口菜单栏中的“文件”选项，并执行下拉菜单中的“服务器属性”命令，打开打印机服务器属性界面，单击该界面中的“高级”选项卡，进入到如图1所示的高级选项设置界面;

在该界面的“后台打印文件夹”文本框中，你将看到系统默认的后台打印文件夹保存路径为“%systemroot%\system32\spool\printers”，要想更换它的保存路径时，只要在该文本框中直接输入新的路径就可以了;例如，要想把后台打印的缓存位置转移到“F:\qqq”文件夹中时，只要输入“F:\qqq”并重新将计算机系统启动一下就可以了。

不过上面的方法会改变所有打印机后台打印缓存位置，要是在当前计算机系统中安装了多台打印机时，我们有没有办法仅仅只转移指定打印机的后台打印缓存位置呢答案是肯定的，不过这需要通过修改系统的注册表才能实现，这对不熟悉注册表 *** 作的“菜鸟”朋友来说有点难度。但是“菜鸟”朋友们只要依次按照如下步骤，还是可以轻松完成后台打印缓存位置的转移任务的:

依次单击“开始”/“运行”命令，在d出的“打开”文本框中直接输入字符串命令“regedit”，单击回车键后打开系统的注册表编辑界面;

在该界面的左侧窗格中，用鼠标逐一展开HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers\HP LaserJet 4VC注册表子键(其中HP LaserJet 4VC为安装在笔者计算机中的指定打印机名称，用户自己的打印机名称可以在打印机列表窗口中清楚地查看到)，如图2所示;
在指定打印机名称的右侧窗格区域中，检查一下是否存在一个名为“SpoolDirectory”的字符串值，要是找不到的话，可以依次单击注册表编辑窗口中的“编辑”/“新建”/“字符串值”命令，并将新创建的字符串值名称设置为“SpoolDirectory”;之后再用鼠标双击该字符串值，在随后出现的“数值数据”设置框中，可以直接输入指定打印机的新缓存路径，最后单击“确定”按钮并刷新一下系统注册表就可以使上述设置生效了。

设置服务，巧妙解决后台打印故障


有时在计算机系统中添加新的打印机时，我们常会发现系统提示无法运行打印机后台程序的错误，很显然这种打印故障与后台打印功能有关。那么打印机为什么会出现这种故障，我们又该如何解决该故障呢

后台打印程序无法运行，通常有两种可能，一种可能是打印机的驱动程序由于受到病毒的攻击或者频繁卸载软件的干扰而导致某些驱动文件丢失，另外一种可能就是打印机的后台打印服务由于种种因素导致意外停止，因此要解决这种后台打印故障就需要从两个方面着手:

首先找来最新版本的杀毒软件，将其安装在出现后台打印故障的计算机中，然后通过网络将杀毒程序升级到最新版本，之后再对计算机系统进行彻底查杀，看看计算机中是否有病毒存在;

倘若上面的方法不能解决该后台打印故障的话，那多半是系统的后台打印服务因系统优化或设置不当被意外停止了，此时我们可以按下面的 *** 作来将它重新启动起来:

依次单击“开始”/“控制面板”命令，打开系统的控制面板窗口，双击该窗口中的“管理工具”图标，再在其后d出的界面中双击“服务”图标，在之后出现的服务列表窗口中，找到“print spooler”服务项目;
用鼠标双击该服务项目，打开如图3所示的服务属性界面，在该界面中我们可以清楚地看到后台打印服务的当前工作状态;要是发现该服务已经被停止的话，只要单击一下该界面中的“启动”按钮，然后将它的启动类型设置为“自动”，最后单击“确定”按钮就可以了。

适时屏蔽，分步排除无法进纸故障


打印机无法进纸的故障是十分常见的一种故障，除了打印机自身的进纸系统与打印用户自身的不当 *** 作会造成该故障外，打印机的参数设置出错也能引发无法进纸故障，例如要是事先启用了打印机的后台打印功能时，即使 *** 作者已经向打印机发出了打印命令，打印机也不会立即执行进纸 *** 作，这在外人看来还以为是无法进纸故障呢!因此当我们不幸遇到打印机无法进纸故障时，除了要对打印机走纸系统以及放纸 *** 作进行检查外，还需要对后台打印功能进行适时屏蔽一下:

首先单击“开始”菜单中的“设置”选项，从d出的下级菜单中单击“打印机和传真机”选项，打开打印机的列表窗口，用鼠标选中该窗口中的目标打印机图标，并用鼠标右键单击之;

从d出的右键菜单中单击“属性”命令，在d出的打印机属性设置框中单击“高级”标签，然后在对应的标签页面中，看看打印机是否将后台打印功能启用了，要是发现已经启用的话，不妨取消“使用后台打印……”选项，同时将“直接打印到打印机”选项选中，如图4所示，并单击“确定”按钮，再看看是否能排除无法进纸故障;
要是无法消除该故障的话，我们再单击图4标签页面中的“打印机默认值”按钮，在其后d出的设置窗口中找到“送纸器选择”设置项，检查当前打印机的纸张来源是否是“手动送纸”，如果不是的话，不妨将它调整过来看看是否能排除无法进纸故障。

1、使用Windows+E快捷键，调出资源管理器→打开控制面板。

2、系统和安全→管理工具→打印管理。

3、驱动程序→属性→位置都在此。

扩展资料:

打印机驱动程序安装方法：

1、首先搜索官方网站下载打印机的驱动，进入官网后下载；

2、点击开始选择《设备和打印机》；

3、在d出的窗口中选择“添加打印机”；

4、再点击“添加本地打印机”；

5、选择点击创建新窗口；

6、选择TCP/IP选项，点击下一步。

7、然后输入打印机主机名称或者IP地址 ，再点击下一步。

8、然后选中设置的地址，点击下一步。

9、如果系统自带驱动选中后即可安装，如果系统上没有自带打印机驱动，可以下载好保存到电脑上，然后点击〈从磁盘安装〉

10、然后在文档中找到驱动文件或者驱动文件夹。

11、点击下一步，一步步安装上即可，完成后会看到一个打印机的图标，就可以打印了。

问题一：公司内部怎么添加共享打印机 1先共享打印机（在连接打印机的电脑上设置共享）；
2在需要打印的电脑上查找该网络打印机，并选择打印机型号；
3安装打印驱动程序，完成设置；
4进行打印。

问题二：如何添加公司里共享的打印机 最简单的办法，选择一个要打印的文档，然后选择打印，再打印选项里面可以选择打印机，这时候通过列表就可以选择网上邻居里的打印机，然后安装对应的驱动就可以了。

问题三：如何添加办公室同事的打印机 能使用，也可以通过打印机共享这一台彩色的打印机实现方法：1、在你同事的电脑上找到打印机，选择共享，共享成功后（注：共享组最好和你的是相同的组）并且要关闭防火墙。查看你同事电脑的IP地址，或主机名。2、在你电脑上可以通过两种方法实现添加打印机：21、点击开始菜单--运行--输入“\\19216801\共享打印机名称

问题四：刚来公司,技术人员走了,怎么查询和添加公司里面的打印机 打印机的安装形式分两种：
一：网络打印机，直接接上电源和网线，给打印机分配一个IP，其他用户只需通过查找这个IP来连接这台打印机；
二：通过串口或并口数据线连接在某一台电脑主机上，将这台电脑默认为打印服务器，例如这台电脑的ip为：192168188，那么我们可以win+R，在运行中输入\\192168088,即可看到我们要连接的打印机，（前提是，这台打印机在打印服务器电脑上已经设置共享了）；

问题五：公司办公室的共享打印机如何使用？ 第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如paqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的 *** 作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择 *** 作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的 *** 作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
2配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在d出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP *** 作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\paqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称>>

问题六：怎么添加公司内网的打印机 添加共享打印机：到打印机与传真的窗口里，找到添加打印机，然后双击，下一步选择网络打印机，然后在下一步浏览打印机，找到你要安装的打印机即可，直至完成

问题七：怎样将自己的电脑连接到公司的打印机上 1、网上邻居，找到左面偏下的位置有一个打印机和传真饥打开
2、在打开的窗口看看有没有那个打印机（你得知道那个机器的ID），照你说的情况应该没有
3、在这个窗口左面靠上的位置有一个添加打印机
4、下一步，如果不是直接连接在你的电脑上的就选第二个网络打印机
5、下一步，下一步，他会自动搜索到连接到你机器上的网络打印机。
6、选择你要添加的打印机，在d出的病毒防护提示上选择是，再设为默认就OK了

问题八：如何在添加办公室共用的打印机 首先：双击网上邻居-----点击设置家庭或小型办公网络-----下一步-----下一步------是，将现有共享连接-----计算机描述里给一个名（稍后添加打印机时按这个名称找）-----下一步-------选择启用文件夹和打印机共享------下一步------下一步------完成向导。然后：开始菜单------设置-----打印机和传真-----添加打印机-----下一步------网络打印机或连接到其他计算机的打印机------浏览打印机------从搜索出得打印机里选出要添加的打印机------下一步-----之后按自己要求（是否设置为默认打印机、是否打印测试页）设置后就可以了。

问题九：怎么设置打印机，使得公司中的电脑都能用？？ 在连接打印的那部机子上把打印机共享共享方法同共享文件夹然后在局域网里的机子上添加打印机,添加网络打印即可
最简单的方法是在网上邻居里双击打开共贰打印机的共享名

问题十：办公室的新添的电脑怎么连接打印机？ 要看你要连接的是什么类型的打印机，USB接口的比较简单，先把需要安装打印机设置成共享打印机，然后再在需要安装的电脑上“运行”命令框里输入共性打印机的IP地址，点击确定，看到共享打印机后双击该打印机，它会提示你安装该打印机的驱动，点击确定，安装完成，最后再把打印机设置成默认就行了；如果是网络连接类型的需要该打印机的原装驱动光盘，根据提示一步步安装。

通过添加本地打印机改端口的方式添加共享打印机。

1、首先保证你联机的XP系统的IP地址要与你的IP地址相同，并且在同一工作组下，如果说你在网络上可以看到对方网络，并且直接入它机，当然包括DNS服务器地址也一致。

2、在左边选择“网络”，再在右边选择你要连接有打印机的服务器，选择后，下面的选项框就会显示相应的打印机服务器的名字，然后点击一下右边的“选择报务器”，然后点击“添加到列表”，跟着点击“应用”，再后点“确定”就可以了。

3、在局域网中其他计算机上搜索这台打印服务的计算机，出来的结果，点击这台计算机，进入后在再点击共享的打印机，就能共享打印机了。

4、如果这个打印机服务电脑设有密码，提示你要输入的话，第一次访问时，输入打印机服务器的计算机名和密码，并选择保存。

扩展资料

一、应用需求

1、网络打印机最终要接在网络上，也就是说要与网线相连，这就在选择网络打印服务器的网络接口上要与公司实际网络接口类型保持一致，否则所购买的打印服务器乃至打印机都不能在自己的网络上使用，浪费公司资源。

2、一般在一台打印服务器上都会有几种网络连接接口供选择（也有的仅一种，如J2550B），如RJ-45的“以太网接口”和“令牌网”接口；BNC的同轴电缆接口；DB“D”型九针串联通讯接口；Mini-Din8 八芯接口等。

3、你选购打印服务器时一定要注意看一下打印服务器所适应的网络接口类型（一般在打印服务器上有所标注），更要注意的是不要仅看接口外观，因为有的接口外观一样，但所连接的网络类型却可能相差很远，例如RJ-45以太网和RJ-45接口的令牌网接口一样。

二、匹配

因为生产网络打印机的几个主要生产厂家，如惠普、佳能、利盟等，在打印服务器标准上并没有达成一致，也就是说彼此还不能互相兼容，且多数生产厂家把打印服务器内置在打印机主板上，但也有少许型号的网络打印机的打印服务器是可选配的，所以这时首先就得看清楚你所选购的打印服务器是用在什么型号的网络打印机上。

三、模块接口

1、因为不同的打印机“输入/输出”模块接口大小可能不一样（其实其接口标准也不一样，但从外观上区分更加直观），这主要是HP公司在开发新的打印机时为了升级打印服务器而新设计的接口标准，这些新的接口或许能更加加快打印服务器与主机之间的通信速度。

2、不仅仅是外观大小不一样，不同版本的打印机服务器也有它适用的打印机范围，不能随便选购，其实在说明书中有明确说明适用打印机的范围，要仔细看呵！在选购打印服务器时一定要注意这一点，否则虽然网络类型可以满足公司网络类型，却不一定在你的网络打印机上接口上插得上。

参考资料来源：百度百科-网络打印机

单击 开始，所有程序，附件，网络安装向导。
在d出的界面上 欢迎使用网络安装向导，选择下一步，继续之前 下一步，选择连接方法 选其它 下一步，其他连接方法 选第一项 下一步，计算机描述等 随便你输 下一步，工作组名 选默认 下一步，启用文件和打印共享 下一步，下一步，快完成了 选择完成该向导 下一步………………

一、配置打印机
在“控制面板”打开“打印机和传真”，在左边的选项或单击右键选择“添加打印机”；
2）点击“下一步；
3）接着点击“下一步”；注意：一定不能选择“自动检测并安装即插即用的打印机”这个复选框
4）选择后，点击“下一步”；
6）填好资料后点击“下一步”；注：“XXXX”是您给打印服务器设定的IP地址，“端口名”处输入您给打印服务器设置的端口名或采用默认值（IP_XXXX：打印服务器的IP地址）
7）点击“下一步”。
根据实际情况做出选择后点击“下一步”；注：在此处选择您在打印服务器的相应的端口（上面的步骤中选择的端口）上连接的打印机厂家和型号；
9）填完后点击“下一步”；根据提示正确安装完打印机驱动程序即可。
二、共享打印机
这一步骤是关键，是关系到“A电脑”上的打印机能否给“B电脑”共享使用的问题，希望大家细心注意。
1．安装好打印驱动程序后，在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装的打印机图标。在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称，如：ABC。
2．这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样，都会在图标上加了一只小手。如果你看到了打印机的小手，那就说明打印机已经共享成功。
三、配置网络共享协议
为了能够进行共享打印，局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。
1．单击桌面上的“网络邻居”，然后点击鼠标“右键”，打开“网络”对话窗，再单击“文件及打印机共享”。
2．在d出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定”按钮。
3．系统会提示你插入Windows的系统安装盘，指定好安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议。安装完成后，系统自动要求重新启动计算机，重启后新的共享设置生效。
四、客户机的安装与配置
A电脑上的工作我们已经基本全部完成，下面就要对需要共享打印机的B电脑进行配置了。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
1．单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项(注意：本例讲述的是普通打印机在网络上的共享，因此不是真正意义上的网络打印机)，点击“下一步”。
2．下面输入打印机的网络路径。这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“＼＼0A＼hp”(OA是A电脑的用户名)。也可以单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：0A)，再选择打印机后点击“确定”按钮，选定好打印机的网络路径，点击“下一步”。
3．这时系统将要你再次输入打印机名，输入完后，单击“下一步”按钮，接着按 “完成”按钮，如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。
B电脑上打印机的驱动程序已经安装好了，下面就要对网络共享协议进行配置了，具体配置方法与刚才A电脑上的“配置网络共享协议”一样，在这里就不重复。最后我们可以打开“开始”菜单中的“设置”→“打印机”，就会看到安装好的“网络打印机”的标志。
五、打印机共享故障解决
在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，这个时候你是不是束手无策了？解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。
1、网上邻居无法正常浏览
在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机（下称打印服务器）。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。
解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。
2、工作站搜索不到共享打印机
这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印机却搜索不到。
解决办法：这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了；二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在d出的快捷菜单中选择“连接”，在d出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机；三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议（非路由协议）。
3、让工作站无驱动安装打印机
通常情况下，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件，以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个 *** 作的话，就会令网管们感到头疼了。
解决办法：有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设现在有20台Windows 98工作站，那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动，然后将工作站“c:\windows\inf\”目录中的“lgbcprinf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮，在d出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和ME”项，接着指定“lgbcprinf”文件的位置。在提示指定“lexgoexe”文件时，指定驱动盘中的“Drivers\Win_9X\lexgoex_”文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐，而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。
比较值得推荐的方法是第二种，即“映射网络驱动器”法。这个方法很简单，适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例，首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器，找到并选中共享的打印机驱动文件，点击“映射网络驱动器”菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动器后，点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了。
小技巧：如何在Windows XP中设置自定义纸张
点击“开始→设置→打印机和传真”，在出现的窗口中选择“文件”中的“打印服务器属性”。在d出的属性对话框中点选“创建新格式”，然后在上面的表格名中给你创建的表格起个名字。在“格式描述（尺寸）”中输入自定义纸张的尺寸，注意公制的单位是cm，而不是Windows 98中的01mm，千万别弄错了。最后点击“保存格式”，完成之后，点先“关闭”，就可以在Windows XP下正常使用自定义尺寸的打印纸了。

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