另外，云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。
2016年7月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《国家信息化发展战略纲要》,明确提出要“深化电子政务，推进国家治理现代化”。随着大量电子公文、档案、报表和等数据不断增多，非结构化数据成为政府大数据非常重要的组成部分。面对这些数量大、类型多、存储散的文档、、报表等数据，政务云该如何做到海量非结构化数据安全存储的同时，又能合规管理是政府信息化建设的一个重大挑战，也是政务云必须解决的问题。
爱数AnyShare文档云获得国家涉密资质认可，符合国家电子安全信息等级保护的合规性要求，助力政府行业构建一个合规的政务云管理系统，实现海量非结构化数据的统一存储、高效管理。AnyShare文档云基于海量文件存储平台之上，提供了基于文件同步共享的文档管理体系，整个文档管理体系以合规性为核心思想，产品已经通过国家保密局涉密文档管理的测评，符合涉密相关的安全法规。整个文档合规性，分为两端三个维度：
基于此，爱数AnyShare文档云提供了四个维度的电子文档合规性解决方案：
桌面终端安全合规
爱数AnyShare文档云安全合规体系解决大量桌面办公文件备份与恢复的问题，可以完全替换FTP/NAS服务器系统，避免在桌面文档备份不合规、访问体验差而且管理混乱、扩展困难的问题。
支持将桌面文件，任意指定目录实时同步至服务端，更换电脑时无需备份数据；
提供文件历史版本管理，支持恢复或查看任意历史版本文件；
用户登录注销 *** 作，针对文件的 *** 作均记录审计日志，可事后审计追踪。
同时，AnyShare文档云的终端客户端软件可以结合第三方桌面虚拟化（或者无盘系统）、透明加密或者防泄密软件（DLP）进行终端的电子文档管控，防止电子文档数据的泄露。
2管理运营合规
爱数AnyShare文档云满足国防行业涉密级的电子文档安全合规管理体系，获得国家涉密资质认可，符合政府单位信息化安全保密的个性化规定。
事前可定义
事中可审核
事后可审计
爱数AnyShare文档云在电子文档合规管理的大环境下，事前审核，事中管控，事后审计，支持分层授权管理，细粒度权限管控，全方位保障涉密数据的安全。
实行三员管理的权责分离机制：在一些政府单位，管理员权限太大，管理不规范，可以随意查看涉密部门的资料，无法保障数据的安全。AnyShare文档云基于统一的私有云存储，细分系统、安全、日志审计等管理权限，确保三个管理角色相互制约与平衡，充分保障电子文件的安全。
密级权限管理体系：AnyShare文档云通过对用户、文件和系统设置不同的密级，保障文档数据可以安全的被分享给具有相应密级权限的人，避免高密级的文件资料被随意访问导致的信息泄露。
非法内容管控： AnyShare文档云对于群组共享的数据，如果发现有非法数据或者敏感数据可以对此内容进行举报，在发现或者收到举报时，对非法数据删除、隔离，停止相关人共享的行为，敏感信息搜索与清理。
3存储系统合规
爱数AnyShare文档云能够对政府单位的文档、、报表等非结构化数据，提供海量的文件存储区域，通过标准的CIFS、NFS、Samba协议，无缝的打通政府单位内各个业务系统，实现海量非结构化数据的统一存储、统一管理。同时，当大量业务系统的附件存放于传统存储服务器上时，会带来缺乏有效监督和业务文件存储不合规的问题，爱数AnyShare文档云可以轻松应对这样的难题。并且基于分布式对象存储机制，支持WORM特性，在固化区归档存储的数据，应用层和系统层均无法修改，确保电子档案数据无法被删除、篡改。
同时，爱数AnyShare文档云还能够在提供海量数据存储的基础上，提供多种数据处理服务。如，全文检索服务，通过AnyShare能够按照文件名称、文件内容、访问者权限等多种条件进行全文检索。
4文档安全合规分析
爱数AnyShare文档云提供海量大数据日志分析选件，用于针对文档管理访问日志、终端防泄密安全日志（第三方防泄密软件）的统一实时日志分析，具有三大特色：
服务于管理和运营：提供文档运营成效分析报表和文档动态报表；
服务于安全合规和审计：提供文档全生命周期痕迹分析审查、合规性分析报表；
服务于普通用户（可选）：提供可视化的文档历史记录报告。
电子政务时代，政务云的兴起是挑战也是机遇。爱数AnyShare文档云既满足政务海量非结构化数据合规管理的需要，又符合亿万级电子文件安全存储的需求，助力政府打造更加合规、安全的政务云平台，帮助公众享受到云计算技术带来的优质服务。
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以上内容转自公众号：爱数--提供数据管理基础设施的云计算公司
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