搭建小型呼叫中心系统的费用跟使用的坐席数,外线数有关。坐席数越多,外线数越大,费用越高。
呼叫中心系统功能:CRM客户管理,REC通话录音,IVR语音导航,ACD智能转接,在线客服,知识库,工单签审,智能外呼,漫游接听,网页回呼,一键拨号,话务评分、差评回访、录音质检,客户关怀、客户回访,计划任务,来电d屏、即时通讯,手机APP,二次开发等功能。
部分功能详解:
1、多级语音导航(IVR)
自动语音导航系统(IVR),客户可根据语音提示进行相应的 *** 作,使原来需要人工 *** 作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。
多级导航菜单灵活跳转与细分定制,方便客户服务诉求,提高响应速度。
设置忙闲时段两套IVR流程,提供724自助语音信息服务,提高服务质量。
支持密码导航、工号播报、按键采集、语音留言等特色功能。
2、智能话务分配(ACD)
ACD来电智能分配系统,将呼入电话根据一定规则进行分配给最佳坐席。分配规则包括按话务量平均分配、按优先顺序分配、按来电区域分配、按客户类型分配、按上次接听座席分配等。
3、话务评分
每次通话结束可以设置评分语音,客户根据语音提示对坐席进行服务评分,系统可记录并统计评分信息。可设置差评回访机制,当客户对坐席服务评分为差评时,系统自动将客户添加到对应组长的计划任务内,及时对客户进行回访,有利于规范坐席 *** 作,提升服务质量。
4、企业总机
对外统一总机号码,方便客户记忆,提升企业形象。号码统一需咨询当地运营商,建议采用400电话、一号通、中继线路等方式。此外,系统支持多机振铃、指定外线呼出、电话抢接、电话转接、遇忙转接或等待、离线转手机等丰富的话务交换。
5、分公司电话管理
通过金恒科技免费提供的域名服务,分公司座席可直接登录总公司服务器,实现来电接听、电话呼出、内部聊天、在线客服、后台数据查询等功能。
6、电话d屏
客户来电或呼出时,系统会在工作界面显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。点击客户名称可查看客户详情和历史通话轨迹,可对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示。
7、一键拨号
系统通话列表可以显示近期所有通话记录,对需要回电处理的客户,可直接点击列表中的号码即可拨通客户进行通话,省去坐席繁琐的拨号 *** 作。此外,系统还支持电脑键盘、软键盘和导入号码等方便坐席外呼 *** 作。
8、知识库
把常见问题等录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,辅助座席人员的客服工作。
9、客户CRM管理
用以添加、修改、删除、合并、导入和导出联系人,可以设定黑名单和客户服务级别等,已加入到客户管理中的客户,在下次来电时,在工作平台上会自动显示其信息全貌。客户支持按归属坐席、按区域、按建档时间和按类型四种统计方式,对客户实现系统的价值分析。
VIP客户可以直接越过导航阶段、直接呼通归属坐席分机上面提高服务响应速度。
对需要计划回访或者预约联系的客户,可添加任务提醒,辅助坐席及时联系客户。
10、客户回访与关怀
录制圆润清晰的节日问候、温馨提示等语音内容,批量对目标客户进行回访与关怀。
可设置短信发送触发条件,自动发送预设短信内容,进行客户关怀。
11、录音质检
系统可对座席人员与客户的通话实现录音查询等,并对销售人员的业务咨询解答能力实施有效的管理且提供指导帮助,为客户需求做出服务。
12、企业聊天
AOFAX企业聊天系统支持变字体和颜色,发送表情、文件、链接、截图和等;支持单人、多人对话和消息群发;方便内部坐席、部门之间的沟通和协作;
13、公告管理
可以对组、部门和全体发布对应公告通知,公告发布后会同步到相应的坐席工作平台,迅速准确将信息传达给对应人员。
14、工单签审
可设定多个和多级工单签审流程,提交的工单按预定的流程自动流转,流转到的座席可以添加意见/批注/日期等。系统默认的工单种类有售后服务单、维修派工单等,AOFAX提供工单定制,为企业搭建适合自己的工单模板。
15、电话会议
内部座机和外部号码都可接入会议系统,实现随时随地建立会议室;参与人设有主持人、听众、动态发言和背景音乐四种角色,规范会议室发言规则。
16、座席管理
用以添加部门和座席工号,编辑座席名片;可以设置座席权限,包括查看聊天记录、设定网站客服职责、座席录音、编辑删除记录、工作平台显示的客户范围、隐藏记录、下载和显示留言等;
高管级可以收听全部录音和查看全部客户资料,管理级可以收听本部门的录音和查询本部门的客户资料,普通级只能收听本人的录音和查询本人的客户资料。
17、工效和话务分析
自动统计出勤天数,计算和比较各座席在设定时段内的工作量(通话时长/通话次数),分析接听电话的转出率等;可以按年、月、日以及自定义周期统计来电及呼出的变化;可以按国际、国内地理位置统计来电及呼出的分布情况;可以按通道统计线路的使用情况。
18手机APP功能
企钉APP支持企业聊天(单聊、群聊、收发信息表情语音),通知公告、考勤签到、服务工单、计划任务、电话群呼、漫游接听和漫游呼叫、通话记录、联系人等
什么是CimFAX传真服务器?CimFAX通过局域网共享传真线路,让每个员工都可以在自己的电脑前收发传真,无需纸张耗材
软硬件一体化的传真服务器,无需另配电脑,即插即用,免安装免维护,24小时不间断稳定运行
超小体积、超低功耗(每周仅需一度电)的传真服务器,更好地满足企业降低经营成本的要求
CimFAX沿用电话线路收发传真,延续了传统传真机的安全性和实时性,而且无需更换传真号码
CimFAX传真服务器网络应用示意图
CimFAX传真服务器如何收发传真?
发送传真
接收传真
CimFAX 集团双线版 E5220 / E5240 / E5280
集团双线版适合分支机构众多的企业,支持多机异地绑定,实现集团传真一体化;支持IP传真路由,大幅削减长途通讯费用,最大支持1024个分支机构。
产品规格
• 储存容量:2G(约40,000页传真)/ 4G(约80,000页传真)/ 8G(约160,000页传真)
• 共享能力:每台支持200个以上用户同时在线
• 默认授权:200用户
• 扩展能力:最大可异地/本地绑定1024台CimFAX,支持204,800以上用户和1024条传真线路
• 电源规格:12V AC/DC
• 最大功耗:6W
• 网络接口:RJ45×2(10M/100M),集成交换机功能
• 传真接口:RJ11×2,2条传真线路
• 工作温度:0 ~ 40 摄氏度
• 工作湿度:5% ~ 90%
• 储存温度:-40 ~ 80 摄氏度
• 主机尺寸:19cm×25cm×6cm
• 主机重量:12Kg
功能特点
• 传真线路数:灵活绑定1~2048线
• 传真速率:最大336kbps
• 来电显示:DTMF,FSK
• 传真分辨率: 98/196DPI
• 语音提示:双向语音提示,可定制个性化欢迎语
• 语音信箱:支持
• 多机绑定:本地绑定/异地绑定
• 密码签章:支持智能盾密码签章
• 网络功能:支持局域网共享
• E-Internet传真:支持传真转Email/Email转传真
• 私密空间支持:支持
• 域联功能:有
• 网络群发:支持
• 内部分发转发:支持
首页 > 产品 > 专业版-P41系列
快速引导:
适合中小型企业的标准版 适合大传真量企业的专业版 适合多分支机构企业的集团版传真服务器价格很多厂商报的不一样,有的报的很高,要仔细选择,我们公司现在也在准备采购一台传真服务器,有几个厂家也报过价,给你介绍一下,做一下参考,怎么没有分给啊,以后记得给悬赏分啊!Wavefax 报价较贵,产品用进口的传真卡,不让试用,AOFAX报价低,采用国产传真卡,不适合多线路使用,也不能试用。Brookfax产品采用进口传真卡,价格适中,可以试用15天,这三款产品中,Brookfax是性价比最高的,现在我们正在试用这家公司,效果挺不错的,以上的仅做参考,至于选哪家,你还要多看多了解,现在做传真服务器的厂家有多,有好有坏,不管他说的在好,最关键是要试用,而且多试用几天,才能发现产品的好坏,你自己看着办吧,记得下次给分啊,打了这么久,手都打累了。
首先:您应该用的是傲发3G-FAX数码传真机 企业型A60产品:
1、设备连的那台电脑是服务器端,其他安装电脑是客户端
2、服务器端登陆了,客户端才可以正常登陆的
其次:您的服务器端换了一台电脑,您需要确定:
1、客户端登陆服务器端,IP或计算机名是否正确
2、服务器端是否添加了这个客户端
3、如果客户端可以正常他都服务器,说明IP或计算机名正确,也添加了这个用户,您可以看一下有没有给这个客户端收发传真的权限
1、多级语音导航(IVR) 自动语音导航系统(IVR),其功能相当于一个自动总机系统,客户可根据语音提示进行相应的 *** 作,使原来需要人工 *** 作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。具体功能包括:语音导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;咨询查询;信息定制;语音留言等方面。 2、自动外呼群呼 可以在键盘上输入号码、鼠标点击号码、或者屏幕取号实现电话呼出;
也可以导入大量的客户数据,然后对这些客户数据进行群呼,通常应用于电话营销、电话回访、问卷调研等业务中。功能包括群呼任务新建、任务分派、任务统计,座席人员的去话呼叫和呼叫内容记录等。 3、智能话务分配(ACD) ACD来电智能分配系统,将呼入电话根据一定规则进行分配给坐席。分配规则包括按话务量平均分配、按优先顺序分配、按来电区域分配、按客户类型分配、按上次接听座席分配等。 4、电话交换功能 呼叫中心软件提供了丰富的话务交换功能,具体包括欢迎词定制、自动总机、多机振铃、直拨分机、分机拨分机、分机拨外线、指定外线呼出、电话抢接、电话转接等。 5、分公司电话管理 通过金恒科技免费提供的全球域名解析服务,分公司座席可直接登录总公司的通话服务器,实现来电接听、电话呼出、内部聊天、在线客服、后台数据查询等功能。 6、手机漫游通话 当座席人员出差或不在座位上时,可将在线状态设置为漫游。座席人员就能用手机接听客户的来电,以及通过发送短信,用手机连接到公司总机,实现电话的呼出和记录通话内容等。 7、多座席电话客服/电话销售 座席登录后,系统会自动d出工作界面,显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。
系统会自动显示座席名称,确定和告知当前通话由本座席发起或接听;
座席可以点击客户名称,查看客户详情和历史通话轨迹。
座席可以对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示。 8、客户管理 用以添加、修改、删除、导入和导出联系人,可以设定黑名单和客户服务级别等,已加入到客户管理中的客户,在下次来电时,在工作平台上会自动显示其姓名。新来的有效客户会自动添加到联系人列表中。 9、座席管理 用以添加部门和座席工号,编辑座席名片;可以设置座席权限,包括查看聊天记录、设定网站客服职责、监听座席录音、编辑删除记录、工作平台显示的客户范围、来电呼出号码是否完全显示等;
高管级可以收听全部录音和查看全部客户资料,管理级可以收听本部门的录音和查询本部门的客户资料,普通级只能收听本人的录音和查询本人的客户资料。 10、企业聊天 AOFAX企业聊天是集成到座席工作平台上的软件,快捷、私密、功能强、可管理。其主要功能如下:
即时消息: 联机与脱机消息,支持消息的自定义。
常用功能: 可变字体和颜色,发送表情、链接、等。
消息群发: 支持多人对话和消息群发。
状态管理: 离开、在线、漫游等常用状态。
群组功能: 支持多人群组,且群组模式下支持自定义表情及贴图功能。
文件传输: 高速、稳定的实时文件传输功能,文件大小不受限制。
记录查询: 实时记录所有聊天记录,可自我查询,或按级别定义向下查询。 11、计划任务 座席可以添加针对具体客户的回访任务; 计划在当天完成,或在当天之前未完成的任务,均显示在座席的工作平台上;
任务可以通过三种方式结束:已进行通话、点击完成或点击取消; 后台程序自动统计计划任务的完成情况。 12、文件签审流程 可以设定多个和多级文件签审流程。
文件在多个座席之间自动流转;每个座席可以添加批注/日期等;可以将用户自定义的Word表格或文件等导入签审流程;可以追查每个座席的签审细节。 13、话务监控与录音质检 系统可对座席人员与客户的通话实现监听、录音查询等,并对销售人员的业务咨询解答能力、售后人员服务质量能够做到有效的监控管理且提供指导帮助,为客户需求做出满意的服务。 14、工效和话务分析 自动统计出勤天数,计算和比较各座席在设定时段内的工作量(通话时长/通话次数),分析接听电话的转出率等;
可以实时监听和远程回放针对某座席的特定录音;
可以按年、月、日以及自定义周期统计来电及呼出的变化;
可以按国际、国内地理位置统计来电及呼出的分布情况;
可以按通道统计线路的使用情况。 15、知识库 把常见问题录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,用以辅助座席人员的销售与客服。
五、扩展模块
1、在线客服
只需在网页中插入一段代码,就可以实时观察网站访客的来源、次数、当前访问页面、上次工作座席、上次聊天备注等。访客端无需安装插件,支持多个网站同时聊天和主动发起对话,支持网页对话、消息预知、访客阻止、访客标注、客服转接、截图和发送文件等强大功能;支持企业聊天、客户管理、工效分析和多种统计报表等。
访问网站和电话咨询是客户与一家企业交流
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