文件管理系统能够大大降低文件管理工作人员的负担，在实现无纸化文件传输流转的同时，也提高了办公效率。下面对分布式文件管理系统进行了设计与应用，提出了基于B/S模式和C/S模式相混合的应用架构，这对于分布式文件管理设计是一次有益的尝试，同时对其它分布式管理系统设计与应用也具有较好的指导和借鉴意义。
鉴于自动化控制系统在处理多任务信息开发和管理中所表露出来的优越性，本文件管理系统的开发设计也借鉴和应用了分布式管理系统的开发模式。目前，分布式管理系统的主流开发应用模式主要有两种：B/S模式和C/S模式。
11 B/S模式
B/S模式，即浏览器服务器模式，其主要应用模式是将多任务所涉及到的数据信息，统一交由数据库服务器进行管理和发布，而用户只需借助浏览器就能实现对多任务信息的统一访问及数据信息管理。如果文件管理系统采用B/S模式，则无需开发专门的文件管理信息系统，就能够轻松实现对文件信息的管理，而且只要有能够联网的电脑终端，且电脑终端配备了浏览器，就能够实现对文件信息的访问和管理。这种模式极大地减轻了开发人员的设计工作量，但同时也增加了数据库服务器的'负载压力，容易导致整个信息管理系统宕机，一旦数据库服务器宕机，则有可能导致整个文件管理系统失效。
12 C/S模式
C/S模式也称客户端/服务器模式，这种应用模式需要为用户配置专门开发的客户端，只有电脑终端安装了这种专门开发的客户端，才能够实现对系统内数据信息的访问、配置和管理。因此，该模式的最大弊端就是开发设计的工作量大，需要专门技术人员才能够实现对系统内文件信息的有效管理。同时，这种C/S模式将数据库服务器的负载压力平均分摊到了每一个客户终端，因此服务器的压力较小，提高了整个文件管理系统的稳定性和健壮性。
分析发现，B/S模式和C/S模式都有各自的优缺点，因此，考虑将B/S模式和C/S模式这两种分布式系统模式的优势相结合，设计基于B/S和C/S混合模式的文件管理系统。这种基于混合架构的文件管理系统具有如下特征：①文件管理系统的数据结构采用B/S模式，这样每一个客户端只需要借助于浏览器就能够实现对文件管理信息的访问和统一管理，而无需为每一个客户端配置专用的客户端程序，降低了开发设计人员的工作量;②文件管理系统的分布式结构采用C/S模式，将数据库服务器统一管理模式交由若干个应用终端分担，能够极大地减轻数据库服务器的负荷压力，有利于提高整个文件管理系统的稳定性和健壮性;③应用C/S模式可以有效实现在局域网内的联网通信管理能力，同时C/S模式所采用的异步确认机制也能够从根本上提高文件收发管理的实时性和准确性，有助于提高文件管理办公效率。
21 文件管理系统功能
基于B/S模式和C/S模式混合架构的文件管理系统，其管理功能主要包括以下几个方面：
(1)文件管理功能。文件管理主要是对文件收发进行相关信息记录，包括收发责任人、文件大小、传输信道、文件格式、时间戳等，所有数据信息统一在数据库服务器备份，以实现统一管理。
(2)文件收发功能。利用局域网通信组件能够实现自上而下及自下而上的文件收发、转发管理。同时，对文件信息内容进行按需过滤，建立文件检索关键词，以提高文件管理效率，并实现自动化、无纸化办公的目的。
(3)用户管理功能。对使用该文件管理系统的用户进行注册管理，分配统一的登陆账号和密码，确保文件信息的安全性;另一方面，针对不同级别的用户，分别设置不同级别的权限，以实现对文件信息的分类管理和权限制访问管理，提高文件管理效率。
(4)联网安全管理功能。由于文件管理系统不可避免地会涉及到网络文件的收发，因此需要加强对系统的联网安全管理能力。可以通过采用用户账号登录、数据库矩阵机制、文件信息内容加密等措施，提高文件管理系统的安全性。在系统硬件架构上，可采取物理隔离、硬件防火墙等措施为文件管理系统的安全性提供保障。
22 系统架构与实现
基于B/S和C/S混合架构的文件管理系统，从硬件架构上来说，既要凸显C/S模式的优势，同时也要在数据库访问机制上保留B/S模式的优点，图1为基于B/S和C/S混合架构的文件管理系统架构原理图。整个文件管理系统，其硬件上主要从以下几个方面加以实现：
(1)文件服务器采用磁盘阵列。主要存放tiff格式的遥感影像文件及其影像产品的描述文件等，数据库服务器存放遥感印象产品的编目信息，FTP服务和IIS服务部署在同一台服务器上。并且，采取通关防火墙等安全隔离措施，以方便外网多用户通信。
(2)Web程序采用VS2010 C#语言，基于ASPNET 开发。主要实现遥感影像产品编目信息查询、遥感印象产品管理、用户管理、文件分发计划制定、公告发布等功能。 (3)FTP服务提供文件下载服务。采用Windows自带的FTP服务，采用虚拟目录的形式将FTP的文件目录指向文件服务器。
(4)文件分发管理服务软件安装在中心的FTP和IIS服务器上，与IIS服务和FTP服务共用一台服务器。主要定时查询数据库中管理员制定的文件分发计划，解析文件分发计划内容，根据分发计划中的用户名将分发计划中的文件名和编目信息，以及访问FTP的用户名和密码发送到指定用户的文件下载客户端，文件下载客户端收到文件推送信息后根据信息的文件名和路径，以及访问FTP的用户名和密码自动下载文件。
(5)文件下载客户端软件，安装在用户终端上。用以实时接收文件分发管理服务软件推送的文件下载信息，并根据下载信息自动下载文件。
23 系统软件设计
基于B/S和C/S混合架构的文件管理系统，其主要功能是实现文件的收发传输，因此在软件设计上，需主要完成文件收发传输的工作流程设计。
(1)文件传输管理。由文件发送方选择文件类型、文件数量及文件内容，经过系统内部封装，打包发往指定的部门或者客户群，同时出于对文件安全性的考虑，支持增添密码访问功能。当指定用户打开由上游转发而来的文件时，在验证了用户身份和文件访问密码后，可进行文件打包下载，将相关下载信息反馈给文件发送方，并对整个文件传输信息进行记录备案。
(2)用户权限管理。用户必须完成注册，获取系统统一分配的用户名和密码，才能够登陆系统进行使用;并且，针对用户注册时所选择用户类型的不同，分别赋予不同等级的权限，对文件管理系统内的所有文件信息标记不同权限等级访问标签，从而实现对用户和文件的双重分类管理，提高系统的安全性。
;竞争与发展要求管理方式的更新：建筑业是我国国民经济的支柱产业之一，随着我国加入 WTO，我国的建筑市场将更加开放，建筑行业的竞争将日趋激烈。这将对建筑企业，建设项目的管理水平和管理技术的要求越来越高，迫使企业改变传统的管理模式，利用现代化的技术，措施，提高企业的综合管理水平，合理的配置资源，降低生产成本，优化业务流程，提高运转效率。计算机及网络信息技术的发展，为改变传统的项目管理模式提供了技术上的可能。工程项目，特别是一些大型的工程项目施工管理中，工程的信息量非常大，采用手工处理，效率低下而且不便于信息的交流，一定程度上影响了工程的计划安排，造成计划与施工脱节，降低了管理的效率，延误了工期，增加了投资成本。基于网络系统支持的工程项目管理模式（Web-Based Project Management，以下记为 WBPM），通过采用网络信息技术建立中心数据库，提供工程的信息服务，促进工程各参与方的交流与合作，并不断更新数据库中的数据，使得业主，建筑师，结构工程师，承包商及时的掌握工程的近况，并做出及时的分析与决策。这样就能把影响工程建设的主要因素融合在一起，通过加强工程各参与方的交流与合作，使工程能够得以顺利完工。
1 WBPM 管理模式的模型：
WBPM 管理模式首先要构建一个局域的网络系统，它包括以下组成部分：网络工程中心，交流平台系统，网络安全系统,用户系统。然后通过路由器将此局域网嵌入到 internet 中，即可以实现远距离项目控制与管理。该局域网的各部分组成功能概述如下。
网络工程中心：中心数据库：存储工程信息并进行信息处理，所存储的信息包括工程概况，工料使用情况，工程设备使用情况，工程进度等各方面的信息；能生成质量控制，投资控制等各阶段的进度表并进行相关的计算和分析。
档案管理：记录并能查询与工程有关的各类文档资料，包括工程合同管理，设计变更，监理工程师所发出的指令及会议纪要等，对各类文档资料进行管理。
CAD 图库：存放工程的建筑设计，结构设计，给排水暖通及其他建筑设备的设计图样，以供查询。
交流平台系统：指令系统,项目部或监理工程师能根据工程的进度发布施工或监理指令，对施工现场进行实时控制。
邮件收发系统：工程各参与方可随时交流信息，加强协调与合作。
网络安全系统：通过对登录系统的用户进行必要的安全验证，鉴别用户的类型及权限，以保证系统的安全性。
用户：可以是业主，建筑师，结构工程师，营造师，各级分包商等所有工程的参建方。用户可以通过网络获取信息，加强沟通和联系，用户同样可以上传信息，并有权控制所传输信息的开放的程度。该局域网系统应有专人进行维护和管理，对中心数据库进行及时的更新，对各类文档进行归类整理。
2 WBPM 管理模式需要的技术和实现的途径
该项目管理模式的实现需要网络信息方面的技术的支持及与之相配套的硬件设施。它首先要求技术人员应掌握 VB 程序语言，能用 VFP 或 SQL进行数据库的设计开发与维护，并能使用 HTML 或 JAVA 语言编程，进行网络的设计与开发。在硬件方面则需要有能实现这一技术的客户机/服务器，浏览器及网络架构。
一旦企业决定采用网络支持的管理模式，通常有两种方式可以实现：
（1）企业依靠自身的资源和技术优势，自主研制开发系统，自己进行安装和维护。
（2）企业雇用专业的技术人员进行开发研究安装系统并进行系统维护人员的技术培训或者购买那些网络支持的工程管理软件。对于第一种情况要求企业必须投入大量的人力，财力进行技术的开发和系统的维护，其优势在于企业拥有自主的产权，安全性高。第二种情况企业只需支付费用即可获得系统，但仍然要进行管理人员的技术培训。
3WBPM 管理模式的优点
大容量的信息存储为参建各方提供了便利、强大的信息处理功能为系统决策提供支持。该模式能对合同的执行情况进行跟踪和记录，便于项目管理部门对工程进度和投资进行控制；能简化施工和管理过程中的程序，项目管理人员或监理工程师能通过传真或邮件发布指令，获取信息；对企业而言能方便快捷的获取所有再建项目的信息，便于统一管理和协调；由于整个管理过程采用自动化的信息处理，既节省了开支，又优化了管理过程。信息的快捷流通方便了各参建单位的沟通与交流，节约了成本。工程各参与方能够通过不断更新的在线信息及时掌握工程的近况，对即将展开的下一道工序做充分的准备，加强了工序的衔接，为工程按时按质完工提供了保障；快捷的信息传递能保证工程项目管理部门和监理工程师对工程进行实时的掌握与控制；信息的畅通能够使施工中各方保持良好的关系，从而减少了工程中争端产生的可能性，即使矛盾产生，也可以通过工程的记录档案很方便的查出问题的所在，节省了大量的调查的费用。信息的集中和完备性，大幅降低了搜寻信息的时间，提高了工作和决策的效率，从而加快了项目实施的进度，缩短了项目建设时间。
信息沟通的畅通，提高了决策人员对工程实施的预见性，并可以对项目实施过程中的干扰进行有效的控制，降低了项目实施的风险。利用网络传输信息，能实现远距离的项目控制与管理。美国著名的建筑公司 Webcor 是一家大型的建筑承包公司，承建在加州的一座 12 层的办公大楼，合同总金额 5000 万美元，其业主在纽约，设计单位在旧金山，其他项目的参建单位也分布在全美各地,由于采用网络管理模式，仅信息沟通费用就节省了近 5 万美元，该公司总裁认为，如果所有分包商都采用该系统，信息沟通费用能节约 20 万美元。
4将网络技术应用于工程项目管理的前景
运用网络技术汇总信息，沟通交流及进行计算机信息处理允许建筑业从业人员通过因特网进行网络系统支持的工程项目管理。世界范围内有许多建筑企业已开始使用或尝试使用此项技术，主要基于以下原因：一，此模式优化了管理过程，节约了时间，降低了生产成本，为企业带来竞争优势。二，业主要求使用或已经使用了该项管理系统，因而施工管理方也不得不采用该系统。
在国内外进行的关于将计算机信息技术用于项目管理的探索中，美国 Primavea 公司开发的 P3 软件，P3软件的市场占有率是比较高的，目前国内的大型，特大型项目建设几乎都采用了该软件进行工程的项目管理。该软件系列具有通过各种视图，表格同时管理多个项目，通过开放的数据库与其他系统想结合进行分析和决策，能自动生成百余种标准的报告进行文档管理等功能并能通过电子邮件传递信息,进行交流;由 Microsoft公司推出的 Microsoft Project 是目前在世界范围内应用较为广泛的以进度计划为核心的项目管理软件，其同样是把计算机网络信息管理的强大功能与工程项目管理相结合的产物,能实现远距离的管理与控制。在国内也有部分软件企业针对工程项目管理的某一过程或从工程某一参建方的角度开发出了一些工程项目的管理软件，如从监理的角度，从项目管理人员的角度所开发的软件，其具有专业化，针对性强的特点，但尚不能实现快捷的多方交流及远程控制管理的能力。可以预见把网络技术应用于工程项目管理所带来效益增加和企业竞争力加强必将使工程项目管理发生革命性的变化，也必将引导整个建筑业最终走上信息化的道路。
5结束语
采用基于网络系统支持的项目管理模式作为工程建设与管理的基本手段，不仅提高了信息处理的效率，加强了工程各参建方的沟通联系与协调，缩短了工期，节省了造价，在一定程度也规范了工程管理的流程，增强了项目管理工作的效率和目标控制工作的有效性。能够促进我国建筑业与国际建筑业的接轨，应对入世的挑战。
参考文献
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[2] 黄耕《加入 WTO 对我国建筑业的一些影响》《建筑管理现代化》，20022
[3] 汪文忠《建筑施工企业信息管理的策划实施》《基建优化》，20026
[4] 包晓春、廖培林著《计划编制与进度控制方法论》上海普华应用软件有限公司出版，199911
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