什么是OA,干什么用的?

什么是OA,干什么用的?,第1张

OA的英文全称为Office Automation,就是平常所说的办公自动化。

OA是Office Automation 的简写,是利用电脑或手等移动终端进行办公。目的是提高办公效率,减少办公流程,降低办公成本,提升企业管理水平,让企业的效益更好。

OA主要应用范围:

1) 建立内部通讯平台

如:通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。

2) 实现工作流转和事务处理的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。

3) 建立信息发布平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

4) 实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。

5) 辅助办公

它牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

6) 实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

扩展资料:

OA系统的维护:

一、预防性的维护服务

依据OA办公自动化系统日常维护的服务计划,又或者是所提供的定期预防性的维护服务。这类服务是会很有计划、有步骤来做的,目的是为提高系统的可使用率与很高的可靠性,能够把系统故障的可能性给直接降到最低的,还能来解决软件上的问题,进而让软件能很好来运行。

二、纠错性的维护

产生错误时,要对OA办公自动化系统来做维护服务的。这类服务主要来针对的是运行当中的一些异常情况。比如服务器发生崩溃、数据库受损等,目的是为及时来排除OA办公自动化系统的问题,好让软件能够恢复正常的运行。

以上讲的是OA办公自动化系统的日常维护工作,掌握这些维护工作,才能更好来对软件做急救处理,确保它随时都能正常来运作,不会对企业的运营产生任何影响的。

参考资料来源:百度百科-oa系统办公

不需要特殊的需求的,主要还是看你们公司用的什么oa系统。我就拿我最熟悉的通达oa举例吧
1如果你们公司都在一起办公,那么将oa安装在一个电脑上(xp呀win7呀vista的系统都可以),然后其它电脑就可以访问了。输入这台电脑的 计算机名或者内网IP即可登录oa系统(这就已经组成了一个oa服务器了)。
2、如果你们公司有人经常出差,需要在异地随时办公,可以给上面这个服务器按照一个花生壳免费域名软件(使用方法网上有),这样就可以让这个出差的人远程办公了。
3、如果你们公司两地办公,而且需要紧密联系,这就要建立一个“域”了。这个就比较麻烦了,需要装win2003服务器版本的 *** 作系统。这个就要专业的人来做了。--可以到我百度空间找我

满意答案热心问友2013-06-18一般OA应用只需要一台服务器硬件就足够了,运行OA所需的所有软件都安装在这台机器上;对于高并发(几千到上万以上的并发用户数)的OA应用,OA服务器硬件可能不止一台,多台服务器实现集群,同时需要对应的OA软件支持集群,如,几台服务器集群做应用服务器,另外几台服务器集群做数据库服务器。

备份前,先停止OA系统的运行。
1、数据库备份:通过数据库对OA数据库进行完全备份(可以通过编写脚本等进行定期的自动备份)。
2、备份附件文件:直接拷贝备份安装目录(可以通过编写脚本等进行定期的自动备份)
3、备份上传:直接拷贝备份安装目录(可以通过编写脚本等进行定期的自动备份)
如果觉得分别备份这些目录太麻烦,直接拷贝备份整个“安装目录”也是可以的。 备份后,启动OA站点运行,恢复OA系统运行。建议每2-3周做一次完整备份,每周备份一次OA数据库。也可通过使用第三方备份软件实现自动备份。
数据备份是OA系统管理中一个很重要的环节,为OA系统的安全性提供了数据安全方面的保障。 本文转自>1、系统感染病毒,出现此现象,建议重装系统,再行安装OA系统。
2、电脑中安装的杀毒软件和360上网助手等安全软件。对系统重要文件的保护和修复。建议在系统中,先安装OA系统,在安装杀毒软件。


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原文地址: http://outofmemory.cn/zz/13461072.html

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