无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较优秀的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。 无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。
一、无纸化会议系统优势：
传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。
1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。
广州莱安无纸化智能会议终端席媒 科技 专注于提供会议决策、应用开发、测试与质量保证、云与大数据、移动应用、系统重构、架构咨询、研究与开发等多项技术服务。可全面实现会议无纸化，节约环保。
2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌等时有发生。
广州莱安智能无纸化会议系统灵活实用，不论是紧急会议、临时会议，都可及时快速开展，席媒电子智能桌牌现场即可修改，资料一键上传分享，无需打印，会议纪要一键生成，投票可临时设置，非常快速。
3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。
广州莱安智慧型无纸化会议系统基于会议室辅助决策系统、智能专家系统、席媒会议设备等研发，软件硬件相结合，用 科技 清扫会议室，告别乱糟糟的传统会议桌。
 4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。
无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。
5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。
现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。
6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。
无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项，也可临时增加投票，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。
二、无纸化智能会议升降屏一体机
秉承“让会议更简单智能，让决策更快捷专业”的愿景，在实践中不断总结，逐步积累了深厚的业务知识、领先的技术服务水平与成熟的项目管理能力，广州莱安用实力为传统会议提出解决方案。
会议是团体沟通、决策最有效的方式之一，当现代会议被限制住手脚，我们需要从本源出发，用 科技 完善会议，用创新让会议功能拓展升华。
三、无纸化会议概念：
无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行 *** 作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
四、如何实现和构建无纸化会议系统
如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。
以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等 *** 作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
五、无纸化会议特色：
1、超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺寸：宽度390mm高度240mm
2、内侧液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及 *** 作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板
3、显示界面专业 时尚 的UI设计，最大程度地简化用户 *** 作步骤，增强用户会议新体验
4、全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
5、集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
6、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
7、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上
8、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
9、支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送
10、视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换
11、千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放
12、支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案
13、支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能
14、支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级
15、该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化
16、支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为30度，具有电源保护功能。
六、无纸化会议功能
（一）、会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）
1、会议概况编辑及设置会议基本信息
2、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
3、设置会议权限、会议室布局图等
4、与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）
5、添加、修改、删除与会人员
6、支持导入导出与会人员
7、设置每位与会人员的 *** 作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）
8、编辑参会人员单位、职称、座位号信息
9、文件分发 上传会议文件
10、编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）
11、编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）
12、设置每一个文件对每一位与会的
13、会议设置 设置及管理会议投票
14、编辑会议投票标题、选项、说明、类型
15、设置每个投票的权限
16、控制投票的起讫时间
17、支持投票信息的导入和导出
18、首页设置 设置开机欢迎界面
19、自定义背景
20、设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）
21、保存设置后实时生效
22、人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）
23、设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色
24、设置显示内容的整体布局
25、设置背景
26、视频管理 配置视频直播、点播
27、上传视频文件
28、配置流媒体源
（二）、会中功能
1、会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。
2、一键触摸 快速签到，后台自动记录签到状态。
3、签到后，参会者可以观看基本会议概况内容
4、签到状态统计结果可直接导出为excel文件。
5、参会人员 显示参会人员的基本信息
6、以排位图的形式显示与会者人员的座次
7、以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间
8、支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）
9、会议文件显示并打开管理员分发的会议文件
10、支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)
11、支持权限控制
12、支持各种办公文件格式
13、同步现场支持打开文档并同步共享演示文档
14、支持打开并查看文档
15、支持在线修改文档
16、支持批注文档并保存
17、支持共享演示文档到其他终端
18、支持共享演示文档到投影仪
19、会议记录 会议过程随手笔记
20、支持格式化编辑（Word格式）
21、支持导出到U盘
22、支持上传到服务器
23、支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式
24、电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动
25、支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、等工具
26、支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
27、支持多人同时共享在同一白板上书画
28、所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销
29、支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪
30、交流提示支持与会者之间实时交流
31、支持单选、多选收件人
32、支持发送、接收信息的实时显示
33、支持消息回复、公告发布
34、支持所有信息的记录存档
35、 网页浏览浏览以太网
36、支持输入>
无纸化办公是指不用纸张办公。
无纸办公会大降成本。
以前公文传输或传真或邮寄，耗费大量纸张，办公经费也大，而且传输时间长。现在全部通过电子公文下发传输系统进行，可以实时接收，将会大大提高工作效率、降低办公成本。纸张办公对提高工作效率发挥了重要作用。
企业目前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。对于不同的企业，需要不同的电子传真。其中包含：网络传真、4GFax传真服务器、电子传真。
扩展资料：
无纸化办公优点：
1、网络安全性
领导办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
2、高度的灵活性
具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询
参考资料：
-无纸化办公
-无纸化办公系统
一、根据需求“用来召开总经理会议、经营分析会”推荐使用云际视界的云视频会议。
（1）理由：会议是即时性的，而云际会议可以实现多端同时入会，让用户不受时间、地点限制，进行在线的远程视频协同办公。
（2）理由：云际会议还具有桌面共享、PPT共享、电子白板等功能，全面提升企业沟通协作水平。
现在可以申请云会议账号免费试用，有效减轻企业硬件成本投入，提高中小企业的资源利用率！
二、根据需求“会议内容不易被泄漏”推荐使用云际视界的云视频会议。
（1）理由：云际会议的会后整理，包括平台自带的录制、直播、语音转写功能，能帮助快速生成会议记录，保证了会议信息的准确性。
（2）理由：云际会议支持私有云、公有云和混合云三种部署方式，可根据企业属性和对数据安全的考虑提供适当的云视频部署模式。避免了在会议中因服务器宕机而导致数据丢失，大幅提高通信中的数据安全。
三、根据需求“能够分为多议题来开会，20万以内”推荐使用云际视界的云视频会议。
（1）理由：云际会议是一款软件小白也能轻轻松松的成为会议达人的视频会议软件，使用者可以随时随地地完成工作部署，对接等。
（2）理由：现在可以申请云会议账号免费试用， 能保证720P视频通信，支撑多并发（多人入会），有效减轻了企业沟通成本的投入，提高企业的资源利用率！
希望小云的回答对您有帮助~
无纸化会议系统系统与普通会议系统的区别：首先，任何大规模的的会议，纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比
比如全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上，全国政协办公厅新闻局局长张敬安透露，政协不再提供纸质大会发言稿和简报，仅此一项，“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。从某种意义上说，节约纸张就是保护森林，就是在保护我们生活的家园，会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸，节约会议纸张，是对环境的保护，更是一种的社会责任。
其次，任何大规模的会议的会务量都是巨大的，因此提高工作效率，会议质量就显得尤为重要
相对于传统的纸质媒介，以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体，平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性，而且价格更低，这无疑是最合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，它具有电子（人脸）签到，同屏服务，会务通知，电子投票，阅读审批等会务功能，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。
再次，安全是任何会议都需要关注的重点
无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。
虽然说在某种角度来看，采用无纸化会议表面上是造成了成本增加，实际上则是降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，先进的技术一定要取代落后的技术，这也是信息化进程的必然结果。尽管无纸化会议在实施起来还存在着诸多的纷争，不过相信更加透明化、公开化的招标制度与财务公示，可以让无纸化会议系统得到更多的政府机关、事业机构的认可。音桥智能无纸化交互式多媒体会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其功能主要是实现信息通知、会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、文件交互传送、音视频交换传送、会议交流、会议记录等功能。智能无纸化交互式多媒体会议系统具有极简时尚的UI界面，人性化直观的 *** 作，稳定可靠的系统等特点。无智能无纸化交互式多媒体会议系统主要由网络、服务器系统、无纸化会议终端（包括服务端软件和客户端软件）组成。该系统基于会议行业多年运用经验，将AV和IT技术融入到会议的各环节、贯穿会议全过程，为会议管理者和参会人员提供可靠实用的会议平台。
▲会议管理：
负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发;参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料。通过会议管理终端对服务器进行 *** 作，用于控制会议的各项功能。
▲会议申请：
会议主办单位（部门）通过单位内网进行会议申请，申请内容有单位（部门）、会议名称、会议时间、主持人、参会人员、会议内容摘要等。
▲会议审批：
会议主办单位进入网络会议管理系统，报主管领导审批通过召开会议。
▲会议定制：
录入参会人员、定制会场布局、上传会议资料（可通过网络WEB页上传）。
▲会议信息发布：
可通过内部信息发布系统、短信、微信平台发出会议通知。▲召开会议：与会人员到达会场后，根据会场的电子桌牌、桌位显示屏进入指定位置，并在自己的会议终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的会议端电脑来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。
▲会议录播及拷贝：
会议全过程可录播，会议评注内容录入会议服务器。会议结束后，在会议秘书同意下，参会人员可以通过会议服务器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果，打印会议批注文件、查看会议过程等 *** 作。
▲手写批注功能：
参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注、无纸化会议系统保持了人们在纸质材料上用钢笔
进行书写和批注的习惯。对于批注的保存有两种方式，第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存；第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存（如同你在纸上进行书写的感觉是一样的）。
▲投影功能：
不需要使用矩阵，可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上，切换的顺序为先进先出。
▲同屏功能：
参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时，所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容。
▲视频功能：
支持同时显示多路远端和本地视频窗口等功能，无纸化终端同时可以播出多个视频（实时摄像头、视频会议、存储的视频文件）画面可缩放，可游走。
▲具有服务器资料冗灾备份功能：
会议服务器死机或因故障断开网络后，已下载到终端的文件依然可以打开并进行交互式批注、同屏（投影功能除
外）。
上机考试，不需要笔试。
到目前为止全部采用无纸化考试(即全部上机考试)，取代传统的考试模式(笔试加上机)。
计算机二级考试是全国计算机等级考试（National Computer Rank Examination，简称NCRE）四个等级中的一个等级，考核计算机基础知识和使用一种高级计算机语言编写程序以及上机调试的基本技能。计算机二级考试采用全国统一命题、统一考试的形式。
：
计算机二级考试包含：程序设计/办公软件高级应用级，考核内容包括计算机语言与基础程序设计能力，要求参试者掌握一门计算机语言，可选类别有高级语言程序设计类、数据库程序设计类等；
办公软件高级应用能力，要求参试者具有计算机应用知识及MS Office办公软件的高级应用能力，能够在实际办公环境中开展具体应用。从2013年开始全国计算机等级考试已从传统的笔试和上机考试改革成无纸化考试，二级Delphi科目从2013年上半年开始停考。
从 2018 年 3 月开始，将实施 2018 版考试大纲，并按新体系开考各个考试级别。
二级取消“Visual FoxPro 数据库程序设计”科目（代码：27），2017年 12 月是其最后一次组考。新增“Python 语言程序设计”科目（代码：66），考试时长：120 分钟，2018 年 9 月首次开考。
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