如何在windows 2003中配置打印机和打印服务器设置

配置打印机设置是在该打印机的打印机属性中进行，配置打印服务器设置是在打印服务器属性中进行。您必须以管理员或管理员组的成员身份登录，才能执行这些步骤。
如何配置打印机设置
请注意，对于不同的打印机，您可以配置的选项可能也不同。本节说明了如何配置在大多数打印机中都可用的一般设置。
单击开始，然后单击打印机和传真机。
右键单击要配置的打印机，然后单击属性。
使用下列任意方法(如何合适的话)都可配置您想要的选项：
配置分隔页:
单击高级选项卡，然后单击分隔页。
要添加分隔页，请在分隔页框中键入您要用作分隔页的文件的路径，然后单击确定。或者单击浏览，找到您要使用的文件，单击打开，然后单击确定。
要删除分隔页，请删除分隔页框中的条目，然后单击确定。
配置打印处理器
单击高级选项卡，然后单击打印处理器。
在默认数据类型框中，单击您要使用的数据类型，然后单击确定。
添加用于Windows其他版本的打印机驱动程序：
单击共享选项卡，然后单击其他驱动程序。
单击要添加的驱动程序旁边的复选框，将其选中，然后单击确定。
修改用户访问权限：
单击安全性选项卡，然后执行下列xx作之一：
要更改现有用户或组的权限，请在组或用户名称列表中单击您要修改其权限的组或用户。
要为新用户或组配置权限，请单击添加。在选择用户或组对话框中，键入您要为其设置权限的用户或组的名称，然后单击确定。
在用户或组的权限列表中，单击您要允许的权限旁边的允许复选框，将其选中，或者单击要拒绝的权限旁边的拒绝复选框，将其选中。或者，要从组或用户名称列表删除用户或组，请单击删除。
单击确定。
如何配置打印机服务器设置
单击开始，然后单击打印机和传真机。
在文件菜单上，单击服务器属性。
使用下列任意方法(根据需要)都可配置您想要的选项：
配置打印机的端口设置：
单击端口选项卡。
要配置端口，请在这台服务器上的端口框中单击您要配置的端口，然后单击配置端口。在传输重试框中键入秒数(如果打印机失去响应达到此秒数，您就会得到通知)，然后单击确定。
要添加新端口，请单击添加端口，然后在可用端口类型框中单击您要添加的端口类型，然后单击新端口。在输入端口名称框中键入您要指定给新端口的名称，然后单击确定。
要删除端口，请在这台服务器上的端口框中单击您要删除的端口，单击删除端口，然后单击是，确认删除。
添加、删除或重新安装当前打印机驱动程序：
单击驱动程序选项卡。
在安装的打印机驱动程序框中单击您要修改的驱动程序，然后单击添加、删除，或重新安装(根据需要)。
按照屏幕上显示的说明添加、删除或重新安装该打印机驱动程序。
打开或关闭打印机通知：
单击高级选项卡，然后单击远程文档打印完成时发出通知复选框，将其选中或清除。
单击高级选项卡。单击您要的记录后台打印选项(或多个选项)旁边的复选框，将其选中或清除。
单击确定。

第1步，在开始菜单中依次单击“管理工具”→“配置您的服务器向导”菜单项，打开“配置您的服务器向导”对话框。在欢迎对话框和“预备步骤”对话框中直接单击“下一步”按钮，系统开始检测网络配置。如未发现问题则打开“服务器角色”对话框，在“服务器角色”列表中选中“打印服务器”选项，并单击“下一步”按钮，2第2步，打开“打印机和打印机驱动程序”对话框，在该对话框中可以根据局域网中的客户端计算机所使用Windows系统版本来选择要安装的打印机驱动程序。建议选中“所有Windows客户端”单选框，并单击“下一步”按钮，3第3步，在打开的“选择总结”对话框中直接单击“下一步”按钮，打开“添加打印机向导”对话框。在欢迎对话框中单击“下一步”按钮，打开“本地或网络打印机”对话框。在这里可以选择打印机的连接方式，选中“连接到这台计算机的本地打印机”单选框，并取消选中“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框。单击“下一步”按钮，如图小提示：如果与计算机连接的打印机不属于即插即用设置，则建议取消选中“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框。4第4步，打开“选择打印机端口”对话框，此处需要设置打印机的端口类型。目前公使用的打印机主要为LPT（并口）或USB端口，其中以LPT端口居多。本例所使用的打印机为LPT端口，选中“使用以下端口”单选框，并在下拉列表中选择“LPT（推荐的打印机端口）”选项，单击“下一步”按钮，小提示：如果打印机为USB端口（或者是网卡接口），则应该选中“创建新端口”单选框，并根据需要创建合适的端口。5第5步，打开“安装打印机软件”对话框，在“厂商”和“打印机”列表中选择合适的打印机的型号。如果列表中没有合适的打印机型号，则可以单击“从磁盘安装”按钮，如图第6步，在打开的“从磁盘安装”对话框中单击“浏览”按钮，打开“查找文件”对话框。在本地磁盘中找到该打印机在Windows2000/XP系统中的驱动程序安装信息文件，并依次单击“打开”→“确定”按钮，第7步，打开“安装打印机软件”对话框，在“打印机”列表中会显示要安装的打印机名称。单击“下一步”按钮，“安装打印机软件”对话框第8步，在打开的“命名打印机”对话框中，用户可以为要安装的打印机指派一个名称。默认将打印机的完整名称作为打印机名，保持默认设置，并单击“下一步”按钮，如图。“命名打印机”对话框第9步，打开“打印机共享”对话框，选中“共享名”单选框，并在其右侧的编辑框中输入这台打印机在网上的共享名称。设置完毕单击“下一步”按钮，选中“共享名”单选框第10步，在打开的“位置和注释”对话框中用于输入对共享打印机的说明性文字，这对用户使用和管理共享打印机很有帮助。分别在“位置”和“注释”编辑框中输入合适的文字信息，并单击“下一步”按钮，“位置和注释”对话框第11步，打开“打印测试页”对话框，此处用于选择在安装完毕后是否打印测试页，以帮助用户确认打印机安装是否正确。保证打印机已经连接到这台计算机中，打开打印机电源并放好纸张。然后选中“是”单选框，并单击“下一步”按钮，“打印测试页”对话框第12步，在打开的“正在完成添加打印机向导”对话框中，取消选中“重新启动向导，以便添加另一台打印机”复选框，并单击“完成”按钮。安装向导开始安装打印机驱动程序，完成安装后会自动打印测试页。如果打印机能成功打印测试页，说明打印机已经成功安装，并在打开的测试页打印对话框中单击“正确”按钮。小提示：在安装打印机驱动程序的过程中可能会出现软件未通过Windows徽标测试的“硬件安装”对话框，一般情况下单击“仍然继续”按钮即可，“硬件安装”对话框第13步，因为在Step2中的“打印机和打印机驱动程序”对话框中选中了“所有Windows客户端”单选框，因此会打开“添加打印机驱动程序向导”对话框，要求继续安装其他Windows版本的驱动程序。在欢迎对话框中直接单击“下一步”按钮。第14步，在打开的“处理器和 *** 作系统选择”对话框中，选中所有的X86处理器复选框，并单击“下一步”按钮，“处理器和 *** 作系统选择”对话框第15步，打开“打印机驱动程序选项”对话框，单击“从磁盘安装”按钮。在本地磁盘中选择该打印机在Windows9X系统和WindowsNT系统中的驱动程序，按照提示进行安装即可。完成安装后单击“完成”按钮关闭“配置您的服务器向导”对话框，所示。“打印机驱动程序选项”对话框

配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的 “此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在d出的对话框中选择“服务”，然后点击 “添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP *** 作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
望采纳，谢谢！

1，首先点击屏幕左下角Windows开始按钮，选择“设备和打印机”进入设置页面。注：也可以通过“控制面板”中“硬件和声音”中的“设备和打印机”进入。
2，在“设备和打印机”页面，选择“添加打印机”，此页面可以添加本地打印机或添加网络打印机。
3，选择“添加本地打印机”后，会进入到选择打印机端口类型界面，选择本地打印机端口类型后点击“下一步”。
4，此页面需要选择打印机的“厂商”和“打印机类型”进行驱动加载，例如“EPSON LP-2200打印机”，选择完成后点击“下一步”。注：如果Windows7系统在列表中没有打印机的类型，可以“从磁盘安装”添加打印机驱动。或点击“Windows Update”按钮，然后等待 Windows联网 检查其他驱动程序。
5，系统会显示出所选择的打印机名称，确认无误后，点击“下一步”进行驱动安装。
6，打印机驱动加载完成后，系统会出现是否共享打印机的界面，可以选择“不共享这台打印机”或“共享此打印机以便网络中的其它用户可以找到并使用它”。如果选择共享此打印机，需要设置共享打印机名称。　
7，点击“下一步”，添加打印机完成，设备处会显示所添加的打印机。可以通过“打印测试页”检测设备是否可以正常使用。
注意：如果计算机需要添加两台打印机时，在第二台打印机添加完成页面，系统会提示是否“设置为默认打印机”以方便您使用。也可以在打印机设备上“右键”选择“设置为默认打印机”进行更改。

一、配置打印机
在“控制面板”打开“打印机和传真”，在左边的选项或单击右键选择“添加打印机”；
2）点击“下一步；
3）接着点击“下一步”；注意：一定不能选择“自动检测并安装即插即用的打印机”这个复选框
4）选择后，点击“下一步”；
6）填好资料后点击“下一步”；注：“XXXX”是您给打印服务器设定的IP地址，“端口名”处输入您给打印服务器设置的端口名或采用默认值（IP_XXXX：打印服务器的IP地址）
7）点击“下一步”。
根据实际情况做出选择后点击“下一步”；注：在此处选择您在打印服务器的相应的端口（上面的步骤中选择的端口）上连接的打印机厂家和型号；
9）填完后点击“下一步”；根据提示正确安装完打印机驱动程序即可。
二、共享打印机
这一步骤是关键，是关系到“A电脑”上的打印机能否给“B电脑”共享使用的问题，希望大家细心注意。
1．安装好打印驱动程序后，在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装的打印机图标。在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称，如：ABC。
2．这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样，都会在图标上加了一只小手。如果你看到了打印机的小手，那就说明打印机已经共享成功。
三、配置网络共享协议
为了能够进行共享打印，局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。
1．单击桌面上的“网络邻居”，然后点击鼠标“右键”，打开“网络”对话窗，再单击“文件及打印机共享”。
2．在d出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定”按钮。
3．系统会提示你插入Windows的系统安装盘，指定好安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议。安装完成后，系统自动要求重新启动计算机，重启后新的共享设置生效。
四、客户机的安装与配置
A电脑上的工作我们已经基本全部完成，下面就要对需要共享打印机的B电脑进行配置了。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
1．单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项(注意：本例讲述的是普通打印机在网络上的共享，因此不是真正意义上的网络打印机)，点击“下一步”。
2．下面输入打印机的网络路径。这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“＼＼0A＼hp”(OA是A电脑的用户名)。也可以单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：0A)，再选择打印机后点击“确定”按钮，选定好打印机的网络路径，点击“下一步”。
3．这时系统将要你再次输入打印机名，输入完后，单击“下一步”按钮，接着按 “完成”按钮，如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。
B电脑上打印机的驱动程序已经安装好了，下面就要对网络共享协议进行配置了，具体配置方法与刚才A电脑上的“配置网络共享协议”一样，在这里就不重复。最后我们可以打开“开始”菜单中的“设置”→“打印机”，就会看到安装好的“网络打印机”的标志。
五、打印机共享故障解决
在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，这个时候你是不是束手无策了？解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。
1、网上邻居无法正常浏览
在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机（下称打印服务器）。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。
解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。
2、工作站搜索不到共享打印机
这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印机却搜索不到。
解决办法：这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了；二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在d出的快捷菜单中选择“连接”，在d出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机；三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议（非路由协议）。
3、让工作站无驱动安装打印机
通常情况下，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件，以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个 *** 作的话，就会令网管们感到头疼了。
解决办法：有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设现在有20台Windows 98工作站，那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动，然后将工作站“c:\windows\inf\”目录中的“lgbcprinf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮，在d出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和ME”项，接着指定“lgbcprinf”文件的位置。在提示指定“lexgoexe”文件时，指定驱动盘中的“Drivers\Win_9X\lexgoex_”文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐，而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。
比较值得推荐的方法是第二种，即“映射网络驱动器”法。这个方法很简单，适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例，首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器，找到并选中共享的打印机驱动文件，点击“映射网络驱动器”菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动器后，点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了。
小技巧：如何在Windows XP中设置自定义纸张
点击“开始→设置→打印机和传真”，在出现的窗口中选择“文件”中的“打印服务器属性”。在d出的属性对话框中点选“创建新格式”，然后在上面的表格名中给你创建的表格起个名字。在“格式描述（尺寸）”中输入自定义纸张的尺寸，注意公制的单位是cm，而不是Windows 98中的01mm，千万别弄错了。最后点击“保存格式”，完成之后，点先“关闭”，就可以在Windows XP下正常使用自定义尺寸的打印纸了。

1
打开开始菜单，依次选择控制面板-网络和Internet-网络和共享中心；
2
点击左侧菜单中的更改高级共享设置，找到选中启用文件和打印机共享，点击保存修改；
3
在开始菜单中点击设备和打印机，右键选择打印机属性，切换到共享选项，勾选给共享后确定即可。

我个人觉得所谓的打印服务器，就是 *** 作系统使用的是服务器平台，比如说：Windows Server 2003、Windows Server2000、Windows Server 2008、或者Linux Server。然后在服务器端挂接打印机，并安装好正确的驱动程序，在服务器端创建用户，客户端在开机时使用认证方式登录到服务器，然后再使用网络打印机；还有一种情况就是打印机（一体机）本身配置有网络接口，使用网线将打印机连接到网络上，一般设置为固定IP，然后其他客户端就可以连接并完成打印了。

配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的 “此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在d出的对话框中选择“服务”，然后点击 “添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP *** 作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
望采纳，谢谢！

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