如何使用企业网盘进行文件共享？

文件夹共享

如果希望对方能参与到文件的实时修改，那么可以将文件夹直接共享给对方。在文件夹上右击-坚果云-设置共享权限，即可添加对方的坚果云账号，对方会收到一封邀请共享的邮件，确认后，他的坚果云里也会多一个这个文件夹，也会占用他的流量和空间，参与共享后，任何一方对文件进行修改，其他人都是可以立即看到的。

不想继续与对方共享，只需要在这里移除对方账户即可，移除后，对方坚果云云端参与共享的文件夹都会消失。

个人账户只可以和包含自己在内的五个账户进行文件夹的共享。

1、压缩加密。

（1）其实在windows *** 作系统本身并没有直接对文件进行加密的设置，但是可以通过压缩之后进行加密的方法来设置。找到任意需要加密的文件，在其上方点击右键，在d出的对话框中点击添加到压缩文件。

（2）在打开的压缩文件名和参数窗口下方找到并点击设置密码。

（3）在打开的输入密码窗口中根据需要输入压缩文件的密码，然后依次点击确定完成。

（4）双击打开刚刚压缩的文件，然后在打开的窗口中再次双击压缩的文件，这时就会提示需要密码才可以进行访问，文件加密成功。

2、通过文件加密软件设置。

（1）找到电脑文件加密软件官网进行下载，下载完成后双击进行解压，然后在解压文件中找到安装文件大势至电脑文件加密软件V20-试用版exe，双击开始安装，具体安装方法就不详细说明了，很简单，根据提示 *** 作即可。

（2）依次点击开始—所有程序—大势至电脑文件加密系统—大势至电脑文件加密系统快捷方式。

（3）在d出的登录框中根据提示信息输入初始密码，然后点击登录。

（4）在主界面左上方找到并点击文件加密，在d出的对话框中找到需要加密的文件并选中，然后点击打开。

（5）在d出的对话框中勾选普通加密，然后输入加密的密码，最后点击加密即可（这里普通加密主要是对本地磁盘的文件进行加密，移动加密主要对需要在其他电脑打开的文件进行加密，高级加密主要是设置访问权限）。

1：这行代码是缓冲字符流且具有自动刷新功能，是字符以行为单位发送出去
2：执行代码方式为，先通过socket获取一个用于通信的输出流，再将此流转换为一个缓冲输出流提高输出效率，一定说要有方向那就是从右到左
3：printwriter是将字节流转换为字符流

为防止公司重要数据外泄（从电脑上拷走或者通过外网发出），公司需要一套数据保密安全机制！
我公司是一家游戏开发公司，对游戏部的数据看得尤为重要，在数据保密这块个人能力有限，希望给位大虾帮我支招， 以下是我公司临时办公点的网络拓扑图，我将以此来说明：
一，说明：
1414交换机：属于游戏部
2417和416交换机：属于网络部。
3PC1至PC5，和笔记本:属于不同类的内外网通讯和办公方式。
二，现状：
1，公司网络属于对等网。
2，暂无域管理，无防火墙，无企业级路由和交换机。
三，需要实现的：
1，pc1可以访问SVN和文件服务器（游戏开发重要储存服务器），在局域网可以互通，不可以上外网，查资料通过远程桌面或者查资料专用机——开发人员。
2，PC2不可以访问SVN和文件服务器，在局域网可以互通，可以上外网——文员。
3，PC3可以访问SVN和文件服务器，在局域网可以互通，可以上外网——经理
4，PC4不可以访问SVN和文件服务器，不能访问局域网，可以上外网——查资料专用机（可上传，下载）。
5，PC5当PC1和PC2如需拷出文件时，可通过此台机拷出——管理机。
6，一部分笔记本可以连SVN和文件服务器，能通局域网和上外网（经理），一部分不可以连SVN和文件服务器，能连局域网和上外网。
备注：1限制PC1和PC2的USB接口成只读模式（目前临时用注册表限制），——只进，不能拷出，对其他USB设备使用无影响，让其无权修改，只有管理员才可以。
以上只是个人根据领导要求，需要实现的，可能在其他地方还存在漏洞，如果有更好方案的朋友，可以说说。非常感谢！

Windows Server2008 服务器的文件共享权限设置功能十分强大，通过全面发挥Server
2008服务器的文件权限设置功能，可以很大程度上保护服务器共享文件的安全，保护单位无形资产和商业机密的安全。本文详细讲述了Server 2008
服务器文件夹权限设置、共享权限设置的相关技术方法，供广大网管员参考使用。同时，本文也结合第三方共享文件管理软件在管理Server
2008 共享文件方面的强大的功能，帮助企事业单位真正实现局域网共享文件管理的目的。
1资源访问的概述
在网络中资源共享和计算机相互通信是网络形成和发展到今天的主要动力。在现代公司的内部通过软盘或u盘实现资源共享是非常低效率的，通过网络共享资源已经成为每个公司的基本需求。学会搭建文件服务器是一项最基本的技能Windows
server 2008可以提供良好的网络资源共享的功能。
 什么是共享文件夹？ 将存储在本地计算机上的文件夹共享，以让网络中的其它用户能够访问，这种文件夹叫共享文件夹。 共享文件夹的优点是什么？ 方便、快捷 和其它存储介质（软盘、光盘）相比，不受文件数量和大小限制 更新同步
2Windows Server 服务器共享文件夹的设置与管理
21 设置共享文件夹在Windows Server 2008网络中，并非所有用户都可以设置文件夹共享。
首先，具备文件夹共享的用户必须是Administrator等内置组的成员；
其次，如果该文件夹位于NTFS分区，该用户必须对被设置的文件夹具备“读取”的NTFS权限。
以下介绍几种设置共享文件夹的方法。方法1利用“共享文件夹向导”创建共享文件夹（1）打开“计算机管理”窗口，然后单击“共享文件夹 |
共享”子结点。（2）在窗口的右边显示出了计算机中所有共享文件夹的信息。如果要建立新的共享文件夹，可通过选择主菜单“ *** 作”中的“新建共享”子菜单，或者在左侧窗口鼠标右击“共享”子结点，选择“新建共享”，打开“共享文件夹向导”，单击“下一步”按钮，打开对话框输入要共享的文件夹路径。
（3）单击“下一步”按钮，输入共享名称、共享描述，在共享描述中输入对该资源的描述信息，方便用户了解其内容。
（4）单击“下一步”按钮，用户可以根据自己的需要设置网络用户的访问权限。或者选择“自定义”来定义网络用户的访问权限。单击“完成”按钮，即完成共享文件夹的设置。
方法2
在“我的电脑”或“资源管理器”中创建共享文件夹在“我的电脑”或“资源管理器”中，选择要设置为共享的文件夹，鼠标右键激活快捷菜单，将“共享”菜单项选中后，打开“文件共享”窗口，在该窗口进行相关的 *** 作。
文件夹共享设置完成后，该文件夹图标将被自动添加人形标志。
方法3
一个文件夹的多个共享当需要一个文件夹以多个共享文件夹的形式出现在网络中时，可以为共享文件夹添加共享。以鼠标右键单击一个共享文件夹，选择“属性”命令并在随后出现的对话框中单击“共享”标签，d出“共享”选项卡。
单击该选项卡中的“高级共享”按钮，将出现 “高级共享”对话框，单击“添加”
，除了可以设置新的共享名外还可以为其设置相应的描述、访问用户数量限制和共享权限。
方法4
隐藏共享文件夹有时一个文件夹需要共享于网络中，但是出于安全因素等方面的考虑，又不希望这个文件夹被人们从网络中看到，这就需要以隐藏方式共享文件夹。
Windows Server 2008中设置隐藏共享文件夹不同于Windows Server
2003及以前版本，它只能使用命令行形式实现，具体是实现方法是：（1）打开“开始”菜单，选择“运行”命令后，在d出的对话框中输入“cmd”命令，打开命令窗口。
（2）在窗口中键入：net share例如，需要共享驱动器D上路径\users\mytest中名为demo的文件夹，可以键入： net
share demo=d:\users\mytest
方法5通过公用文件夹共享文件在Windows Server
2008服务器中可以通过系统默认的“公用文件夹”来实现文件的共享。放入公用文件夹的任何文件或文件夹都将自动与具有访问公用文件夹权限的用户共享。Windows
Server 2008服务器系统中只有一个公用文件夹，选择“计算机 | 公用”命令后，即可打开公用文件夹窗口。
访问共享文件夹
当用户知道网络中某台计算机上有需要的共享信息时，就可在自己的计算机上使用这些资源，与使用本地资源一样。方法1搜索文件或文件夹（1）打开“开始
| 网络”，可以看到该局域网中的计算机。（2）选择资源所在的计算机，并在“搜索”文本框中键入要搜索的关键字，进行搜索或“高级搜索”。
方法2映射网络驱动器若用户在网上共享资源时，需要频繁访问网上的某个共享文件夹，可为它设置一个逻辑驱动器号——网络驱动器。（1）在“网络”窗口中找到需要映射网络驱器的文件夹。（2）鼠标右击需要经常访问的共享文件夹，从d出快捷菜单中选择“映射网络驱动器”选项。
方法3创建网络资源的快捷方式在使用个人计算机时，经常通过桌面创建快捷方式实现程序的快速打开和数据的快速访问。在使用网络资源时，用户也可为某一访问特别频繁的共享资源创建快捷方式，以便在桌面上快速访问该网络资源。注意：在“网络”窗口中，右击要创建快捷方式的文件夹，d出快捷菜单后，如果用户选择“创建快捷方式”命令，会出现一个“快捷方式”对话框，提示用户不能在当前位置创建快捷方式。是否把快捷方式放在桌面上，单击“确定”按钮也可完成网络资源快捷方式的创建。
方法4使用UNC路径使用\\服务器名使用\\服务器名\共享名使用\\ip地址\共享名也可以在资源管理器的地址栏中输入UNC路径访问
1、复制和移动对共享权限的影响当共享文件夹被复制到另一位置后，原文件夹的共享状态不会受到影响，复制产生的新文件夹不会具备原有的共享设置。当共享文件夹被移动到另一位置时，将出现如图所示的对话框，提示移动后的文件夹将失去原有的共享设置。
2、共享权限与NTFS权限
共享权限仅对网络访问有效，当用户从本机访问一个文件夹时，共享权限完全派不上用场。NTFS权限对于网络访问和本地访问都有效，但是要求文件或文件夹必须在NTFS分区上，否则无法设置NTFS权限。需要注意的是，FAT和FAT32分区上的文件夹不具备NTFS权限，也就是说，只能通过共享权限来控制该文件夹的远程访问权限，无法使用NTFS权限来控制其本机访问权限。在这种情况下，建议减少用户从本机登录的情形，尽量强制用户从网络上访问该文件夹。3通过第三方共享文件夹管理软件来实现Windows
Server 2008 服务器共享文件夹管理和共享文件访问权限设置。当前，国内有很多专门面向Windows Server
2008服务器共享文件管理的软件，可以很好地保护服务器共享文件的访问和使用。例如有一款“大势至共享文件夹权限设置软件”（百度搜索自己下载吧），通过在开启共享文件的服务器上安装之后（局域网其他电脑不需要安装客户端软件，也不需要调整网络结构），就可以实现局域网用户访问共享文件的控制，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘，同时还可以阻止将共享文件拖拽到本地磁盘，从而极大地保护了共享文件的安全，防止通过U盘、移动硬盘、手机、邮件附件、网盘上传、FTP上传和QQ发文件等各种方式泄露出去的行为，从而极大地保护了服务器共享文件的安全。如下图所示：
图：共享文件夹权限设置软件、共享文件访问控制软件
如果您只需要监控共享文件访问日志，详细记录局域网用户对共享文件具体做了何种 *** 作，比如打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等 *** 作行为，并且还想知道访问者的ip地址、mac地址和主机名等信息，则可以通过部署专门的共享文件审计软件——大势至共享文件审计系统（百度自己下载吧），通过在文件共享服务器上部署以后，就可以详细记录服务器共享文件的各种访问 *** 作行为，不需要调整网络结构，也不需要在客户端安装软件，是当前国内设置服务器共享文件访问权限最强大的共享文件监控软件，同时还可以形成详细的共享文件访问日志，并可以导出为网页或Excel格式，如下图所示：
图：共享文件审计系统、局域网共享管理软件
总之，对于Windows Server 2008
文件夹权限设置和管理，一方面要充分利用服务器文件权限设置的相关功能，另一方面也要结合第三方共享文件夹管理软件，只有这样才可以最大限度的管理服务器共享文件的安全，真正实现保护单位无形资产和商业机密的目的。

为了保证公司文件的完整，便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全，要对公司的文件做好管理。下面是公司内部文件管理细则，欢迎参阅。
公司内部文件管理规定 范文 1
1目的

为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形象。

2适用范围

公司及公司各部门、各门店对内发文。

3标准

结合公司实际要求，在遵循文件格式及标准的前提下，对其格式及标准进行了灵活运用。

4内容

41公司常用文件

42规格：统一使用A4纸张，上下边距254㎝，左右边距317㎝。

43公司各部门代码：

总经办：ZJB;

人事行政部：RZ;

运营部:YY;

商品部：SP;

市场部：SC;

财务部：CW;

44保密等级：公司文件管理分A、B、C、D、E五个保密等级

A级：机密文件，限总经理、董事会等以上成员知悉;

B级：高级文件，限部门经理以上管理成员知悉;

C级：中级文件，限相关部门内部成员及经理以上管理成员知悉; D级：普通文件，限公司内部所有成员知悉;

E级：一般文件，限公司内部及门店所有成员知悉。

5文件的拟稿、审批、发放与签收

51拟稿

511各部门文件的草拟由各部门负责起草，起草应做到符合国家法律法规及公司相关管理制度，部门负责人负责文件审核。

512正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲，字词规范、标点正确、篇幅力求简短。

52审批

521公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转;

522如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究相关负责人责任。

523考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版上传到共享并以电话通知方式先行 *** 作，后补发纸质版并签收。

524公司职能部门对部门的通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件要求执行。

53发放与签收

531公司文件发放/流转/存档均由人事部负责

532公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部门内其他员工的文件流转工作。

6生效日期

61本管理制度自2013年4月8日起实施。

62本制度最终解释权归人事部负责
公司内部文件管理规定范文2
第1章 总则

第1条 目的。

通过对公司内部文件控制流程进行管理，使文件管理控制工作更加系统、科学、规范、高效，以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件，提高工作效率。

第2条 适用范围。

本制度中的“文件”包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导书等。

根据公司各类文件的性质进行纵向层级划分，可分为下列五级文件。

第3条 管理职责划分。

(1)各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作，其中，总经理(或管理者代表)还承担着对公司各类体系文件进行定期评审的职责。

(2)总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制、审核，以及二级文件的会审组织工作。

(3)人事行政部负责本制度的编制、解释与修订工作，并由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管;其中，人事行政部下辖体系文件管理室，并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事宜。

(4)各职能部门负责对各归口职能和分管业务线的有关文件的编制和副本保管工作。

第2章 公司内部文件编码细则

第4条 公司内部文件的编码主要由以下五个部分组成。

(1)第一部分：公司代号，代码为×××。

(2)第二部分：层级分类代码，代码分别为1、2、3、4、5。

(3)第三部分：大类代码，代码分别为综(综合管理类)、制(生产制造类)、市( 市场营销 类)、研(研发类)、其( 其它 类)等。

(4)第四部分：小类分类代码，代码分别为目标(目标计划类)、人力(人力资源类)、办公(办公类)、总务(总务后勤类)、保卫(保卫类)、生产(生产类)、质管(质管类)、项管(项目管理类)、产研(产品研发类)、其(其它类)等。

(5)第五部分：文件流水号，代码为001～999。

第5条 公司内部各级文件编码示例如下(以人事行政部文件为例)。

(1)一级文件：×××1—001。

(2)二级文件：×××2—综—001。

(3)三级文件：×××3—综—行政—001。

(4)四级文件：×××4—综—行政—001。

(5)五级文件：×××5—综—行政—001—001。

第3章 公司各级文件编制、审核、审批规定

第6条 公司一级文件，由公司总经理办公室组织相关人员进行编制。一级文件编制完成后，需经总经理办公室主任审核后，交由公司总经理审批。

第7条 公司二级文件，由各业务归口部门协同流程协同作业部门共同编写。二级文件编制完成后，由总经理办公室组织相关部门及人员进行会审。经会审后，二级文件需交总经理审批。

第8条 公司三级文件，若其覆盖范围超过2个(含2个)职能部门，其编制工作由各归口管理职能部门组织，并交主管副总审核后，交总经理审批。具体分工如下。

(1)目标类、计划类三级文件由总经理办公室负责组织编制，交分管运营副总审核。

(2)人事、行政、总务类三级文件由人事行政部负责组织编制，交分管行政副总审核。

(3)财务类三级文件由财务部负责组织编制，交分管的财务副总审核。

(4)生产制造类三级文件由生产部组织编制，交分管的生产副总(或厂长)审核。

(5)市场营销类三级文件由营销部及相关部门组织编制，交分管的营销副总审核。

(6)供应类三级文件由采购部及相关部门组织编制，交分管的运营副总审核。

第9条 公司四、五级文件的编制、审核、审批规定如下表所示。

公司四、五级文件的编制、审核、审批规定表

第10条 除部门、车间内部文件外，其它公司内部文件在内容审核后，必须交人事行政部或体系文件管理室进行有关文档格式、文件内容重复性与冲突性的二次审核。二次审核合格后，各文件编制部门方可送交相关批准人批准。

第4章 文件发放管理规定

第11条 所有公司内部发布的文件均需由人事行政部制定分发号，加盖“受控”章才能发放。每份文件不同的复印件必须注明不同的分发号，以便追溯。

第12条 体系文件需由体系文件管理室文控员负责发放管理工作，其它内部文件的发放由人事行政部行政专员负责实施。

第13条 根据文件发放批量划分，文件发放主要两种情况：大批发放与零星发放。

(1)大批发放时，应建立《公司内部文件配置、发放与回收登记表》，并报各文件归口职能部门的分管副总审批。

(2)零星发放时，应建立《公司内部文件发放与回收登记表》。

第14条 文件领用人应在《公司内部文件配置、发放与回收登记表》或《公司内部文件发放与回收登记表》上签名后，方可领取注有分发号和“受控”状态标识的文件。

第15条 领用部门领到文件后，应及时建立《收文登记表》。

第16条 文件发放完毕后，人事行政部行政专员或体系文件管理室文控员应及时对文件进行分类、归档保存，并更新《公司内部文件清单》。

第5章 公司内部文件使用与借阅规定

第17条 文件使用部门应及时向相关人员进行文件内容宣贯、培训，将文件放置在适当的位置(场所)，确保相关人员能够及时、正确地使用文件。

第18条 当出现以下情况时，使用部门可填写《文件领用、借阅申请表》，申请更换或增发。

(1)文件破损严重影响使用时。

(2)根据使用需要须新增、改版时。

(3)文件丢失需重新领用时。

第19条 《文件领用、借阅申请表》需经人事行政部审批后方可实施更换或增发。更改或重新领用时，使用原文件分发号;增发时，应按原分发号顺序新增一个分发号。

第20条 公司内部文件借阅规定如下。

(1)当其他公司或个人需借阅文件时，应填写《文件领用、借阅申请表》，经人事行政部或体系文件管理室批准后，行政专员或文控员方可办理借阅手续，并负责催讨。

(2)借阅时最长时间不得超过半个月。

(3)公司内部各部门、各车间需借阅文件时，应经人事行政部或体系文件管理室审批和登记后，方可办理借阅手续。借阅时，行政专员或文控员要负责明确借阅期限与催讨工作。

第6章 公司内部文件更改、回收、作废与评审规定

第21条 公司内部文件在使用时若遇到下列情形之一的，应进行修改。

(1)公司现行文件与有关国际标准、国家标准、地方标准和法规及行业标准相冲突时。

(2)文件内容与客户的需要相矛盾或不能满足客户的要求时。

(3)文件的内容不正确、不适合或 *** 作性不强时。

(4)有更合适、更先进的或更具可 *** 作性的产品标准、 *** 作 方法 、管理手段时。

第22条 文件修改程序规定如下。

(1)公司一级文件修改或其它各级文件大批修改时，公司应专门成立文件修改小组进行运作，修改完后的审核、批准、发放使用以及旧文件回收均按本制度的相关条款执行。

(2)文件需要更改时，由文件编制部门填写《文件变更审批表》并附具体修改内容，交文件原审核人审核、原批准人批准后方可进行文件更改。

(3)文件更改由人事行政部行政专员或文控员按《文件变更审批表》负责组织实施。更改可采取划(改)或换页等方式，同时要做好修改状态标识的更改，在修改处加盖“更改”章，更改应覆盖该文件发放的所有场所。如采取换页的形式，应将原未更改的页面回收。

第23条 文件回收与作废规定如下。

(1)当文件改版或修改时，会产生大量的作废和失效文件。行政专员或文控员应做好作废文件的回收、登记和标识区分工作。

(2)作废文件应进行定期处理。行政专员或文控员应填写《作废文件审批表》交部门主管批准后方可处理，将作废文件保留一份，并另加盖“作废存留”标识，归档保存一年备查，其他的进行销毁。

第24条 文件评审规定如下。

(1)人事行政部经理应定期组织行政主管、行政专员等相关人员做好文件评审工作。

(2)文件评审的时间可与体系文件的管理评审相结合，评审内容包括现有文件的充分性、适宜性和有效性，确定文件修改清单和文件新增清单，以持续改进文件的可 *** 作性和科学性。

第7章 附则

第25条 本制度由人事行政部编制，解释权归人事行政部所有。

第26条 本制度经行政副总审核、总经理审批后，自发布之日起开始执行。
公司内部文件管理规定范文3
为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。

1、文件的发放：

(1)财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。

(2)各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。

(3)任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。

(4)需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件(包括学习材料等)，发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。

2、文件的更改：

(1)任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改(数据性或原则性的须报直属部经理签字认可)，连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。

(2)文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。

3、文件的换页：

(1)任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页情况(属数据性、原则性修改须部经理签字认可)送原文件发放人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页。

(2)所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间，将原页销毁。

4、文件的回收、作废：

(1)因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制形成部门负责人，安排原发放人予以回收。

(2)文件发放人在回收文件时，必须持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。

(3)每年12月下旬，由办公室通知各部门，对本年度平时未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。

(4)所有回收的文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统一安排销毁。

5、其它规定：

(1)任何部门以公司名义形成的文件讨论稿或正式稿，必须发放到董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、公司各职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，根据公司各方面情况系统地进行修改，确保接口部门的相互配合。

(2)无论部门或公司发放的文件在发放前都必须在档案室存档备案。

(3)任何文件相关部门负责人接收后必须领学或传达应执行的员工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。不得私自复印下发，避免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。

(4)所有换页或作废文件属存档的或相关部门需留存备查证明的，发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但档案管理员必须在“作废文件”档案栏目登记注明，妥善保管，以便备查。

(5)发放文件属讨论稿的，讨论人组织讨论结束后须按时交文件编制形成部门。

(6)文件发放人必须将已使用的“文件发放回收登记表”按季度装订成册，妥善保管，以便备查或回收时使用。保存期限为三年。

6、任何人未经总经理批准，不得将公司文件私自提供给公司以外人员。则除承担50元罚款外，对由此造成的一切后果负责。

7、本规定各条款如有违犯，对责任人每次罚款50元，由其直接领导开通用罚款单收缴。
公司内部文件管理规定范文4
一、总则

1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。

二、技术文件的编制

1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

具体包括:

1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

4)产品维护阶段:设计开发 总结 、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

三、技术文件的提交

1、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。

四、技术文件的归档

1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。

5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

6、归档文件时，须填写<设计项目归档资料清单>，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。

五、技术文件的借阅

1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件。

2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写<借阅登记表>，然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。

4、如有特殊情况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。

5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整<借阅文件记录表>。

六、责任追究

看到很多人咨询文件管理的问题，我曾经用华创信息管理平台为多家公司实施过OA，其中有一个模块“文件共享管理”，就是用于管理产品、合同文本、传真、发货单等资料，与大家的要求比较接近，这里写一下实施方法，以及能达到的效果，希望对大家有帮助。

由于OA牵涉的面太大，比较复杂，大家看起来会比较晕，这里仅描述该模块实施的大致步骤：

1、首先建1个数据表“文件共享管理”，并设置文件类别、上传者、上传日期等字段，用于标识文件属性，如下图所示：

假如以后想给文档做更多标识，继续加字段即可，因此非常灵活。

2、建表后再给大家设置登录帐号及权限，大家就可上传文件了，并可输入文件类别、上传者、上传日期、归属部门、内容概要等标识信息；大家以后就可按这些标识

进行查询，如下图所示：

3、同一文件可以存有多个版本，因此可以保存衍生过程中的各个历史版本，便于日后追踪。

4、系统具有完善的权限控制，不同类型人员的增、删、改、看等权限都可分别设定；另外还可按组织层级授权，层次越高的可访问权越大，层级越低的越小。比如，部门人员只能访问该部门的文档，公司领导能访问所有的文档等。

5、系统具有自动提醒功能，可自由设置各种提醒模板。例如，可设置成一旦文档修改后就用手机短信通知相关人员做了哪些修改等。

6、支持电脑、手机、iPad直接访问，因此能随时上传、查阅文档。

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