呼叫中心呼入营销是指在客户电话呼入的过程中,根据客户本身的意愿或者是通过经营分析系统事先分析的客户属性,实时提供与之匹配的营销项目,向客户提供其所需业务的营销过程。
1、积极主动意识培养,这是最基本的前提条件。很多呼入员工更多地拥有非常优秀的电话沟通能力以及卓越的客户服务能力,但一旦涉足到销售,她们往往会表现非常被动,突出表现为:在客户咨询业务并对产品有购买兴趣的时候,她们不能将客户的兴趣积极地转化为销售定单,而是在客户不停询问下,才会去推荐客户有什么合适的产品,其实可以归结为一句话:我们的呼入员工是担心这通电话会拖长她的电话通话时间,而客户产生的订单跟她考核指标没有任何关联,所以她不会主动地去进行营销工作。其实我们在一家移动公司GPRS业务呼入营销项目中,告诉客户代表,只要客户咨询GPRS业务,我们就会让客服代表说这个的一个脚本:目前已经有很多客户正在通过GPRS来进行手机上网、发彩信,相信您身上很多朋友都在使用,如果您现在办理,可以享受我们移动公司免费使用一个月的服务,您看,我现在帮您开通,明天就可以使用了,请问您现在需要我们帮您开通哪种套餐呢?客户其实这时候会感受到不是硬性推销行为,他会感觉到被关注。当主动营销配合针对性的营销活动,成功率会只高不低的。2、注意控制呼入主动营销进程。主动营销,更多强调要关注客户需求,推荐针对性的服务,比如电信的E8套餐业务联系,在进行主动营销服务的时候,呼入员工一定要迅速地帮助客户分析判断,以专业信息服务顾问帮助客户多快好省地享受E8套餐的服务,比如客户代表可以从客户上网时间、客户本地通话时长、客户的固话和宽带月均消费总额进行综合判断,来帮助客户进行推荐合适的套餐。当然,还有细心的客服代表会询问客户上网的用途以及客户所从事的工作,来更好地准确判断客户所需要的产品。
3、专业的脚本支撑。呼叫中心呼出和呼入都会有大量的脚本支持,在这里不再重复讲述了,有很多脚本方面的文章,大家可以关注一下,同时脚本的编写和优化需要得到上级主管和班组长的大力支持。脚本对呼入营销的成功有很大的影响作用。
4、积极的声音来配合。当我们拨通客服热线的时候,你是愿意和声音抑扬顿感挫,富有激情的客服代表交流,还是愿意和声音非常平和,没有任何感染力的客服代表沟通。不用说答案,80%会选择第一个客服代表深入沟通。那么呼入营销也会一样,客户肯定不太愿意和机械化地、没有任何感染力的客服代表传递一些购买信息的,他如果有购买意意愿,也许他会骑车几公里去就近营业厅办理,所以们的呼入客服代表在电话中一定要用积极的语言、积极的声音传递我们对客户的关注、我们自身的活力。
5、优秀的呼入案例教学互动。成功的销售很多会来自相互间的模仿,因为销售的方法很多是可以相同的,我们的客户代表在进行呼入营销工作,肯定会碰到相同类型性格的客户、相同的产品需求的,那些成功率高的客服代表的案例就可以成为呼入客服代表的参考,这样会起到事半功倍的效果。案例教学,可以在每天例会进行,可以将录音文件提取,大家提出最优化的解释口径,通过这些案例教学,将这些好的营销方法加以复制,培养出更多优秀的呼入主动营销人才。
到底什么是主动营销,目前在市场上存在很多误区,尤其是拥有呼叫中心的企业,经营者们总是在考虑如何将呼叫中心从成本中心转向利润中心,到**他们终于找到了救命稻草“主动营销”。那么他们的这种思路到底正确不正确呢?是不是适应市场的需求呢?呼叫中心到底应不应该完成上述的那种转变呢?其实讨论呼叫中心到底是成本中心还是利润中心这是一个很无聊的话题,比如说我是做市场工作的,但是我并不直接产生销售,那你说我是成本角色还是利润角色?再比如说企业的财务部门,它是成本部门还是利润部门?
企业是赢利机构,如果呼叫中心是成本中心是不是**可以把这个部门解散呢?当然,没有企业那么做,难道目前企业的呼叫中心都是利润中心吗?回答也当然是否定的。
那呼叫中心到底是什么呢?他既不是成本中心也不是利润中心吗?我们来看看呼叫中心都在做什么。恐怕大多数都是咨询受理,当然也有做电话营销的。咨询受理处理好了**会提高顾客的满意度和忠诚度**终当然会给公司带来利益,还可以搜集到很多的市场信息,为决策提供依据。电话营销的呼叫中心**更不用说了。所以众多企业都在乐此不疲的建立呼叫中心。
主动营销对于呼叫中心来说的确非常重要。
那到底什么是主动营销呢?很多人认为把呼入改成呼出**是主动营销了?尽量多的打一些电话**是主动营销了?
其实远远不只如此,我理解的主动营销应该是一种意识上的主动,有了这种主动营销的意识,不管你是做呼入业务还是呼出业务你都可以进行主动营销了。
曾经有过这样一个案例,我的一个朋友办了一张xyk,因为使用中一些不愉快的经历,打电话到该行呼叫中心要求退卡,那个人很爽快的**办理了。而另外一个朋友也是有同样的经历(当然是另外一家),打过去之后那名客服代表问清了原因而且积极的帮助他解决了问题**终不但没有退卡而且定制了另外一张xyk。
这样大家**清楚了主动营销意识的重要性了,其实不管你是做什么样的服务,是呼入业务还是呼出业务,只要你树立了这种主动营销的意识,那**会有给公司直接创造利润的机会了,所以主动营销不在于呼入呼出,只要你有了这种主动营销的意识,哪怕在和朋友聊天的时候都会有创造利润的机会。
所以主动营销是一种意识,还要公司相应激励、培训制度等相匹配的系统,而不应仅仅是外在形式上的转变。
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