请问ekp系统和outlook系统哪个系统更好用?

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轻松衔接、充分融合,随时随地实现全球网络化办公,是协同OA未来发展的主流。

内外协同
近些年来不少企业都建立自己的OA系统,上马了财务软件,并陆续引入了进销存、ERP、SCM、EHR、CRM等系统,这些系统尽管能提升企业管理效率,但同时也形成了很多各自为政的信息孤岛,难以形成整合效应来帮助企业更高效地管理和决策。因此,整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件便成了大势所趋,将愈来愈受企业的欢迎。
OA产品必须具有强大的协同功能,首先内部的协同,现在更重要的是与其他业务系统的协同。OA和其他业务系统的结合、无缝集成主要体现在统一技术标准、理念上的集成,只有制定OA统一产业标准,各家厂商都使用标准化的协议,才能使各种系统更好地结合和对接。同时,系统内部应采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具有标准接口,这样可以为今后系统的升级和扩展打下良好基础。
人性化、智能化
协同办公软件如果能帮助用户做一些基本的商业智能(BI)分析工作,帮助用户提高工作绩效,将对用户产生巨大的吸引力。在微软的Office 2007版本中已经提供了一些基本的商业智能功能,如通过不同颜色显示数据的大小、按照进度条来反应数值的大小等,相信未来会有更多这方面功能。协同OA软件还有一些其它的发展趋势,以火速OA系统为例,今后软件本身将能更加智能化,如可自定义邮件、短信规则、语音提示、强大自我修复功能、人机对话、影视播放、界面更加绚丽多彩等。
未来OA在充分的智能支持下,也会更多地体现人性化强调易用性、稳定性、开放性,强调人与人沟通、协作的便捷性,强调对于众多信息来源的整合,强调构建可以拓展的管理支撑平台框架,从而改变目前“人去找系统”的现状,实现“系统找人”的全新理念,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正以人为本的管理方式。
基于统一的平台
以ASP(应用服务平台提供商)、SaaS(软件即服务)的模式,通过互联网面向企业用户提供信息化应用租用服务将成为未来OA系统的主流。企业用户将不必自行购买软件、服务器以及配备IT运维人员,这样,自身规模小、资金不足的中小企业只需付出少量的软件租赁费用,就可轻松实现办公自动化。这种打包式、外包式的应用软件服务模式未来将深受中小企业的欢迎,实现多方共赢。
目前一些知名软件商与各地电信、网通等寻求合作,建立了很多基于ASP模式、面向中小企业的各种类型的软件租用平台,这种推动也将整合通信企业所拥有的上百万中小企业用户资源和其本身拥有的服务带宽、硬件资源等,将给ASP带来巨大商机。
2007年,火速软件与江苏、安徽等地电信公司合作推出的基于ASP模式的“商务领航”办公平台就是以服务企业信息化为目标的,在很短时间内便有上千家企业申请使用。
随时随地网络办公
信息终端应用正在全球全面推进融合,3G移动技术使融合了计算机技术、通信技术、互联网技术的移动设备成为个人必备信息终端,在此载体上的移动协同应用将是管理软件的巨大亮点,实现无处不在、无时不在的实时动态管理,这将给传统OA带来巨大的飞跃。目前国内一些OA软件正积极利用手机移动技术,使OA移动办公、无线掌控将可信手拈来,随时随处可行。
同时,网络化时代的到来,如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动,而不是“另起一页”,将决定OA厂商的竞争力、市场地位。如Google推出网上在线的文档处理软件和电子表格软件,实现了网上办公的无缝衔接;微软Office用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG,并将其发送到网上的BLOG空间,实现网络办公。


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