outlook 邮件 两台电脑 同步 规则

在outlook上，如果你设置了邮件进入不同文件夹的话，那么邮件就会进入到本地电脑的personal
folder文件里，在服务器上不会留备份，所以当你在B笔记本上设置同样规则之后，没有旧的邮件，你可以把personal
folder这个文件从a拷贝到b上，就可以看到以前的邮件了。
对于补充回答的答复：
你可以在a笔记本上outlook的personal
folder上点击右键，再点击"属性"，在d出的对话框里点击"高级"，就知道你的persional
folder存在哪个文件里了，一般都是pst后缀，把这个文件拷贝到b笔记本里，随便哪个目录都行，然后在b笔记本里的outlook里面，点击"工具"->"邮件账户"，在d出的对话框里选择"查看或者更改已存在的邮件账户"，点击下一步，再点击"新建outlook数据文件"，在d出的对话框里选择你刚从a笔记本电脑拷贝过来的后缀为pst的文件就可以了。

方法/步骤

1，打开Outlook 2013客户端，选择文件，进入账户信息面板，点击“管理规则和通知”，进入设置对话框，如图 *** 作。

2，在d出的“规则和通知”对话框中，可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹，也可以在之后的步骤中确定文件夹；这篇教程主要讲新建规则嘛，所以我们的重点是点击图中标2的选项“新建规则”，然后点击确定。

3，d出的规则向导面板中，主要是对规则设置的引导，它通常分为两部分，步骤一是选择要使用的规则的模板，模板分为三大类，一是保持有序状态的，二是保持最新状态的，三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲，这篇教程主要涉及的还是第一类保持有序状态，大家可以看到规则很多，有根据发件人设置分类的，有根据主题中的关键词设置的，类别还是能满足日常工作生活范围所需的，大家可以看图了解一下，或是直接在软件上 *** 作可见。步骤2则是编辑规则说明，下一步将详解。

4，例如，我们选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”，然后步骤2的规则说明还有两处需要设定，如图，一是特定词语，一是指定文件夹。

5，点击规则向导面板步骤2的“特定词语”，d出查找文本对话框，可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语，支持添加多个关键字。

6，点击确定后，会继续d出选择指定文件夹的对话框，即可以在已有文件夹中指定，也可新建指定文件夹。

7，完成以上两步后，再次d出“规则向导”设置“想要检测何种条件”，步骤1是选择符合该条规则的条件，步骤2则是如何执行该条规则，如图，按需求进行选择就好，点击下一步。

8，在d出的“如何处理该邮件”对话框中，步骤1是选择执行怎样的 *** 作，按需勾选，步骤2依然是编辑规则说明，点击下一步。

9，继续d出的“是否有例外”对话框，即时设置当满足该规则后，依然有不想按此规则被 *** 作的邮件，可以再这里设置。步骤1是选择例外条件，步骤2依然是编辑规则说明，按需设置，选择下一步。

10，此时已基本完成规则设置，在新d出的对话框中，会提醒您给该条规则命名，这是步骤1。然后，在步骤2中设置规则选项，可以选择立即对文件夹运行，启用规则，和在所有账号中创建此规则，按需选择即可。最后，Outlook为防止意外，还提供了检查规则说明的步骤3，很贴心的啦。

11，如果在上一部勾选了立即执行，当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条，片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了，以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行，一劳永逸，这就是新建邮件管理规则了。

本回答由提问者推荐

Outlook设置邮件规则，让不同的邮件自动进入相关的文件夹，以便管理。

1首先看看效果，以产品项目进行分类，与项目相关的邮件会自动进入相关项目文件夹，如下 图。

2以产品项目进行分类，首先建立相关文件夹，鼠标右键点收件箱(Inbox)，选择新建文件夹(New folder)，如下图。

3为新建的文件夹起一个名字，本经验以项目型号命名，如下图。

一一建好相关的文件夹。

4在菜单工具(Tools)找到邮件规则(Rules and Alerts)，如下图。

5选择新建规则(New Rule)，如下图。

6选择移动主题中包含关键词的邮件到文件夹（Move messages with specific words in the subject to the folder），然后点关键词语(Specific words)，如下图。

7添加一些与项目有关的关键词，如项目名称，项目型号，客户名称等，如下图。

8再指定文件夹，点指定文件夹(Specified)如下图。

9选择要指定的文件夹，如下图。

10选择完成(Finish),如下图。

完成后，会自动运行规则把收件箱里相关的邮件移动到相关文件夹中。

重新启动Outlook后，新接收的相关邮件就会自动进入相关文件夹了。

outlook向smtp服务器发邮件使用的是SMTP协议，SMTP的全称是“Simple Mail Transfer Protocol”，即简单邮件传输协议。SMTP 协议属于 TCP/IP 协议簇，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。

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扩展资料

SMTP通信的过程（以发送端邮件服务器与接收端服务器的通信为例）：

1、发送端邮件服务器（以下简称客户端）与接收端邮件服务器（以下简称服务器）的25号端口建立TCP连接。

2、客户端向服务器发送各种命令，来请求各种服务（如认证、指定发送人和接收人）。

3、服务器解析用户的命令，做出相应动作并返回给客户端一个响应。

4、第2和第3部交替进行，直到所有邮件都发送完或两者的连接被意外中断。

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