为什么要进行邮件归档？

在这个互联网飞速发展的时代，如果把互联网比作生命，那么数据则是血液，其价值尤为重要！而企业的数据往来绝大多数都以电子邮件为载体，这些数据是企业宝贵的信息资产，如不能进行有效的保管并加以利用，就形同于宝贵资源的流失。然而伴随着邮件的日常应用，所产生的邮件数据量日趋增多，如何将海量的邮件数据进行长期保存、实时调阅、快速恢复以及遵从相关法规等问题已经成为摆在邮件管理员面前的几大难题！在这些问题的促使下，邮件归档成为主流！

在邮件归档方面国产邮件服务器逐渐打破国外产品长期占据的局面，尤其是exchange反垃圾邮件功能的不完善以及高额的费用，使得越来越多的企业把目光投在国产服务器上。
Coremail邮件归档系统
Coremail邮件归档系统是一款应用先进的动态存储技术的邮件数据存储管理及检索系统。其部署在邮件传递路径上，通过灵活设置邮件归档策略，对进出邮件信息数据的分类归档，实现邮件和附件等数据安全长期的存储；同时还可通过强大的邮件搜索工具随时调阅海量的历史邮件，对邮件内容进行多层审核归类，便于信息流的整合与统一管理，也便于在发生数据意外丢失时快捷恢复邮件。
Coremail 邮件归档系统可自动归档邮件，有效保存黄金邮件内容，规划邮件信息管理，提升企业信息运营生产力,要为企业解决以下问题：
邮件备份：自动实时归档邮件，不漏过任意一封邮件，避免邮件信息误删。
邮件检索：强大的在线邮件检索工具，从海量数据中快速定位需查找的黄金信息。
邮件调阅：全面邮件还原管理功能，方便历史邮件数据的二次使用。
邮件稽核：严谨的邮件分级查阅权限，便于开展对邮件内容的审查审计和行为 *** 作的安全监察。
拓波邮件归档系统
1保障邮件数据的完整和安全
不管是企业、政府机关还是高等院校，其邮件归档目的主要还是是为了在相应法律法规面前能进行有效的电子举证。这就要求邮件服务器邮件归档功能能对各种数据的流向进行全面归档，从而保障邮件数据的完整性。电子邮件归档是保留邮件数据信息的唯一手段，邮件系统本身及保留邮件数据存储介质的安全性都相当重要。TurboMail邮件服务器遵从Sarbanes-Oxley法案，美国证监会SEC及其他的相关规定，满足法律上对电子文档的访问和保存及诉讼证据搜索的要求，保障企业邮箱系统的正常运行和数据的安全性。
2 解决海量邮件数据存储问题
电子邮件被作为企业办公中的主要通讯工具之一，日积月累的收发信件堆积，海量的邮件数据随之而产生。这些包含了企业重要的信息资产的邮件数据如何得到妥善保存呢？同步备份归档邮件，相同文件只归档一份，从而大大节省存储空间，TurboMail邮件服务器这类存储方法确实可行。
3 邮件恢复的便捷性
当一封重要的邮件被误删时，要想找回来总会花费大量的时间和精力。实现快速恢复丢失的邮件，而即使对邮件实行了删除命令，被删除的邮件依然会被服务器自动存档，一键便捷式恢复。
4随时调阅的可行性
企业邮箱里有成千上万条邮件，怎么实现对目标邮件的快速查找，大海捞针无疑是不可取的，费时费力。邮件服务器全文搜索引擎，在对企业邮件进行归档的同时支持邮件条件式查看，以TurboMail为例可根据邮件大小、时间、主题、发件人、发件时间等搜索条件进行系统查找，快速锁定目标邮件，方便企业人员及时调阅。
5 邮件数据保留的长久性
邮件归档可以实时对邮件数据进行归档、整理，所存储的邮件数据属于企业信息资产。邮件数据信息被存档保留，就要求提供邮件归档的服务器具有可长时间保留海量邮件数据的能力，从而满足不同企业对邮件数据的后期需要。服务器要有强大的存储空间才能满足用户长期保留电子邮件数据的需求。
邮件归档是为电子邮件服务的，无论是从内部还是外部环境看，建立邮件归档系统，都是企业未来的必然发展趋势。在信息化深入推进的当下，邮件归档在组织机构日常运行中变得不可或缺，邮件归档的实现可以有效节省企业管理成本，保护内部邮件安全，同时把邮件管理员从繁重的工作中解放出来，提高工作效率。

U-mail邮件系统审核监控功能很不错。企业信息化紧密结合（史上最强的地址簿、域签名、网络文件柜、我的书签等）；多域名支持，域名的时间有效性控制，用户数、域空间大小等管理，非常适合销售企业邮箱的网络服务商；超级强大的域后台管理功能，U-Mail分域管理后台和超域管理后台，全部浏览器管理；邮件系统自动升级！ 邮件系统将自动或手动在线升级；提供优秀的Web支持，让您可以直接通过IE浏览器收、发电子邮件，更支持强大的Web远程管理服务，让您无需登录服务器，仅靠IE浏览器就可以实现对邮件系统的全面管理。提供个性化的邮箱界面订制方案，管理员可以设置5种不同的Webmail模板和9套登陆页面供用户选择，更可以由每一位用户任意设计自己的邮箱色彩。

ibm邮箱归档后不接受邮件了：你的收件箱只显示了未读邮件，点击邮箱内右上角的“Show"，调整设置为显示邮件
把配置好的服务器上的邮件数据库，做本地副本，并设置复制机制，动态复制；服务端的邮件数据库可以做定时代理定期删除，注意在复制机制配置里，不要把“高级”里的“删除”选中。 这样就可以保证，服务器上的邮件数据库的文档推送到本地数据库中，通过代理删除了历史邮件，但本地文档是不会删除的。

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