最为符合数字档案要求的是

最为符合数字档案要求的是,第1张

最为符合数字档案室建设要求的国家标准与行业标准是档案馆建设标准(数字档案馆建设标准)的哦亲,从法律的角度来说:本标准是档案馆建设的全国统一标准,是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据,也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据。

数字档案是指以电子文件形式记录或存储在计算机等电子设备中的信息资源,包括文字、图形、音频、视频等多种媒体形态,是数字化的历史资料,也是重要的信息资源。

数字档案具有以下特点:

1数字化。数字档案是以电子文件形式记录或存储在计算机等电子设备中的信息资源,其载体为各种类型的数据。

2无纸化。数字档案的载体是各种类型的信息数据,不需要通过纸张来传递,因此,它是一种无纸化办公模式。

3可移动性。由于数字档案的载体是数据,所以,它可以随时随地进行传输,不受时间与空间的限制。

4安全性。由于数据的储存和传递都依靠网络,因而,它具有很高的安全性和保密性。

5易管理。因为,数字档案的载体为数据,因此,它的管理也完全由电脑来进行,可以大大降低管理的成本。

6易共享。因为,所有的数据都存放在网络中,所以,任何用户都可以通过网络将它们下载到本地硬盘,从而实现资源的共享。

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数字化档案馆是以二进制编码的数字方式存储、处理馆藏信息,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆。
档案馆数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。
馆藏资源数字化
不光是档案条目数字化,档案的内容(实体)同样要数字化。
信息传递网络化
通过互联网传递馆藏信息,不受时间和空间的限制,提高信息利用率。
用户使用方便化
用户可以在任何时间任何地点通过计算机方便地使用档案信息。
馆际互连,资源共享
各数字化档案馆通过互联网相连,并通过标准接口来实现资源共享。

最为符合数字档案室建设要求的国家标准与行业标准是档案馆建设标准。

从法律的角度来说本标准是档案馆建设的全国统一标准,是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据,也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据。

数字档案室是单位信息化建设的基础内容,是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中,与办公自动化融为一体,统筹规划建设。档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备,采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料,建设独立的档案数据网,进行档案数据整理加工和存储管理。

数字档案室简介

数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。各单位应坚持文档一体化原则,规划建设本单位的数字档案室,实现办公信息的顺畅交流。

数字档案室是单位信息化建设的基础内容,是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中,与办公自动化融为一体,统筹规划建设。各单位应健全各种设施,加强管理,确保档案数据的安全。

电子文件归档管理系统是单位办公自动化系统的组成部分,应按照有关电子文件归档管理的规定设计开发,逐步实现电子文件实时归档,网上移交。主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。归档管理过程中应保证电子文件元数据和背景信息的完整性。

纸质档案数字化的基本环节包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。

1、档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。

2、集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理最佳解决之道。

3、档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。

4、它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。

档案数字化的先进性:

一、提高经济效益。

1、不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速。

2、从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率。

1、数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。

2、以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。

三、增强档案原件保护。

1、将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。

2、尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。


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