电子邮件系统必备的组成部分

电子邮件系统通常由：用户代理、邮件传输代理、邮件协议、邮件存储系统组成。

1 用户代理：用户代理也称为邮件客户端，是指用户在计算机上使用的电子邮件软件，例如Outlook、Gmail、Foxmail等。用户通过用户代理可以创建、发送、接收、阅读和管理电子邮件。

2 邮件传输代理：邮件传输代理也称为邮件服务器，是指负责邮件传输和转发的计算机系统。邮件传输代理可以接收电子邮件并把它们转发到目标邮件服务器或交给目标用户代理，同时也可以把本地用户代理创建的邮件发送到其他邮件服务器。

3 邮件协议：邮件协议是指电子邮件系统使用的协议，它规定了用户代理、邮件传输代理之间的数据传输方式和通信规则。常见的邮件协议有SMTP、POP3、IMAP等。

4 邮件存储系统：邮件存储系统是指负责存储邮件的计算机系统，它可以把用户代理创建的邮件和其他邮件存储在服务器上，方便用户随时访问和管理。

电子邮件的好处：

1快速和即时：电子邮件可以在几秒钟内传递到目标收件人，尤其适合需要及时沟通和迅速交换信息的场合。

2低成本和高效率：电子邮件比传统邮件的成本更低，可以在不同的时间和地点接收和发送邮件，大大提高了工作效率。

3方便和易用：通过电子邮件，不仅可以发送文本邮件，还可以发送、音频、视频和其他文件，如Word、Excel、PDF等文件格式，并且非常容易使用。

4可追踪和备份：电子邮件可以被轻松追踪和备份，这使得用户可以随时查看和检索自己的通信记录。

5全球范围和无限制：电子邮件可以在全球范围内使用，无论是个人还是企业都可以使用电子邮件进行通信，而且没有限制。

邮件服务器是一种用来负责电子邮件收发管理的设备。

区别

一、优点不同

1、邮件服务器：电子邮件既迅速，又易于分发，而且成本低廉。另外，现代的电子邮件消息可以包含超链接、HTML格式文本、图像、声音甚至视频数据。

2、文件服务器已进化成带有RAID存储子系统和其他高可用特性的高性能系统。文件服务器增强了存储器的功能，简化了网络数据的管理。一方面改善了系统的性能，提高了数据的可用性，另一方面减少了管理的复杂程度，降低了运营费用。

二、功能不同

1、邮件服务器：

（1）支持通用邮件客户端软件Outlook Express、Outlook、Foxmail、Netscape、Eudora 等收发邮件。

（2）提供多语言的全功能多风格 Webmail,可以进行在网页上在线注册新邮箱，收发邮件，修改密码，设置外部POP3邮箱、自动转发、自动回复、设置短信等 *** 作。

（3）支持邮件杀毒功能，支持内嵌API在内三种模式，支持几乎所有的杀毒引擎，有效的拦截、清除带毒邮件。Winmail 和杀毒引擎

（4）支持 Internet 专线收发邮件，以及ADSL、ISDN、FTTB、有线通(CableModem)、Modem拨号连接Internet收发邮件。

2、文件服务器：

（1）文件服务器在网络上提供一个中心位置，可供用户存储文件并通过网络与其他用户共享文件。文件服务器负责共享资源的管理、传递和接收，管理存储设备（硬盘、光盘、磁带）中的文件，为网络用户提供文件共享服务，也称文件共享服务器。

（2）文件服务器具有分时系统管理的全部功能，能够对全网统一管理，能够提供网络用户访问文件、目录的并发控制和安全保密措施。

（3）文件服务器是一台特殊功能的计算机，其主要目的是向客户机提供文件服务。文件服务器可以是一台能够运行其他应用的通用计算机，也可以是一台专门提供文件服务的专用计算机。

扩展资料

电子邮件服务特点

1、发送速度快

电子邮件通常在数秒钟内即可送达至全球任意位置的收件人信箱中，其速度比电话通信更为高效快捷。

2、信息多样化

电子邮件发送的信件内容除普通文字内容外，还可以是软件、数据，甚至是录音、动画、电视或各类多媒体信息。

3、收发方便

与电话通信或邮政信件发送不同，E-mail采取的是异步工作方式，它在高速传输的同时允许收信人自由决定在什么时候、什么地点接收和回复，发送电子邮件时不会因‘’占线‘’或接收方不在而耽误时间，

收件人无需固定守候在线路另一端，可以在用户方便的任意时间、任意地点，甚至是在旅途中收取E-mail，从而跨越了时间和空间的限制。

4、成本低廉

E-mail最大的优点还在于其低廉的通信价格，用户花费极少的市内电话费用即可将重要的信息发送到远在地球另一端的用户手中。

参考资料来源：百度百科——邮件服务器

参考资料来源：百度百科——文件服务器

参考资料来源：百度百科——电子邮件服务

1、首先，在OutlookExpress中的“工具”菜单选择“帐户”；在“Internet帐户”面板右上角单击“添加”，单击“邮件”。
2、其次，在“显示名”后面输入您的帐户名称，这里可以随便写，单击“下一步”；在“电子邮件地址”后面键入完整的WindowsLiveHotmail电子邮箱地址，单击“下一步”。
3、然后，在“我的邮件接收服务器是”框中将“>